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Ausschreibung: Öffentlichkeitsarbeit - DE-München
Öffentlichkeitsarbeit
Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Dokument Nr...: 571422-2023 (ID: 2023092209195772674)
Veröffentlicht: 22.09.2023
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DE-München: Öffentlichkeitsarbeit
2023/S 183/2023 571422
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Autobahn GmbH des Bundes - NL Südbayern
Postanschrift: Seidlstraße 7-11
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80335
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail: [6]vergabe.suedbayern@autobahn.de
Fax: +49 8954552-3644
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.autobahn.de
Adresse des Beschafferprofils: [8]https://www.autobahn.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[9]https://vergabe.autobahn.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?func
tion=_Details&TenderOID=54321-Tender-189ab9502f9-5603592e32b9e2c5
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[10]https://vergabe.autobahn.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Die Autobahn GmbH des Bundes
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Planung, Bau, Betrieb und Erhaltung von
Bundesautobahnen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Projektkommunikation im Raum Regensburg - Rahmenvereinbarung
Referenznummer der Bekanntmachung: AP010700020
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79416000 Öffentlichkeitsarbeit
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Projektkommunikation im Raum Regensburg - Rahmenvereinbarung:
Die Leistung umfasst neben der Erstellung eines Kommunikationskonzepts,
die Umsetzung der im Rahmen des Kommunikationskonzepts erarbeiteten,
strategischen
Kommunikationsmaßahmen sowie die beschriebene Form der
Öffentlichkeitsarbeit in der Planungs- und Bauphase.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE232 Regensburg, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Hauptort der Ausführung: Raum Regensburg
und teils:
Autobahn GmbH des Bundes - NL Südbayern
Seidlstraße 7-11
80335 München
Deutschland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Projektkommunikation im Raum Regensburg - Rahmenvereinbarung:
Die Leistung umfasst neben der Erstellung eines Kommunikationskonzepts,
die Umsetzung der im Rahmen des Kommunikationskonzepts erarbeiteten,
strategischen Kommunikationsmaßahmen sowie die beschriebene Form der
Öffentlichkeitsarbeit in der Planungs- und Bauphase. Dabei sind die
Kommunikationsmaßnahmen konzeptionell bis zum Ende der Projekte zu
durchdenken, mit dem Auftraggeber (AG) abzustimmen und
eigenverantwortlichumzusetzen.
Die strategische Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit verfolgt das
Ziel, öffentlichkeitswirksam, fortlaufend und transparent über den
aktuellen Stand der Projekte zu informieren und dadurch die Akzeptanz
der Projekte in der
Öffentlichkeit zu stärken und die Projekte konfliktarm voranzubringen.
Im Wesentlichen lassen sich daraus über den Leistungszeitraum die
folgenden Leistungspakete ableiten:
Leistungspaket 1: Allgemeine Aufgaben
Das Leistungspaket 1 "Allgemeine Aufgaben" verfolgt im Wesentlichen das
Ziel der Konzeptionierung und fortlaufenden Beratung des AG im Rahmen
der Öffentlichkeitsarbeit und besteht aus den nachfolgenden
Leistungsbausteinen:
1. Beratung und Konzeption
2. Begleitendes Kommunikationsmanagement
Leistungspaket 2: Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikationsmodule
Das Leistungspaket 2 "Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikationsmodule"
verfolgt im Wesentlichen das Ziel der Organisation und Durchführung der
im Rahmen der Konzeptionierung und Beratung erarbeiteten
Kommunikationsmodule und besteht aus den nachfolgenden
Leistungsbausteinen:
1. Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikationsmodule in der Planungsphase
2. Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikationsmodule in der Bauphase
Der AN unterstützt den AG als zusätzliches Projektteammitglied und
trägt als "Generalkümmerer" für den übertragenen Aufgabenbereich
"Projektkommunikation Raum Regensburg" zum Projekterfolg bei. Als
integraler Teil des Projektteams des AG übernimmt der AN gegenüber den
externen Projektbeteiligten und der Öffentlichkeit die Rolle der
zentralen Informations- und Beschwerdestelle ein.
Maßgebliche Anforderung an die zu erbringenden Leistungen ist eine
eigenverantwortliche und proaktive Aufgabenbearbeitung. Der AN
informiert sich zu diesem Zweck eigenständig und fortlaufend über
aktuelle Themen,
Ereignisse und Fortschritte. Eine schnelle Reaktionszeit und, sofern
notwendig, kurzfristige Anwesenheit vor Ort auf der Baustelle wird
vorausgesetzt.
Der AN identifiziert und erkennt mögliche und sich abzeichnende
Ereignisse, Widerstände und Konflikte und leitet, sofern geboten,
frühzeitig Maßnahmen im Sinne einer störungsfreien und erfolgreichen
Projektabwicklung ein. Zu
diesem Zweck tritt der AN proaktiv mit den direkt oder indirekt
involvierten oder betroffenen Interessengruppen in Kontakt,
identifiziert Interessen und Belange und pflegt den Dialog mit den
externen Projektbeteiligten und der Öffentlichkeit.
Der AN begegnet den Projektbeteiligten stets auf Augenhöhe und
übersetzt das vorhandene Projektwissen sowie die Bau- und
Ingenieurssprache in eine allgemein verständliche Form. Ziel der
projektbezogenen Kommunikation und
Öffentlichkeitsarbeit ist eine transparente und phasengerechte
Information der Projektbeteiligten sowie die Vermittlung der Mehrwerte
der Bauvorhaben an die Öffentlichkeit.
Die Leistungsbeschreibung ist unter der unter I.3) Kommunikation
genannten elektronischen Adresse abrufbar.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 1 334 438.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 02/01/2024
Ende: 30/12/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich
- nach 2 Jahren, mit Beginn am 02.01.2024 -
zweimal um jeweils 12 Monate, sofern die Auftraggeberin der
Verlängerung nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf
Mindestvertragslaufzeit bzw. für den Fall, dass sich die Laufzeit
bereits automatisch verlängert hat, bis spätestens 6 Monate vor Ablauf
der verlängerten Vertragslaufzeit widerspricht.
Somit ergibt sich eine mögliche Gesamtlaufzeit vom 02.01.2024 bis
30.12.2027.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Auswahl erfolgt unter Berücksichtigung der nachfolgend
dargestellten Kriterien, sofern keine Ausschlusskriterien vorliegen:
1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Der durchschnittliche ("spezifische") Jahresumsatz des Unternehmens
in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (projektbezogene Kommunikation
und Öffentlichkeitsarbeit) in den letzten drei Geschäftsjahren
(Wichtung: 5 %)
- Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (Personenschäden mind. 300 T
EUR, sonstige Schäden mind. 300 T EUR)
2. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Wichtung: 95 %)
- 2 Referenzen des Unternehmens im Bereich projektbezogene
Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (Wichtung jew.: 47,5%)
Die Kriterien einschließlich der Unterkriterien können der
"Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb (Interessensbestätigung)" sowie
der "Anlage Aufforderung Teilnahmewettbewerb zu 7. Maßgebende
Mindeststandards, Kriterien und Wichtungen für die Wertung der
Teilnahmeanträge" entnommen werden. Die
genannten Unterlagen sind zusammen mit den Formblättern unter der unter
1.3) genannten elektronischen Adresse abrufbar.
Erfüllen mehr Bewerber als die oben genannte Höchstzahl gleichermaßen
die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven
Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch,
wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Vergabenummer des öffentlichen Auftraggebers: AP010700020
Der Vertrag wird von der
Die Autobahn GmbH des Bundes,
Niederlassung Südbayern, Seidlstr. 7-11,
80335 München
vergeben.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Ein Bewerber oder ein Bieter ist von der Teilnahme an einem
Vergabeverfahren wegen Unzuverlässigkeit auszuschließen, wenn der
Auftraggeber Kenntnis davon hat, dass eine Person, deren Verhalten dem
Unternehmen zu zurechnen ist, rechtskräftig verurteilt worden ist nach:
A) § 89c StGB (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an
einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung
finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel
ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen,
eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 StGB zu begehen, B) § 108e StGB
(Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern), C) § 129 des
Strafgesetzbuches (StGB) (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a
StGB (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b StGB (kriminelle
und terroristische Vereinigungen im Ausland), D) den §§ 232 und 233
StGB (Menschenhandel) oder § 233a StGB (Förderung des Menschenhandels),
E) § 261 StGB (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter
Vermögenswerte). F) § 263 StGB (Betrug), soweit sich die Straftat gegen
den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder
in ihrem Auftrag verwaltet werden. G) § 264 StGB (Subventionsbetrug),
soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder Haushalte
richtet, die von der EG in ihrem Auftrag verwaltet werden. H) § 299
StGB (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des
EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung
internationaler Bestechung, Artikel 7 Absatz 2 Nummer 10des Vierten
Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der
Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und
Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes; Artikel 2 § 2 des
Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung
ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem
Geschäftsverkehr). I) den §§ 333 und 334 StGB (Vorteilsgewährung und
Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a StGB (Ausländische
und internationale Bedienstete), Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur
Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer
Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr), J)
§ 370 der Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur
Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der
Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der
EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag
verwaltet werden. 2) Einem Verstoß gegen diese Vorschriften
gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer
Staaten. Ein Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist
einem Bewerber oder Bieter zuzurechnen, wenn sie für diesen Bewerber
oder Bieter bei der Führung der Geschäfte selbst verantwortlich
gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß §
130 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) dieser Person im
Hinblick auf das Verhalten einer anderen für den Bewerber oder Bieter
handelnden, rechtskräftig verurteilten Person vorliegt [§ 123 (1) Nr.
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 und 10 GWB sowie § 123 (4) Nr. 1 GWB], Bei
Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich
geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist
oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan
rechtskräftig bestätigt wurde, ob sich das Unternehmen in Liquidation
befindet [§ 124 Abs. 2 GWB], dass der Bewerber nicht aufgrund eines
rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die seine
berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellt [§ 124 Abs. 3 GWB], das
nachweislich im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit keine schweren
Verfehlungen begangen wurden [§ 124 Abs. 3 GWB], dass die
Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge
zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde [§ 123
Abs. 4 GWB]. Näheres siehe Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb. Ist
der inländische Bewerber eine juristische Person, deren satzungsgemäßem
Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach- /
Planungsleistungen gehören, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt,
wenn durch die Erklärung des Bewerbers zu III.2.3 nachgewiesen wird,
dass der verantwortliche Projektbearbeiter die an die natürliche Person
gestellten Anforderungen erfüllt.
Die Eignungskriterien sind im Bewerberbogen aufgelistet.
Ist der Bewerber eine juristische Person, ist dieser nur dann
teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.2.1
nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Berufsangehörige, die an
die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt.
Bewerber oder verantwortliche Berufsangehörige juristischer Personen,
die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen
Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des
Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die
fachlichen Voraussetzungen dann,
a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik
Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen
Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen
aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG
(geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zu
tragen oder
b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre
Dienstleistungserbringung nach Richtlinie
2005/36/EG angezeigt haben.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Die Eignungskriterien sind im Bewerberbogen aufgelistet.
Ergänzend zu 2.3.1 des Bewerberbogens:
Nimmt der Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im
Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle
Leistungsfähigkeit in Anspruch, so muss er eine Erklärung des anderen
Unternehmens zur gemeinsamen Haftung vorlegen (HVA F-StB
Verpflichtungserklärung Eignungsleihe).
Ergänzend zu 4.2.2 des Bewerberbogens:
Es ist der ("spezifische") Jahresumsatz des Unternehmens im
Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren in
EUR netto anzugeben.
Es wird ein Mindestjahresumsatz von 600 T EUR gefordert.
Ergänzend zu 4.2.4 des Bewerberbogens:
Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für
Personenschäden von 300 T EUR und Deckungssummen für sonstige Schäden
von 300 T EUR bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines
Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum
zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss
abzuschließen und nachzuweisen.
Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten
Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden.
Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem
Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen
besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die
Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das
Zweifache der Deckungssumme beträgt.
Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des
Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss
der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im
Auftragsfall zusichert.
Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne
Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des
Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien
im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen
abgesichert sind.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Ergänzend zu 4.2.2 des Bewerberbogens:
Es ist der ("spezifische") Jahresumsatz des Unternehmens im
Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren in
EUR netto anzugeben.
Es wird ein Mindestjahresumsatz von 600 T EUR gefordert.
Ergänzend zu 4.2.4 des Bewerberbogens:
Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für
Personenschäden von 300 T EUR und Deckungssummen für sonstige Schäden
von 300 T EUR bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines
Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum
zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss
abzuschließen und nachzuweisen.
Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten
Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden.
Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem
Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen
besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die
Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das
Zweifache der Deckungssumme beträgt
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Die detaillierte Punktvergabe auf die Unterkriterien kann der "Anlage
zu 7.1 und 7.2 Die Autobahn HVA F-StB
Aufforderung Teilnahmewettbewerb - Maßgebende Mindeststandards,
Kriterien und Wichtungen für die Wertung der
Teilnahmeanträge" entnommen werden.
Ergänzend zu 4.3.1 des Bewerberbogens: Es sind geeignete Referenzen
über vom Bewerber in den letzten 5 Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist
(2018 bis 2023) erbrachte Dienstleistungen aufzulisten.
Die Ausführungsspanne wurde gem. § 46 Abs.3 Nr.1 VgV zur Sicherstellung
eines ausreichenden Wettbewerbs auf 5 Jahre erhöht.
Die Auflistung ist auf Projekte zu beschränken, deren Planungs- oder
Beratungsanforderungen mit denen der zu vergebenden Planungs- oder
Beratungsleistung vergleichbar sind. Es werden gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1
VgV nur die
geforderten Angaben berücksichtigt:
- Beschreibung (Aufgabe und Umfang der Leistung, Vertragsverhältnis)
- Beträge (Gesamtvergütung netto in EUR)
- Daten (Erbringungszeitraum)
- Empfänger (unter Angabe, ob es sich um einen öffentlichen oder
privaten Empfänger handelt und Kontaktdaten des Ansprechpartners)
Über die Angaben im Bewerberbogen (Nr. 4.3.1.1 und 4.3.1.2) hinaus sind
pro Referenzprojekt max. 3 DIN A4 Seiten (z. B. mit
Referenzbescheinigungen, Erläuterungen/Zeichnungen) zu den Referenzen
zulässig u. werden in
der Wertung berücksichtigt.
Anzugeben sind zwei Referenzen des Unternehmens aus dem Bereich
projektbezogene Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.
Eine Referenz kann aus max. 2 Referenzprojekten (4.3.1.1.1 u. 4.3.1.1.2
bzw. 4.3.1.2.1 u. 4.3.1.2.2 des Bewerberbogens) bestehen. Werden pro
Referenz des Unternehmens mehr als 2 Referenzprojekte aufgelistet, dann
werden nur die ersten 2 berücksichtigt.
Bei der Aufteilung der jeweiligen Referenz auf mehrere Referenzprojekte
werden die Punkte für die Bewertungskriterien vergeben, wenn für
jeweils mind. eines der Referenzprojekte die geforderten
Leistungsinhalte nachgewiesen werden können und das Referenzprojekt die
jew. geforderten Mindeststandards erfüllt.
Alle angegebenen Referenzprojekte müssen folgende 3 Mindeststandards
erfüllen, um bei der Bewertung/Bepunktung berücksichtigt zu werden:
1. Angabe des Empfängers der Leistung sowie der Kontaktdaten des
Ansprechpartners
2. Abschluss der Leistungserbringung in den letzten 5 Jahren (2018 bis
2023) vor Ablauf der Teilnahmefrist.
3. Selbst erbrachte Leistung der Erstellung und Umsetzung eines
projektbezogenen
Kommunikationsmanagements und Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der
Planung und/oder des Baus mind. einer (öffentlichen)
Infrastrukturmaßnahme mit überregionaler Bedeutung mit dem Ziel, die
Akzeptanz in der
Öffentlichkeit zu stärken und das Projekt konfliktarm voranzubringen.
Die Bewertung/Bepunktung erfolgt nach folgenden Bewertungskriterien:
- Selbst erbrachte Leistung der Erstellung eines übergeordneten und
strategischen Kommunikationskonzeptes (0,25 Pkt.)
- Selbst erbrachte Leistung der Teilnahme an Planungs- und
Baustellenterminen vor Ort mit Stakeholdern und weiteren
Projektbeteiligten (0,75 Pkt.)
- Selbst erbrachte Leistung der Teilnahme an Terminen mit Kommunen,
(Land-)Kreisen oder Einrichtungen des öffentlichen Rettungsdienstes
(0,50 Pkt.)
- Selbst erbrachte Leistung der Teilnahme an Bürgersprechstunden,
Informationsmärkten, Erörterungsterminen oder Journalistenworkshops
(0,75 Pkt.)
- Selbst erbrachte Leistung des Stakeholdermanagements
(Identifizierung, Analyse und Beteiligung von relevanten Stakeholdern)
(0,50 Pkt.)
- Selbst erbrachte Leistung zur Unterstützung der Pressearbeit oder zur
Tätigkeit als Pressesprecher (0,50 Pkt.)
- Selbst erbrachte Leistung im Rahmen eines Neu-, Aus- oder Umbaus
einer Bundesautobahn oder vergleichbar (0,25 Pkt.)
- Selbst erbrachte Leistung in den Bereichen Webdesign mit der
Erstellung und Pflege einer Website für projektbegleitende Beiträge und
Social Media Management (0,25 Pkt.)
- Selbst erbrachte Leistung im Bereich Film zur Konzeption und/oder
redaktionellen Begleitung eines Erklärund/oder Dokumentationsfilms mit
einer Filmlänge > 2 Min. (0,25 Pkt.)
- Selbst erbrachte Leistung des projektbezogenen
Kommunikationsmanagements im Rahmen einer Infrastrukturmaßnahme mit
Gesamtbaukosten 20 Mio. EUR netto (0,50 Pkt.)
- Leistungserbringung über einen Zeitraum von mind. 2 Jahren (0,50
Pkt.)
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Ergänzend zu 4.3.1 des Bewerberbogens:
Alle angegebenen Referenzprojekte müssen folgende 3 Mindeststandards
erfüllen, um bei der Bewertung/Bepunktung berücksichtigt zu werden:
1. Angabe des Empfängers der Leistung sowie der Kontaktdaten des
Ansprechpartners
2. Abschluss der Leistungserbringung in den letzten 5 Jahren (2018 bis
2023) vor Ablauf der Teilnahmefrist.
3. Selbst erbrachte Leistung der Erstellung und Umsetzung eines
projektbezogenen
Kommunikationsmanagements und Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der
Planung und/oder des Baus mind. einer (öffentlichen)
Infrastrukturmaßnahme mit überregionaler Bedeutung mit dem Ziel, die
Akzeptanz in der Öffentlichkeit zu stärken und das Projekt konfliktarm
voranzubringen.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten. Verweis auf die einschlägige Rechts- und
Verwaltungsvorschrift: Berufsqualifikation gemäß § 75 (1) bis (3) VgV.
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Siehe Auftrags- / Vergabeunterlagen.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Bei Rahmenvereinbarungen Begründung, falls die Laufzeit der
Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt vier Jahre.
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 19/10/2023
Ortszeit: 09:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 08/11/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Für die geforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen sind die vom
Auftraggeber vorgefertigten Teilnahmeunterlagen zu verwenden. Die
Teilnahmeunterlagen fassen die gewünschten Informationen und Nachweise
der Bekanntmachung zusammen.
Bei elektronischem Teilnahmeantrag (Interessensbestätigung) mit
Signatur ist der Teilnahmeantrag (Interessensbestätigung) wie
vorgegeben digital zu signieren und zusammen mit den Anlagen bis zum
Ablauf der Einreichungsfrist über die Vergabeplattform
([11]https://vergabe.deges.de und [12]https://bietercockpit.de)
einzureichen.
Der Antrag auf Teilnahme ist zwingend in seiner Form einzuhalten. Die
geforderten Nachweise und gewünschten Erklärungen sind entsprechend der
vorgegebenen Nummerierung der Anlagen zu den jeweiligen Kapiteln der
Teilnahmeanträge zu gliedern und zu sortieren. Die Nichtverwendung
sowie die unvollständige Verwendung / Ausfüllung der vorbereiteten
Teilnahmeunterlagen können zu einem Ausschluss aus dem Vergabeverfahren
führen. Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerechte
Teilnahmeanträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Unterlagen
berücksichtigt, darüber hinaus gehende Informationsunterlagen sind
nicht erwünscht.
Ein Verweis auf frühere Bewerbungen reicht nicht aus.
Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden besonders auf die
Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen.
Folgende Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend einzureichen:
- Teilnahmeantrag (Interessensbestätigung)
- Eigenerklärung zur Eignung inkl. der geforderten Nachweise und
Eigenerklärungen: Versicherungsnachweis als gesonderte Anlage,
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags.
Eigenerklärung zu innerhalb der letzten 10 Jahre erbrachten
vergleichbaren Leistungen (Referenzen).
Eintragung in Berufs- oder Handelsregister. Angaben zu §§ 123 bis 125
GWB. Erklärung zur Gewährleistung der Qualität (Zertifikatsnachweis als
gesonderte Anlage). Angaben zu Personen mit Funktion, beruflicher
Qualifikation und Berufserfahrung. Studiennachweise und sonstige
Bescheinigungen bzw. Angaben wie Berufserfahrung und ausgeübte
Tätigkeit zu den zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen und
Führungskräften als gesonderte Anlage.
Folgende Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag, soweit zutreffend,
einzureichen:
- Erklärung Bewerbergemeinschaft
- Verzeichnis Nachunternehmerleistungen
- EU-Verzeichnis der Unterauftragnehmer
- Verzeichnis anderer Unternehmen (Eignungsleihe)
Folgende Unterlagen sind nur auf gesondertes Verlangen der
Vergabestelle einzureichen:
- Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer
- Verpflichtungserklärung Eignungsleihe
Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
vorliegen und ob er selbst bzw. ein
nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in
den letzten zwei Jahren
gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr
als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder
einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
Der Teilnahmeantrag besteht aus dem Formular Teilnahmeantrag
(Interessensbestätigung), Bewerberbogen und Nachweisen; sämtliche
Vergabe-/Auftragsunterlagen sind auf der Vergabeplattform
([13]https://vergabe.autobahn.de) eingestellt.
Der Bewerberbogen und die anderen einzureichenden, bearbeitbaren
Formulare sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal
auszufüllen und zu speichern.
Teilnahmeanträge können ausschließlich von registrierten Bewerbern über
die Vergabeplattform ([14]https://vergabe.autobahn.de) in Textform
eingereicht werden. Die ausgefüllten und lokal gespeicherten Unterlagen
sind als Teil des Teilnahmeantrags auf die Plattform hochzuladen.
Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter, der
die Erklärung abgibt, zu benennen.
Eine gesonderte Unterschrift sowie eine fortgeschrittene oder
qualifizierte Signatur sind für den Teilnahmeantrag nicht erforderlich.
Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die
Vergabeplattform.
Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in
Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren
Verfahren nicht berücksichtigt.
Beschreibungen zur Vorgehensweise bei Teilnahmewettbewerben auf der
Vergabeplattform ([15]https://vergabe.autobahn.de) siehe auch
zusätzliche allgemeine Hinweise im Formblatt "Hinweise auf eine neue
Plattform".
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [16]vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Autobahn GmbH des Bundes
Postanschrift: Heidestraße 15
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10557
Land: Deutschland
E-Mail: [17]recht@autobahn.de
Telefon: +49 30640960
Fax: +49 30403680811
Internet-Adresse: [18]https://www.autobahn.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein
Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3
Nr. 4 GWB).
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften
vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt
hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in
der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Autobahn GmbH des Bundes
Postanschrift: Heidestraße 15
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10557
Land: Deutschland
E-Mail: [19]recht@autobahn.de
Telefon: +49 30640960
Fax: +49 30403680811
Internet-Adresse: [20]https://www.autobahn.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/09/2023
References
6. mailto:vergabe.suedbayern@autobahn.de?subject=TED
7. https://www.autobahn.de/
8. https://www.autobahn.de/
9. https://vergabe.autobahn.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-189ab9502f9-5603592e3
2b9e2c5
10. https://vergabe.autobahn.de/
11. https://vergabe.deges.de/
12. https://bietercockpit.de/
13. https://vergabe.autobahn.de/
14. https://vergabe.autobahn.de/
15. https://vergabe.autobahn.de/
16. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
17. mailto:recht@autobahn.de?subject=TED
18. https://www.autobahn.de/
19. mailto:recht@autobahn.de?subject=TED
20. https://www.autobahn.de/
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The Office for Official Publications of the European Communities
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