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Ausschreibung: Büromaterial - DE-Hannover
Büromaterial
Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe
Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Ordnungssysteme und Zubehör
Zeichengeräte
Tafeln
Terminplaner
Kleinere Bürobedarfsartikel
Bürobedarf aus Papier und andere Artikel
Dokument Nr...: 570279-2023 (ID: 2023092209132971534)
Veröffentlicht: 22.09.2023
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  DE-Hannover: Büromaterial
   2023/S 183/2023 570279
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Medizinische Hochschule Hannover
   Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
   Ort: Hannover
   NUTS-Code: DE929 Region Hannover
   Postleitzahl: 30625
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): GB IV - Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
   E-Mail: [6]zentraleinkauf@mh-hannover.de
   Telefon: +49 5115326364
   Fax: +49 5115323375
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.mh-hannover.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWY15DQK683/d
   ocuments
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
   Offizielle Bezeichnung: Medizinische Hochschule Hannover
   Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
   Ort: Hannover
   NUTS-Code: DE929 Region Hannover
   Postleitzahl: 30625
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): GB IV - Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
   E-Mail: [9]zentraleinkauf@mh-hannover.de
   Telefon: +49 5115326364
   Fax: +49 5115323375
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [10]http://www.mh-hannover.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [11]https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWY15DQK683
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   MHH - Rahmenvertrag Büromaterial
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2023/736/6657
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   30192700 Büromaterial
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Auftraggeberin Medizinische Hochschule Hannover schreibt einen
   Rahmenvertrag für die Belieferung mit Büromaterial aus.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   22800000 Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes
   bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe
   30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer
   Möbeln und Softwarepaketen
   30193000 Ordnungssysteme und Zubehör
   30194000 Zeichengeräte
   30195000 Tafeln
   30196000 Terminplaner
   30197000 Kleinere Bürobedarfsartikel
   30199000 Bürobedarf aus Papier und andere Artikel
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE929 Region Hannover
   Hauptort der Ausführung:
   Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 30625 Hannover
   Hauptanschrift: MHH Warenannahme Rampe K15 - Ebene S0,
   Carl-Neuberg-Straße 1, 30625 Hannover
   In kleinem Umfang sind auch Lieferungen an Außenstandorte erforderlich.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Auftraggeberin Medizinische Hochschule Hannover schreibt einen
   Rahmenvertrag für die Belieferung mit Büromaterial für die 48 Monate
   Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate
   aus.
   Die Ausschreibung umfasst alle im Leistungsverzeichnis aufgeführten
   Artikel. Die darin genannten Mengen wurden anhand des
   durchschnittlichen Verbrauchs des letzten Jahres ermittelt und stellen
   einen Richtwert zur Orientierung und keine Mindestabnahmemengen dar.
   Bei der Erstellung des Leistungsverzeichnisses wurde verstärkt auf
   nachhaltige Beschaffung mit Bezug auf Recycling, Nachfüllbarkeit und
   Verwendung von nachwachsenden Rohstoffen geachtet. Eine nachhaltige
   Beschaffung kann einen Beitrag zur effizienten Ressourcennutzung, zur
   Verbesserung von Arbeitsbedingungen und Erreichung von Umwelt- und
   Klimaschutzzielen leisten.
   Hauptgegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Belieferung der
   MHH mit einem aus knapp 370 Artikeln bestehendem Kernsortiment von
   Büromaterial, die im Tabellenblatt "Kernsortiment" aufgeführt sind. Für
   diese Materialien sind im Preisblatt jeweils zu Einzelpreise je Stück
   anzugeben.
   Die übrigen Artikel des Sortiments werden als Nebensortiment geführt,
   die zu rabattierten Preisen bestellt werden können. Diese Artikel sind
   nicht im Kernsortiment enthalten. Der Rabattsatz wird als
   Bewertungskriterium berücksichtigt. Maßgeblich sind die Preise des
   jeweils gültigen Gesamtkatalogs abzüglich des vom Auftragnehmers
   angebotenen Rabatts.
   Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die Verpackungen aus
   recyclingfähigem Material bestehen, zudem ist die Vorgabe zur Lieferung
   in passgenaue Verpackung einzuhalten. Die Verpackung darf nicht
   überdimensioniert sein, sodass auf Vermeidung von unnötigen
   Verpackungsmaterialien zu achten ist.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 72
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 48 Monaten mit einer zweimaligen
   Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate festgelegt. Die maximale
   Vertragslaufzeit beträgt 72 Monate.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage
   1 Eigenerklärung zur Eignung).
   2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares
   gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung
   beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig
   bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet
   (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
   3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde,
   die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1
   Eigenerklärung zur Eignung).
   4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben
   sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß
   erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
   5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
   6) Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU (Anlage 7).
   Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot
   abzugeben:
   7) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 5 Erklärung der
   Bewerber-Bietergemeinschaft).
   8) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 6
   Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die
   letzten 3 Geschäftsjahre (z. B. 2020-2022) (Anlage 1 Eigenerklärung zur
   Eignung).
   2) Angaben über den Umsatz in Bezug auf die mit dem Vergabeverfahren zu
   vergebenden Leistungen - Jahresumsatz mit Büromaterial -, bezogen auf
   die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (z. B. 2020-2022) (Anlage
   1 Eigenerklärung zur Eignung).
   3) Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1
   Eigenerklärung zur Eignung).
   4) Angaben zur Mitarbeiterzahl des gesamten Unternehmens aus den
   letzten drei Geschäftsjahren 2020-2022 (Anlage 1 Eigenerklärung zur
   Eignung).
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Zu 2) Nachweis eines Mindestjahresumsatzes für die Lieferung von
   Büromaterial in Höhe von 500.000,- EUR netto in den letzten drei
   Geschäftsjahren 2020 - 2022.
   Zu 3) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden
   Mindestdeckungssummen:
   - 3,0 Mio. EUR für Personenschäden- und Sachschäden, jeweils 2-fach
   maximiert je Versicherungsjahr
   - 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert je
   Versicherungsjahr
   Abgabe der Eigenklärung bzgl. Haftpflichtversicherung (eigene Anlage
   des Bieters)
   Sofern der Nachweis nicht bereits mit dem Angebot in der geforderten
   Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage
   eines Versicherungsunternehmens, dass im Auftragsfall eine Versicherung
   in der geforderten Höhe erfolgt. Vorlage mit Zuschlagserteilung.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Referenzen (Anlage 2) - Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren
   2020-2023, sofern für 2023 bereits vorliegend über ausgeführte oder
   laufende vergleichbare Aufträge.
   Es werden mindestens drei Referenzkunden im ausgeschriebenen
   Geschäftsfeld in einer ähnlichen Größenordnung (Mitarbeiterzahl mind.
   1000) gefordert. Die angegebenen Verträge sollen aktuell noch laufen
   oder maximal 36 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist beendet gewesen
   sein.
   Mit der Abgabe eines Angebots erklärt sich der Bieter mit der Prüfung
   vorgelegter Referenzen einverstanden.
   Die Angaben zu den Referenzen beinhalten den Auftraggeber,
   Auftragszeitraum, Vertragsende und Projektvolumen. Die Kontaktdaten der
   Referenzgeber sollen benannt werden (Name des Ansprechpartners, Name
   des Unternehmens, Anschrift, E-Mail- Adresse und Telefonnummer). Die
   personenbezogenen Kontaktdaten sind nur mit dem Einverständnis der
   Referenzgeber einzureichen. Ansonsten hinterlegen Sie bitte nur das
   Unternehmen und die entsprechende Abteilung.
   2) Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb (Anlage 3).
   3) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit u. Gleichstellung von
   Frauen u. Männern im Beruf (Anlage 4)
   4) MHH Vertraulichkeitserklärung (Anlage 13)
   5) Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO innerhalb der EU
   (Anlage 17)
   6) Konzept des Bieters - Darstellung der Auswahl der technischen und
   organisatorischen Maßnahmen (TOM) zum Datenschutzkonzept gem. DGSVO
   (eigene Anlage des Bieters - Anlage 15)
   7) Konzept des Bieters - Darstellung der beschriebenen Verfahren zur
   regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der
   technischen und organisatorischen Maßnahmen gem. DGSVO (eigene Anlage
   des Bieters - Anlage 16)
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Zu 1) Referenzen: aus den letzten 3 Geschäftsjahren 2020-2023, sofern
   für 2023 bereits vorliegend über ausgeführte oder laufende
   vergleichbare Aufträge.
   Es werden jeweils mindestens drei Referenzen im ausgeschriebenen
   Geschäftsfeld in einer ähnlichen Größenordnung (Mitarbeiterzahl mind.
   1000) gefordert. Die angegebenen Verträge sollen aktuell noch laufen
   oder maximal 36 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist beendet gewesen
   sein.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   Bei Rahmenvereinbarungen  Begründung, falls die Laufzeit der
   Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
   Aufgrund der Komplexität der verschiedenen logistischen Prozesse, der
   Einbindung des Lieferanten in das elektronische Beschaffungsportal
   sowie die Standardisierung des Artikelumfangs im Kernsortiment wird die
   Ausschreibung auf eine Mindestvertragslaufzeit von 48 Monaten mit einer
   zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate festgelegt. Die
   maximale Vertragslaufzeit beträgt 72 Monate.
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 20/10/2023
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/12/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 20/10/2023
   Ortszeit: 12:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
   Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
   3. Quartal 2027
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es sich um die Ausschreibung
   einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen gemäß § 21 VgV handelt.
   Die in der Leistungsbeschreibung angegebenen Mengen sind Schätzmengen,
   die auf einer Bedarfsplanung für den Vertragszeitraum beruht.
   Verbindliche Absatzmengen werden nicht zugesagt; die angegebenen Mengen
   sind Kalkulationsgrundlage für die Bieter.
   Voraussichtlich im Zeitraum KW 42-45 2023 ist eine Testung der
   Büromaterialartikel vorgesehen.
   Die Testung soll wie nachstehend beschrieben erfolgen:
   1) Die Qualität wird anhand der eingereichten Muster bewertet. Es
   handelt sich um 15 Artikel a 10 Stück aus dem Kernsortiment.
   Bewertungskriterien sind die Verarbeitung und die Funktionalität der
   Artikel. Für jedes Kriterium sind maximal 20 Punkte pro Artikel zu
   vergeben. Insgesamt sind somit max. 300 Qualitätspunkte erreichbar.
   2) Die zu testenden Artikel werden von der Auftraggeberin innerhalb
   einer Woche nach der Angebotsöffnung dem Bieter mitgeteilt.
   Die Artikel sind innerhalb einer Woche nach der Anforderung durch die
   Vergabestelle zu liefern. Diese sind der Auftraggeberin kostenfrei zur
   Verfügung zu stellen.
   Die Muster sind Bestandteil der Angebotsbewertung. Verspätete und/oder
   unvollständige Musterlieferungen können nicht berücksichtigt werden und
   zum Ausschluß von der Wertung des Angebotes führen:
   Bitte beschriften Sie jedes Muster per Etikett mit ihrem Firmennamen
   bzw. Stempel sowie Angaben zu Los, Position, Hersteller und
   Hersteller-Artikelnummer.
   Die Matrix, die zur Bewertung der Muster zur Anwendung kommen wird,
   wird den Bietern zur Information der Bieter bei Bekanntgabe der zu
   testenden Artikel mitgesandt.
   Es handelt sich um 15 Artikel a 10 Stück aus dem Kernsortiment. Die
   Artikel sind innerhalb einer Woche nach der Anforderung durch die
   Vergabestelle an folgende Adresse zu liefern:
   MHH Medizinische Hochschule Hannover
   GB IV Abt. Zentraleinkauf
   OE 1264 - Frau Mikolajczyk -
   Gebäude M19 - 01 - 2100
   Carl-Neuberg-Straße 1
   30625 Hannover
   3) Im Falle, dass die zu testenden Artikel generell nicht den
   qualitativen Anforderungen der Auftraggeberin entsprechen und verwendet
   werden können, ist die Auftraggeberin berechtigt, einmalig eine
   Nachforderung der zu bemängelnden Artikel anzufordern. Die
   nachgereichten Materialien sind nicht Bestandteil der Angebotsbewertung
   und dienen nur der Sicherstellung der Belieferung und Verwendbarkeit.
   Diese Materialien sind innerhalb einer einwöchigen Frist durch den
   Bieter der Auftraggeberin vorzulegen. Ein Nicht-Vorlegen führt zum
   Ausschluss des Bieters.
   Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWY15DQK683
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds.
   Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
   Postanschrift: Auf der Hude 2
   Ort: Lüneburg
   Postleitzahl: 21339
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 4131151334
   Fax: +49 4131152943
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3
   Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig
   ist, soweit
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB
   bleibt unberührt,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem
   hingewiesen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Medizinische Hochschule Hannover
   Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
   Ort: Hannover
   Postleitzahl: 30625
   Land: Deutschland
   E-Mail: [12]zentraleinkauf@mh-hannover.de
   Telefon: +49 5115326364
   Fax: +49 5115323375
   Internet-Adresse: [13]http://www.mh-hannover.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   19/09/2023
References
   6. mailto:zentraleinkauf@mh-hannover.de?subject=TED
   7. http://www.mh-hannover.de/
   8. https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWY15DQK683/documents
   9. mailto:zentraleinkauf@mh-hannover.de?subject=TED
  10. http://www.mh-hannover.de/
  11. https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWY15DQK683
  12. mailto:zentraleinkauf@mh-hannover.de?subject=TED
  13. http://www.mh-hannover.de/
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