(1) Searching for "2023092209305074934" in Archived Documents Library (TED-ADL)

Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - DE-München
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 573718-2023 (ID: 2023092209305074934)
Veröffentlicht: 22.09.2023
*
  DE-München: Softwarepaket und Informationssysteme
   2023/S 183/2023 573718
   Auftragsbekanntmachung  Sektoren
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/25/EU
   Abschnitt I: Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: SWM Services GmbH
   Postanschrift: Emmy-Noether-Straße 2
   Ort: München
   NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 80992
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Einkauf IT, Denise Böhm
   E-Mail: [6]boehm.denise@swm.de
   Telefon: +49 892361-4591
   Fax: +49 892361-704591
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.swm.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.swm.de/einkauf/bekanntmachungen
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.swm.de/einkauf/bekanntmachungen
   I.6)Haupttätigkeit(en)
   Strom
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Dokumentenmanagementsystem für den Immobilienbereich
   Referenznummer der Bekanntmachung: SV-DBÖ-230914-003
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   On-Premise Dokumentenmanagementsoftware für den Immobilienbereich inkl.
   Implementierung und Betrieb
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Diese Ausschreibung ist dem (SWM-internen) Programm ImmoDigital
   untergeordnet, in dem die Grundlagen für die Entwicklung der
   Digitalisierung im Bereich Immobilien und dessen erfolgreiche
   Weiterentwicklung gesichert werden sollen.
   Für die Ablage und Archivierung von Dokumenten des Bereichs Immobilien
   (IM) der SWM sind derzeit mehrere unterschiedliche Plattformen im
   Einsatz. Neben Systemen wie Sharepoint und Alfresco werden auch Ablagen
   auf Abteilungslaufwerken nach bestimmten Ordnerstrukturen genutzt.
   Daraus erwächst die Schwierigkeit, Dokumente aufzufinden.
   Als Versorgungs- und Dienstleistungsunternehmen betreuen wir auch
   Anlagen der kritischen Infrastruktur (im Folgenden KRITIS). Hieraus
   ergibt sich bei einem Teil der zu verwaltenden Dokumente ein sehr hoher
   Schutzbedarf, was besondere Anforderungen an die Speicherung und den
   Zugriff auf solche Dokumente stellt.
   Es soll ein Dokumentenmanagementsystem  im Weiteren kurz DMS genannt 
   eingeführt werden, dass die Anforderungen aller Abteilungen innerhalb
   des Fachbereichs Immobilien erfüllt. Hierzu gehören vor allem:
    Ablage und Archivierung von Dokumenten des gesamten
   Immobilienlebenszyklus, von der Grundstücksentwicklung über
   Bauprojektmanagement bis zum Gebäudebetrieb
    Neben der direkten Arbeit im DMS soll auch eine Integration mit den
   vom Fachbereich IM ge-nutzten bzw. geplanten operativen Systemen (z.B.
   der Immobilienverwaltungssoftware Varyhome) gewährleistet sein.
    Revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung solcher Dokumente,
   für die dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
    Systemisch unterstützter Schutz von Dokumenten gemäß zugeordneter
   Vertraulichkeitsstufe/Metadaten (z.B. KRITIS-Dokumente).
   Die gesuchte Lösung soll vom Bieter bereitgestellt, implementiert und
   OnPremise betrieben werden.
   Beginn der Implementierung ist für den 01.04.2024 vorgesehen, Übergabe
   an den Betrieb bis 31.08.2024 und danach Betrieb bis 31.08.2029.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/04/2024
   Ende: 31/08/2029
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 1
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Die Auswahl der Bewerber für die Aufforderung zur Angebotsabgabe
   erfolgt über eine Prüfung und Bewertung der mit dem Teilnahmeantrag
   eingereichten Eignungsnachweise im Bezug zu den in Ziffer III.1)
   vorgegebenen Eignungskriterien (= Eignungsprüfung). Voraussetzung für
   die Berücksichtigung eines Teilnahmeantrages ist dessen fristgerechte
   Einreichung, die Vollständigkeit der Eignungsnachweise sowie die
   Einhaltung von etwaigen Mindestanforderungen. Es werden nur die
   Bewerber zur Angebotsabgabe ausgewählt, welche nach dem Ergebnis der
   Eignungsprüfung über eine ausreichende Fachkunde und Leistungsfähigkeit
   (Eignung) verfügen und daher die notwendige Sicherheit für die
   Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen bieten.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1. Erklärung des Unternehmens, dass die gewerberechtlichen
   Voraussetzungen für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung
   erfüllt sind,
   2. Angabe über eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des
   Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens,
   3. Erklärung des Unternehmens, dass die gesetzliche Verpflichtung zur
   Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
   Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist,
   4. Erklärung des Unternehmens, ob das Unternehmen Mitglied bei der
   Berufsgenossenschaft ist und die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge
   an die Berufsgenossenschaft/gesetzliche Unfallversicherung
   ordnungsgemäß erfüllt ist,
   5. Erklärung des Unternehmens, dass keine schwere Verfehlung vorliegt,
   welche die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
   Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten
   Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen
   der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter
   Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich
   bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten
   Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   6. Erklärung des Unternehmens, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123
   und 124 GWB vorliegen,
   7. Erklärung des Unternehmens, dass über dessen Vermögen kein
   Insolvenzverfahren oder vergleichbar gesetzliches Verfahren eröffnet
   oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt
   worden ist,
   8. Erklärung des Unternehmens, dass sich das Unternehmen nicht in
   Liquidation befindet,
   9. Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen
   Geschäftsjahren, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen
   Unternehmen ausgeführten Aufträgen,
   10. Umsatzanteile des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen
   Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,
   unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen
   ausgeführten Aufträgen.
   Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten
   Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen
   der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter
   Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich
   bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten
   Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   11. Referenzen über die abgeschlossene (= fertiggestellte) Ausführung
   von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
   und deren Fertigstellungszeitpunkt (= Abnahme) im aktuellen Jahr, vor
   dem Zeitpunkt der Bekanntmachung, oder in den letzten fünf
   vorhergehenden Kalenderjahren liegt. Zu den Referenzen sind folgende
   Angaben erforderlich: Auftraggeber, Ansprechpartner des AG mit
   Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Ort der Ausführung,
   Vertragsverhältnis, Beschreibung mit Art und Umfang der erbrachten
   Leistung, Ausführungszeitraum und Auftragswert (netto) pro Jahr.
   Spezielle Anforderungen an die Referenzen:
   Nennung von 4 Referenzen, die mindestens zwei der folgenden Kriterien
   genügen:
   - kritische Infrastruktur
   - Immobilien- und/ oder Baubranche
   - Großunternehmen ( >5000 Mitarbeitende)
   - kommunale Unternehmen / Stadtwerke
   Auf Seiten der Referenzen sollten geeignete Ansprechpartner genannt
   werden.
   12. Personelle Ausstattung: Zahl der im Unternehmen in den letzten 3
   abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten
   Arbeitskräfte, gegliedert nach Qualifikationen (Ausbildung,
   Fachrichtung) mit extra ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.
   13. Technischen Ausrüstung, die für die Ausführung der Leistung zur
   Verfügung steht.
   Spezielle Anforderungen an die technische Ausrüstung: keine
   14. Auftragsspezifische Erklärungen und Nachweise: Die Gesamtabwicklung
   des Vorhabens (z.B. Gespräche, Präsentationen, Korrespondenz,
   Verhandlungen, Schriftverkehr Workshops, Protokolle, usw.) muss in
   deutscher Sprache erfolgen. Das Angebot, das System selbst, die Wartung
   sowie die komplette Dokumentation muss in deutscher Sprache abgefasst
   werden. Dies gilt für die gesamte Nutzungsdauer.
   15. Nennung und Nachweis für den Fall der Eignungsleihe durch die
   Kapazitäten anderer Unternehmen.
   Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten
   Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen
   der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter
   Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich
   bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten
   Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen.
   III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
   Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
   Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
   III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt
   wird, haben muss:
   Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
   Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft: Bewerbergemeinschaftserklärung
   mit Benennung sämtlicher Mitglieder, welche im Fall der
   Angebotsaufforderung eine Bieter-/Arbeitsgemeinschaft bilden werden
   sowie des bevollmächtigten Vertreters, welcher die Bewerbergemeinschaft
   rechtsverbindlich vertritt und einer Bestätigung, dass alle Mitglieder
   für die Erfüllung des Vertrages gesamtschuldnerisch haften.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Die Gesamtabwicklung des Vorhabens (z.B. Gespräche, Präsentationen,
   Korrespondenz, Verhandlungen, Schriftverkehr Workshops, Protokolle,
   usw.) muss in deutscher Sprache erfolgen. Das Angebot, das System
   selbst, die Wartung sowie die komplette Dokumentation muss in deutscher
   Sprache abgefasst werden. Dies gilt für die gesamte Nutzungsdauer.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 19/10/2023
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Einreichung der Teilnahmeanträge erfolgt elektronisch über das
   Lieferantenportal der SWM. Für das Vergabeverfahren werden die
   Vergabeunterlagen unter der in Ziffer I.3) genannten URL zum freien
   Download zur Verfügung gestellt. Der freie Download dient jedoch nur
   einer ersten Ansicht der Vergabeunterlagen. Voraussetzung für die
   elektronische Einreichung der Teilnahmeanträge ist eine Freischaltung
   der Vergabeunterlagen im Lieferantenportal (URL: s.h. Ziffer I.3)).
   Diese ist mit Angabe der Aktenzeichen SV-DBÖ-230914-003 anzufordern.
   Erst nach Freischaltung werden teilnehmende Unternehmen während der
   Teilnahmefrist auch über etwaige Änderungen an den Vergabeunterlagen
   oder Antworten auf Bewerberfragen aktiv durch den Auftraggeber
   informiert. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist durch jedes
   Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein elektronischer Teilnahmeantrag
   über das Lieferantenportal einzureichen. Die Aufteilung der
   (Teil)-Leistungen bzw. Aufgaben auf die einzelnen Mitglieder der
   Bewerbergemeinschaft ist für den Auftragsfall darzustellen.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer
   Südbayern
   Postanschrift: Maximiliansstraße 39
   Ort: München
   Postleitzahl: 80538
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]suedbayern@reg-ob.bayern.de
   Telefon: +49 892176-2411
   Fax: +49 892176-2847
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage
   nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
   abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein
   Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach
   Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die
   Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung
   (elektronisch oder per Fax) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§
   134 GWB).
   Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass
   der Antragsteller die geltend gemachten Vergabeverstöße, soweit diese
   vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt wurden, innerhalb einer
   Frist von 10 Kalendertagen, soweit die Vergabeverstöße aufgrund der
   Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
   benannten Frist zur Bewerbung, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
   erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf
   der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, gegenüber dem
   Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB).
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   19/09/2023
References
   6. mailto:boehm.denise@swm.de?subject=TED
   7. http://www.swm.de/
   8. https://www.swm.de/einkauf/bekanntmachungen
   9. https://www.swm.de/einkauf/bekanntmachungen
  10. mailto:suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED
--------------------------------------------------------------------------------
             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de