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Ausschreibung: Reparatur und Wartung von medizinischen Einrichtungen - DE-Friedrichshafen
Reparatur und Wartung von medizinischen Einrichtungen
Dokument Nr...: 572418-2023 (ID: 2023092209244473633)
Veröffentlicht: 22.09.2023
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DE-Friedrichshafen: Reparatur und Wartung von medizinischen Einrichtungen
2023/S 183/2023 572418
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Medizin Campus Bodensee
Postanschrift: Röntgenstraße 2
Ort: Friedrichshafen
NUTS-Code: DE147 Bodenseekreis
Postleitzahl: 88048
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Berliner Allee
26, 30175 Hannover
E-Mail: [6]vergabe.hannover@luther-lawfirm.com
Telefon: +49 511545817645
Fax: +49 5115458110
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.medizin-campus-bodensee.de/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/50dbe1d0-f4
2f-4e48-b931-58c188a02d48
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/50dbe1d0-f4
2f-4e48-b931-58c188a02d48
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Krankenhaus
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Bewirtschaftung und Instandhaltung von Medizintechnik am Medizin Campus
Bodensee
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
50421000 Reparatur und Wartung von medizinischen Einrichtungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Das Klinikum Friedrichshafen GmbH und die Klinik Tettnang GmbH als
öffentliche Auftraggeber werden gemeinsam unter dem Namen Medizin
Campus Bodensee die Leistungen im Bereich der Bewirtschaftung und
Instandhaltung medizintechnischer Geräte, Anlagen, Einrichtungen,
Ausstattungen ausschreiben. Gegenstand des Vertrages ist die Erbringung
von werkvertraglichen Leistungen durch den Auftragnehmer.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE147 Bodenseekreis
Hauptort der Ausführung:
Friedrichshafen, Tettnang (Bodenseekreis)
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Um vor dem Hintergrund des steigenden Kostendrucks zukünftig weiterhin
eine qualitativ hochwertige Werksleistung anbieten zu können, soll im
Rahmen dieser Ausschreibung für den Bereich "Bewirtschaftung und
Instandhaltung medizintechnischer Geräte, Anlagen, Einrichtungen,
Ausstattungen" im Auftrag des Auftraggebers für seine Standorte (inkl.
MVZ) eine kundenorientierte, gesetzeskonforme und kostengünstige
Infrastruktur geschaffen werden. Dabei sollen auch entsprechende
Synergieeffekte durch die Bündelung von Ressourcen freigesetzt werden.
Integriert in die Gesamtorganisation der Infrastruktur und Logistik
müssen alle Abteilungen umfassend betreut werden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Verlängerungsoption zugunsten des AG um weitere 12 Monate.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Verlängerungsoption zugunsten des AG um weitere 12 Monate. Der Vertrag
verlängert sich einmalig um ein Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate
vor dem Vertragsende durch den Auftraggeber gekündigt wird.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Im Teilnahmeantrag ist die Eignung gemäß den Vorgaben in Ziffer
III.1.1) bis III.1.3) der EU-weiten Vergabebekanntmachung nachzuweisen.
Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag
vom Bewerber einzureichen.
Die Eignung ist für jeden Bewerber (bei Bewerbergemeinschaften für
jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) gesondert nachzuweisen.
Beabsichtigt ein Bewerber zum Nachweis der wirtschaftlichen und
finanziellen bzw. technischen und beruflichen Leistungsfähigkeiten die
Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe, §
47 VgV), müssen die anderen Unternehmen (Eignungsleihgeber) ihre
Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen
Eignungskriterien nachweisen, für die sich der Bewerber auf die
Kapazitäten des Eignungsleihgebers beruft. Darüber hinaus ist auch von
dem/n Eignungsleihgeber/n die Erklärungen über das Vorliegen von
Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1 bis 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB mit
dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
Zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung und zum Nichtvorliegen
von Ausschlussgründen sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen
einzureichen:
a) Unternehmensprofil mit folgenden Angaben: Name und Sitz / Adresse
des Unternehmens Nennung der Gesellschaftsform und Beschreibung der
Eigentums- und Beteiligungsstruktur aller an der vorgesehenen
Leistungserbringung beteiligten Mutter- bzw. Tochtergesellschaften oder
verbundenen Unternehmen;
b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123
und 124 GWB;
c) Eigenerklärung zum Mindestentgelt gemäß § 19 Abs. 3
Mindestlohngesetz (MiLoG);
d) Eigenerklärung über die Einhaltung der EU-Russland-Sanktionen;
e) Vorlage eines aktuellen Auszugs (in Kopie) über die Eintragung des
Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister (sofern die Rechtsform des
Bewerbers dies zulässt; nicht älter als 3 Monate).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
f) Jahresumsatz: Eigenerklärung über den
- Gesamtjahresumsatz (netto) des Unternehmens in den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021 und 2022)
- tätigkeitsbezogener Jahresumsatz (netto) mit vergleichbaren
Leistungen (Bewirtschaftung und Instandhaltung medizintechnischer
Geräte, Anlagen und Einrichtungen sowie Ausstattungen in
Krankenhausunternehmen) in den letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahren (2020, 2021 und 2022).
g) Berufshaftpflichtversicherung
- Aktueller Nachweis über das Bestehen einer
Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von
mindestens 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie in Höhe von
mindestens 2 Mio. EUR für Vermögensschäden (jeweils 2-fach maximiert).
Eine Kopie der Versicherungspolice oder eine Bestätigung des
Versicherers ist zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
- Alternativ ist mit dem Teilnahmeantrag eine rechtverbindliche
Erklärung des Bewerbers abzugeben, eine entsprechende Versicherung im
Falle der Auftragserteilung umgehend abzuschließen, nebst der
Erklärung/Bestätigung eines Versicherers, im Auftragsfalle einen
entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Der Auftraggeber verlangt die Erfüllung folgender Mindestanforderungen:
zu g) Gefordert wird eine Berufshaftpflichtversicherung mit folgender
Mindestdeckung (jeweils 2-fach maximiert):
- mindestens 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie
- mindestens 2 Mio. EUR für Vermögensschäden.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
h) Eigenerklärung zu Referenzen über vergleichbare Leistungen
(Bewirtschaftung und Instandhaltung medizintechnischer Geräte, Anlagen,
Einrichtungen sowie Ausstattungen in Krankenhausunternehmen) aus den
letzten drei Jahren vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Für jede Referenz ist eine aussagekräftige Kurzdarstellung
einzureichen. Die Darstellung muss jeweils mindestens folgende Angaben
enthalten:
- Name und Gegenstand der Referenzleistung,
- Angabe des Auftraggebers/Klinikunternehmens, ggfs. unter namentlicher
Nennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und/oder
E-Mail-Adresse,
- Angabe Anzahl der Klinikbetten (Planbetten),
- Angabe des Ausführungszeitraums,
- Kurzbeschreibung der vom Bewerber erbrachten Leistungen.
i) Angabe der vollständigen und aktuellen Anzahl der Mitarbeiter
(Angaben in Vollkräften) im Bereich Bewirtschaftung und Instandhaltung
medizintechnischer Geräte, Anlagen und Einrichtungen sowie
Ausstattungen in Krankenhausunternehmen
j) Angabe der Anzahl der vergleichbaren Projekte im Bereich
Bewirtschaftung und Instandhaltung medizintechnischer Geräte, Anlagen,
Einrichtungen sowie Ausstattungen in Krankenhausunternehmen in den
letzten drei Jahren
k) Nachweis Zertifizierung über ein bestehendes
Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig); im
Fall der Teilnahme als Bewerber- / Bietergemeinschaft muss der Nachweis
ggf. für mehrere Mitglieder der Bewerber- / Bietergemeinschaft erbracht
werden. Nachzuweisen ist eine gültige Zertifizierung zum Zeitpunkt des
Ablaufs der Teilnahmefrist.
l) Nachweis Zertifizierung über ein bestehendes Umweltmanagementsystem
nach DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig); im Fall der Teilnahme als
Bewerber- / Bietergemeinschaft muss der Nachweis ggf. für mehrere
Mitglieder der Bewerber- / Bietergemeinschaft erbracht werden.
Nachzuweisen ist eine gültige Zertifizierung zum Zeitpunkt des Ablaufs
der Teilnahmefrist.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Der Auftraggeber verlangt die Erfüllung folgender Mindestanforderungen:
Zu h) Referenzen: Es müssen mindestens drei Referenzen über
vergleichbare Leistungen (Bewirtschaftung und Instandhaltung
medizintechnischer Geräte, Anlagen, Einrichtungen sowie Ausstattungen
in Krankenhausunternehmen) aus den letzten drei Jahren vor
Veröffentlichung dieser Bekanntmachung mit dem Teilnahmeantrag
vorgelegt werden.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
1. Im Fall der Auftragsvergabe an eine Bietergemeinschaft haften alle
Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch.
2. Im Fall der Eignungsleihe für die wirtschaftliche und finanzielle
Leistungsfähigkeit haftet auch der Eignungsleihgeber gemäß § 47 Abs. 3
VgV.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 20/10/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
Angebote)
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1) Alle geforderten Nachweise können in Form von Eigenerklärungen
erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt.
Alle vom Auftraggeber für das Vergabeverfahren unter dem unter Ziff.
I.3) genannten Link bereitgestellten Formblätter sind zwingend zu
verwenden.
2) Fragen zum Vergabeverfahren sind unverzüglich und spätestens 10 Tage
vor Ablauf der Teilnahmefrist über die Vergabeplattform zu stellen.
3) Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie
Änderungen der Leistungsbeschreibung, Beantwortung von Bieterfragen
oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter
dem Link bereitgestellt. Bis zum Ablauf der Teilnahmefrist ist der
Bewerber verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung
gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten.
4) Teilnahmeanträge (ebenso spätere Angebote) sind in deutscher Sprache
abzufassen und elektronisch bis spätestens zum Ende der Teilnahmefrist
(bzw. späteren Angebotsfrist) vorzulegen. Teilnahmeanträge (ebenso
spätere Angebote) sind in elektronischer Form einzureichen. Die
Übermittlung der Teilnahmeanträge (und späteren Angebote) ist
ausschließlich über das Portal der Deutschen eVergabe unter dem in
Ziff. I.3) angegebenen Link möglich.
5) Eine Einreichung des Teilnameantrags (bzw. späteren Angebote) per
E-Mail, Telefax oder in schriftlicher Form ist nicht zulässig.
6) Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Abgabe des
Teilnahmeantrags/Angebots und die Teilnahme am Vergabeverfahren
entstehen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim
Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Internet-Adresse: [11]https://rp.baden-wuerttemberg.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Nicht vorgesehen
Ort: Nicht vorgesehen
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den
§§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die
Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur
Vergabekammer wird hingewiesen, insbesondere auf die Vorschrift des §
160 GWB, die folgenden Wortlaut hat:
"§ 160 GWB - Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 [GWB] durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
[GWB] bleibt unberührt;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden;
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 [GWB]. § 134 Absatz 1 Satz 2
[GWB] bleibt unberührt."
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/09/2023
References
6. mailto:vergabe.hannover@luther-lawfirm.com?subject=TED
7. https://www.medizin-campus-bodensee.de/
8. http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/50dbe1d0-f42f-4e48-b931-58c188a02d48
9. http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/50dbe1d0-f42f-4e48-b931-58c188a02d48
10. mailto:vergabekammer@rpk.bwl.de?subject=TED
11. https://rp.baden-wuerttemberg.de/
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