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Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - Farb-MFD S-Klasse 2023 - DEU-Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 704007-2023 (ID: 2023112009181438205)
Veröffentlicht: 20.11.2023
*
  DEU-Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254): Softwarepaket und Informationssysteme - Farb-MFD S-Klasse 2023
   2023/S 223/2023 704007
   Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - Farb-MFD S-Klasse
   2023
   223/2023
   Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung  Standardregelung
   1. Beschaffer
   1.1 Beschaffer
   Offizielle Bezeichnung:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch
   den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches
   Einkauf im BA-Service-Haus
   Rechtsform des Erwerbers:Von einer zentralen Regierungsbehörde
   kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
   Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers:Sozialwesen
   2. Verfahren
   2.1 Verfahren
   Titel:Farb-MFD S-Klasse 2023
   Beschreibung:RV zur Miete (60 Monate) von geschätzten 3.000
   Farb-Multifunktionsdruckern (A4) inkl. Verbrauchsmaterial (Toner, u.
   Ä.); 4 Jahre Abruf + 5 Jahre Miete; Instandhaltung u. Support;
   Technikereinsatz u. Ersatzteile f. User-Defekt-Fälle; Umsetzung
   Kennung des Verfahrens:eb211da6-088e-4584-8eff-5af486fa7c7d
   Interne Kennung:12-22-00551
   Verfahrensart:Offenes Verfahren
   Das Verfahren wird beschleunigt:No
   2.1.1 Zweck
   Art des Auftrags:Lieferungen
   Haupteinstufung(cpv):48000000Softwarepaket und Informationssysteme
   2.1.2 Erfüllungsort
   Land, Gliederung (NUTS):Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)
   Land:Deutschland
   2.1.3 Wert
   Höchstwert der Rahmenvereinbarung:9,058,823.53EUR
   2.1.4 Allgemeine Informationen
   Zusätzliche Informationen:Zudem sind mit dem Angebot folgende
   Vordrucke\neinzureichen:\n-Erklärung bzgl. Art. 5k der
   Verordnung (EU) Nr. 2022/576
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   vgv-
   Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
   Beschreibung:
   2.1.6 Ausschlussgründe
   Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler
   Rechtsvorschriften:Abweichend von dem voranstehenden Grund, gelten die
   Auschlussgründe gemäß §123, §124, §125 GWB. Hierzu sind folgende
   Unterlagen einzureichen: -Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen
   (Vordruck D.7) -Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck
   D.8)
   5. Los
   5.1 Los:LOT-0000
   Titel:Farb-MFD S-Klasse 2023
   Beschreibung:Gegenstand der Verarbeitung ist:\n- die Lieferung und
   betriebsbereite Installation der angebotenen Hardware\n- Ansprüche
   aus Mängeln und Gewährleistung\n- die Störungsbeseitigung bzw.
   Fehlerbehebung vor Ort oder in den Räumlichkeiten\ndes ANs\n-
   die Bereitstellung und Pflege der zugehörigen
   Geräteverwaltungssoftware\n- die Einweisung der Beschäftigten des
   Auftraggebers in Bedienung und Handhabung\nder
   Multifunktionsdrucker\n- Lieferung der Betriebsmittel (z. B. Toner,
   Resttonerbehälter usw.)\n- Rücknahme der Geräte und BSI-konforme
   Löschung sämtlicher Daten auf ggf. vorhandenen Festplatten oder
   Speichern\n\nIm Rahmen von Entstörungen kann es erforderlich
   sein, dass die BA dem AN Diagnosedaten von Multifunktionsdruckern
   (Gerätedaten, Konfigurationsdaten) zur Analyse übermitteln muss.
   Interne Kennung:LOT-0000
   5.1.1 Zweck
   Art des Auftrags:Lieferungen
   Haupteinstufung(cpv):48000000Softwarepaket und Informationssysteme
   5.1.2 Erfüllungsort
   Land, Gliederung (NUTS):Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)
   Land:Deutschland
   Zusätzliche Informationen:
   5.1.3 Geschätzte Dauer
   Datum des Beginns:2024-05-10+02:00
   Enddatum:2033-04-21+02:00
   5.1.4 Verlängerung
   Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom
   Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben:Siehe Vergabeunterlagen
   5.1.5 Wert
   Höchstwert der Rahmenvereinbarung:9,058,823.53EUR
   5.1.6 Allgemeine Informationen
   Vorbehaltene Teilnahme:Teilnahme ist nicht vorbehalten.
   Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung
   eingesetzten Personals sind anzugeben:Nicht erforderlich
   Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
   Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche
   Beschaffungswesen
   5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
   Ziel der strategischen Auftragsvergabe:Keine strategische Beschaffung
   5.1.9 Eignungskriterien
   Kriterium:
   Art:Eignung zur Berufsausübung
   Beschreibung:entfällt
   Kriterium:
   Art:Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Beschreibung:Eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung
   in\nausreichender Höhe bzw. Zusicherung des Abschlusses
   einer\nBetriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung in
   ausreichender\nHöhe für die Dauer der Auftragsausführung im Falle
   der\nErteilung des Zuschlages (Vordruck D.4).
   Kriterium:
   Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Beschreibung:Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung,
   nachgewiesen\ndurch Eigenerklärung zur technischen und
   beruflichen\nLeistungsfähigkeit (Vordruck D.5) und Nachweis zur
   Eignung\nmittels einer geeigneten Referenz (Vordruck D.9).
   5.1.10 Zuschlagskriterien
   Kriterium:
   Art:Qualität
   Bezeichnung:Leistung
   Gewichtung (Prozentanteil, genau):50
   Kriterium:
   Art:Preis
   Bezeichnung:Preis
   Gewichtung (Prozentanteil, genau):50
   5.1.11 Auftragsunterlagen
   Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:DEU
   Internetadresse der
   Auftragsunterlagen:[1]https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.h
   tml?id=541199,
   Ad-hoc-Kommunikationskanal:
   URL:[2]https://www.evergabe-online.de/
   5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
   Bedingungen für die Einreichung:
   Elektronische Einreichung:Zulässig
   Adresse für die Einreichung:[3]http://www.evergabe-online.de
   Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
   können:Deutsch
   Elektronischer Katalog:Nicht zulässig
   Varianten:Nicht zulässig
   Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
   Frist für den Eingang der Angebote:2023-11-23+01:0014:00:00+01:00
   Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden
   können:
   Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach
   Fristablauf nachgereicht werden.
   Zusätzliche Informationen:Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt
   gemäß § 56 VgV.
   Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
   Datum/Uhrzeit:2023-11-23+01:0014:00:00+01:00
   Auftragsbedingungen:
   Elektronische Rechnungsstellung:Erforderlich
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Zahlungen werden elektronisch geleistet
   Informationen über die Überprüfungsfristen:Ein Antrag auf Nachprüfung
   ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der
   zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
   5.1.15 Techniken
   Rahmenvereinbarung:
   Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
   Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung:Die Laufzeit für die
   Abrufe der Geräte und des optionalen Zubehörs beträgt 48 Monate / 4
   Jahre ab Zuschlagserteilung. Dabei erfolgen, aus Gründen
   unterschiedlicher Lebenszyklen der zu ersetzenden/ im Einsatz
   befindlichen Geräte, die Abrufe sukzessive über die ersten 4 Jahren
   verteilt.\n\nIm Anschluss an den Abruf beginnt der jeweilige
   Mietzeitraum von 60 Monaten / 5 Jahren. Dies entspricht einer, für
   derartige Geräte regulären Nutzungsdauer, in der wirtschaftliche
   Angebotspreise erzielt werden können.\nFür den Mietzeitraum muss
   durchgängig eine Instandhaltung und ein Support, eine Versorgung mit
   Verschleiß- und Verbrauchmaterial sowie eventuell erforderliche
   Einsätze von Technikern gewährleistet sein. Daraus ergibt sich die
   Vertragslaufzeit von 108 Monaten / 9 Jahren.\n\nDas Mietmodell
   für den benötigen Leistungsumfang ist wirtschaftlicher als ein
   dementsprechender Kauf. Dadurch wird die BA jedoch nicht Eigentümerin
   der Geräte und kann nicht über deren Versorgung mit Verbrauchs- und
   Verschleißmaterial, Instandhaltung, Support sowie die
   Durchführung\nnotwendiger Reparaturen entscheiden bzw.
   dementsprechende, von dieser Ausschreibung unabhängige Verträge
   schließen. Dies liegt über die gesamte Mietzeit hinweg in der
   Verantwortung des AN, der die Geräte an die BA vermietet. Somit ist
   hier eine Ablösung des Vertrages nach höchstens 4 Jahren (gem. § 21
   Abs. 6 VgV) aus wirtschaftlichen Gesichtspunkten auch nicht
   möglich.\n\nDie dargestellte Konstellation stellt im Sinne des
   § 21 Abs. 6 VgV einen Sonderfall dar, weshalb eine Laufzeit des hier
   ausgeschriebenen Vertrages von 108 Monaten / 9 Jahren unumgänglich
   ist.\n\nDer Wettbewerb in der Branche wird dadurch nicht
   benachteiligt.
   Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
   Kein dynamisches Beschaffungssystem
   Elektronische Auktion:
   5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
   Überprüfungsstelle:Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
   Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
   bereitstellt:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den
   Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches
   Einkauf im BA-Service-Haus
   Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren
   bereitstellt:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den
   Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches
   Einkauf im BA-Service-Haus
   Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt:Bundesagentur für
   Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die
   Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
   8. Organisationen
   8.1 ORG-7006
   Offizielle Bezeichnung:Beschaffungsamt des BMI
   Registrierungsnummer:994-DOEVD-83
   Stadt:Bonn
   Postleitzahl:53119
   Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
   Land:Deutschland
   E-Mail:[4]esender_hub@bescha.bund.de
   Telefon:+49228996100
   Rollen dieser Organisation:
   TED eSender
   8.1 ORG-7001
   Offizielle Bezeichnung:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch
   den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches
   Einkauf im BA-Service-Haus
   Registrierungsnummer:DE811458858
   Postanschrift:Regensburger Str. 104
   Stadt:Nürnberg
   Postleitzahl:90478
   Land, Gliederung (NUTS):Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)
   Land:Deutschland
   E-Mail:[5]Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de
   Telefon:+49 911-179-4043
   Fax:+49 911-179-908811
   Internetadresse:[6]http://www.evergabe-online.de
   Rollen dieser Organisation:
   Beschaffer
   Federführendes Mitglied
   Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder
   Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer
   bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen
   vergibt/abschließt
   Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
   bereitstellt
   Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
   8.1 ORG-7004
   Offizielle Bezeichnung:Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
   Registrierungsnummer:---
   Postanschrift:Villemomblerstr. 76
   Stadt:Bonn
   Postleitzahl:53123
   Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
   Land:Deutschland
   E-Mail:[7]vk@bundeskartellamt.Bund.de
   Telefon:+49 228 9499-0
   Fax:+49 228-9499-163
   Internetadresse:[8]http://www.bundeskartellamt.de
   Rollen dieser Organisation:
   Überprüfungsstelle
   8.1 ORG-7005
   Offizielle Bezeichnung:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch
   den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches
   Einkauf im BA-Service-Haus
   Registrierungsnummer:DE811458858
   Postanschrift:Regensburger Str. 104
   Stadt:Nürnberg
   Postleitzahl:90478
   Land, Gliederung (NUTS):Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)
   Land:Deutschland
   E-Mail:[9]Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de
   Telefon:+49 911-179-5777
   Fax:+49 911-179-908811
   Internetadresse:[10]http://www.evergabe-online.de
   Rollen dieser Organisation:
   Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren
   bereitstellt
   10. Änderung
   Fassung der zu ändernden vorigen
   Bekanntmachung:fff5882a-98e2-4b0f-b5c8-98ba5e8b5d73-01
   Hauptgrund für die Änderung:Aktualisierte Informationen
   Beschreibung:Angebotsfrist verlängert und neue Version
   10.1 Änderung
   Abschnittskennung:LOT-0000
   11. Informationen zur Bekanntmachung
   11.1 Informationen zur Bekanntmachung
   Kennung/Fassung der
   Bekanntmachung:a49887c6-55be-4321-ac25-d4b79533a904-01
   Formulartyp:Wettbewerb
   Art der Bekanntmachung:Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung 
   Standardregelung
   Datum der Übermittlung der
   Bekanntmachung:2023-11-17+01:0012:13:26+01:00
   Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar
   ist:Deutsch
   11.2 Informationen zur Veröffentlichung
   Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung:00704007-2023
   ABl. S  Nummer der Ausgabe:223/2023
   Datum der Veröffentlichung:2023-11-20Z
References
   Visible links
   1. https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=541199,
   2. https://www.evergabe-online.de/
   3. http://www.evergabe-online.de/
   4. mailto:esender_hub@bescha.bund.de
   5. mailto:Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de
   6. http://www.evergabe-online.de/
   7. mailto:vk@bundeskartellamt.Bund.de
   8. http://www.bundeskartellamt.de/
   9. mailto:Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de
  10. http://www.evergabe-online.de/
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