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Ausschreibung: Gebäudereinigung - DE-Kiel
Gebäudereinigung
Dokument Nr...: 570035-2023 (ID: 2023092209120671294)
Veröffentlicht: 22.09.2023
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  DE-Kiel: Gebäudereinigung
   2023/S 183/2023 570035
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Bergringstadt Teterow vertreten durch die
   Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
   Postanschrift: Küterstraße 30
   Ort: Kiel
   NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 24103
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Herr Mirco Mohrdieck
   E-Mail: [6]mirco.mohrdieck@gmsh.de
   Telefon: +49 4315991661
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.gmsh.de
   Adresse des Beschafferprofils:
   [8]https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [9]https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [10]https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Gebäudereinigung
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   90911200 Gebäudereinigung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Bergringstadt Teterow schreibt für die Regionale Schule, die
   Turnhalle Ost, die Bibliothek, die Grundschule sowie die Turnhalle die
   Unterhaltsreinigung aus.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Regionale Schule, Turnhalle Ost und Bibliothek
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   90911200 Gebäudereinigung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE80K Landkreis Rostock
   Hauptort der Ausführung:
   17166 Teterow
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Zu reinigen sind die Räumlichkeiten der regionalen Schule, der
   Turnhalle Ost sowie der Bibliothek.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Durchschnittliches Flächenreinigungsmaß /
   Gewichtung: 30 %
   Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Qualitätssicherung / Gewichtung:
   10 %
   Qualitätskriterium - Name: Reaktionszeiten bei Beschwerden /
   Gewichtung: 15 %
   Preis - Gewichtung: 45 %
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/07/2024
   Ende: 30/06/2026
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr,
   sofern der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Vertragsende
   durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit ist jedoch
   begrenzt auf maximal 4 Jahre (30.06.2028).
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Grundschule und Turnhalle
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   90911200 Gebäudereinigung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE80K Landkreis Rostock
   Hauptort der Ausführung:
   17166 Teterow
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Zu reinigen sind die Räumlichkeiten der Grundschule und der Turnhalle.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Durchschnittliches Flächenreinigungsmaß /
   Gewichtung: 30 %
   Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Qualitätssicherung / Gewichtung:
   10 %
   Qualitätskriterium - Name: Reaktionszeiten bei Beschwerden /
   Gewichtung: 15 %
   Preis - Gewichtung: 45 %
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/07/2024
   Ende: 30/06/2026
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr,
   sofern der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Vertragsende
   durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit ist jedoch
   begrenzt auf maximal 4 Jahre (30.06.2028).
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
   oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte
   Berufsausübung vorliegt.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den
   Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der
   Vergabe ist (hier: Unterhaltsreinigung), jeweils bezogen auf die
   letzten drei Geschäftsjahre (2020 bis 2022).
   3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden
   Betriebshaftpflichtversicherung.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   4. Eigenerklärung (Formblatt), ob und im welchen Umfang - im Falle
   eines Auftrages - der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben
   beabsichtigt, einschl. Darstellung des Umfangs des/der beabsichtigten
   Unterauftrag-/aufträge und Benennung der/s Nachunternehmens
   (Bezeichnung, Firmensitz, Ansprechpartner mit Telefonnummer und
   E-Mail-Adresse).
   5. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die
   entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer
   mit dem Angebot einzureichen.
   6. Eigenerklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der im
   Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2020 bis 2022) erbrachten und
   vergleichbaren Leistung (hier: Unterhaltsreinigung) unter Angabe von
   Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, sowie der Auftragssumme mit
   Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Bitte beachten Sie,
   dass pro Jahr mindestens eine Referenz angegeben werden muss. Eine
   Mindestgeschäftsfähigkeit von drei Jahren wird vorausgesetzt.
   7. Eigenerklärung mit Angaben der Umweltmanagementmaßnahmen, die das
   Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet.
   Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen, siehe
   VI.3) Zusätzliche Angaben.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   8. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften,
   soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. §
   4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit
   Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur
   Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
   9. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb
   der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU)
   Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen
   Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit
   der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. Das
   Formblatt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 20/10/2023
   Ortszeit: 07:30
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 23/10/2023
   Ortszeit: 09:00
   Ort:
   Kiel
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten
   Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der
   Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten
   Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir
   stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter [11]www.e-vergabe-sh.de zur
   Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018
   das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für
   die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in
   elektronischer Form über unsere Vergabeplattform
   [12]www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation
   während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in
   elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin,
   dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform:
   [13]www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend
   notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der
   e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
   Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei
   dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote,
   die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und
   Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte
   Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
   .
   Fragen zur Ausschreibung:
   Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form
   bis spätestens 17. Oktober 2023 an die GMSH, z.H. Herrn Mirco Mohrdieck
   (e-Vergabesystem oder E-Mail: [14]mirco.mohrdieck@gmsh.de,
   Vergabenummer ZV-KB-23-1130000-4122.7) zu richten.
   Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage- und
   Antworten Katalog erfasst, der ständig unter [15]www.e-vergabe-sh.de
   unter der Ausschreibung einsehbar ist.
   .
   Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
   10. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit der Erklärung:
   Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB
   vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125
   GWB.
   11. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des sich bewerbenden
   Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten).
   12. Ausgefülltes Preisblatt pro Los. (Formblatt)
   13. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der
   Rechtsform, des Geschäftsführers, der Mitarbeiterzahl (einschließlich
   der geringfügig Beschäftigten), der Anschrift, der Telefon- und
   Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der
   Bankverbindung.
   14. Auszug aus dem Wettbewerbsregister oder eine Eigenerklärung, dass
   das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.
   15. Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.
   16. ausgefüllte Preiszusammenstellung für alle Leistungen pro Los.
   (Formblatt)
   17. Konzept zur Qualitätssicherung in Bezug auf die Sicherstellung von
   qualifiziertem Personal sowie einer hohen Dienstleistungsqualität gem.
   Bewertungsmatrix.
   18. Eigenerklärung über die Reaktionszeit bei Beschwerden.
   19. Ausgefüllter Nachweis zur Berechnung des Stundenverrechnungssatzes.
   (Formblatt)
   20. unterschriebener Nachweis der Objektbesichtigung pro Los.
   .
   Eine Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben.
   Anmeldungen zur Objektbesichtigung richten Sie bitte per E-Mail bis zum
   28. September 2023 an die GMSH AöR, Geschäftsbereich Beschaffung, Herrn
   Mirco Mohrdieck ([16]mirco.mohrdieck@gmsh.de). Die Termine finden
   zwischen der 41. und 42. Kalenderwoche 2023 statt. Die genauen Termine
   werden nach Ablauf der Anmeldefrist mitgeteilt.
   Angebote von Bietern, die nicht an der Objektbesichtigung teilgenommen
   haben, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
   Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
   Ort: Kiel
   Postleitzahl: 24105
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 431-988-4542
   Fax: +49 431-988-4702
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: n.n.
   Ort: n.n.
   Land: Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum
   Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
   Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen
   Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
   Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag
   ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen
   Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
   (GWB)).
   Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz
   1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
   Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne
   dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
   Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen
   Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht
   missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer
   Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne
   dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur
   festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
   Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber
   durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
   jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend
   gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im
   Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
   Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
   Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB
   412
   Postanschrift: Küterstraße 30
   Ort: Kiel
   Postleitzahl: 24103
   Land: Deutschland
   E-Mail: [17]mirco.mohrdieck@gmsh.de
   Telefon: +49 431-599-1661
   Internet-Adresse: [18]www.gmsh.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   19/09/2023
References
   6. mailto:mirco.mohrdieck@gmsh.de?subject=TED
   7. http://www.gmsh.de/
   8. https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen
   9. https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen
  10. https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen
  11. http://www.e-vergabe-sh.de/
  12. http://www.e-vergabe-sh.de/
  13. http://www.e-vergabe-sh.de/
  14. mailto:mirco.mohrdieck@gmsh.de?subject=TED
  15. http://www.e-vergabe-sh.de/
  16. mailto:mirco.mohrdieck@gmsh.de?subject=TED
  17. mailto:mirco.mohrdieck@gmsh.de?subject=TED
  18. http://www.gmsh.de/
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