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Ausschreibung: Planung im Bereich Systemimplementierung - DE-Heidelberg
Planung im Bereich Systemimplementierung
Dokument Nr...: 571938-2023 (ID: 2023092209220773153)
Veröffentlicht: 22.09.2023
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  DE-Heidelberg: Planung im Bereich Systemimplementierung
   2023/S 183/2023 571938
   Auftragsbekanntmachung  Sektoren
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/25/EU
   Abschnitt I: Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Heidelberg GmbH
   Postanschrift: Kurfürsten-Anlage 42-50
   Ort: Heidelberg
   NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
   Postleitzahl: 69115
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Einkauf
   E-Mail: [6]ansgar.roth@swhd.de
   Telefon: +49 6221/513-4353
   Fax: +49 6221/513-3330
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://swhd.de/
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRLY1EH8KA9P/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRLY1EH8KA9P
   I.6)Haupttätigkeit(en)
   Strom
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   SAP S/4 HANA Implementierung
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-09-16/021
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72224100 Planung im Bereich Systemimplementierung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Beauftragung eines IT-Dienstleisters für die SAP S/4HANA
   ERP-Transformation der Stadtwerke Heidelberg (SWHD):
   Die SWHD setzt als Core-System ein SAP ECC 6.0 Enhancement Package 0
   ein. Gegenstand der Vergabe sind alle erforderlichen Leistungen zur
   zeit- und fristgerechten Durchführung der SAP S/4HANA
   ERP-Transformation. Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die
   Überführung des bisher im Einsatz befindlichen SAP R/3-Systems (ERP
   bzw. Core) in ein neues SAP S/4HANA-System (on premise). Dies
   beinhaltet das Einführungsprojekt, die Ausprägung der Lösung (inkl.
   Fachkonzeption) sowie den Betrieb im ASP-Dienstleistungsmodell.
   Die Vergabe im Verhandlungsverfahren erfolgt im Wesentlichen auf Basis
   des Leistungsverzeichnisses, welches die wesentlichen Anforderungen an
   das Einführungsprojekt (inkl. Migration), die Anwendungs- bzw.
   Systemausprägung (IT-Ebene) und Prozessabbildung (gem. Fachkonzept)
   sowie an die Infrastruktur, den technischen Betrieb und die
   Applikationsbetreuung beschreibt.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
   Hauptort der Ausführung:
   69115 Heidelberg
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   gem. Vergabeunterlagen
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 08/01/2024
   Ende: 31/12/2029
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
   Eigenerklärung zu § 123 GWB
   Eigenerklärung zu § 124 GWB
   Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes
   Erklärung zur Einhaltung des IT-Sicherheitsgesetzes 2.0
   Erklärung zur Einhaltung aller relevanten deutschen und europäischen
   Datenschutzrichtlinien insbesondere des BDSG und der EU-DSGVO
   Erklärung dazu, dass keine gesellschafts-/ konzernrechtlichen oder
   personellen Verflechtungen (bspw. über Geschäftsführer, Vorstands- oder
   Aufsichtsratsmitglieder) mit anderen Unternehmen vorliegen, welche
   geeignet sein können, im Auftragsfall die Besorgnis eines gegenwärtigen
   oder künftigen Interessenkonflikts auszulösen
   Erklärung, dass der Auftraggeber unverzüglich schriftlich darüber
   informiert wird, falls sich die in Eigenerklärungen betreffenden
   Umstände nach Einreichung der Bewerbungsunterlagen oder nach
   Bestätigung der Präqualifizierung ändern sollten
   Erklärung, dass die Teilnahme- und Angebotsbedingungen sowie die
   Vergabeunterlagen als allein maßgeblich für die Beteiligung am
   Ausschreibungsverfahren anerkannt werden
   Erklärung, dass keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die
   Eignung im Verfahren abgegeben werden
   Eigenerklärung zur Eintragung in das Handelsregister
   Es ist die Erklärung über die Eintragung in das Handelsregister (bei
   Bewerbung einer Kapitalgesellschaft oder in das Handelsregister
   eingetragenen Personengesellschaft) abzugeben. Mit dem Antrag auf
   Teilnahme ist eine aktuelle Kopie (nicht älter als 12 Monate) des
   Auszugs aus dem Handelsregister vorzulegen. Von ausländischen Bewerbern
   / Federführern einer Bewerbergemeinschaft ist eine gleichwertige
   Bescheinigung des Herkunftslandes einzureichen. Ein fehlender Nachweis
   insb. nach einer etwaigen Nachforderung führt zum Ausschluss aus dem
   weiteren Vergabeverfahren. Eingereichte Nachweise, die die
   Anforderungen nicht erfüllen, werden durch die SWHD nicht akzeptiert.
   Die abzugebenden Eigenerklärungen sind durch vollständiges Ausfüllen
   und fristgerechtes Einreichen in den Vergabeunterlagen zu bestätigen
   und nachzuweisen. Weitere Spezifizierungen und Konkretisierungen
   bezogen auf die Mindestanforderungen an die Bewerber /
   Bewerbergemeinschaft hinsichtlich deren Befähigung zur Berufsausübung
   und den vonseiten der Vergabestelle aufgestellten Mindestanforderungen
   an die Eignung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
   Jede fehlende Erklärung / Bestätigung / Unterlage insb. gemäß dieses
   Abschnitts III.1.1) sowie den Inhalten der ausgegebenen
   Vergabeunterlagen kann insb. nach einer etwaigen Nachforderung zum
   direkten Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren führen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Vorlage der Kurzfassung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung
   (GuV) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: Es ist zu
   bestätigen, dass ein positives Betriebsergebnis im Durchschnitt der
   drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre erwirtschaftet wurde. Der
   Bewerber muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen
   Geschäftsjahre mindestens einen Umsatz in Höhe von 10.000.000 EUR mit
   Leistungen im Scope des Vergabeverfahrens erwirtschaftet haben.
   Erklärung, dass keine Insolvenz des Unternehmens, kein Insolvenzgrund
   i. S. §§ 17, 19 InsO und kein Antrag gegen das Unternehmen auf
   Eröffnung eines Insolvenzverfahrens über dessen Vermögen vorliegt
   Der Bewerber / Federführer bestätigt, die Mindestanforderungen an die
   Haftpflichtversicherung bis zum Ablauf der Gewährleistungsfrist
   einzuhalten und auf Anforderung einen entsprechenden Nachweis zu
   führen.
   Geforderte Mindeststandards:
   Zu 1: Unter Verweis auf die vorzulegenden Kurzfassungen der Bilanz und
   der GuV (vgl. vorstehende Ziffer 1. ist zu bestätigen, dass ein
   positives Betriebsergebnis im Durchschnitt der drei letzten
   abgeschlossenen Geschäftsjahre erwirtschaftet wurde.
   Zu 1 und 2: Der Bewerber muss im Durchschnitt der letzten drei
   abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens einen Umsatz in Höhe von
   10.000.000 EUR mit Leistungen im Scope des Vergabeverfahrens
   erwirtschaftet haben.
   Zu 3: Mindestanforderungen an die Haftpflichtversicherungssummen zu
   vorstehender Ziffer 3.:
   Anforderungen an die Haftpflichtversicherung:
   Deckungssumme in Höhe von mind. 10 Mio. EUR für Personenschäden je
   Schadensereignis;
   Deckungssumme in Höhe von mind. 10 Mio. EUR für sonstige Schäden unter
   Einschluss von Vermögensschäden (u.a. entgangener Gewinn) je
   Schadensereignis;
   Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres
   mindestens das Doppelte der vorgenannten Einzeldeckungssummen.
   Weitere Spezifizierungen und Konkretisierungen bezogen auf die
   Mindestanforderungen an die Bewerber / Bewerbergemeinschaft
   hinsichtlich deren wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit
   und den vonseiten der Vergabestelle aufgestellten Mindestanforderungen
   an die Eignung sind im Folgenden spezifiziert.
   Jede fehlende Erklärung / Bestätigung / Unterlage kann insb. nach einer
   etwaigen Nachforderung zum direkten Ausschluss aus dem weiteren
   Vergabeverfahren führen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Nennung der Leistungen für die Konzeption und Implementierung von SAP
   S/4HANA-Systemen, die durch den Bewerber aktuell für Kunden erbracht
   werden
   Nennung aktueller Kunden, für die der Bewerber bzw. der Federführer
   Leistungen im Scope des Vergabeverfahrens erbringt
   Eigenerklärung, dass als Projektsprache (Dokumenten- und
   Vertragssprache) Deutsch anerkannt und deutsche Sprachkenntnisse in
   Wort und Schrift bei allen direkten Ansprechpartnern der SWHD wie
   Projektleiter auf Muttersprachenniveau gewährleistet werden
   Vorlage / Angabe von drei Referenzen von Kunden / Projekten, für die
   der Bewerber nachweislich Leistungen erbracht hat, die zu den
   ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.
   Geforderte Mindeststandards:
   Eigenerklärung, dass der Bieter zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs
   über mindestens 50 festangestellte Mitarbeiter verfügt, die über die
   erforderliche Qualifikation zur Erbringung der Leistungen im Scope des
   Vergabeverfahrens verfügen
   Eigenerklärung, dass der Bieter zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs
   nachweislich über den SAP PartnerEdge Gold-Status oder vergleichbar
   verfügt
   Eigenerklärung, dass der Bieter zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs
   über mindestens drei Projektleiter verfügt, die bereits ein Projekt zur
   Konzeption und Implementierung von SAP S/4HANA-Systemen mit einem
   Umfang von jeweils mehr als zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser
   Ausschreibung geleisteten 1000 Personentagen nachweislich geleitet
   haben
   Weitere Spezifizierungen und Konkretisierungen bezogen auf die
   Mindestanforderungen an den Bieter / Bietergemeinschaft hinsichtlich
   deren technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit und den vonseiten
   der Vergabestelle aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung
   sind im Folgenden spezifiziert.
   Jede fehlende Erklärung / Bestätigung kann insb. nach einer etwaigen
   Nachforderung zum direkten Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren
   führen.
   III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
   Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
   Neben den Eignungs- und Mindestanforderungen gem. Abschnitte III.1.1)
   bis III.1.3) sind folgende Teilnahmeregeln und Mindestanforderungen
   einzuhalten:
   Der Bewerber bestätigt
   unter Verwendung Vergabeunterlage "Eigenerklärung Russlandbezug", dass
   kein Russlandbezug im Sinne der VO (EU) 2022/576, Art. 5k) der VO (EU)
   Nr. 833/014 in Fassung des Art. 1 Ziff. 23 VO (EU) 2022/576 vorliegt;
   unter Verwendung der Vergabeunterlagen "Bewerbungsbogen Bewerber" und
   "Vertraulichkeitsverpflichtungserklärung", die Geheimhaltungs- und
   Vertraulichkeitsanforderungen einzuhalten;
   keine unzulässigen Mehrfachbewerbungen einzureichen.
   Weitere Spezifizierungen und Konkretisierungen bzgl. der
   Mindestanforderungen an die Bewerber hinsichtlich deren Befähigung zur
   Berufsausübung und den vonseiten der Vergabestelle aufgestellten
   Mindestanforderungen an die Eignung sind den Vergabeunterlagen zu
   entnehmen.
   III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt
   wird, haben muss:
   Rechtsform Bewerber-/Bietergemeinschaften (BG): Gesamtschuldnerisch
   haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Abgabe Erklärung, dass
   Mitglieder der BG gesamtschuldnerisch haften, auch über Auflösung der
   BG hinaus. BG muss bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die
   erforderliche Erklärung (einzureichen mit Teilnahmeantrag) wird insb.
   auf die Inhalte der Vergabeunterlagen verwiesen. Die Vergabestelle
   behält sich vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche Zulässigkeit
   der Kooperation in Form einer BG (§ 1 GWB) belegen. Sollte sich im
   Laufe des Verfahrens eine bestehende BG in ihrer Zusammensetzung
   verändern oder ein Einzelbewerber das Verfahren in einer BG fortsetzen
   wollen, ist dies nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung der
   Vergabestelle zulässig, die jedenfalls dann nicht erteilt werden kann,
   wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt
   wird oder die Veränderung Auswirkungen auf Fachkunde,
   Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit hat.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 19/10/2023
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 25/10/2023
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Frist für Aufklärungsfragen 05.10.2023 über das
   Vergabemanagementsystem.
   Das vom Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs abzugebende
   Dokument hat sich strukturell an den in Kapitel 18 genannten
   Eignungskriterien zu orientieren und sich dabei, so nicht anders
   beschrieben, auf die in Kapitel 18 genannten Details beschränken.
   Bekanntmachungs-ID: CXS0YRLY1EH8KA9P
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Heidelberg GmbH
   Postanschrift: Kurfürsten-Anlage 42-50
   Ort: Heidelberg
   Postleitzahl: 69115
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]ansgar.roth@swhd.de
   Telefon: +49 6221/513-4353
   Fax: +49 6221/513-3330
   Internet-Adresse: [11]https://swhd.de/
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   18/09/2023
References
   6. mailto:ansgar.roth@swhd.de?subject=TED
   7. https://swhd.de/
   8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRLY1EH8KA9P/documents
   9. https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRLY1EH8KA9P
  10. mailto:ansgar.roth@swhd.de?subject=TED
  11. https://swhd.de/
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