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Ausschreibung: Unterhalts- und Ferienreinigungsarbeiten - DE-Heidelberg
Gebäudereinigung
Dokument Nr...: 826362-2023 (ID: 2023111607481729007)
Veröffentlicht: 16.11.2023
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  Unterhalts- und Ferienreinigungsarbeiten
Vergabenr.	65.32 11-2023 StbS
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift:	Stadt Heidelberg, Hochbauamt, Objektservice
Postfach 105520
69045 Heidelberg
Deutschland
Telefonnummer:	+49 62215823325
Telefaxnummer:	+49 6221584623326
E-Mail-Adresse:	vergabeabteilung@heidelberg.de
Internet-Adresse:	https://www.heidelberg.de
Zuschlagserteilende Stelle:	Siehe oben
2. Verfahrensart ( 8 UVgO):
Verfahrensart:	Öffentliche Ausschreibung
3. Angebote können abgegeben werden:
schriftlich	
elektronisch in Textform	
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur	
elektronisch mit qualifizierter Signatur	
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:	Siehe oben
4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:
Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3 UVgO):	
5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:
Art der Leistung:	Es ist beabsichtigt, im Namen und für Rechnung der Stadt Heidelberg die Dienstleistung Unterhalts- und
Ferienreinigungsarbeiten in der Steinbachschule, Peterstaler Straße 154 in 69118 Heidelberg nach  9 der
Unterschwellenververgabeordnung - UVgO, im Wege einer Öffentlichen Ausschreibung für 2 Jahre mit Verlängerungsoption zu
vergeben.
Menge und Umfang:	Die Stadt Heidelberg beabsichtigt die Unterhalts- und Ferienreinigungsarbeiten in der Steinbachschule,
Peterstaler Straße 154 in 69118 Heidelberg ab 01.04.2024, auf 2 Jahre mit Verlängerungsoption, zu vergeben.
Die Vergabeunterlagen sind zur Kostenkalkulation vollumfänglich heranzuziehen.
Im Preis sind sämtliche Fahrtkosten, Geräte und Reinigungsmittel - auch Müllsäcke und Müllbeutel - enthalten. Ebenfalls
sind alle Nebenleistungen zur sachgemäßen Ausführung der Arbeiten und alle Kosten für die Sicherheitsmaßnahmen nach den
Vorschriften der Berufsgenossenschaft enthalten.
Die Unterhalts- und Ferienreinigung dient der Sauberkeit und der Substanz- und Werterhaltung des Reinigungsobjektes. Sie ist
anhand des Leistungsverzeichnisses durchzuführen. Die zur Reinigung gehörenden Leistungen sind jederzeit fachgerecht und in
der Weise auszuführen, dass ein einwandfreier Reinigungszustand erreicht wird. Die Unterhalts- und Ferienreinigung umfasst die
Reinigung und Pflege der in der Raumliste und des Leistungsverzeichnisses aufgeführten Flächen, Bestandteilen und
Einrichtungsgegenständen des Objektes.
Die Einzelheiten über den Umfang der Unterhalts- und Ferienreinigung sind dem Leistungsverzeichnis Unterhaltsreinigung ,
welches auch für die Ferienreinigung gilt, zu entnehmen und nach Angaben, Turnus und Verfahren auszuführen .
Ort der Leistung:	Steinbachschule Heidelberg, Peterstaler Str. 154, 69118 Heidelberg
6. Losaufteilung:
Losweise Vergabe:	Nein
Angebote sind möglich für:	die Gesamtleistung
7. Nebenangebote sind
nicht zugelassen	
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführungsfrist:	01.04.2024
Ende der Ausführungsfrist:	31.03.2026
Bemerkung zur Ausführungsfrist:	Vertragsdauer 2 Jahre, mit Verlängerungsoption
9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
unter (URL:)	
https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18bae3390af-6dd6fe79653a
cb87
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:	Siehe oben
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt	folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Stadt Heidelberg Rechtsamt, Vergabeabteilung
Postanschrift: Kornmarkt 1, Zimmer 317
Postleitzahl / Ort: 69117 Heidelberg
Land: Deutschland
Telefon: +49 62215823326
Fax: +49 6221584623326
E-Mail: vergabeabteilung@heidelberg.de
Hauptadresse: (URL) https://www.heidelberg.de
Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:
Siehe oben	
10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:
Angebote sind einzureichen bis:	11.12.2023 09:00
Ablauf der Bindefrist:	05.03.2024
11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:
12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:
Die wesentlichen Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:
Eignung:
Unternehmen müssen die für den Auftrag erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) besitzen ( 33 UVgO).
Zum Nachweis der Zuverlässigkeit sind die in den Vergabeunterlagen enthaltenen
Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß  31 UVgO in Verbindung mit den  122 ff. GWB abzugeben.
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
Die Vergabestelle behält sich für den Fall, dass das Angebot in die engere Wahl kommt, vor, zur Bestätigung die folgenden
Nachweise anzufordern: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und
Handelskammer (Eintragung in Berufsregister).
Vor Zuschlagserteilung wird der Auftraggeber eine Abfrage beim Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt vornehmen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Auf Verlangen des Auftraggebers ist ein Nachweis über Haftpflichtversicherung einschl. Schlüsselverlust entsprechend der in
den Besonderen Vertragsbedingungen der Stadt Heidelberg für Reinigungsverträge aufgeführten Versicherungssummen vorzulegen.
Der Nachweis ist in Form einer Bestätigung Ihrer Versicherung zu führen, dass im Falle der Auftragsvergabe eine entsprechende
Versicherung bestehen wird. Nach erfolgter Auftragsvergabe muss der entsprechende Versicherungsschein vorgelegt werden.
Die Vergabestelle behält sich für den Fall, dass das Angebot in die engere Wahl kommt vor, zur Bestätigung die folgenden
Nachweise anzufordern: Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Krankenkassen,
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, ggf. Bescheinigung in Steuersachen sowie Freistellungsbescheinigung nach  48b
EStG (Steuern, Abgaben und Sozialabgaben), qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des
zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen (Berufsgenossenschaft).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit ist dem Angebot eine Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten
vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten
Auftraggeberinnen bzw. Auftraggeber beizufügen. Außerdem sind Name und Kontaktadresse (mit Telefonnummer) der jeweiligen
Ansprechpartnerin bzw. des jeweiligen Ansprechpartners anzugeben.
Als vergleichbare Leistungen gelten Verträge über Unterhaltsreinigungsarbeiten in Schulen, Verwaltungsgebäuden oder
vergleichbaren Objekten.
Jeder Vertrag ist als eine Referenz zu betrachten, wobei ein Vertrag ein oder mehrere Objekte beinhalten kann und die Verträge
auch von derselben Auftraggeberin bzw. demselben Auftraggeber sein können. Die Anforderungen sind auch erfüllt, wenn alle
Verträge nur eine Objektart, z. B. nur Schulen oder nur Verwaltungsgebäude, beinhalten. Die Referenzliste muss mindestens
fünf entsprechende Referenzen aufweisen können.	
14. Angabe der Zuschlagskriterien:
Der niedrigste Preis	Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:	Kriterium: Summe Angebotspreis
Unterhaltsreinigung pro Jahr und Ferienreinigung pro Jahr (ohne MwSt.), Gewichtung (%) 55,00, Kriterium: Angebotene
Arbeitsstunden pro Jahr für die Unterhaltsreinigung ohne Ferienreinigung, Gewichtung (%) 15,00, Kriterium: Qualität
(Referenzwert-LW), Gewichtung (%) 20,00, Kriterium: Qualitätssicherung, Gewichtung (%) 10,00,
15. Sonstiges:
 	
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-ag-prod/2023/11/54321-Tender-18bae3390af-6dd6fe79653acb87.html
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