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Ausschreibung: Chipkarten - Rahmenvertrag zur Lieferung von Speicherkartenrohlingen für das EG- Kontrollgerät - DEU-Flensburg, Kreisfreie Stadt(DEF01)
Chipkarten
Dokument Nr...: 700666-2023 (ID: 2023111709300734883)
Veröffentlicht: 17.11.2023
*
  DEU-Flensburg, Kreisfreie Stadt(DEF01): Chipkarten - Rahmenvertrag zur Lieferung von Speicherkartenrohlingen für das EG-
Kontrollgerät
   2023/S 222/2023 700666
   Deutschland - Chipkarten - Rahmenvertrag zur Lieferung von
   Speicherkartenrohlingen für das EG-Kontrollgerät
   222/2023
   Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung  Standardregelung
   1. Beschaffer
   1.1 Beschaffer
   Offizielle Bezeichnung:Kraftfahrt-Bundesamt
   Rechtsform des Erwerbers:Zentrale Regierungsbehörde
   Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers:Allgemeine öffentliche
   Verwaltung
   2. Verfahren
   2.1 Verfahren
   Titel:Rahmenvertrag zur Lieferung von Speicherkartenrohlingen für das
   EG-Kontrollgerät
   Beschreibung:Rahmenvertrag zur Lieferung von Speicherkartenrohlingen
   mit integriertem Mikrochip zur Personalisierung von Speicherkarten der
   Generation 2 Version 2 für das EG-Kontrollgerät mit einer Laufzeit von
   5 Jahren. Im Vertragszeitraum werden voraussichtlich in Summe zwischen
   1,8 und 2 Millionen Speicherkartenrohlinge benötigt.
   Kennung des Verfahrens:70e18e60-1104-44f8-8684-a602cc9245c0
   Interne Kennung:133-600.02/012#002-0394/23
   Verfahrensart:Offenes Verfahren
   2.1.1 Zweck
   Art des Auftrags:Lieferungen
   Haupteinstufung(cpv):30162000Chipkarten
   2.1.2 Erfüllungsort
   Postanschrift:Fördestraße 16
   Stadt:Flensburg
   Postleitzahl:24944
   Land, Gliederung (NUTS):Flensburg, Kreisfreie Stadt(DEF01)
   Land:Deutschland
   2.1.3 Wert
   Geschätzter Wert ohne MwSt.:2,800,000EUR
   Höchstwert der Rahmenvereinbarung:3,500,000EUR
   2.1.4 Allgemeine Informationen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   vgv-
   2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe
   Bedingungen für die Einreichung:
   Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann:1
   Auftragsbedingungen:
   Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden
   können:1
   2.1.6 Ausschlussgründe
   Korruption:Vgl. Eigenerklärung zur Eignung, die mit dem Angebot
   eingereicht werden muss.
   5. Los
   5.1 Los:LOT-0001
   Titel:Rahmenvertrag zur Lieferung von Speicherkartenrohlingen für das
   EG-Kontrollgerät
   Beschreibung:Abschluss eines Liefervertrages zur Lieferung von
   Speicherkartenrohlingen mit integriertem Mikrochip der Generation 2
   Version 2 zur Personalisierung im Kraftfahrt-Bundesamt entsprechend den
   Vorschriften des Anhangs I C der Durchführungsverordnung (EU) 2016/799
   der Kommission vom 18.3.2016 zur Durchführung der VO (EU) Nr. 165/2014
   des Europäischen Parlaments und des Rates zur Festlegung der
   Vorschriften über Bauart, Prüfung, Betrieb und Reparatur von
   Fahrtenschreibern und ihren Komponenten, geändert durch die
   Durchführungsverordnung (EU) 2018/502. Vertragsbeginn: 14.02.2024
   Interne Kennung:133-600.02/012#002-0394/23
   5.1.1 Zweck
   Art des Auftrags:Lieferungen
   Haupteinstufung(cpv):30162000Chipkarten
   Menge:2,000,000
   Optionen:
   Beschreibung der Optionen:Verlängerung um 12 Monate möglich
   5.1.2 Erfüllungsort
   Postanschrift:Fördestraße 16
   Stadt:Flensburg
   Postleitzahl:24944
   Land, Gliederung (NUTS):Flensburg, Kreisfreie Stadt(DEF01)
   Land:Deutschland
   Zusätzliche Informationen:
   5.1.3 Geschätzte Dauer
   Datum des Beginns:2024-02-14+01:00
   Enddatum:2029-02-13+01:00
   Laufzeit:60MONTH
   5.1.4 Verlängerung
   Maximale Verlängerungen:1
   Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom
   Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben:Verlängerung um 12
   Monate möglich
   5.1.5 Wert
   Geschätzter Wert ohne MwSt.:2,800,000EUR
   5.1.6 Allgemeine Informationen
   Vorbehaltene Teilnahme:Teilnahme ist nicht vorbehalten.
   Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung
   eingesetzten Personals sind anzugeben:Nicht erforderlich
   Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
   5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
   Ziel der strategischen Auftragsvergabe:Keine strategische Beschaffung
   Beschreibung:Im Rahmen der Qualitätsbewertung fließen
   Nachhaltigkeitsaspekte wie z. B. die Energieeffizienz in der Produktion
   sowie die nachhaltige Gestaltung der Anlieferung ein und werden mit 5 %
   bepunktet.
   5.1.9 Eignungskriterien
   Kriterium:
   Art:Eignung zur Berufsausübung
   Bezeichnung:Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Beschreibung:Nachweis über die vorschriftsmäßige Eintragung in das
   Berufs- oder Handelsregister bzw. einen entsprechenden Nachweis des
   jeweiligen Landes
   Kriterium:
   Art:Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Bezeichnung:Mindestumsatz
   Beschreibung:Es ist eine Mindestumsatzsumme im Tätigkeitsbereich
   Chipkartenherstellung von 5.600.000  in den letzten drei
   abgeschlossenen Geschäftsjahren darzulegen.
   Kriterium:
   Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Bezeichnung:Referenzen / Muster / Typgenehmigung
   Beschreibung:Mindestens drei Referenzen über erfolgreich abgewickelte
   Projekte aus dem Bereich EG-Kontrollgerät oder anderer Projekte mit
   vergleichbaren technischen Rahmenbedingungen und Anforderungen. Es sind
   jeweils 10 Kartenmuster je Kartenart zusätzlich zum Angebot zur
   Sichtprüfung direkt beim Kraftfahrt-Bundesamt (KBA), Fördestraße 16,
   24944 Flensburg einzureichen. Der Aufbau der Karten muss dem der
   endgültigen Fahrtenschreiberkarte entsprechen. Das Musterdesign darf
   von dem der jetzigen Karten abweichen. Die Muster müssen spätestens am
   07.12.2023 im Einflussbereich des KBA eingegangen sein. Nachweis der
   Typgenehmigung gemäß Leistungsbeschreibung für die zu liefernden
   Karten. Die Typgenehmigung muss vorliegen, bevor der Liefervertrag
   rechtskräftig geschlossen wird.
   Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
   Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden
   Bewerber:0
   Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der
   ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
   5.1.10 Zuschlagskriterien
   Kriterium:
   Art:Qualität
   Bezeichnung:Transportkonzept
   Beschreibung:Welche Transportbedingungen sind vorgesehen? Wie groß
   sind die Verpackungseinheiten, aus welchem Material bestehen sie? Gibt
   es ein Sicherheitskonzept für die Anlieferung mit welchen Vorgaben?
   Gewichtung (Prozentanteil, genau):10
   Kriterium:
   Art:Qualität
   Bezeichnung:Konzept zur Versorgungssicherheit
   Beschreibung:Es sollte dargestellt werden, welche Maßnahmen des
   Unternehmens sicherstellen, dass über die gesamte Vertragsdauer zu den
   geplanten Zeitpunkten ausreichend typgenehmigte Karten der
   zugesicherten Qualität ausgeliefert werden können. Stichpunkte könnten
   Lieferanten und deren Management, Ausfallquoten bei laufenden
   Projek-ten, Standort und Struktur des Unternehmens, Qualifikation des
   eingesetzten Personals, sonstige Qualitätssicherung etc. sein.
   Gewichtung (Prozentanteil, genau):10
   Kriterium:
   Art:Qualität
   Bezeichnung:Projektplan für die Aufnahme eines gelingenden
   Vertragsverhältnisses
   Beschreibung:Wie planen Sie die Vertragsaufnahme mit dem KBA zu
   gestalten? Welche bewährten Herangehensweisen sind dabei vorgesehen?
   Gewichtung (Prozentanteil, genau):5
   Kriterium:
   Art:Qualität
   Bezeichnung:Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten bei
   Produktion und Transport
   Beschreibung:Welche Fahrzeuge werden für den Transport genutzt? Welche
   Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz in Ihren
   Produktionsprozessen / Ihren Liegenschaften haben Sie realisiert,
   welche sind in Planung? Berücksichtigen Sie weitere
   Nachhaltigkeitsaspekte?
   Gewichtung (Prozentanteil, genau):5
   Kriterium:
   Art:Preis
   Bezeichnung:Preis
   Beschreibung:Die preisbezogenen Punkte werden wie folgt berechnet: Das
   günstigste Angebot (Preis pro Karte) erhält 70 Punkte. Ausgehend vom
   günstigsten Angebot werden den nachfolgenden Angeboten pro vollen
   Prozent-punkt, dass das jeweilige Angebot beim Preis über dem
   günstigsten liegt, 0,5 Punkte abgezogen.
   Gewichtung (Prozentanteil, genau):70
   Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch
   Kriterien ausgedrückt werden kann:siehe Anlage 9 - Zuschlagskriterien
   mit Gewichtung
   5.1.11 Auftragsunterlagen
   Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:DEU
   Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen:2023-12-29+01:00
   Internetadresse der
   Auftragsunterlagen:[1]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.htm
   l?id=538450,
   Ad-hoc-Kommunikationskanal:
   Name:ausschließlich über die e-Vergabe
   5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
   Verfahrensbedingungen:
   Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotseinreichung:2023-11-16+01:00
   Bedingungen für die Einreichung:
   Elektronische Einreichung:Zulässig
   Adresse für die
   Einreichung:[2]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=53
   8450
   Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
   können:Deutsch
   Elektronischer Katalog:Nicht zulässig
   Varianten:Nicht zulässig
   Frist für den Eingang der Angebote:2024-01-07+01:0023:59:00+01:00
   Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss:53DAY
   Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden
   können:
   Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach
   Fristablauf nachgereicht werden.
   Zusätzliche Informationen:Relevante Informationen zur Eignung und
   Bewertung des Angebotes, soweit diese nachforderungsfähig sind.
   Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
   Datum/Uhrzeit:2024-01-08+01:0008:00:00+01:00
   Ort:Flensburg
   Zusätzliche Informationen:nicht öffentlich
   Auftragsbedingungen:
   Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich
   Elektronische Rechnungsstellung:Erforderlich
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Zahlungen werden elektronisch geleistet
   5.1.15 Techniken
   Rahmenvereinbarung:
   Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
   Höchstzahl der teilnehmenden Personen:1
   Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung:Abdeckung eines
   vollständigen Ausgabezyklus unter Berücksichtigung der fünfjährigen
   Gültigkeit der Fahrerkarten
   Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
   Kein dynamisches Beschaffungssystem
   Elektronische Auktion:
   5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
   Überprüfungsstelle:Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
   Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
   bereitstellt:Kraftfahrt-Bundesamt
   Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen
   bereitstellt:Kraftfahrt-Bundesamt
   Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt:Kraftfahrt-Bundesamt
   Organisation, die Angebote bearbeitet:Kraftfahrt-Bundesamt
   8. Organisationen
   8.1 ORG-0003
   Offizielle Bezeichnung:Beschaffungsamt des BMI
   Registrierungsnummer:994-DOEVD-83
   Stadt:Bonn
   Postleitzahl:53119
   Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
   Land:Deutschland
   E-Mail:[3]esender_hub@bescha.bund.de
   Telefon:+49228996100
   Rollen dieser Organisation:
   TED eSender
   8.1 ORG-0001
   Offizielle Bezeichnung:Kraftfahrt-Bundesamt
   Registrierungsnummer:991-02512-84
   Postanschrift:Fördestraße 16
   Stadt:Flensburg
   Postleitzahl:24944
   Land, Gliederung (NUTS):Flensburg, Kreisfreie Stadt(DEF01)
   Land:Deutschland
   Kontaktperson:Zentrale Beschaffungsstelle - ZBS
   E-Mail:[4]ZBS@KBA.de
   Telefon:000
   Internetadresse:[5]https://www.KBA.de
   Rollen dieser Organisation:
   Beschaffer
   Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
   bereitstellt
   Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen
   bereitstellt
   Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
   Organisation, die Angebote bearbeitet
   8.1 ORG-0002
   Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
   Registrierungsnummer:xx12345xx
   Postanschrift:Villemombler Straße 76
   Stadt:Bonn
   Postleitzahl:53123
   Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
   Land:Deutschland
   E-Mail:[6]vk@bundeskartellamt.bund.de
   Telefon:+49 228-94990
   Fax:+49 228-9499163
   Internetadresse:[7]https://www.kba.de
   Rollen dieser Organisation:
   Überprüfungsstelle
   11. Informationen zur Bekanntmachung
   11.1 Informationen zur Bekanntmachung
   Kennung/Fassung der
   Bekanntmachung:c706236e-2023-48c1-97c0-a13c5b4a7a39-06
   Formulartyp:Wettbewerb
   Art der Bekanntmachung:Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung 
   Standardregelung
   Datum der Übermittlung der
   Bekanntmachung:2023-11-16+01:0013:57:09+01:00
   Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar
   ist:Deutsch
   11.2 Informationen zur Veröffentlichung
   Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung:00700666-2023
   ABl. S  Nummer der Ausgabe:222/2023
   Datum der Veröffentlichung:2023-11-17Z
References
   Visible links
   1. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=538450,
   2. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=538450
   3. mailto:esender_hub@bescha.bund.de
   4. mailto:ZBS@KBA.de
   5. https://www.KBA.de/
   6. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de
   7. https://www.kba.de/
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