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Ausschreibung: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepa keten -RV Abteilungsdrucker 2024 - DEU-München, Kreisfreie Stadt(DE212)
Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Dokument Nr...: 703332-2023 (ID: 2023112009135337603)
Veröffentlicht: 20.11.2023
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DEU-München, Kreisfreie Stadt(DE212): Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepa
keten -RV Abteilungsdrucker 2024
2023/S 223/2023 703332
Deutschland - Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer,
außer Möbeln und Softwarepaketen - RV Abteilungsdrucker 2024
223/2023
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung:Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W.
Generalverwaltung;
Rechtsform des Erwerbers:Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers:Bildung
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel:RV Abteilungsdrucker 2024
Beschreibung:Die MPG hat Bedarf an Full-Service Miete von sogenannten
Abteilungsdruckern eines Herstellers und weiteren Leistungen hierzu.
Leasingverträge sind ausdrücklich nicht Gegenstand dieses
Vergabeverfahrens. Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses
Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer zu finden, der auf
Abruf aus der Rahmenvereinbarung den Auftraggeber mit
Abteilungsdruckern versorgt. Dem Auftraggeber kommt es dabei in
besonderem Maße auf die Institutsübergreifende Nutzung der
Follow-Me-Funktion an, sodass mit Angebotsabgabe eine Bindung des
Bieters an einen angebotenen Hersteller erfolgen muss. Der
Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:
1. Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Online-Shops für MPG
inkl. Rechercheshop und Online-Plattform. 2. Full-Service Miete von
Abteilungsdruckern eines Herstellers inklusive zugehörigem Zubehör.
Wobei das Zubehör auch nachträglich isoliert anmietbar sein muss. 3.
Erbringung von Instandhaltungsleistungen, Serviceleistungen. 4.
Erbringung von Beratungs- und Planungsleistungen. Die Beschaffung von
Arbeitsplatzdruckern ist nicht Gegenstand des vorliegenden
Vergabeverfahrens, da diese von einer anderen Rahmenvereinbarung
abgedeckt wird. Für die detaillierte Beschreibung des
Vergabegegenstands siehe die Leistungsbeschreibung in Kapitel 5 der
Vergabeunterlage.
Kennung des Verfahrens:272dce8b-e153-40cd-8811-a59bbc80193a
Interne Kennung:2241.4254.2024-01
Verfahrensart:Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt:No
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Lieferungen
Haupteinstufung(cpv):30000000Maschinen, Material und Zubehör für
Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
2.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS):München, Kreisfreie Stadt(DE212)
Land:Deutschland
2.1.3 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.:0.01EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung:0.01EUR
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv-
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung:
2.1.6 Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:Es gelten alle Ausschlussgründe
die in den Vergabeunterlagen genannt sind vgl. Kapitel 3.2 und Anlage 5
der Vergabeunterlage.
5. Los
5.1 Los:LOT-0000
Titel:RV Abteilungsdrucker 2024
Beschreibung:Alle Anlagen- und Kapitelverweise beziehen sich auf die
Vergabeunterlage: Die Beschaffung erfolgt zur Deckung des Bedarfs der
bestehenden heterogenen Systemlandschaften in den unterschiedlichen
Instituten und Einrichtungen. Das von der MPG benötigte und in diesen
Vergabeunterlagen beschriebene Produktportfolio muss von den künftigen
Auftragnehmern angeboten werden und über eine Anbindung des
Online-Shops an das SRM-System der MPG abrufbar sein. Das von der
Max-Planck-Gesellschaft benötigte und vom RV-Partner anzubietende
Produktportfolio lässt sich durch folgenden vier Geräteklassen mit
jeweils marktüblichen Anforderungen und Ausstattungsmerkmalen
charakterisieren, die in den Wettbewerb gestellt werden (vgl. Kapitel
5.2): Geräteklasse 1: Fotoelektrischer Abteilungsdrucker A4 monochrom
Geräteklasse 2: Fotoelektrischer Abteilungsdrucker A4 Farbe
Geräteklasse 3: Fotoelektrischer Abteilungsdrucker Multifunktion A4
Farbe Geräteklasse 4: Fotoelektrischer Abteilungsdrucker Multifunktion
A3 Farbe Als Abteilungsdrucker werden Geräte verstanden, die
typischerweise zentral aufgestellt werden, über ein Netzwerk
angeschlossen und oft über einen zentralen Druckserver angesteuert
werden; Abteilungsdrucker werden üblicherweise von mehreren
Mitarbeitern genutzt. Abteilungsdrucker werden abgegrenzt von sog.
Arbeitsplatzdruckern, die typischerweise nur von einer Person direkt am
Arbeitsplatz (auf oder in unmittelbarer Nähe zum Schreibtisch) genutzt
werden und hinsichtlich ihrer Größe (Dimensionierung) und
Emissionswerte (z.B. Geräuschentwicklung, Schadstoffemission) dafür
vorgesehen und geeignet sind (nicht Gegenstand der vorliegenden
Ausschreibung). Mit umfasst vom hiesigen Vergabeverfahren und damit
Vergabegegenstand sind neben der Full-Service Miete von
Abteilungsdruckern auch Instandhaltungsleistungen und die Miete von
Drucker-Zubehör (z.B. Speichererweiterung, Finisher) aus einem
vielfältigen Sortiment sowie die Erbringung von Beratungs- und
Planungsleistungen. Das Zubehör muss auch isoliert bestellbar sein.
Dabei müssen alle Abteilungsdrucker Geräteklassen übergreifend zwingend
über die Funktion Follow-Me verfügen. Unter der Follow-Me-Funktion
versteht der Auftraggeber folgendes: Der Druckauftrag landet dabei
zuerst in einer zentralen Warteschlange. Erst wenn der Nut-zer sich vor
Ort, dies kann auch an einem anderen Institut sein, an einem Drucker
authen-tifiziert hat, kann die Ausgabe gestartet werden. Der Bieter
muss dabei die Möglichkeit ha-ben, den auszudruckenden Auftrag
auszuwählen oder zu verwerfen. Die Authentifizierung muss mit einer
externen ID-Karte und/oder PIN erfolgen. Die Generalverwaltung sowie
die Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft müssen die
Abteilungsdrucker und das jeweilige Zubehör eigenständig im Online-Shop
(vgl. Kapitel 5.3) des Auftragnehmers innerhalb des vertraglich
vereinbarten Sortiments individuell zusammenstellen - soweit eine
Individualisierung (z.B. Speicher- oder Papier-kassettengröße)
technisch möglich ist -, auswählen und frei konfigurieren können. Zudem
müssen sie hierfür den Einzel- und Gesamtmietpreis (aufgegliedert nach
den Leistungsbestandteilen) angezeigt bekommen. Diese Ansicht muss
ausgedruckt werden können. Anzubieten ist durch den Auftragnehmer damit
ein Sortiment von Abteilungsdruckern im Spektrum der vorstehend
genannten Geräteklassen, mit jeweils marktüblichen Anforderungen und
Ausstattungsmerkmalen (vgl. hierzu Kapitel 5.2 und Anlage 8) sowie
entsprechendem Zubehör. Es müssen also Abteilungsdrucker im Spektrum
des Angebotssortiments, welches durch die genannten Geräteklassen
charakterisiert ist, im Online-Shop des Auftragnehmers auswählbar und -
soweit möglich - konfigurierbar sein. Üblicherweise werden bei den
Bedarfsträgern Microsoft Windows-Betriebssysteme, Apple MacOS, Linux
oder andere Unix-basierende Betriebssysteme eingesetzt. Die
entsprechende Kompatibilität, der im Sortiment des Online-Shops des
RV-Partners angebotenen Abteilungsdrucker muss im Online-Shop deutlich
gekennzeichnet werden. Die Beschreibungen der Ausstattungsmerkmale in
der obigen Tabelle dienen ausschließlich der Verdeutlichung der
Geräteklassen für Abteilungsdrucker, die wiederum beispielhaft für den
Umfang des Sortiments stehen. Diese Geräteklassen bilden typische
Konfigurationen nach; sie stellen aber keine abschließenden oder
konkreten Anforderungen an die jeweilige Geräteausstattung dar, die von
den Bedarfsträgern im Einzelfall bestellt werden. Die Bedarfsträger der
MPG müssen im Online-Shop des jeweiligen Auftragnehmers die Möglichkeit
haben, die benötigten Abteilungsdrucker und das dazu passende Zubehör
innerhalb des vereinbarten Sortiments individuell zusammenzustellen,
soweit eine Individualisierung technisch möglich ist. Die entsprechende
Ausstattung der im Sortiment des Online-Shops für die MPG angebotenen
Geräte muss im Online-Shop beschrieben werden. Die Leistungen aus der
Rahmenvereinbarung müssen vom Auftragnehmer direkt in das
eProcurement-System der MPG überführt werden und daraus unmittelbar von
den jeweiligen Nutzern abgerufen werden können. Es wird zudem
ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sog. Refurbished Geräte (z.B.
werksüberholte oder nach Auslieferung an einen Kunden wieder
zurückgenommene Geräte) nicht vom Leistungsgegenstand umfasst sind und
somit das Angebot solcher Geräte nicht zugelassen ist. Im Online-Shop
sind ausschließlich zum Bestellzeitpunkt fabrikneue Geräte auf dem
jeweiligen aktuellen Stand der Technik anzubieten. Im Online-Shop muss
zudem die Möglichkeit bestehen, zugehöriges Zubehör von
Abteilungsdruckern mit- oder nachzubestellen. Über die Laufzeit der
Rahmenvereinbarung werden sich die technologischen Gegebenheiten durch
Fortentwicklungen ändern. Das Spektrum des anzubietenden Sortiments ist
deshalb vom jeweiligen Auftragnehmer während der Laufzeit der
Rahmenvereinbarung auf dem aktuellen Stand der Technik zu halten (vgl.
insbesondere zur Technologiegleitklausel Kapitel 5.10).
Interne Kennung:LOT-0000
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Lieferungen
Haupteinstufung(cpv):30000000Maschinen, Material und Zubehör für
Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Optionen:
Beschreibung der Optionen:Der Vertragsbeginn erfolgt mit
Zuschlagserteilung. Nach Vertragsbeginn soll eine Vorlaufzeit von sechs
Wochen folgen, in der die Anbindung an das eProcurement-System der MPG
durchgeführt wird. Der beabsichtigte Leistungsbeginn und damit auch der
Zeitpunkt der Betriebsbereitschaft des Online-Shops ist der 01.04.2024.
Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (24 Monate), gerechnet ab
dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns, zuzüglich der ca. 6-wöchigen
Vorlaufzeit zwecks Herstellung der Betriebsbereitschaft des
Online-Shops. Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 5 Jahre (60
Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns, zuzüglich der
Vorlaufzeit. Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit steht dem
Auftraggeber jährlich ein ordentliches Kündigungsrecht zu (jährliche
Kündigungsoption). Macht der Auftraggeber von seinem Kündigungsrecht
keinen Gebrauch, läuft der Vertrag nach Ablauf der
Basis-Vertragslaufzeit noch maximal 3 Jahre (36 Monate) weiter
(Optionslaufzeit). Will der Auftraggeber von der Kündigungsoption
Gebrauch machen, muss er den Vertrag gegenüber dem Auftragnehmer in
Schriftform gemäß 126 BGB kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt jeweils
drei (3) Monate zum nächstmöglichen Kündigungstermin. Das Recht beider
Vertragsparteien, den Vertrag aus wichtigem Grund zu kündigen, ist
hiervon unbenommen.
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS):München, Kreisfreie Stadt(DE212)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.3 Geschätzte Dauer
Laufzeit:60MONTH
5.1.5 Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung:0.01EUR
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung
eingesetzten Personals sind anzugeben:Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche
Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen:Da in den Feldern zuvor mur monitäre Größen
eingetragen werden können und keine Stückzahlen, erfolgt hier die
Angabe der Schätz- und Höchstmengen (der zu mietetenden Geräte) : Auf
der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers aus den letzten vier
Jahren und unter Berücksichtigung der zu erwartenden Entwicklungen in
den kommenden Jahren hat der Auftraggeber das geschätzte
Gesamtauftragsvolumen dieser Vergabemaßnahme über die maximal mögliche
Vertragslaufzeit gemäß nachfolgender Auflistung ermittelt: Geräteklasse
1: 120 Stk. (Schätzmenge), 140 Stk. (Höchstmenge) Geräteklasse 2: 40
Stk. (Schätzmenge), 50 Stk. (Höchstmenge) Geräteklasse 3: 270 Stk.
(Schätzmenge), 320 Stk. (Höchstmenge) Geräteklasse 4: 550 Stk.
(Schätzmenge), 650 Stk. (Höchstmenge) Abrufberechtigt aus dieser
Rahmenvereinbarung sind die Generalverwaltung München, Institute und
Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft (siehe auch
[1]http://www.mpg.de) sowie die rechtlich selbständigen
Organisationseinheiten in Hamburg, Heidelberg, Düsseldorf.
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe:Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art:Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung:Die Anlagen- und Kapitelverweise beziehen sich auf die
Vergabeunterlage: 1. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (EK-01-A):
Nachzuweisen ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d.
Paragraphen 123 oder 124 GWB. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung
der Anlage 5 Abschnitt Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu
erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe vorliegt. Die
Erklärung ist zwingend von jedem Unternehmen einzureichen. 2. Angaben
zum Wirtschaftsteilnehmer und Befähigung zur Berufsausübung: a.
Unternehmensdarstellung (EK-02-A): Verlangt werden folgende Angaben zum
Wirtschaftsteilnehmer: - Name des Unternehmens (Firma), Anschrift,
USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, ggf.
Internetadresse), - Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines
Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren
Unternehmens i.S.d. der Empfehlung der Kommission vom 6. Mai 2003
betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und
mittleren Unternehmen ABl. L 124 vom 20.05.2003, S. 36, falls gegeben
die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems,
in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung
Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer; Angaben zum
möglichen Abruf der Dokumente), Leistungsspektrum,
Haupttätigkeitsgebiet sowie die organisatorische Gliederung des
Unternehmens. Die Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt
vorzunehmen. b. Berufs- und Handelsregistereintragung (EK-03-A): Der
Bieter hat unter Verwendung der Anlage 5 zu erklären, dass er in einem
Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des
Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder
über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern
der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.
Kriterium:
Art:Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung:Die Anlagen- und Kapitelverweise beziehen sich auf die
Vergabeunterlage: 1. Betriebshaftpflichtversicherung (EK-04-A): Der
Auftraggeber fordert, dass eine adäquate Deckung des
Betriebshaftpflichtrisikos über eine Versicherung sichergestellt ist
bzw. wird, wobei mindestens folgende Deckungssum-men gefordert werden:
- für Personen- und Sachschäden mindestens 5 Mio. EUR (zweifach
maximiert) sowie - für Vermögensschäden mindestens 500.000,00 EUR. Der
Auftraggeber akzeptiert hierfür entweder eine spezifische
Projektdeckung (bei Projektversicherung/Excedentendeckung genügt eine
1-fache Maximierung), alternativ eine für die Vertragslaufzeit
bestehende BHV mit mindestens der o.g. Deckungssummen (und in diesem
Falle 2-facher Maximierung je Versicherungsjahr). Der Bieter hat hierzu
die entsprechende Eigenerklärung unter Verwendung der Anlage 5
abzugeben. Hinweis: Vor Zuschlagserteilung wird der Bieter, dem der
Zuschlag erteilt werden soll, aufgefordert, den Nachweis über die o. g.
Haftpflichtversicherung zu erbringen. Die Aufforderung erhält der
Bieter zusammen mit der Information über die beabsichtigte
Zuschlagserteilung (Mitteilung nach 134 Abs. 1 GWB). Der Nachweis zur
Haftpflichtversicherung ist durch Vorlage der Versicherungspolice oder
einer entsprechenden Bescheinigung der Versicherung bzw. Bescheinigung
eines Versicherungsmaklers zu erbringen und muss bis zum Ablauf der
Warte- und Stillhaltefrist (134 Abs. 2 GWB) der Vergabestelle
vorliegen, da ansonsten der Zuschlag nicht erteilt werden darf. Es wird
auf die mit der Eignungsanforderung korrespondierende vertragliche
Verpflichtung des künftigen Auftragnehmers zum Abschluss und Nachweis
bzw. Aufrechterhalten einer entsprechenden Versicherung im Vertrag
hingewiesen. Im Falle einer BG bzw. Eignungsleihe hat jedes Mitglied
der BG bzw. jeder Beteiligte an der Eignungsleihe das Vorliegen der
genannten Mindestdeckung zu erklären und vor Zuschlagserteilung
nachzuweisen. Es wird insoweit nicht auf die gemeinschaftlich addierten
Werte abgestellt. Kann ein Unternehmen den Nachweis nicht führen, führt
dies zum Ausschluss des Angebots. Im Falle eines bloßen
Subunternehmereinsatzes behält sich der AG vor, vor Zuschlagserteilung
von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, ebenfalls
den Nachweis eines entsprechenden Versicherungsschutzes für den
jeweiligen Unterauftragnehmer zu fordern. 2. Umsatzdarstellung (EK-05-A
bis EK-06-A): Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung über - den
Gesamtjahresumsatz des Unternehmens (EK-05-A) sowie - den spezifischen
Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich Full-Service -Miete von
Abteilungsdruckern (EK-06-A) jeweils in Euro netto und bezogen auf die
letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020 - 2022)
abzugeben, sofern die entsprechenden Angaben verfügbar sind. Sofern für
das letzte Jahr noch keine abschließenden Zahlen vorliegen, sind
ausnahmsweise vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und
entsprechend zu kennzeichnen. Die Angaben sind unter Verwendung der
Anlage 5 zu tätigen.
Kriterium:
Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung:Die Anlagen- und Kapitelverweise beziehen sich auf die
Vergabeunterlage: 1. Qualitätssicherung (EK-07-A): Der Bieter hat unter
Verwendung von Anlage 5 Abschnitt zu erklären, welche Maßnahmen zur
Qualitätssicherung in seinem Unternehmen bestehen (EK-07-A).
Ausreichend zur Erfüllung des Kriteriums ist auch die Vorlage einer
entsprechenden gültigen Zertifizierungsurkunde in Kopie (z.B. DIN EN
ISO 9001 oder gleichwertig). 2. Umweltmanagement (EK-08-A): Der Bieter
hat unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt zu erklären, welche
Maßnahmen zum Umweltmanagement in seinem Unternehmen bestehen
(EK-08-A). Ausreichend zur Erfüllung des Kriteriums ist auch die
Vorlage einer entsprechenden gültigen Zertifizierungsurkunde in Kopie
(z.B. DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig). 3. Unternehmensreferenzen
(EK-09-A bis EK-10-A): Zum Nachweis der technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit wird vorausgesetzt, dass die Bieter über Erfahrungen
im Zusammenhang mit den hier ausgeschriebenen Leistungen verfügen.
Diese sind durch die Darstellung von geeigneten Referenzen über früher
ausgeführte vergleichbare Leistungen von den Bietern nachzuweisen. Die
dargestellten Referenzen müssen die umfassenden Erfahrungen des Bieters
in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der hier ausgeschriebenen
Art belegen, d.h. hinsichtlich Aufgaben, Umfang und Anforderung dem
hier beschriebenen Vergabegegenstand möglichst nahe kommen,
insbesondere im Hinblick auf die in Kapitel 5 ausgeführten
Charakteristika der zu vergebenen Leistungen. Der Bieter hat hierzu
entsprechende Referenzen aus den letzten drei Jahren anzugeben. Diese
müssen jeweils folgende Angaben enthalten: - Leistungsempfänger
inklusive Kontaktdaten; - Angaben zum Auftragszeitraum; -
aussagekräftige Angaben, welche konkreten Leistungen der Bieter selbst
erbracht hat, - Auftragsvolumen des selbst erbrachten Anteils
(Auftragswert und zeitlicher Umfang). Der Bieter hat zum Nachweis
seiner Erfahrungen jeweils folgende Referenzen einzureichen (=
Mindestanforderung, bei deren Nichterfüllung der Bieter als ungeeignet
ausgeschlossen wird): - Eine Referenz für den Leistungsbereich
Onlinevermietung von Abteilungsdruckern (EK-09-A), - Eine Referenzen
für den Leistungsbereich Umsetzung einer Anbindung an ein
eProcurement-System (EK-10-A), Eine Referenz kann für mehrere
Leistungsbereiche genannt werden, wenn in dem jeweiligen
Referenzprojekt die entsprechenden Leistungen zum Nachweis der
Erfahrungen für verschiedene Leistungsbereiche erbracht wurden. Es ist
daher in jeder Referenz darauf hinzuweisen, welche Leistungsbereiche
diese abdeckt. Die Referenzen müssen in den drei Jahren vor der
Bekanntmachung abgeschlossen worden sein; der Projektstart darf jedoch
vor dem genannten Termin liegen (= Mindestanforderung an die
Wertbarkeit der Referenz, bei deren Nichterfüllung der Bieter als
ungeeignet ausgeschlossen wird). Der Bieter hat jede Referenz auf
jeweils ca. zwei DIN A4-Seiten unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt
darzustellen.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art:Qualität
Bezeichnung:die in der Vergabeunterlage genannten Bewertungskriterien;
einfache Richtwertmethode gem. UfAB (Z=L/P)
Gewichtung (Prozentanteil, genau):50
Kriterium:
Art:Preis
Bezeichnung:Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau):50
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:DEU
Internetadresse der
Auftragsunterlagen:[2]https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProce
dureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18bcde9b5f6-2cbbef
6cc2655f60,
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung:Zulässig
Adresse für die Einreichung:[3]https://www.tender24.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
können:Deutsch
Elektronischer Katalog:Nicht zulässig
Varianten:Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote:2024-01-12+01:0012:00:00+01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden
können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach
Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen:Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen
des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige
oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist
nachzufordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit:2024-01-12+01:0012:01:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung:Erforderlich
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung:Die nach 21 Abs. 6 VgV
zulässige Regellaufzeit der Rahmenvereinbarung wird hier überschritten.
Die maximale Vertragslaufzeit von insgesamt 60 Monaten ist jedoch
dadurch bedingt, dass bei einem Auftragnehmerwechsel sowie bei der
Einarbeitung in die Prozesse ein sehr großer Aufwand entstehen wird.
Dies wiederum hat seinen Ursprung in der Komplexität des
Vergabegegenstandes - Full-Service Miete von Abteilungsdruckern und
Zubehör sowie die Erstellung und den Betrieb eines Online-Shops und
einer Online-Plattform inklusive der Anbindung an das
eProcurementsystem der MPG. Die Laufzeit des Vertrages muss deshalb im
Verhältnis zum Auftragsgegenstand stehen. Bei dieser Vergabe werden
u.a. ein Onlineshop für das Beschaffungswesen der
Max-Planck-Gesellschaft und eine Onlineplattform mit entsprechenden
aktuellen Inhalten, insbesondere Dokumentationen. U.a. Benutzer- und
Administratorenhandbücher, Beschreibung der Konfiguration und
Inbetriebnahme, sowie Downloads verlangt. Der Onlineshop muss via SAP
Business Connector angebunden werden. Der zu konfigurierende Onlineshop
und die Onlineplattform müssen eine Lauffähigkeit unter verschiedenen
Browsern und unter verschiedenen Betriebssystemen aufweisen. Auch
müssen der Onlineshop und die Onlineplattform des Auftragnehmers die
jeweils aktuellste Version der Browser unterstützen und
abwärtskompatibel sein. Um dies in der vorgegebenen Zeit zu bewältigen,
benötigt der Auftragnehmer gute Erfahrungen in der Programmierung und
ein gewisses Know-how in der Einrichtung und dem Betrieb von
Onlineshops. Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass auch für die
Shopanbindung ausreichend Personal und Ressourcen zur Verfügung stehen.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle:Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von
Oberbayern
Organisation, die Teilnahmeanträge
entgegennimmt:Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
8. Organisationen
8.1 ORG-7005
Offizielle Bezeichnung:Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer:994-DOEVD-83
Stadt:Bonn
Postleitzahl:53119
Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land:Deutschland
E-Mail:[4]esender_hub@bescha.bund.de
Telefon:+49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-7001
Offizielle Bezeichnung:Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W.
Generalverwaltung;
Registrierungsnummer:t:08921080
Postanschrift:Hofgartenstraße 8
Stadt:München
Postleitzahl:80539
Land, Gliederung (NUTS):München, Kreisfreie Stadt(DE212)
Land:Deutschland
Kontaktperson:Sachgebiert Vergabemanagement
E-Mail:[5]IT-Vergabe@gv.mpg.de
Telefon:+49 8921080
Fax:+49 8921081367
Internetadresse:[6]https://www.mpg.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1 ORG-7004
Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von
Oberbayern
Registrierungsnummer:t:08921760
Postanschrift:Maximilianstraße 39
Stadt:München
Postleitzahl:80538
Land, Gliederung (NUTS):München, Kreisfreie Stadt(DE212)
Land:Deutschland
E-Mail:[7]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon:+49 8921762411
Fax:+49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der
Bekanntmachung:69f95c03-8ecf-43ec-82ce-daafd3f013ee-01
Formulartyp:Wettbewerb
Art der Bekanntmachung:Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung
Standardregelung
Datum der Übermittlung der
Bekanntmachung:2023-11-17+01:0009:56:39+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar
ist:Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung:00703332-2023
ABl. S Nummer der Ausgabe:223/2023
Datum der Veröffentlichung:2023-11-20Z
References
Visible links
1. http://www.mpg.de)/
2. https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18bcde9b5f6-2cbbef6cc2655
f60,
3. https://www.tender24.de/
4. mailto:esender_hub@bescha.bund.de
5. mailto:IT-Vergabe@gv.mpg.de
6. https://www.mpg.de/
7. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
--------------------------------------------------------------------------------
Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
