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Ausschreibung: Brandschutzbeauftragter für die sechs Landeserstaufnahmeeinrichtungen - DE-Karlsruhe, Eggenstein-Leopoldshafen, Heidelberg, Schwetzingen
Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Dokument Nr...: 826348-2023 (ID: 2023111607481528993)
Veröffentlicht: 16.11.2023
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  Brandschutzbeauftragter für die sechs Landeserstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe
0230.0/9-23: Brandschutzbeauftragter für die sechs Landeserstaufnahmeeinrichtungen
für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe
 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Bekanntmachung
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung Regierungspräsidium Karlsruhe
Kontaktstelle Referat 91 - Vergabestelle
Postanschrift Felsstraße 2-4
Ort 76185 Karlsruhe
Telefon +49 721-824829-374/387
Fax +49 721-93340225
E-Mail Vergabestelle.Abteilung9@rpk.bwl.de
URL www.rp-Karlsruhe.de
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YY6YHAF
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YY6YHAF/documents
Art und Umfang der Leistung
Betreuung der Liegenschaften der Landeserstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge (LEA) im Regierungsbezirk Karlsruhe durch
einen externen Brandschutzbeauftragten
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Landeserstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge (LEA)
Postanschrift Durlacher Alle 100
Ort 76137 Karlsruhe
Weitere
Erfüllungsorte
Bezeichnung Landeserstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge (LEA)
Postanschrift Felsstraße 2-4
Ort 76185 Karlsruhe
Bezeichnung Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge Christian-Griesbach-Haus
Postanschrift Sophienstraße 193
Ort 76185 Karlsruhe
Bezeichnung Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge (EA)
Postanschrift Am Schröcker Tor 2
Ort 76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Bezeichnung Ankunftszentrum Heidelberg - Patrick-Henry-Village
Postanschrift Grasweg
Ort 69124 Heidelberg
Bezeichnung Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge (EA) Tompkins-Barracks
Postanschrift Friedrichsfelder Landstraße
Ort 68732 Schwetzingen
Ausführungsfristen
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0230.0/9-23: Brandschutzbeauftragter für die sechs Landeserstaufnahmeeinrichtungen
für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe
 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Der Auftraggeber kann den Leistungszeitraum durch einseitige Erklärung um
jeweils 12 Monate verlängern, jedoch maximal bis zum 29.02.2028. Die Erklärung
muss schriftlich erfolgen und dem Auftragnehmer sechs Monate vor Vertragsende
zugehen. Der Auftragnehmer hat das Recht, der Vertragsverlängerung innerhalb
von zwei Wochen nach Ausübung des Verlängerungsrechts schriftlich zu
widersprechen.
Laufzeit bzw. Dauer
Beginn 01.03.2024
Ende 28.02.2026
Zuschlagskriterien
Niedrigster Preis
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja
Angebote sind möglich für: ein oder mehrere Lose
Anzahl der Lose: 6
Los Nr.: 1 Bezeichnung: LEA Karlsruhe Durlacher Allee 100
Erfüllungsort Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand)
Art und Umfang der Leistung Betreuung der Liegenschaft durch einen externen Brandschutzbeauftragten
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien
Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen
Los Nr.: 2 Bezeichnung: LEA Karlsruhe Felsstraße 2-4
Abweichender Erfüllungsort: Landeserstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge (LEA), Felsstraße 2-4, 76185 Karlsruhe
Art und Umfang der Leistung Betreuung der Liegenschaft durch einen externen Brandschutzbeauftragten
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien
Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen
Los Nr.: 3 Bezeichnung: LEA Karlsruhe Christian-Griesbach-Haus
Abweichender Erfüllungsort: Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge Christian-Griesbach-Haus, Sophienstraße 193,
76185 Karlsruhe
Art und Umfang der Leistung Betreuung der Liegenschaft durch einen externen Brandschutzbeauftragten
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien
Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen
Los Nr.: 4 Bezeichnung: EA Eggenstein-Leopoldshafen
Abweichender Erfüllungsort: Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge (EA), Am Schröcker Tor 2, 76344 Eggenstein-
Leopoldshafen
Art und Umfang der Leistung Betreuung der Liegenschaft durch einen externen Brandschutzbeauftragten
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien
Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen
Los Nr.: 5 Bezeichnung: Ankunftszentrum Heidelberg
Abweichender Erfüllungsort: Ankunftszentrum Heidelberg - Patrick-Henry-Village, Grasweg, 69124 Heidelberg
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0230.0/9-23: Brandschutzbeauftragter für die sechs Landeserstaufnahmeeinrichtungen
für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe
 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Art und Umfang der Leistung Betreuung der Liegenschaft durch einen externen Brandschutzbeauftragten
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien
Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen
Los Nr.: 6 Bezeichnung: EA Tompkins Schwetzingen
Abweichender Erfüllungsort: Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge (EA) Tompkins-Barracks, Friedrichsfelder
Landstraße, 68732 Schwetzingen
Art und Umfang der Leistung Betreuung der Liegenschaft durch einen externen Brandschutzbeauftragten
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien
Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Die verlangten Erklärungen und Nachweise sind - soweit vorgegeben - ausschließlich unter Verwendung der den
Vergabeunterlagen als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen.
Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen.
Der Bieter / Die Bietergemeinschaft kann sich der Fähigkeiten anderer Unternehmen bzw. Nachunternehmen bedienen.
Dabei sind 2 Konstellationen zu unterscheiden:
1) andere Unternehmen, die für die Erfüllung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen
und
beruflichen Leistungsfähigkeit zur Eignungsleihe herangezogen werden und
2) Nachunternehmen, die Leistungen ausführen, ohne dass sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf den oder die
Nachunternehmer beruft.
In beiden Konstellationen, müssen die Bieter bereits im Angebot die Art und den Umfang der von den Nachunternehmer(n)
übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben (Anlage 6a - Erklärung Nachunternehmer bzw. Anlage 8a - Erklärung
Eignungsleihe). Bei der Eignungsleihe der erforderlichen beruflichen Leistungsfähigkeit oder der einschlägigen beruflichen
Erfahrung sind Anlage 6a und Anlage 8a vorzulegen.
In der ersten Konstellation müssen die Bieter zudem bereits mit dem Angebot das Formblatt "Anlage 8b - Verpflichtungserklärung
Eignungsleihe" einreichen.
In der zweiten Konstellation müssen die Bieter das Formblatt "Anlage 6b - Verpflichtungserklärung Nachunternehmer" erst auf
Verlangen des Auftraggebers vorlegen.
Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen
Nachunternehmern darüber hinaus die Erklärungen bzw. Nachweise Nrn. 1) bis 4) (siehe nachfolgend) anfordern (siehe jeweils
Teil
2 der Anlage 6b bzw. 8b). Werden diese Erklärungen bzw. Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Folgende Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter / von der Bietergemeinschaft einzureichen:
1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / -
ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes;
andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters / jedes Mitglieds der
Bietergemeinschaft.
2) Eigenerklärung des Bieters / der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach  123, 124 GWB vorliegen;
3) Falls Ausschlussgründe gem.  123 GWB und/oder 124 GWB vorliegen, Eigenerklärung des Bieters / der Bietergemeinschaft,
dass Selbstreinigungsmaßnahmen entsprechend  125 GWB ergriffen wurden und Vorlage der Nachweise der Selbstreinigung;
4) Eigenerklärung des Bieters / der Bietergemeinschaft, dass weder deren Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder
Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und
2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint;
5) ggf. Anlage 6a - Erklärung Nachunternehmer;
6) ggf. Anlage 6b - Verpflichtungserklärung Nachunternehmer;
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7) ggf. Anlage 7 - Erklärung Bietergemeinschaft;
8) ggf. Anlage 8a - Erklärung Eignungsleihe;
9) ggf. Anlage 8b - Verflichtungserklärung Eignungsleihe.
10) für den/die für die Leistungserbringung vorgesehene/n Mtarbeiter*innen folgende Nachweise
- über eine mindestens dreijährige Tätigkeit als Brandschutzbeauftragter innerhalb der letzten sieben Jahre
- über die Befähigung zum Brandschutzbeauftragten nach Nr. 4.2 DGUV Information 205-003 vom Dezember 2020 oder
- über die erfolgreiche Ausbildung zum Brandschutzbeauftragten nach Nr. 5 DGUV Information 205-003 vom Dezember 2020
- über Fortbildungen nach Nr. 8 DGUV Information 205-003 vom Dezember 2020 falls die Ausbildung zum Brandschutzbeauftragten
länger als drei Jahre zurückliegt
Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung eine Abfrage aus dem
Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt einholen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
1) Erklärungen über den Gesamtumsatz des Bieters / der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft und den
Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (in Unterbringungseinrichtungen für Asylsuchende oder Einrichtungen mit
Übernachtungsmöglichkeiten [z.B. Hotel, Jugendherberge, Krankenhaus etc.]) in den letzten drei* abgeschlossenen
Geschäftsjahren.
* für den seit Unternehmensgründung bestehenden Zeitraum bei Unternehmen, die jünger als drei aber nicht jünger als ein Jahr
sind
2) Eigenerklärung über den Bestand / Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren
Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens
a) 10,0 Mio. Euro für Personenschäden
b) 5,0 Mio. Euro für Sachschäden- und Vermögensschäden
c) 1,0 Mio. Euro für Obhuts- und Bearbeitungsschäden
d) 1,0 Mio. Euro für Allmählichkeitsschäden
e) 5,0 Mio. Euro für Feuerhaftpflichtschäden
f) 1,0 Mio. Euro für Umweltschäden
zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche des Auftraggebers oder über die Bereitschaft im Auftragsfall unmittelbar nach
Erhalt des Zuschlagsschreibens, diese abzuschließen.
Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber spätestens bis zu Beginn des Leistungszeitraums und darüber hinaus auf Verlangen
jederzeit und unverzüglich den Abschluss und die Fortführung der Betriebshaftpflichtversicherung mit den entsprechenden
Deckungssummen nachzuweisen.
Die Nichtvorlage führt zur außerordentlichen unverzüglichen Kündigung.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
1) Erklärung des Bieters / der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft über die Anzahl des Gesamtpersonals (nur eigenes
Personal) der letzten drei* abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter (nicht auf Werkvertragsbasis), die in
den letzten drei* Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen (in Unterbringungseinrichtungen für Asylsuchende oder
Einrichtungen mit Übernachtungsmöglichkeiten [z.B. Hotel, Jugendherberge, Krankenhaus etc.]) eingesetzt worden sind.
* für den seit Unternehmensgründung bestehenden Zeitraum bei Unternehmen, die jünger als drei aber nicht jünger als ein Jahr
sind
2) Mindestens ein vergleichbares Referenzobjekt (Unterbringungseinrichtungen für Asylsuchende oder Einrichtung mit
Übernachtungsmöglichkeiten [z.B. Hotel, Jugendherberge, Krankenhaus etc.]) innerhalb der letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahre zzgl. des aktuellen Geschäftsjahres (inkl. laufender Aufträge) unter Angabe der Bezeichnung und Anschrift
des Referenzobjekts, Beschreibung der erbrachten Dienstleistung inkl. Angaben zur sachlichen Nähe zur ausgeschriebenen
Dienstleistung, der gesamten Vertragslaufzeit inkl. laufender Verträge, Angabe ob es sich um eine Unterbringungseinrichtung
für Asylsuchende oder eine Einrichtung mit Übernachtungsmöglichkeit handelt, Angabe des direkten Auftraggebers mit
Ansprechpartner nebst Telefonnummer und E-Mail und Nennung der Anzahl der Übernachtungsmöglichkeiten im Referenzobjekt.
Beim Referenzobjekt muss die Anzahl der Übernachtungsmöglichkeiten mindestens 150 betragen.
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für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe
 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Mindestanforderungen an das Referenzobjekt sind:
Nennung von mindestens einer entsprechenden Referenz
Beim Referenzobjekt muss es sich um eine Unterbringungseinrichtung für Asylsuchende oder eine Einrichtung mit
Übernachtungsmöglichkeiten handeln.
Das Referenzobjekt muss über mindestens 150 Übernachtungsmöglichkeiten verfügen.
Die Aufgaben eines Brandschutzbeauftragten im Referenzobjekt müssen innerhalb der letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahre zzgl. des aktuellen Geschäftsjahres (inkl. laufender Verträge) für mindestens sechs Monate erbracht worden
sein.
Bei laufenden Aufträgen ist für die Berechnung der Schlusstermin für den Eingang der Angabote am 19.12.2023 maßgeblich.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
siehe  3 der Anlage 3a - Dienstleistungsvertrag
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 19.12.2023 um 10:00 Uhr
Bindefrist des Angebots 02.02.2024
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXR6YY6YHAF
Seite 5/5
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bw/2023/11/11739.html
Data Acquisition via: p8000000
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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