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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Bonn
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Softwareprogrammierung und -beratung
Dokument Nr...: 570222-2023 (ID: 2023092209125571425)
Veröffentlicht: 22.09.2023
*
  DE-Bonn: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
   2023/S 183/2023 570222
   Bekanntmachung einer Änderung
   Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/23/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das
   Beschaffungsamt des BMI
   Postanschrift: Brühler Straße 3
   Ort: Bonn
   NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 53119
   Land: Deutschland
   E-Mail: [7]zib@bescha.bund.de
   Telefon: +49 22899610-3535
   Fax: +49 22899610-3537
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [8]http://www.bescha.bund.de
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Rahmenvereinbarung ARIS-Applikationsmanagement
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2020/S 021-046567
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
   Hilfestellung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Gesamtes Gebiet des Bundesrepublik Deutschland
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des
   Vertrags:
   Die zu erbringenden Unterstützungsleistungen umfassen folgende
   Bereiche: Bereitstellung der benötigten
   ARIS-Server-Infrastruktur
    Planung (Anforderungserhebung, Komponentenauswahl, Lizenzierung und
   Konfiguration),
    Sicherheit und Datenschutz,
    Konzeption und Dimensionierung der Server-Systeme,
    Grundkonfiguration der ARIS-Server (Configfiles),
    Verwaltung der Lizenzen (UMC),
    Installation ARIS-Server-Software (initial und Updates),
    Einrichtung der ARIS-Systeme (Connect, Datenbanksysteme und
   Publishing),
    Installation und Verwaltung der Backup-Skripte,
    Anbindung Verzeichnisdienste (z. B. LDAP)/Einrichtung Single Sign On
   (SSO),
    Einrichtung Anwendungsveröffentlichung (CITRIX)/ Download-Client,
    Unterstützung und Begleitung der Kunden bzw. der Fachseite beim
   Rollout ARIS (initial und Updates),
    Unterstützung der Fachseite bei Funktionstests,
    Koordination und Abstimmung mit den Kunden bzw. der Fachseite,
    Erstellung Systemdokumentation. Betreuung der
   ARIS-Server-Infrastruktur,
    Koordination und Integration mit dem produktionsbegleitenden
   Systemmanagement,
    Überwachung (Monitoring) der Server fachlich und Reaktion auf
   Systemmails,
    Stop & Start (bei Bedarf und auf Anforderung der Fachseite/Kunden),
    Sicherstellung des Second-Level-Supports,
    Koordinierung des Third-Level-Supports mit dem Produkthersteller,
    Koordinierung mit Betrieb (Bereiche Betriebssysteme, Datenbanken,
   Netze, Produktionsbegleitendes
   Systemmanagement, Software-Paketierung, Systemwartung etc.),
    Koordinierung von Downtimes mit Betrieb und Kunden bzw. Fachseite,
    Durchführung von ARIS-Versionsupgrades (Neuerungen testen und
   serverseitig prüfen, Unterstützung bei
   Release-Funktionstests und Tests nach Problembehebung),
    Bekanntgabe und Vorstellung von neuen Releases,
    Umsetzung von Anforderungen in Windows Client- und
   Server-Betriebssystemen:
    Koordination der Schnittstelle zum Betrieb,
    Erstellung von Changes in ITSM,
    ARIS Web-Clients.
    Handling von ARIS-Support-Calls:
    Erstellung und Koordination von Supportcalls mit Hersteller
   (Empower)  auch für Kunden,
    Unterstützung und Mitwirkung bei der Fehlersuche,
    Bereitstellung von Log- und Config-Dateien.
    Fortschreibung Systemdokumentation.
   Kundenspezifische Anpassung der ARIS-Systeme (Customizing),
    ARIS-Connect:
    Beratung, Vorstellung Best Practice"-Ansätze,
    Erhebung, Analyse, Bewertung und Umsetzung der Anforderungen,
    Aufbau und Weiterentwicklung von kundenspezifischen Lösungen
   (Customizing),
    Umsetzung von Rollen-Konzepten.
    APG-Prozesse (auch für Kunden):
    Definition, Umsetzung und Test von APG-Prozess-Abläufen,
    Einrichtung von automatisierten Abläufen,
    Implementierung,
    Zugang, User-/Rechte-Verwaltung für Processboard,
    Verwaltung, Pflege, Monitoring
    ARIS for SAP:
    Umsetzung von Lösungen in den Schnittstellen von ARIS for SAP.
   Administrationsunterstützung.
    Definition und Pflege von ARIS-Konfiguration  auch für Kunden  (z.
   B. Filter, Vorlagen, Modell-, Objekt-und Kantentypen, Symbole etc.),
    Verwaltung UMC für Kunden,
    Verwaltung von ARIS-Datenbanken  auch für Kunden  (z. B. Anlage,
   Archivierung, Löschung, User- undRechte- Verwaltung, Rücksicherung
   etc.),
    Erstellung, Pflege und Import von Auswertungen (Reports, Makros,
   Semantikchecks),
    Durchführung von Analysen und Auswertungen von Datenbankinhalten
   (ARIS-Abfragen, Adhoc-Analysen,Spreadsheets),
    Sicherung und Export von ARIS-Configdaten (Methode)  auch für
   Kunden,
    Verwaltung von ARIS-Inhalten (z. B. Mergen, Reorganisieren,
   Konsolidieren, Versionieren etc.),
    Führen des Administrationshandbuchs.
   Wissenstransfer,
    Einweisung im Umgang mit ARIS-Connect, ARIS-Architect/-Designer,
    Unterstützung bei der Einrichtung und Umsetzung ARIS Aware,
    Vertiefung APG-Anwender und APG-Modellierung,
    Unterweisung in die ARIS-Administration.
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
   Beschaffungssystems oder der Konzession
   Laufzeit in Monaten: 24
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
   Bekanntmachungsnummer im ABl.: [9]2020/S 021-046567
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   Auftrags-Nr.: ZIB 13.12 - 9937/19/VV: 1
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die
   Konzessionsvergabe:
   17/12/2019
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus
   Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: Rahmenvereinbarung über die Erbringung von
   Unterstützungsleistungen im Bereich ARISApplikationsmanagement.
   Ort: Bonn
   NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt
   des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
   Gesamtwert der Beschaffung: 0.01 EUR
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Da die Veröffentlichung des Auftragswertes den berechtigten
   geschäftlichen Interesse des Auftragnehmers zuwiederlaufen würde, wird
   dieser hier nicht veröffentlicht.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
   Ort: Bonn
   Land: Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des
   Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden.
   Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30
   Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt
   der Europäischen Union geltend gemacht werden.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   19/09/2023
   Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
   VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
   VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
   72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
   VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   VII.1.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
   VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die zu erbringenden Unterstützungsleistungen umfassen folgende
   Bereiche: Bereitstellung der benötigten
   ARIS-Server-Infrastruktur
    Planung (Anforderungserhebung, Komponentenauswahl, Lizenzierung und
   Konfiguration),
    Sicherheit und Datenschutz,
    Konzeption und Dimensionierung der Server-Systeme,
    Grundkonfiguration der ARIS-Server (Configfiles),
    Verwaltung der Lizenzen (UMC),
    Installation ARIS-Server-Software (initial und Updates),
    Einrichtung der ARIS-Systeme (Connect, Datenbanksysteme und
   Publishing),
    Installation und Verwaltung der Backup-Skripte,
    Anbindung Verzeichnisdienste (z. B. LDAP)/Einrichtung Single Sign On
   (SSO),
    Einrichtung Anwendungsveröffentlichung (CITRIX)/ Download-Client,
    Unterstützung und Begleitung der Kunden bzw. der Fachseite beim
   Rollout ARIS (initial und Updates),
    Unterstützung der Fachseite bei Funktionstests,
    Koordination und Abstimmung mit den Kunden bzw. der Fachseite,
    Erstellung Systemdokumentation. Betreuung der
   ARIS-Server-Infrastruktur,
    Koordination und Integration mit dem produktionsbegleitenden
   Systemmanagement,
    Überwachung (Monitoring) der Server fachlich und Reaktion auf
   Systemmails,
    Stop & Start (bei Bedarf und auf Anforderung der Fachseite/Kunden),
    Sicherstellung des Second-Level-Supports,
    Koordinierung des Third-Level-Supports mit dem Produkthersteller,
    Koordinierung mit Betrieb (Bereiche Betriebssysteme, Datenbanken,
   Netze, Produktionsbegleitendes
   Systemmanagement, Software-Paketierung, Systemwartung etc.),
    Koordinierung von Downtimes mit Betrieb und Kunden bzw. Fachseite,
    Durchführung von ARIS-Versionsupgrades (Neuerungen testen und
   serverseitig prüfen, Unterstützung bei
   Release-Funktionstests und Tests nach Problembehebung),
    Bekanntgabe und Vorstellung von neuen Releases,
    Umsetzung von Anforderungen in Windows Client- und
   Server-Betriebssystemen:
    Koordination der Schnittstelle zum Betrieb,
    Erstellung von Changes in ITSM,
    ARIS Web-Clients.
    Handling von ARIS-Support-Calls:
    Erstellung und Koordination von Supportcalls mit Hersteller
   (Empower)  auch für Kunden,
    Unterstützung und Mitwirkung bei der Fehlersuche,
    Bereitstellung von Log- und Config-Dateien.
    Fortschreibung Systemdokumentation.
   Kundenspezifische Anpassung der ARIS-Systeme (Customizing),
    ARIS-Connect:
    Beratung, Vorstellung Best Practice"-Ansätze,
    Erhebung, Analyse, Bewertung und Umsetzung der Anforderungen,
    Aufbau und Weiterentwicklung von kundenspezifischen Lösungen
   (Customizing),
    Umsetzung von Rollen-Konzepten.
    APG-Prozesse (auch für Kunden):
    Definition, Umsetzung und Test von APG-Prozess-Abläufen,
    Einrichtung von automatisierten Abläufen,
    Implementierung,
    Zugang, User-/Rechte-Verwaltung für Processboard,
    Verwaltung, Pflege, Monitoring
    ARIS for SAP:
    Umsetzung von Lösungen in den Schnittstellen von ARIS for SAP.
   Administrationsunterstützung.
    Definition und Pflege von ARIS-Konfiguration  auch für Kunden  (z.
   B. Filter, Vorlagen, Modell-, Objekt-und Kantentypen, Symbole etc.),
    Verwaltung UMC für Kunden,
    Verwaltung von ARIS-Datenbanken  auch für Kunden  (z. B. Anlage,
   Archivierung, Löschung, User- undRechte- Verwaltung, Rücksicherung
   etc.),
    Erstellung, Pflege und Import von Auswertungen (Reports, Makros,
   Semantikchecks),
    Durchführung von Analysen und Auswertungen von Datenbankinhalten
   (ARIS-Abfragen, Adhoc-Analysen,Spreadsheets),
    Sicherung und Export von ARIS-Configdaten (Methode)  auch für
   Kunden,
    Verwaltung von ARIS-Inhalten (z. B. Mergen, Reorganisieren,
   Konsolidieren, Versionieren etc.),
    Führen des Administrationshandbuchs.
   Wissenstransfer,
    Einweisung im Umgang mit ARIS-Connect, ARIS-Architect/-Designer,
    Unterstützung bei der Einrichtung und Umsetzung ARIS Aware,
    Vertiefung APG-Anwender und APG-Modellierung,
    Unterweisung in die ARIS-Administration.
   VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
   Beschaffungssystems oder der Konzession
   Laufzeit in Monaten: 24
   VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 0.01 EUR
   VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: Aproo consulting GmbH
   Postanschrift: Pavillonstr. 8-10
   Ort: Saarlouis
   NUTS-Code: DEC Saarland
   Postleitzahl: 66740
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
   VII.2)Angaben zu den Änderungen
   VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
   Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer
   Vertragsänderungen):
   Die Aufstockung um 1.500 Personentage.
   VII.2.2)Gründe für die Änderung
   Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder
   Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär
   (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72
   Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1
   Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)
   Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der
   Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein
   Auftragnehmerwechsel verhindert wird:
   Um die Vollständigkeit, Nutzerfreundlichkeit und Vergleichbarkeit der
   umzusetzenden Projekte sicherzustellen, ist es von entscheidender
   Bedeutung, einen Anbieter mit umfangreichen Fachkenntnissen und
   Erfahrungen auszuwählen, der in der Lage ist, diese Projekte
   erfolgreich umzusetzen. Eine Aufstockung des bestehenden
   Rahmenvertrages hat den zusätzlichen Vorteil, dass der Anbieter bereits
   mit den Strukturen und Arbeitsprozessen der Vergabestelle sowie der
   Bedarfsträger vertraut ist. Dadurch können Zeit und Ressourcen
   eingespart werden, während ein nahtloses Projektmanagement
   gewährleistet wird. In diesem konkreten Fall ist eine Neuausschreibung
   zeitlich nicht realisierbar, um die zusätzlichen Haushaltsmittel im
   Jahr 2023 zu nutzen. Die Bedingungen der ursprünglichen Ausschreibung
   bleiben unverändert, wodurch die Aufstockung des bestehenden
   Rahmenvertrages die wirtschaftlichste und effizienteste Lösung für die
   Vergabestelle darstellt.
   VII.2.3)Preiserhöhung
   Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter
   Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und
   Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der
   durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
   Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
   Gesamtauftragswert nach den Änderungen
   Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
References
   7. mailto:zib@bescha.bund.de?subject=TED
   8. http://www.bescha.bund.de/
   9. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:046567-2020:TEXT:DE:HTML
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