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Ausschreibung: Interne Betriebsrevision - DE-Berlin
Interne Betriebsrevision
Pflichtbetriebsrevision
Dokument Nr...: 570899-2023 (ID: 2023092209170172144)
Veröffentlicht: 22.09.2023
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DE-Berlin: Interne Betriebsrevision
2023/S 183/2023 570899
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
E-Mail: [6]Einkauf@bim-berlin.de
Telefon: +49 30901661882
Fax: +49 30901661668
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.berlin.de/vergabeplattform
Adresse des Beschafferprofils:
[8]https://www.berlin.de/vergabeplattform
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[9]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
/platformId/2/tenderId/173698
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[10]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderI
d/platformId/2/tenderId/173698
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
unter:
[11]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderI
d/platformId/2/tenderId/173698
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Vermögen des Landes Berlin
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Immobilienmanagement
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Unternehmensberater - Interne Revision BIM 2024-27
Referenznummer der Bekanntmachung: V-2023-000262
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79212200 Interne Betriebsrevision
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Leistung umfasst die Prüfungen der Internen Revision für die Jahre
2024, 2025, 2026 und 2027 für die BIM Berliner Immobilienmanagement
GmbH. Der Prüfumfang ist auf fünf Prüfthemen sowie auf zwei eventuelle
zusätzliche Sonderprüfungen nach Absprache p.a. begrenzt. Der
Prüfumfang pro Prüfungsauftrag umfasst im Durchschnitt 80 Stunden inkl.
aller Vor- und Nachbereitungen. Das ergibt ein Gesamtvolumen von ca.
2.240 Stunden.
Die Prüfungen umfassen jeweils die Recht- und Ordnungsmäßigkeit, die
Funktionsfähigkeit, die Zweckmäßigkeit und die Wirtschaftlichkeit der
betrieblichen Prozesse.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79212200 Interne Betriebsrevision
79212300 Pflichtbetriebsrevision
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:
Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Leistung umfasst die Prüfungen der Internen Revision für die Jahre
2024, 2025, 2026 und 2027 für die BIM Berliner Immobilienmanagement
GmbH. Der Prüfumfang ist auf fünf Prüfthemen sowie auf zwei eventuelle
zusätzliche Sonderprüfungen nach Absprache p.a. begrenzt. Der
Prüfumfang pro Prüfungsauftrag umfasst im Durchschnitt 80 Stunden inkl.
aller Vor- und Nachbereitungen. Das ergibt ein Gesamtvolumen von ca.
2.240 Stunden.
Die Prüfungen umfassen jeweils die Recht- und Ordnungsmäßigkeit, die
Funktionsfähigkeit, die Zweckmäßigkeit und die Wirtschaftlichkeit der
betrieblichen Prozesse, insbesondere ob:
die geltenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften (einschließlich
interner Regelungen) eingehalten werden,
die Zielvorgaben der Leitung zweckmäßig umgesetzt und ordnungsgemäß
erfüllt werden,
die Grundsätze wirtschaftlichen Handelns gewahrt werden,
die Vermögensgegenstände ausreichend gesichert sind,
die internen Vorschriften zweckmäßig sind,
das interne Kontrollsystem sowie die Informations- und
Geschäftsprozesse zweckmäßig aufgebaut sind und
zuverlässig arbeiten,
die Vorgesetzten ihre Führungsfunktion einschließlich der Dienst- und
Fachaufsicht ordnungsgemäß
wahrnehmen,
das interne Risikomanagementsystem funktionsfähig und zweckmäßig
ist.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Stundensatz Prüfungsleiter:in für
zusätzliche Leistungen (Bedarfsposition) / Gewichtung: 5
Qualitätskriterium - Name: Stundensatz weitere Mitarbeiter:innen für
zusätzliche Leistungen (Bedarfsposition) / Gewichtung: 5
Qualitätskriterium - Name: Vorstellung des Reivisionsteams inkl.
Kompetenzprofilen / Gewichtung: 70
Preis - Gewichtung: 20
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2024
Ende: 31/12/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV
i.V.m. § 122 GWB abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teil A,
Teile B und Teil C werden mit elektronischer Angebotsabgabe
Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur
Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden
ebenfalls Vertragsbestandteil. Das Verzeichnis der Nachunternehmer, die
Eigenerklärung der Nachunternehmer, die Verpflichtungserklärung für
Teilleistungen durch Nachunternehmer und die
Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem
Angebot abzugeben (siehe "Checkliste"). Der Auftraggeber behält sich
vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu
lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3).
Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug
einzufordern.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen
stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang
gebührenfrei unter der URL gem. "I.3) Kommunikation" zur Verfügung.
Hierzu ist lediglich die unter "II.1.1) Bezeichnung des Auftrags"
aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.
Der Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 250.000,00 Euro p.a.
betragen und muss in Art und Ausführung mit der ausgeschriebenen
Leistung vergleichbar sein.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen
stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang
gebührenfrei unter der URL gem. "I.3) Kommunikation" zur Verfügung.
Hierzu ist lediglich die unter "II.1.1) Bezeichnung des Auftrags"
aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.
Das Revisionsteam muss aus mindestens zwei Personen bestehen und davon
mindestens eine Person über einen Abschluss als Wirtschaftsprüfer/-in
verfügen.
Die für die Prüfung verantwortliche Person des Revisionsteams muss über
mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Sinne von durchgeführten
Prüfungen bei Auftraggebern in den Bereichen Immobilienwirtschaft,
Baurecht, Projektmanagement, IT-Systeme, Energie- und Umweltmanagement,
Finanzierung und Fördermittel verfügen.
Vorstellung des Revisionsteams inkl. Kompetenzprofilen für mindestens
zwei Revisoren/-innen.
Es werden mindestens 15 Referenzen gefordert. Die Referenz muss
innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht worden sein. Stichtag ist der
Eröffnungstermin. Als Referenz gelten durchgeführte Revisionsaufträge
(Prüfungen) bei Auftraggebern auf den Gebieten Immobilienwirtschaft,
Baurecht, Projektmanagement, IT-Systeme, Energie- und Umweltmanagement,
Finanzierung und Fördermittel.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs-
und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 26/10/2023
Ortszeit: 08:50
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 26/10/2023
Ortszeit: 08:50
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner
Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere
Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.
Zu Pkt I.3): Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch
über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter
[12]http://www.vergabeplattform.berlin.de bereitgestellt. Es werden für
diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich
bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der
Internetseite [13]http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach
der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem
selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die
Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL
siehe I.3)
Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die
Vergabeplattform des Landes Berlin unter
[14]http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Es werden nur
Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist
auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter
[15]http://www.vergabeplattform.berlin.de hochgeladen wurden. Bei der
elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu
benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht
formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.
Zu Pkt II.2.7): Es wird eine Probezeit vereinbart. Diese beträgt 6
Monate (Anlage_2_Vertrag-Interne-Revision-als-Entwurf). Innerhalb der
Probezeit kann der Auftraggeber den Vertrag jederzeit ohne Angabe von
Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende der vereinbarten
Probezeit kündigen.
Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 19.10.2023 um
12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der
Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf
hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den
entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen
Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen
ist.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber
unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung
oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der
Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der
Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb
von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer
schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein
Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach
Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die
Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder
elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs.
1 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/09/2023
References
6. mailto:Einkauf@bim-berlin.de?subject=TED
7. https://www.berlin.de/vergabeplattform
8. https://www.berlin.de/vergabeplattform
9. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/173698
10. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/173698
11. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/173698
12. http://www.vergabeplattform.berlin.de/
13. http://www.vergabeplattform.berlin.de/
14. http://www.vergabeplattform.berlin.de/
15. http://www.vergabeplattform.berlin.de/
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