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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung -Planung in der Medientechnik zur Ausstattung von Sitzungssälen mit Videokonferenztechnik in 4 Losen - DEU-Wiesbaden, Kreisfreie Stadt(DE714)
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 700885-2023 (ID: 2023111709304735010)
Veröffentlicht: 17.11.2023
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DEU-Wiesbaden, Kreisfreie Stadt(DE714): IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung -Planung
in der Medientechnik zur Ausstattung von Sitzungssälen mit Videokonferenztechnik in 4 Losen
2023/S 222/2023 700885
Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung - Planung in der Medientechnik zur Ausstattung von
Sitzungssälen mit Videokonferenztechnik in 4 Losen
222/2023
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung:Land Hessen, vertreten durch die Hessische
Zentrale für Datenverarbeitung
Rechtsform des Erwerbers:Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers:Allgemeine öffentliche
Verwaltung
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel:Planung in der Medientechnik zur Ausstattung von Sitzungssälen
mit Videokonferenztechnik in 4 Losen
Beschreibung:Planungsleistungen in der Medientechnik zur Ausstattung
von ca. 300 gerichtlichen Sitzungssälen mit Videokonferenztechnik in 4
Losen
Kennung des Verfahrens:2954a608-364f-474a-89a6-f99a40f8e196
Interne Kennung:VG-3000-2023-0108
Verfahrensart:Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt:No
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv):72000000IT-Dienste: Beratung,
Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS):Wiesbaden, Kreisfreie Stadt(DE714)
Land:Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Alsfeld
Land, Gliederung (NUTS):Vogelsbergkreis(DE725)
Land:Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Frankenberg, Korbach
Land, Gliederung (NUTS):Waldeck-Frankenberg(DE736)
Land:Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Bad Hersfeld
Land, Gliederung (NUTS):Hersfeld-Rotenburg(DE733)
Land:Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Fritzlar, Melsungen
Land, Gliederung (NUTS):Schwalm-Eder-Kreis(DE735)
Land:Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Fulda
Land, Gliederung (NUTS):Fulda(DE732)
Land:Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Hofgeismar
Land, Gliederung (NUTS):Kassel, Landkreis(DE734)
Land:Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Kassel
Land, Gliederung (NUTS):Kassel, Kreisfreie Stadt(DE731)
Land:Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Bad Homburg, Königstein
Land, Gliederung (NUTS):Hochtaunuskreis(DE718)
Land:Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Biedenkopf, Kirchhain, Marburg
Land, Gliederung (NUTS):Marburg-Biedenkopf(DE724)
Land:Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Büdingen
Land, Gliederung (NUTS):Wetteraukreis(DE71E)
Land:Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Dillenburg, Herborn, Wetzlar
Land, Gliederung (NUTS):Lahn-Dill-Kreis(DE722)
Land:Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Gießen
Land, Gliederung (NUTS):Gießen, Landkreis(DE721)
Land:Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Limburg, Weilburg
Land, Gliederung (NUTS):Limburg-Weilburg(DE723)
Land:Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Frankfurt
Land, Gliederung (NUTS):Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt(DE712)
Land:Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Offenbach, Seligenstadt
Land, Gliederung (NUTS):Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt(DE713)
Land:Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Hanau
Land, Gliederung (NUTS):Main-Kinzig-Kreis(DE719)
Land:Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Bensheim
Land, Gliederung (NUTS):Bergstraße(DE715)
Land:Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Darmstadt
Land, Gliederung (NUTS):Darmstadt, Kreisfreie Stadt(DE711)
Land:Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Dieburg
Land, Gliederung (NUTS):Darmstadt-Dieburg(DE716)
Land:Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Groß-Gerau, Rüsselsheim
Land, Gliederung (NUTS):Groß-Gerau(DE717)
Land:Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Idstein
Land, Gliederung (NUTS):Rheingau-Taunus-Kreis(DE71D)
Land:Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Michelstadt
Land, Gliederung (NUTS):Odenwaldkreis(DE71B)
Land:Deutschland
2.1.3 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.:288,000EUR
2.1.4 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen:Eine Beschreibung der zu vergebenden
Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen
([1]https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort
her-untergeladen werden. Die Vergabestelle weist an dieser Stelle
bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht
genommenen Bieter, die Mitglieder einer Bietergemeinschaft (BG) sowie
die im Vergabeverfahren gemeldeten Unterauftragnehmer eine Abfrage bei
Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der
Informationsstelle nach § 17 Abs. 4 HVTG bei der Oberfinanzdirektion
Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird über den für den
Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG i.V.m. §
6 Abs. 1 WRegG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem
Wettbewerbsregister angefordert. Der Bieter hat die Eigenerklärungen zu
den zwingenden und fakultativen Aus-schlussgründen nach § 123 + 124 GWB
ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen. Bei BG hat jedes Mitglied die
jeweilige Erklärung in der entsprechenden Form ein-zureichen. Bei
Einsatz von (eignungsrelevanten) Unterauftragnehmern hat jeder
Unterauftragnehmer die Erklärung einzureichen. Hinweise der
Vergabestelle: Sollten ein oder mehrere Gründe bejaht werden, wird der
Bieter/das Mitglied der BG/Unterauftragnehmer gebeten, diesen Grund
bzw. diese Gründe unter präziser Darstellung des relevanten
Sachverhalts sowie die unternommenen Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125
GWB) auf einem gesonderten Blatt zu erläutern. Die Vergabestelle wird
dann nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob die Teilnahme des
Bieters/Mitglieds der BG/Unterauftragnehmers am Vergabeverfahren
zulässig ist oder der Bieter/das Mitglied der BG/Unterauftragnehmer vom
Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss. Der Bieter hat die
Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Da-tei
Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014 ) ausgefüllt mit
seinem Angebot einzureichen. Bei BG hat jedes Mitglied die Erklärung in
der entsprechenden Form einzureichen. Den Zuschlag erhält der Bieter
mit dem wirtschaftlichsten Angebot in Bezug auf Preis (50%) und
Leistung (50%). Die Bewertung der Angebote erfolgt durch Addition der
gewichteten Punktzahlen für Preis und Leistung. Dabei wird die Kennzahl
der Angebots-Bewertung (Z) unter Berücksichtigung der Gewichtungen nach
folgender Formel aus den Punkten (P) und den Leistungspunkten (L)
ermittelt: Z = P x 50% + L x 50% Die erreichten Punkte für Preis und
die Bewertung der geforderten Kriterien werden für den Bieter jeweils
addiert. Maximal können 100 Punkte erreicht werden. Der Bie-ter mit der
höchsten Punktzahl hat das wirtschaftlichste Angebot abgegeben.
Errei-chen mehrere Angebote die gleiche Gesamtpunktzahl, entscheidet
das Los über den Zuschlag. Die Preise sind vom Bieter in das Preisblatt
je Los einzutragen. Die Preisangaben sind in Euro zu beziffern. Der
Preis ergibt sich aus der Gesamtsumme (brutto) aus dem Preisblatt. Die
Punkteberechnung erfolgt nach der logarithmischen
Interpolati-onsmethode. Dabei erhält der günstigste Angebotspreis die
maximale Punktzahl (100), die Angebote mit den nächst folgenden,
höheren Preisen erhalten eine ent-sprechend geringere Punktzahl. Durch
die logarithmische Interpolation erhält jeder Angebotspreis einen
relativen Punktwert. Zur Bewertung der Leistung der Software ist ein
Kriterienkatalog pro angebotenem Los auszufüllen. Maximal kann der
Bieter 100 Punkte erreichen; das entspricht dem maximal erreichbaren
Prozentsatz 100 % für die geforderten Kriterien. Die von den Bietern
jeweils erreichten Leistungspunkte werden entsprechend in den
jeweiligen Gewichtungsprozentsatz umgerechnet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv-
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung:
2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann:4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden
können:4
2.1.6 Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:§§123, 124 GWB
5. Los
5.1 Los:LOT-0001
Titel:Region Nord- und Osthessen
Beschreibung:Die Medientechnikplaner/innen unterstützen alle an dem
Projekt beteiligten Personen (u.a. Projektingenieure, Endnutzer) bei
der Ortsbegehung einzelner Sitzungssäle nach vorheriger Absprache. Im
Anschluss soll eine entsprechende Dokumentation über die Feststellungen
aus dem Ortstermin, die Planung der Medientechnik sowie die
Leistungsverzeichnisse für die Ausschreibung der benötigten
medien-technischen Ausstattung werden. Zusammenarbeit mit
Projektleitung eJustice-Sitzungssaalausstattung Ortsbegehung von ca.
300 Sitzungssälen nach vorheriger Absprache Teilnahme an
Ortsbegehungen zur Überprüfung der Umsetzbarkeit der
eJustice-Ausstattung und Videokonferenztechnik auf Grundlage der
Vorgaben des Hessischen Ministerium der Justiz Prüfung und
Ergebnislieferung in Form einer Dokumentation der benötigten
technischen und möglicherweise baulichen Lösungsmöglichkeiten unter
Berücksichtigung der im Einzelnen vorliegenden Bausubstanz und
Raumstruktur (oftmals Denkmalschutz, Einbauten, Vertäfelungen etc.)
Dokumentation der Feststellungen aus dem Ortstermin Planung und
Ergebnislieferung in Form einer Dokumentation der Videokonferenztechnik
sowie der variablen Komponenten des eJustice-Programms unter Beachtung
und Anwendung der anerkannten Regeln der Technik insbesondere der DIN
18041 Feststellung von Baubedarf zur Sicherstellung einer
einwandfreien Videokonferenz ohne Einbußen in Bild und Ton in
Abstimmung mit dem Baudienstleister des Auftraggebers Erstellung
Leistungsverzeichnis von Baubedarf nach HOAI LP1 bis LP6 bei
Nichterfüllung der Akustik (DIN 18041-A3 - Kommunikation) innerhalb der
Sitzungssäle Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die
Beschaffung der Medientechnik für die eJustice-Ausstattung der
Gerichtssäle sowie deren Videokonferenztechnik (Videokameras,
Mikrofone, Bildschirme, Mediensteuerungsgeräte, Monitore etc.)
Visuelle Darstellung erfolgt in Microsoft Visio 2016 Allgemeine
Dokumentation erfolgt in Microsoft Word/Excel 2016
Interne Kennung:LOT-0001
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv):72000000IT-Dienste: Beratung,
Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen:Sollte das vereinbarte Budget innerhalb
dieses Vertragszeitraums nicht vollständig ausgeschöpft sein, so hat
der Auftraggeber die Option zur Verlängerung des Vertrages für ein
weiteres Jahr. Die Wahrnehmung dieser Option ist spätestens zwei Wochen
vor Vertragsende in Textform durch den Auftraggeber zu erklären. Die
Vertragsverlängerung erfolgt zu den in dem Vertrag festgelegten
Konditionen, einschließlich der vereinbarten Preise.
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS):Vogelsbergkreis(DE725)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Bad Hersfeld
Land, Gliederung (NUTS):Hersfeld-Rotenburg(DE733)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Frankenberg, Korbach
Land, Gliederung (NUTS):Waldeck-Frankenberg(DE736)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Bad Hersfeld
Land, Gliederung (NUTS):Hersfeld-Rotenburg(DE733)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Fritzlar, Melsungen
Land, Gliederung (NUTS):Schwalm-Eder-Kreis(DE735)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Fulda
Land, Gliederung (NUTS):Fulda(DE732)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Hofgeismar
Land, Gliederung (NUTS):Kassel, Landkreis(DE734)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Kassel
Land, Gliederung (NUTS):Kassel, Kreisfreie Stadt(DE731)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns:2024-02-23+01:00
Enddatum:2025-03-31+02:00
5.1.5 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.:62,400EUR
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung
eingesetzten Personals sind anzugeben:Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche
Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe:Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art:Eignung zur Berufsausübung
Kriterium:
Art:Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung:Der Bieter legt eine Zusage vor (Datei Zusage_HPV ),
dass er für den Fall des Zu-schlags eine Haftpflichtversicherung für
die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. - falls bereits
vorhanden - eine solche besteht. Die Deckungssummen müssen pro
Schadensfall mindestens: für Personenschäden 500.000 für Sachschäden
500.000 für Vermögensschäden 500.000 betragen. Insgesamt sind
jedoch 1 Mio. EUR pro Schadensart für die Laufzeit des Vertrages
ausreichend. Bei Bietergemeinschaften ist nur die Zusage bzw. der
Nachweis eines Mitglieds zwingend erforderlich. In dieser
Eigenerklärung ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich
anzugeben.
Kriterium:
Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung:Für alle Lose gilt: Darstellung von mindestens 3
geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag Ablauf der
Angebotsfrist ), die jeweils die nachfolgend aufgeführten Anforderungen
erfüllen: A1: Planung und Ergebnislieferung in Form einer Dokumentation
zur Übertragung von Videokonferenzen in Räumen unter Einhaltung der
allgemein anerkannten Regeln der Technik, insbesondere der DIN
18041:2016-03 Hörsamkeit in Räumen . A2: Planung und Ergebnislieferung
in Form einer Dokumentation der Videokonferenztechnik in Räumen mit
besonderer Bauakustik und Ausstattung (z.B. Denkmalschutz,
Holzvertäfelung) (Datei Referenzen auf der Vergabeplattform). In der
Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich
anzugeben. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzen
bei dem Referenzauftraggeber vor. Für einen solchen Fall wird die
Vergabestelle von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit
Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail) nachfordern..
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art:Qualität
Bezeichnung:Leistung (Kriterienkatalog)
Gewichtung (Prozentanteil, genau):50
Kriterium:
Art:Preis
Bezeichnung:Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau):50
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:DEU
Internetadresse der
Auftragsunterlagen:[2]https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingPro
cedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ad62a1760-78a3
7e71591ddb1,
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung:Zulässig
Adresse für die Einreichung:[3]https://vergabe.hessen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
können:Deutsch
Elektronischer Katalog:Nicht zulässig
Varianten:Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote:2023-12-19+01:0010:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss:3MONTH
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden
können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach
Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen:-
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit:2023-12-19+01:0010:00:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung:Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen:§ 160 GWB (1) Die
Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2)
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabe-vorschriften
ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist
unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß
gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2
bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund
der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem
Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz
1 Nummer 2. §134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle:Vergabekammer des Landes Hessen beim
Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
bereitstellt:Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für
Datenverarbeitung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt:Land Hessen,
vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
5.1 Los:LOT-0002
Titel:Region Mittelhessen
Beschreibung:Die Medientechnikplaner/innen unterstützen alle an dem
Projekt beteiligten Personen (u.a. Projektingenieure, Endnutzer) bei
der Ortsbegehung einzelner Sitzungssäle nach vorheriger Absprache. Im
Anschluss soll eine entsprechende Dokumentation über die Feststellungen
aus dem Ortstermin, die Planung der Medientechnik sowie die
Leistungsverzeichnisse für die Ausschreibung der benötigten
medien-technischen Ausstattung werden. Zusammenarbeit mit
Projektleitung eJustice-Sitzungssaalausstattung Ortsbegehung von ca.
300 Sitzungssälen nach vorheriger Absprache Teilnahme an
Ortsbegehungen zur Überprüfung der Umsetzbarkeit der
eJustice-Ausstattung und Videokonferenztechnik auf Grundlage der
Vorgaben des Hessischen Ministerium der Justiz Prüfung und
Ergebnislieferung in Form einer Dokumentation der benötigten
technischen und möglicherweise baulichen Lösungsmöglichkeiten unter
Berücksichtigung der im Einzelnen vorliegenden Bausubstanz und
Raumstruktur (oftmals Denkmalschutz, Einbauten, Vertäfelungen etc.)
Dokumentation der Feststellungen aus dem Ortstermin Planung und
Ergebnislieferung in Form einer Dokumentation der Videokonferenztechnik
sowie der variablen Komponenten des eJustice-Programms unter Beachtung
und Anwendung der anerkannten Regeln der Technik insbesondere der DIN
18041 Feststellung von Baubedarf zur Sicherstellung einer
einwandfreien Videokonferenz ohne Einbußen in Bild und Ton in
Abstimmung mit dem Baudienstleister des Auftraggebers Erstellung
Leistungsverzeichnis von Baubedarf nach HOAI LP1 bis LP6 bei
Nichterfüllung der Akustik (DIN 18041-A3 - Kommunikation) innerhalb der
Sitzungssäle Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die
Beschaffung der Medientechnik für die eJustice-Ausstattung der
Gerichtssäle sowie deren Videokonferenztechnik (Videokameras,
Mikrofone, Bildschirme, Mediensteuerungsgeräte, Monitore etc.)
Visuelle Darstellung erfolgt in Microsoft Visio 2016 Allgemeine
Dokumentation erfolgt in Microsoft Word/Excel 2016
Interne Kennung:LOT-0002
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv):72000000IT-Dienste: Beratung,
Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen:Sollte das vereinbarte Budget innerhalb
dieses Vertragszeitraums nicht vollständig ausgeschöpft sein, so hat
der Auftraggeber die Option zur Verlängerung des Vertrages für ein
weiteres Jahr. Die Wahrnehmung dieser Option ist spätestens zwei Wochen
vor Vertragsende in Textform durch den Auftraggeber zu erklären. Die
Vertragsverlängerung erfolgt zu den in dem Vertrag festgelegten
Konditionen, einschließlich der vereinbarten Preise.
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS):Wetteraukreis(DE71E)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Bad Homburg, Königstein
Land, Gliederung (NUTS):Hochtaunuskreis(DE718)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Biedenkopf, Kirchhain, Marburg
Land, Gliederung (NUTS):Marburg-Biedenkopf(DE724)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Dillenburg, Herborn, Wetzlar
Land, Gliederung (NUTS):Lahn-Dill-Kreis(DE722)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Gießen
Land, Gliederung (NUTS):Gießen, Landkreis(DE721)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Limburg, Weilburg
Land, Gliederung (NUTS):Limburg-Weilburg(DE723)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns:2024-02-23+01:00
Enddatum:2025-03-31+02:00
5.1.5 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.:72,000EUR
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung
eingesetzten Personals sind anzugeben:Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche
Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe:Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art:Eignung zur Berufsausübung
Kriterium:
Art:Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung:Der Bieter legt eine Zusage vor (Datei Zusage_HPV ),
dass er für den Fall des Zu-schlags eine Haftpflichtversicherung für
die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. - falls bereits
vorhanden - eine solche besteht. Die Deckungssummen müssen pro
Schadensfall mindestens: für Personenschäden 500.000 für Sachschäden
500.000 für Vermögensschäden 500.000 betragen. Insgesamt sind
jedoch 1 Mio. EUR pro Schadensart für die Laufzeit des Vertrages
ausreichend. Bei Bietergemeinschaften ist nur die Zusage bzw. der
Nachweis eines Mitglieds zwingend erforderlich. In dieser
Eigenerklärung ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich
anzugeben.
Kriterium:
Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung:Für alle Lose gilt: Darstellung von mindestens 3
geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag Ablauf der
Angebotsfrist ), die jeweils die nachfolgend aufgeführten Anforderungen
erfüllen: A1: Planung und Ergebnislieferung in Form einer Dokumentation
zur Übertragung von Videokonferenzen in Räumen unter Einhaltung der
allgemein anerkannten Regeln der Technik, insbesondere der DIN
18041:2016-03 Hörsamkeit in Räumen . A2: Planung und Ergebnislieferung
in Form einer Dokumentation der Videokonferenztechnik in Räumen mit
besonderer Bauakustik und Ausstattung (z.B. Denkmalschutz,
Holzvertäfelung) (Datei Referenzen auf der Vergabeplattform). In der
Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich
anzugeben. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzen
bei dem Referenzauftraggeber vor. Für einen solchen Fall wird die
Vergabestelle von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit
Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail) nachfordern..
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art:Qualität
Bezeichnung:Leistung (Kriterienkatalog)
Gewichtung (Prozentanteil, genau):50
Kriterium:
Art:Preis
Bezeichnung:Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau):50
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:DEU
Internetadresse der
Auftragsunterlagen:[4]https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingPro
cedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ad62a1760-78a3
7e71591ddb1,
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung:Zulässig
Adresse für die Einreichung:[5]https://vergabe.hessen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
können:Deutsch
Elektronischer Katalog:Nicht zulässig
Varianten:Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote:2023-12-19+01:0010:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss:3MONTH
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden
können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach
Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen:-
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit:2023-12-19+01:0010:00:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung:Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen:§ 160 GWB (1) Die
Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2)
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabe-vorschriften
ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist
unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß
gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2
bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund
der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem
Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz
1 Nummer 2. §134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle:Vergabekammer des Landes Hessen beim
Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
bereitstellt:Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für
Datenverarbeitung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt:Land Hessen,
vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
5.1 Los:LOT-0003
Titel:Region Rhein-Main
Beschreibung:Die Medientechnikplaner/innen unterstützen alle an dem
Projekt beteiligten Personen (u.a. Projektingenieure, Endnutzer) bei
der Ortsbegehung einzelner Sitzungssäle nach vorheriger Absprache. Im
Anschluss soll eine entsprechende Dokumentation über die Feststellungen
aus dem Ortstermin, die Planung der Medientechnik sowie die
Leistungsverzeichnisse für die Ausschreibung der benötigten
medien-technischen Ausstattung werden. Zusammenarbeit mit
Projektleitung eJustice-Sitzungssaalausstattung Ortsbegehung von ca.
300 Sitzungssälen nach vorheriger Absprache Teilnahme an
Ortsbegehungen zur Überprüfung der Umsetzbarkeit der
eJustice-Ausstattung und Videokonferenztechnik auf Grundlage der
Vorgaben des Hessischen Ministerium der Justiz Prüfung und
Ergebnislieferung in Form einer Dokumentation der benötigten
technischen und möglicherweise baulichen Lösungsmöglichkeiten unter
Berücksichtigung der im Einzelnen vorliegenden Bausubstanz und
Raumstruktur (oftmals Denkmalschutz, Einbauten, Vertäfelungen etc.)
Dokumentation der Feststellungen aus dem Ortstermin Planung und
Ergebnislieferung in Form einer Dokumentation der Videokonferenztechnik
sowie der variablen Komponenten des eJustice-Programms unter Beachtung
und Anwendung der anerkannten Regeln der Technik insbesondere der DIN
18041 Feststellung von Baubedarf zur Sicherstellung einer
einwandfreien Videokonferenz ohne Einbußen in Bild und Ton in
Abstimmung mit dem Baudienstleister des Auftraggebers Erstellung
Leistungsverzeichnis von Baubedarf nach HOAI LP1 bis LP6 bei
Nichterfüllung der Akustik (DIN 18041-A3 - Kommunikation) innerhalb der
Sitzungssäle Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die
Beschaffung der Medientechnik für die eJustice-Ausstattung der
Gerichtssäle sowie deren Videokonferenztechnik (Videokameras,
Mikrofone, Bildschirme, Mediensteuerungsgeräte, Monitore etc.)
Visuelle Darstellung erfolgt in Microsoft Visio 2016 Allgemeine
Dokumentation erfolgt in Microsoft Word/Excel 2016
Interne Kennung:LOT-0003
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv):72000000IT-Dienste: Beratung,
Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen:Sollte das vereinbarte Budget innerhalb
dieses Vertragszeitraums nicht vollständig ausgeschöpft sein, so hat
der Auftraggeber die Option zur Verlängerung des Vertra-ges für ein
weiteres Jahr. Die Wahrnehmung dieser Option ist spätestens zwei Wochen
vor Vertragsende in Textform durch den Auftraggeber zu erklären. Die
Vertragsverlängerung erfolgt zu den in dem Vertrag festgelegten
Konditionen, einschließlich der vereinbarten Preise.
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS):Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt(DE712)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Offenbach
Land, Gliederung (NUTS):Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt(DE713)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Hanau
Land, Gliederung (NUTS):Main-Kinzig-Kreis(DE719)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns:2024-02-23+01:00
Enddatum:2025-03-31+02:00
5.1.5 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.:81,600EUR
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung
eingesetzten Personals sind anzugeben:Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche
Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe:Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art:Eignung zur Berufsausübung
Kriterium:
Art:Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung:Der Bieter legt eine Zusage vor (Datei Zusage_HPV ),
dass er für den Fall des Zu-schlags eine Haftpflichtversicherung für
die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. - falls bereits
vorhanden - eine solche besteht. Die Deckungssummen müssen pro
Schadensfall mindestens: für Personenschäden 500.000 für Sachschäden
500.000 für Vermögensschäden 500.000 betragen. Insgesamt sind
jedoch 1 Mio. EUR pro Schadensart für die Laufzeit des Vertrages
ausreichend. Bei Bietergemeinschaften ist nur die Zusage bzw. der
Nachweis eines Mitglieds zwingend erforderlich. In dieser
Eigenerklärung ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich
anzugeben.
Kriterium:
Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung:Für alle Lose gilt: Darstellung von mindestens 3
geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag Ablauf der
Angebotsfrist ), die jeweils die nachfolgend aufgeführten Anforderungen
erfüllen: A1: Planung und Ergebnislieferung in Form einer Dokumentation
zur Übertragung von Videokonferenzen in Räumen unter Einhaltung der
allgemein anerkannten Regeln der Technik, insbesondere der DIN
18041:2016-03 Hörsamkeit in Räumen . A2: Planung und Ergebnislieferung
in Form einer Dokumentation der Videokonferenztechnik in Räumen mit
besonderer Bauakustik und Ausstattung (z.B. Denkmalschutz,
Holzvertäfelung) (Datei Referenzen auf der Vergabeplattform). In der
Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich
anzugeben. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzen
bei dem Referenzauftraggeber vor. Für einen solchen Fall wird die
Vergabestelle von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit
Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail) nachfordern..
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art:Qualität
Bezeichnung:Leistung (Kriterienkatalog)
Gewichtung (Prozentanteil, genau):50
Kriterium:
Art:Preis
Bezeichnung:Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau):50
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:DEU
Internetadresse der
Auftragsunterlagen:[6]https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingPro
cedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ad62a1760-78a3
7e71591ddb1,
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung:Zulässig
Adresse für die Einreichung:[7]https://vergabe.hessen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
können:Deutsch
Elektronischer Katalog:Nicht zulässig
Varianten:Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote:2023-12-19+01:0010:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss:3MONTH
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden
können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach
Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen:-
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit:2023-12-19+01:0010:00:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung:Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen:§ 160 GWB (1) Die
Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2)
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabe-vorschriften
ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist
unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß
gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2
bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund
der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem
Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz
1 Nummer 2. §134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle:Vergabekammer des Landes Hessen beim
Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
bereitstellt:Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für
Datenverarbeitung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt:Land Hessen,
vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
5.1 Los:LOT-0004
Titel:Region Süd- und Westhessen
Beschreibung:Die Medientechnikplaner/innen unterstützen alle an dem
Projekt beteiligten Personen (u.a. Projektingenieure, Endnutzer) bei
der Ortsbegehung einzelner Sitzungssäle nach vorheriger Absprache. Im
Anschluss soll eine entsprechende Dokumentation über die Feststellungen
aus dem Ortstermin, die Planung der Medientechnik sowie die
Leistungsverzeichnisse für die Ausschreibung der benötigten
medien-technischen Ausstattung werden. Zusammenarbeit mit
Projektleitung eJustice-Sitzungssaalausstattung Ortsbegehung von ca.
300 Sitzungssälen nach vorheriger Absprache Teilnahme an
Ortsbegehungen zur Überprüfung der Umsetzbarkeit der
eJustice-Ausstattung und Videokonferenztechnik auf Grundlage der
Vorgaben des Hessischen Ministerium der Justiz Prüfung und
Ergebnislieferung in Form einer Dokumentation der benötigten
technischen und möglicherweise baulichen Lösungsmöglichkeiten unter
Berücksichtigung der im Einzelnen vorliegenden Bausubstanz und
Raumstruktur (oftmals Denkmalschutz, Einbauten, Vertäfelungen etc.)
Dokumentation der Feststellungen aus dem Ortstermin Planung und
Ergebnislieferung in Form einer Dokumentation der Videokonferenztechnik
sowie der variablen Komponenten des eJustice-Programms unter Beachtung
und Anwendung der anerkannten Regeln der Technik insbesondere der DIN
18041 Feststellung von Baubedarf zur Sicherstellung einer
einwandfreien Videokonferenz ohne Einbußen in Bild und Ton in
Abstimmung mit dem Baudienstleister des Auftraggebers Erstellung
Leistungsverzeichnis von Baubedarf nach HOAI LP1 bis LP6 bei
Nichterfüllung der Akustik (DIN 18041-A3 - Kommunikation) innerhalb der
Sitzungssäle Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die
Beschaffung der Medientechnik für die eJustice-Ausstattung der
Gerichtssäle sowie deren Videokonferenztechnik (Videokameras,
Mikrofone, Bildschirme, Mediensteuerungsgeräte, Monitore etc.)
Visuelle Darstellung erfolgt in Microsoft Visio 2016 Allgemeine
Dokumentation erfolgt in Microsoft Word/Excel 2016
Interne Kennung:LOT-0004
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv):72000000IT-Dienste: Beratung,
Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen:Sollte das vereinbarte Budget innerhalb
dieses Vertragszeitraums nicht vollständig ausgeschöpft sein, so hat
der Auftraggeber die Option zur Verlängerung des Vertra-ges für ein
weiteres Jahr. Die Wahrnehmung dieser Option ist spätestens zwei Wochen
vor Vertragsende in Textform durch den Auftraggeber zu erklären. Die
Vertragsverlängerung erfolgt zu den in dem Vertrag festgelegten
Konditionen, einschließlich der vereinbarten Preise.
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS):Bergstraße(DE715)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Darmstadt
Land, Gliederung (NUTS):Darmstadt, Kreisfreie Stadt(DE711)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Dieburg
Land, Gliederung (NUTS):Darmstadt-Dieburg(DE716)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Groß-Gerau, Rüsselsheim
Land, Gliederung (NUTS):Groß-Gerau(DE717)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Idstein
Land, Gliederung (NUTS):Rheingau-Taunus-Kreis(DE71D)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Michelstadt
Land, Gliederung (NUTS):Odenwaldkreis(DE71B)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Seligenstadt
Land, Gliederung (NUTS):Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt(DE713)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Wiesbaden
Land, Gliederung (NUTS):Wiesbaden, Kreisfreie Stadt(DE714)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns:2024-02-23+01:00
Enddatum:2025-03-31+02:00
5.1.5 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.:72,000EUR
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung
eingesetzten Personals sind anzugeben:Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche
Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe:Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art:Eignung zur Berufsausübung
Kriterium:
Art:Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung:Der Bieter legt eine Zusage vor (Datei Zusage_HPV ),
dass er für den Fall des Zu-schlags eine Haftpflichtversicherung für
die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. - falls bereits
vorhanden - eine solche besteht. Die Deckungssummen müssen pro
Schadensfall mindestens: für Personenschäden 500.000 für Sachschäden
500.000 für Vermögensschäden 500.000 betragen. Insgesamt sind
jedoch 1 Mio. EUR pro Schadensart für die Laufzeit des Vertrages
ausreichend. Bei Bietergemeinschaften ist nur die Zusage bzw. der
Nachweis eines Mitglieds zwingend erforderlich. In dieser
Eigenerklärung ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich
anzugeben.
Kriterium:
Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung:Für alle Lose gilt: Darstellung von mindestens 3
geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag Ablauf der
Angebotsfrist ), die jeweils die nachfolgend aufgeführten Anforderungen
erfüllen: A1: Planung und Ergebnislieferung in Form einer Dokumentation
zur Übertragung von Videokonferenzen in Räumen unter Einhaltung der
allgemein anerkannten Regeln der Technik, insbesondere der DIN
18041:2016-03 Hörsamkeit in Räumen . A2: Planung und Ergebnislieferung
in Form einer Dokumentation der Videokonferenztechnik in Räumen mit
besonderer Bauakustik und Ausstattung (z.B. Denkmalschutz,
Holzvertäfelung) (Datei Referenzen auf der Vergabeplattform). In der
Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich
anzugeben. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzen
bei dem Referenzauftraggeber vor. Für einen solchen Fall wird die
Vergabestelle von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit
Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail) nachfordern..
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art:Qualität
Bezeichnung:Leistung (Kriterienkatalog)
Gewichtung (Prozentanteil, genau):50
Kriterium:
Art:Preis
Bezeichnung:Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau):50
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:DEU
Internetadresse der
Auftragsunterlagen:[8]https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingPro
cedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ad62a1760-78a3
7e71591ddb1,
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung:Zulässig
Adresse für die Einreichung:[9]https://vergabe.hessen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
können:Deutsch
Elektronischer Katalog:Nicht zulässig
Varianten:Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote:2023-12-19+01:0010:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss:3MONTH
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden
können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach
Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen:-
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit:2023-12-19+01:0010:00:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung:Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen:§ 160 GWB (1) Die
Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2)
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabe-vorschriften
ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist
unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß
gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2
bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund
der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem
Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz
1 Nummer 2. §134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle:Vergabekammer des Landes Hessen beim
Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
bereitstellt:Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für
Datenverarbeitung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt:Land Hessen,
vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
8. Organisationen
8.1 ORG-7005
Offizielle Bezeichnung:Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer:994-DOEVD-83
Stadt:Bonn
Postleitzahl:53119
Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land:Deutschland
E-Mail:[10]esender_hub@bescha.bund.de
Telefon:+49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-7001
Offizielle Bezeichnung:Land Hessen, vertreten durch die Hessische
Zentrale für Datenverarbeitung
Registrierungsnummer:06-25153000-14
Postanschrift:Mainzer Straße 29
Stadt:Wiesbaden
Postleitzahl:65185
Land, Gliederung (NUTS):Wiesbaden, Kreisfreie Stadt(DE714)
Land:Deutschland
E-Mail:[11]vergabestelle@hzd.hessen.de
Telefon:+49 611 340-0
Fax:+49 611 340-1150
Internetadresse:[12]https://vergabe.hessen.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder
Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer
bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen
vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1 ORG-7004
Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer des Landes Hessen beim
Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer:DE 812056745
Postanschrift:Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt:Darmstadt
Postleitzahl:64283
Land, Gliederung (NUTS):Darmstadt, Kreisfreie Stadt(DE711)
Land:Deutschland
E-Mail:[13]vergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon:+49 6151 126603
Fax:+49 611 327648534
Internetadresse:[14]https://www.rp-darmstadt.hessen.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der
Bekanntmachung:762676ae-43b7-4e6d-8080-e022d7426569-01
Formulartyp:Wettbewerb
Art der Bekanntmachung:Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung
Standardregelung
Datum der Übermittlung der
Bekanntmachung:2023-11-16+01:0012:56:45+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar
ist:Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung:00700885-2023
ABl. S Nummer der Ausgabe:222/2023
Datum der Veröffentlichung:2023-11-17Z
References
Visible links
1. https://vergabe.hessen.de)/
2. https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ad62a1760-78a37e71591
ddb1,
3. https://vergabe.hessen.de/
4. https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ad62a1760-78a37e71591
ddb1,
5. https://vergabe.hessen.de/
6. https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ad62a1760-78a37e71591
ddb1,
7. https://vergabe.hessen.de/
8. https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ad62a1760-78a37e71591
ddb1,
9. https://vergabe.hessen.de/
10. mailto:esender_hub@bescha.bund.de
11. mailto:vergabestelle@hzd.hessen.de
12. https://vergabe.hessen.de/
13. mailto:vergabekammer@rpda.hessen.de
14. https://www.rp-darmstadt.hessen.de/
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