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Ausschreibung: Gesetzliche Prüfung der Jahreskonten der EZB, Compliance Checks in Bezug auf private Finanzaktivität en und versicherungsmathematische Dienstleistungen für die Rentenvereinbarungen der EZB für die Geschäftsjahre 2025-2031 - DE-Frankfurt am Main
Pflichtbetriebsrevision
Buchprüfung
Dokument Nr...: 702318-2023 (ID: 2023112009080636559)
Veröffentlicht: 20.11.2023
*
  DE-Frankfurt am Main: Gesetzliche Prüfung der Jahreskonten der EZB, Compliance Checks in Bezug auf private Finanzaktivität
en und versicherungsmathematische Dienstleistungen für die Rentenvereinbarungen der EZB für die Geschäftsjahre 2025-2031
   2023/S 223/2023 702318
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Europäische Zentralbank
   Nationale Identifikationsnummer: PRO-009204
   Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
   Ort: Frankfurt am Main
   NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 60314
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Ms. Manuela Mawick
   E-Mail: [5]procurement@ecb.europa.eu
   Telefon: +49 69/13440
   Fax: +49 69/13447110
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [6]http://www.ecb.europa.eu
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [7]https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [8]https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Gesetzliche Prüfung der Jahreskonten der EZB, Compliance Checks in
   Bezug auf private Finanzaktivitäten und versicherungsmathematische
   Dienstleistungen für die Rentenvereinbarungen der EZB für die
   Geschäftsjahre 2025-2031
   Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-009204
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79212300 Pflichtbetriebsrevision
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Europäische Zentralbank (EZB) sucht im Rahmen dieser Ausschreibung
   geeignete Bewerber, die aufgefordert werden, am Verhandlungsverfahren
   teilzunehmen und ein Angebot für die Aufträge über die Erbringung von
   Dienstleistungen und Bauarbeiten in Bezug auf
   i) die gesetzliche Prüfung des Jahresabschlusses der EZB;
   ii) Überprüfung der Einhaltung der privaten Finanzaktivitäten und
   iii) versicherungsmathematische Dienstleistungen für die Rentenregelung
   der EZB für die Geschäftsjahre 2025-2031.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 12 000 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Gesetzlicher Rechnungsprüfer der Jahresabschlüsse der EZB
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79212300 Pflichtbetriebsrevision
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE Deutschland
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die vom externen Wirtschaftsprüfer auszuführenden Aufgaben basieren auf
   den internationalen Prüfnormen (ISAs) und dem IESBA-Ethikkodex für
   Fachbuchhalter (ehemals IFAC Code of Ethics) und umfassen die folgenden
   Auditleistungen für jedes zu prüfende Geschäftsjahr:
   1. jährliche Prüfung des Jahresabschlusses der EZB;
   2. jährliche Prüfung der Jahresabschlüsse der EZB-Pensionsfonds für das
   Personal;
   3. jährliche Überprüfung der SSM-bezogenen Einnahmen und Ausgaben;
   4. jährliche Überprüfung der monetären Einkommen;
   5. jährliche Überprüfung der Einbehaltung von Steuern;
   6. jährliches Verwaltungsschreiben.
   Die Dienstleistungen sollen die Geschäftsjahre 2025, 2026, 2027, 2028,
   2029, 2030 und 2031 umfassen, basierend auf einer Verlängerungsklausel
   nach 5 (fünf) Jahren Laufzeit, die möglicherweise 2029 ausgelöst wird.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 2 400 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 84
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 6
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Compliance-Prüfungen in Bezug auf private Finanzaktivitäten
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79212100 Buchprüfung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE Deutschland
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Der PFA-Auftragnehmer führt regelmäßige und
   Ad-hoc-Konformitätsprüfungen der privaten Finanzaktivitäten (PFA) der
   EZB-Mitarbeiter durch, um die Anforderungen der EZB-Mitarbeiter an die
   PFA gemäß Artikel 0.4 der EZB-Personalregeln für die Geschäftsjahre
   2025 bis einschließlich 2029 zu erfüllen, wobei die Möglichkeit
   besteht, den Auftrag auf 2031 zu verlängern. Vorbehaltlich der
   Überarbeitung der Vorschriften über PFA- und PFA-Compliance-Kontrollen
   kann der Umfang der zu erbringenden Dienstleistungen oder Arbeiten die
   folgenden Leistungen mit den entsprechenden Fertigstellungsfristen für
   jedes Geschäftsjahr umfassen:
   1. regelmäßige Überprüfung der Einhaltung der PFA der EZB-Mitarbeiter;
   2. Ad-hoc-Konformitätsprüfung der PFA der EZB-Mitarbeiter.
   Die Dienstleistungen sollen die Geschäftsjahre 2025, 2026, 2027, 2028,
   2029 umfassen und auf der Grundlage einer Verlängerungsklausel nach
   einer Laufzeit von 5 (fünf) Jahren, die möglicherweise 2029 ausgelöst
   wird, die Jahre 2030 und 2031 umfassen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 6 700 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 84
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Aktuarielle Dienstleistungen für die Rentenvereinbarungen der EZB
   Los-Nr.: 3
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79212100 Buchprüfung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE Deutschland
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Altersversorgung der EZB:
   Die durch den Auftragnehmer für Versicherungsmathematik im Rahmen
   dieses Loses auszuführenden Aufgaben sind wie folgt:
   i) jährliche versicherungsmathematische Bewertung der Aktiva und
   Verbindlichkeiten der Pensionsregelungen der EZB, der
   Vorstandsleistungen, anderer Nachbeschäftigung und anderer
   langfristiger Leistungen auf der Grundlage von IAS19 für den
   Jahresabschluss der EZB, der im Jahresbericht der EZB und für den
   Jahresbericht und den Jahresabschluss der Rentenregelung der EZB
   enthalten ist; und die Erstellung einer versicherungsmathematischen
   Erklärung für den Jahresbericht und die Jahresabschlüsse der EZB sind
   Stichproben der EZB in Bezug auf die Anforderungen der Anlage 26;
   ii) alle 3 Jahre eine Finanzierungsbewertung des
   EZB-Altersversorgungssystems im Einklang mit Artikel 6.8 der
   Bestimmungen des Pensionsplans der EZB und Artikel 22 der Bestimmungen
   für das Altersversorgungssystem der EZB. Die nächste
   Finanzierungsbewertung soll auf der Grundlage von 2027-Daten erfolgen.
   Die EZB kann während der Vertragslaufzeit weitere
   Finanzierungsbewertungen der Rentenvereinbarungen der EZB beantragen;
   iii) Überprüfung der einzelnen Leistungsberechnungen und der
   zugehörigen Unterlagen;
   iv) versicherungsmathematische Beratung auf Ersuchen des
   Generaldirektors für Humanressourcen oder des Direktors der
   Rentenregelung der EZB.
   Die Dienstleistungen sollen die Geschäftsjahre 2025, 2026, 2027, 2028,
   2029, 2030 und 2031 umfassen, basierend auf einer Verlängerungsklausel
   nach 5 (fünf) Jahren Laufzeit, die möglicherweise 2029 ausgelöst wird.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 2 800 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 84
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 15/12/2023
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Englisch
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Europäischen Zentralbank, Procurement Review
   Body, c/o Legal Services Team
   Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
   Ort: Frankfurt am Main
   Postleitzahl: 60314
   Land: Deutschland
   E-Mail: [9]LegalServices@ecb.europa.eu
   Telefon: +49 6913440
   Fax: +49 6913446886
   Internet-Adresse: [10]http://www.ecb.europa.eu
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Europäischer Bürgerbeauftragter
   Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
   Ort: Strasbourg Cedex
   Postleitzahl: 67001
   Land: Frankreich
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Innerhalb von 10 Tagen nach Eingang der Mitteilung gemäß Artikel 34
   Absatz 1 oder dem ersten Satz von Artikel 34 Absatz 3 des Beschlusses
   EZB/2016/2 zur Festlegung der Regeln für das öffentliche Auftragswesen.
   Weitere Anforderungen sind in Artikel 39 dieses Beschlusses aufgeführt.
   Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten hat keinen
   Einfluss auf die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Europäische Zentralbank, Central Procurement
   Office
   Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
   Ort: Frankfurt am Main
   Postleitzahl: 60314
   Land: Deutschland
   E-Mail: [11]procurement@ecb.europa.eu
   Telefon: +49 6913440
   Fax: +49 6913447110
   Internet-Adresse: [12]http://www.ecb.europa.eu
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   08/11/2023
References
   Visible links
   5. mailto:procurement@ecb.europa.eu?subject=TED
   6. http://www.ecb.europa.eu/
   7. https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
   8. https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
   9. mailto:LegalServices@ecb.europa.eu?subject=TED
  10. http://www.ecb.europa.eu/
  11. mailto:procurement@ecb.europa.eu?subject=TED
  12. http://www.ecb.europa.eu/
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