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Ausschreibung: Software-Implementierung - DE-Frankfurt am Main
Software-Implementierung
Dokument Nr...: 569136-2023 (ID: 2023092209064370400)
Veröffentlicht: 22.09.2023
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  DE-Frankfurt am Main: Software-Implementierung
   2023/S 183/2023 569136
   Auftragsbekanntmachung  Sektoren
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/25/EU
   Abschnitt I: Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Hessische Landesbahn GmbH
   Postanschrift: Erlenstraße 2
   Ort: Frankfurt am Main
   NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 60325
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]prj-erp@hlb-online.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.hlb-online.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y426V2S/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y426V2S
   I.6)Haupttätigkeit(en)
   Eisenbahndienste
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Implementierung eines ERP-Systems
   Referenznummer der Bekanntmachung: ERP-09-2023
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72263000 Software-Implementierung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Implementierung des ERP-System Microsoft Dynamics 365 for Finance and
   Operations, Supply Chain Management sowie HR for Dynamics auf Basis der
   Business Plattform Hubdrive. Geplanter Projektstart im Q1/2024.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72263000 Software-Implementierung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Implementierung des ERP-System Microsoft Dynamics 365 for Finance and
   Operations, Supply Chain Management sowie HR for Dynamics auf Basis der
   Business Plattform Hubdrive. Geplanter Projektstart im Q1/2024.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/01/2024
   Ende: 31/12/2026
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Die Vergabestelle macht von der Möglichkeit des § 45 SektVO, die Anzahl
   der geeigneten Bewerber / Bewerbergemeinschaften zu begrenzen,
   Gebrauch. Das Verhandlungsverfahren wird mit maximal 5 geeigneten
   Bietern durchgeführt. Sollten mehr als fünf geeignete Bieter teilnehmen
   wollen, werden diejenigen fünf Bewerber ausgewählt, deren Referenzen am
   besten für die Auftragserbringung geeignet sind.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem
   Teilnahmewettbewerb durchgeführt.
   Die ausgewählten geeigneten Bewerber/Bewerbergemeinschaften werden im
   ersten Schritt aufgefordert, ein indikatives Angebot abzugeben.
   Die Auftraggeberin wird diejenigen Bieter, die ein fristgerechtes
   indikatives Angebot abgegeben haben, zu Bietergesprächen einladen.
   Nach Abschluss der Bietergespräche wird die Auftraggeberin über die
   Notwendigkeit etwaiger Anpassungen/Änderungen der Vergabeunterlagen
   entscheiden. Diese Änderungen können sich ausdrücklich auch auf
   aufgestellte Mindestanforderungen beziehen. Ferner wird sie entscheiden
   und den Bietern mitteilen, ob die Bieter zur Abgabe überarbeiteter,
   indikativer Angebote oder bereits zur Abgabe verbindlicher Angebote
   aufgefordert werden. Im letztgenannten Fall wird die Auftraggeberin
   allen Bietern verbindliche Vergabeunterlagen überreichen. Änderungen an
   den Vergabeunterlagen sind dann nicht zulässig. Auch der mit der
   Aufforderung zur Abgabe des verbindlichen Angebotes überreichte Vertrag
   und die überreichte Leistungsschreibung sind dann zwingend einzuhalten.
   Die Auftraggeberin (AG) behält sich zum weiteren Ablauf des
   Verhandlungsverfahrens vor,
   - den Zuschlag bereits auf Grundlage der ersten verbindlichen Angebote
   ohne weitere Verhandlungen und ohne die Einholung weiterer Angebote zu
   erteilen,
   - in Ansehung der eingegangenen Angebote und durchgeführten
   Verhandlungsgespräche erneut Verhandlungsgespräche mit den Bietern,
   ggf. unter weiterer Abschichtung / Reduzierung des Bieterkreises, zu
   führen und / oder weitere Angebote einzuholen (Durchführung mehrerer
   "Verhandlungs- und Angebotsrunden"). Ein Anspruch der Bieter besteht
   hierauf nicht.
   Die Bietergespräche finden voraussichtlich in den Kalenderwochen 45 bis
   46/2023 statt. Der ggfls. vorgesehene Termin und der genaue Ablauf der
   Bietergespräche werden zu gegebener Zeit mit separatem Schreiben
   mitgeteilt.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1. Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von
   Ausschlussgründen gemäß den §§ 123 und 124 GWB,
   2. Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5 k Absatz 1 der Verordnung
   (EU) 833/2014 (Stand 21. Juli 2022)
   3. Verpflichtung zur Einhaltung des MiLoG
   Zur Abgabe dieser geforderten Eigenerklärungen können die beigefügten
   Formulare verwendet werden
   Die vorstehenden Eigenerklärungen (Ziffer III.1.1) sind nur auf
   gesondertes Verlangen der Vergabestelle - noch nicht mit dem
   Teilnahmeantrag - durch Vorlage derjenigen folgenden Bescheinigungen
   zuständiger Stellen von dem Bewerber oder den Mitgliedern der
   Bewerbergemeinschaft, zu bestätigen, die ausdrücklich von der
   Vergabestelle angefordert werden:
   a) Auszug aus dem einschlägigen Register, insbesondere ein
   Führungszeugnis aus dem Bundeszentralregister oder, in Ermangelung
   eines solchen, eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen
   Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes oder des
   Niederlassungsstaates
   b) die Unbedenklichkeitsbescheinigungen der tariflichen Sozialkassen
   oder eine entsprechende Bescheinigung der zuständigen Behörden des
   Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers/
   Mitgliedes des Bewerbergemeinschaftsmitgliedes (soweit der Betrieb
   beitragspflichtig ist)
   c) die Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das
   Finanzamt eine derartige Bescheinigung ausstellt)
   d) soweit zutreffend einen rechtskräftig bestätigten Insolvenzplan
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Bewerber, bei Bewerbergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für
   jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft, haben mit dem Teilnahmeantrag
   zwingend folgende Eigenerklärungen abzugeben:
   - Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten 3
   abgeschlossenen Geschäftsjahren in Euro netto
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Als Mindestbedingung muss ein durchschnittlicher jährlicher
   Gesamtumsatz von min. 10 Mio. Euro netto vorliegen, ansonsten wird der
   Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen.
   Bei Bewerbergemeinschaften werden bei der Ermittlung des
   durchschnittlichen jährlichen Umsatzes die Jahresumsätze der Mitglieder
   der Bewerbergemeinschaft addiert.
   Die vorstehend geforderten Eigenerklärungen (Ziffer III.1.2) 1.1)) sind
   auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle - noch nicht mit dem
   Teilnahmeantrag - durch Vorlage folgender Bescheinigungen zuständiger
   Stellen zu bestätigen:
   Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/ Steuerberaters oder
   entsprechend testierten Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte
   Gewinn- und Verlustrechnungen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Es sind wertungsfähige Referenzen als verantwortlicher Vertragspartner
   mit folgenden Angaben zu allen Referenzen anzugeben:
   Die Ausführung der zu den Referenzleistungen geforderten
   Eigenerklärungen sind auf gesondertes Verlangen durch Bescheinigungen
   Dritter zu bestätigen.
   1. Angabe der technischen Leistungsfähigkeit als:
   a) Hubdrive HR Partner for Dynamics 365.
   c) Microsoft Gold Partner in den Bereichen Enterprise Resource
   Planning, Cloud Platform und Application Development for Dynamics 365.
   2. Darstellung von mindestens zwei mit dem Auftragsgegenstand
   vergleichbaren und erfolgreichen Referenzprojekten:
   a) Als Hauptauftragnehmer oder im Rahmen einer Bietergemeinschaft aus
   den vergangenen drei Jahren.
   b) In Branchen des Verkehrswesens, der Logistik oder des öffentlichen
   Verwaltungssektors.
   3. Angabe der beruflichen Leistungsfähigkeit anhand der Beschäftigten
   des Unternehmens:
   a) Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des
   Unternehmens Enterprise Resource Planning in den letzten 3 Jahren,
   wobei die Anzahl mindestens 200 Vollzeitstellen betragen muss.
   b) Angabe der prozentualen Fluktuationsrate, wobei die Prozentzahl
   nicht über 6 % liegen darf.
   4. Darstellung der Projektmanager-Profile im Projektteam:
   - Benennung des für die Auftragsausführung verantwortlichen
   Projektmanager sowie des stellvertretenden Projektmanager der für den
   Auftraggeber als ständiger Ansprechpartner für den Gesamtauftrag im
   Rahmen einer agilen Projektvorgehensweise zur Verfügung steht. Die
   Projektmanager müssen mindestens über folgende Erfahrungen verfügen:
   a) Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Führung/Koordinierung von
   Projekten zur ERP-Einführung von Microsoft Dynamics 365, in denen
   mindestens 15 Projektmitarbeiter des Bewerbers zu führen waren.
   b) Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten zur
   ERP-Einführung.
   c) Mindestens Sprachniveau "C2" in Deutsch (gemäß dem Gemeinsamen
   Europäischen Referenzrahmen für Sprachen).
   5. Darstellung der Spezialisten-Profile im Projektteam:
   - Benennung der für die Auftragsausführung verantwortlichen
   Spezialisten in den Bereichen Finance und Controlling, Supply Chain
   Management und Human Resources. Die Projektmitglieder müssen für die
   Verantwortung des jeweiligen Fachbereichs mindestens über folgende
   Erfahrungen verfügen:
   a) Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Spezialist in der Projektmitarbeit
   zur ERP-Einführung von Microsoft Dynamics 365.
   b) Mindestens Sprachniveau "C2" in Deutsch (gemäß dem Gemeinsamen
   Europäischen Referenzrahmen für Sprachen).
   III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt
   wird, haben muss:
   Eine Bewerber-/Bietergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag eine
   Erklärung abzugeben,
   - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt
   ist,
   - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung
   des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
   -dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder in allen Phasen des
   Vergabeverfahrens und auch während der Auftragsdurchführung gegenüber
   der AG rechtsverbindlich vertritt,
   - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
   Ein Nachweis der Vertretungsbefugnis des bevollmächtigten Vertreters
   der Bewerbergemeinschaft ist erst auf gesondertes Verlangen der AG
   vorzulegen.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 18/10/2023
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Laufzeit in Monaten: 2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
   Angebote)
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1. Nachforderung fehlender/fehlerhafter Erklärungen/Nachweise:
   Die Auftraggeberin behält es sich vor, fehlende oder unvollständige
   Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.
   2.Eignungsleihe: Für den Fall, dass Bewerber zum Nachweis der eigenen
   Eignung auf die Ressourcen/Mittel von dritten Unternehmen verweisen,
   ist das Formular "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe" zu verwenden.
   3. Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften aus zur
   Angebotsabgabe aufgeforderten Bietern/ Bietergemeinschaften führt in
   jedem Fall zwingend zum Angebotsausschluss.
   4.Die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrages samt Anlagen muss
   bis zum 18.10.2023 um 12:00 Uhr über das Bietertool des DTVP erfolgen.
   Bewerberfragen dürfen bis zum 09.10.2023 über das Kommunikationstool
   des DTVP gestellt werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, später
   eingehende Nachrichten nicht zu beantworten. Die Auftraggeberin
   empfiehlt dringend, die Angebote mit angemessenem zeitlichen Vorlauf
   hochzuladen und eventuelle Restriktionen durch die bietereigene
   IT-Infrastruktur (Kapazität des zur Verwendung vorgesehenen
   Internetanschlusses, Firewalls, etc.) vorab zu prüfen.
   Bekanntmachungs-ID: CXP4Y426V2S
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim
   Regierungspräsidium Darmstadt
   Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
   Ort: Darmstadt
   Postleitzahl: 64283
   Land: Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Gemäß §160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber der
   Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen
   gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung
   benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der
   Auftraggeberin gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur
   Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der
   Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
   unberührt.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim
   Regierungspräsidium Darmstadt
   Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
   Ort: Darmstadt
   Postleitzahl: 64283
   Land: Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   19/09/2023
References
   6. mailto:prj-erp@hlb-online.de?subject=TED
   7. http://www.hlb-online.de/
   8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y426V2S/documents
   9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y426V2S
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