 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Anforderung der Unterlagen bis : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Produkt-Codes : |
90911200 - Gebäudereinigung
90911300 - Fensterreinigung
|
|
DEU-Ulm, Stadtkreis(DE144): Gebäudereinigung - Offenes Verfahren zur Vergabe der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung f ür die Gemeinschaftsunterkunft Mähringer Weg 103 und 105 in 89075 Ulm nach VgV 2023/S 223/2023 704048 Deutschland - Gebäudereinigung - Offenes Verfahren zur Vergabe der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für die Gemeinschaftsunterkunft Mähringer Weg 103 und 105 in 89075 Ulm nach VgV 223/2023 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung 1. Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung:Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen Rechtsform des Erwerbers:Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers:Allgemeine öffentliche Verwaltung 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung:Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen Rechtsform des Erwerbers:Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers:Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1 Verfahren Titel:Offenes Verfahren zur Vergabe der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für die Gemeinschaftsunterkunft Mähringer Weg 103 und 105 in 89075 Ulm nach VgV Beschreibung:Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für die Gemeinschaftsunterkunft Mähringer Weg 103 und 105 in 89075 Ulm Kennung des Verfahrens:9a1f844f-06b3-491e-a289-eac95920ab0a Interne Kennung:2023-185 Verfahrensart:Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt:No 2.1.1 Zweck Art des Auftrags:Dienstleistungen Haupteinstufung(cpv):90911200Gebäudereinigung Zusätzliche Einstufung(cpv):90911300Fensterreinigung 2.1.2 Erfüllungsort Stadt:Ulm Postleitzahl:89075 Land, Gliederung (NUTS):Ulm, Stadtkreis(DE144) Land:Deutschland 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv- 2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann:2 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können:1 2.1.6 Ausschlussgründe Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:und sämtliche Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB, sowie die Zugehörigkeit zum in der Vorschrift Artikel 5k des EU Sanktionspaketes (Verordnung EU 2022/576) genannten Personenkreises 5. Los 5.1 Los:LOT-0001 Titel:Gemeinschaftsunterkunft Mähringer Weg 103 Beschreibung:Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für die Gemeinschaftsunterkunft Mähringer Weg 103 und 105 in 89075 Ulm Interne Kennung:1 5.1.1 Zweck Art des Auftrags:Dienstleistungen Haupteinstufung(cpv):90911200Gebäudereinigung 5.1.2 Erfüllungsort Stadt:Ulm Postleitzahl:89075 Land, Gliederung (NUTS):Ulm, Stadtkreis(DE144) Land:Deutschland Zusätzliche Informationen: 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns:2024-03-01+01:00 Enddatum:2027-02-28+01:00 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme:Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe:Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Kriterium: Art:Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung:Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Beschreibung:Beschreibung: Nachweis über die Eintragung in einem Handels- und Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung sowie Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Anwendung dieses Kriteriums:Verwendet Kriterium: Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung:Eigenerklärung über den Besitz einer bestimmten Berechtigung oder der Mitgliedschaft einer bestimmten Organisation um die betreffende Dienstleistung erbringen zu können. Vorlage von Referenzen (mind. eine in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistung in den letzten drei Jahren Anwendung dieses Kriteriums:Verwendet Kriterium: Art:Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung:Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischen Jahresumsatzes) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre) - Erklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe (Personenschäden: 2.000.000,-- EUR, Sachschäden: 2.000.000,-- EUR, Abwasserschäden: 50.000,-- EUR, Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 50.000,--EUR, Schlüsselverluste 50.000,--EUR) 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art:Preis Bezeichnung:Wertungspreis Beschreibung:Der Wertungspreis setzt sich aus der Angebotssumme entsprechend des Preisblatts einschl. Umsatzsteuer abzgl. des angebotenen, wertbaren Rabatts zusammen. Ein wertbarer Rabatt wird nur berücksichtigt wenn ein Rabatt ohne Bedingungen und in % auf die Gesamtsumme gewährt wird und dieser an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle aufgeführt ist. Nicht zu wertende Preisnachlässe und Skonti bleiben Inhalt des Angebots und werden im Falle der Auftragserteilung Vertragsinhalt. Der Wertungspreis brutto wird in einer Punkteskala von 0 - 300 Punkten gewertet. 300 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. Alle anderen in der Wertung verbliebenen Angebote erhalten prozentual zur Abweichung entsprechend weniger Punkte Kriterium: Art:Qualität Bezeichnung:Qualitätssicherungskonzept Beschreibung:Zur Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots ist ein funktionierendes Qualitätssicherungskonzept unabdingbar. Daher ist das Qualitätssicherungskonzept Ihres Unternehmens (Anlage 5) bezogen auf die ausgeschriebene Reinigungsleistung ausführlich zu beschreiben. Hierbei ist auf folgende Punkte einzugehen: Überprüfung der Reinigungsqualität Erläutern Sie hierzu insbesondere folgende Punkte: Häufigkeit, Vorgehen und Dokumentation von Kontrollen in der Unterhalts- und Grundreinigung Erreichbarkeit, Umgang mit Reklamationen sowie kurzfristigen Sonderreinigungsarbeiten Reaktionszeit vor-Ort bei Beseitigung von Reklamationen und bei kurzfristigen Sonderreinigung-sarbeiten Zum Einsatz kommende Hilfsmittel (EDV Unterstützung, Prüflisten, ) Objektorganisation und -betreuung Erläutern Sie hierzu insbesondere folgende Punkte: Maßnahmen zur Sicherstellung der Reinigungsqualität im Falle von Krankheit und Urlaub der Reinigungskräfte des Auftragnehmers Konzept zur Versorgung der Liegenschaft mit Verbrauchsmaterialien Schulung der Reinigungskräfte des Auftragnehmers, auch in Bezug auf die Vorschriften der Berufsgenossenschaft Kriterium: Art:Kosten Bezeichnung:Summe der angegebenen Richtwerte in den Raumgruppen Beschreibung:Ermittlung der Summe der Richtwerte Die im Rahmen der Kalkulationsdatei auf dem Tabellenblatt Raumgruppen eingetragenen Richtwerte werden summiert. Werden in einer Raumgruppe mehrere Richtwerte abgefragt (z.B. T1, T1m, T1j), wird für diese Raumgruppe (T) ein Mittelwert gebildet, welcher sodann für diese Raumgruppen in der Wertung Berücksichtigung findet. Die Summe der Richtwerte wird in einer Punkteskala von 0 - 200 Punkten gewertet. 200 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Summe der Richtwerte. Alle anderen in der Wertung verbliebenen Angebote erhalten prozentual der Abweichung entsprechend weniger Punkte. Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Für die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots wird folgende Bewertungsmatrix zugrunde gelegt: Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl aus der Wertung stellt das wirtschaftlichste Angebot dar und erhält den Zuschlag. Die Gesamtpunktzahl aus der Wertung ergibt sich durch Addition der erreichten Punkte, der genannten Zuschlagskriterien. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis den Zuschlag. 5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:DEU Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen:2023-12-13+01:0016:00:00+01:00 Internetadresse der Auftragsunterlagen:[1]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByP latformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/128590, Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name:[2]https://www.meinauftrag.rib.de URL:[3]https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung:Erforderlich Adresse für die Einreichung:[4]https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:Deutsch Elektronischer Katalog:Nicht zulässig Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich Varianten:Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote:2023-12-19+01:0008:45:00+01:00 Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss:59DAY Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen:Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen gemäß § 56 VgV Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Datum/Uhrzeit:2023-12-19+01:0009:00:00+01:00 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen:Noch nicht bekannt Elektronische Rechnungsstellung:Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt Zahlungen werden elektronisch geleistet 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle:Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen 5.1 Los:LOT-0002 Titel:Gemeinschaftsunterkunft Mähringer Weg 105 Beschreibung:Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für die Gemeinschaftsunterkunft Mähringer Weg 103 und 105 in 89075 Ulm Interne Kennung:2 5.1.1 Zweck Art des Auftrags:Dienstleistungen Haupteinstufung(cpv):90911200Gebäudereinigung 5.1.2 Erfüllungsort Stadt:Ulm Postleitzahl:89075 Land, Gliederung (NUTS):Ulm, Stadtkreis(DE144) Land:Deutschland Zusätzliche Informationen: 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns:2024-03-01+01:00 Enddatum:2027-02-28+01:00 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme:Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe:Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Kriterium: Art:Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung:Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Beschreibung:Nachweis über die Eintragung in einem Handels- und Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung sowie Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Anwendung dieses Kriteriums:Verwendet Kriterium: Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung:Eigenerklärung über den Besitz einer bestimmten Berechtigung oder der Mitgliedschaft einer bestimmten Organisation um die betreffende Dienstleistung erbringen zu können. - Vorlage von Referenzen (mind. eine in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistung in den letzten drei Jahren. - Anwendung dieses Kriteriums:Verwendet Kriterium: Art:Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung:Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischen Jahresumsatzes) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre) - Erklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe (Personenschäden: 2.000.000,-- EUR, Sachschäden: 2.000.000,-- EUR, Abwasserschäden: 50.000,-- EUR, Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 50.000,--EUR, Schlüsselverluste 50.000,--EUR) Anwendung dieses Kriteriums:Verwendet 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art:Preis Bezeichnung:Wertungspreis Beschreibung:Der Wertungspreis setzt sich aus der Angebotssumme entsprechend des Preisblatts einschl. Umsatzsteuer abzgl. des angebotenen, wertbaren Rabatts zusammen. Ein wertbarer Rabatt wird nur berücksichtigt wenn ein Rabatt ohne Bedingungen und in % auf die Gesamtsumme gewährt wird und dieser an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle aufgeführt ist. Nicht zu wertende Preisnachlässe und Skonti bleiben Inhalt des Angebots und werden im Falle der Auftragserteilung Vertragsinhalt. Der Wertungspreis brutto wird in einer Punkteskala von 0 - 300 Punkten gewertet. 300 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. Alle anderen in der Wertung verbliebenen Angebote erhalten prozentual zur Abweichung entsprechend weniger Punkte. Kriterium: Art:Qualität Bezeichnung:Qualitätssicherungskonzept Beschreibung:Zur Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots ist ein funktionierendes Qualitätssicherungskonzept unabdingbar. Daher ist das Qualitätssicherungskonzept Ihres Unternehmens (Anlage 5) bezogen auf die ausgeschriebene Reinigungsleistung ausführlich zu beschreiben. Hierbei ist auf folgende Punkte einzugehen: Überprüfung der Reinigungsqualität Erläutern Sie hierzu insbesondere folgende Punkte: Häufigkeit, Vorgehen und Dokumentation von Kontrollen in der Unterhalts- und Grundreinigung Erreichbarkeit, Umgang mit Reklamationen sowie kurzfristigen Sonderreinigungsarbeiten Reaktionszeit vor-Ort bei Beseitigung von Reklamationen Page 4/6 und bei kurzfristigen Sonderreinigung-sarbeiten Zum Einsatz kommende Hilfsmittel (EDV Unterstützung, Prüflisten, ) Objektorganisation und -betreuung Erläutern Sie hierzu insbesondere folgende Punkte: Maßnahmen zur Sicherstellung der Reinigungsqualität im Falle von Krankheit und Urlaub der Reinigungskräfte des Auftragnehmers Konzept zur Versorgung der Liegenschaft mit Verbrauchsmaterialien Schulung der Reinigungskräfte des Auftragnehmers, auch in Bezug auf die Vorschriften der Berufsgenossenschaft Kriterium: Art:Kosten Bezeichnung:Summe der angegebenen Richtwerte in den Raumgruppen Beschreibung:Ermittlung der Summe der Richtwerte Die im Rahmen der Kalkulationsdatei auf dem Tabellenblatt Raumgruppen eingetragenen Richtwerte werden summiert. Werden in einer Raumgruppe mehrere Richtwerte abgefragt (z.B. T1, T1m, T1j), wird für diese Raumgruppe (T) ein Mittelwert gebildet, welcher sodann für diese Raumgruppen in der Wertung Berücksichtigung findet. Die Summe der Richtwerte wird in einer Punkteskala von 0 - 200 Punkten gewertet. 200 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Summe der Richtwerte. Alle anderen in der Wertung verbliebenen Angebote erhalten prozentual der Abweichung entsprechend weniger Punkte. Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Für die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots wird folgende Bewertungsmatrix zugrunde gelegt: Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl aus der Wertung stellt das wirtschaftlichste Angebot dar und erhält den Zuschlag. Die Gesamtpunktzahl aus der Wertung ergibt sich durch Addition der erreichten Punkte, der genannten Zuschlagskriterien. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis den Zuschlag. 5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:DEU Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen:2023-12-13+01:0016:00:00+01:00 Internetadresse der Auftragsunterlagen:[5]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByP latformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/128590, Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name:[6]https://www.meinauftrag.rib.de URL:[7]https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung:Erforderlich Adresse für die Einreichung:[8]https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:Deutsch Elektronischer Katalog:Nicht zulässig Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich Varianten:Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote:2023-12-19+01:0008:45:00+01:00 Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss:59DAY Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen:Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen gemäß § 56 VgV Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Datum/Uhrzeit:2023-12-19+01:0009:00:00+01:00 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen:Noch nicht bekannt Elektronische Rechnungsstellung:Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt Zahlungen werden elektronisch geleistet 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle:Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen 8. Organisationen 8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung:Beschaffungsamt des BMI Registrierungsnummer:994-DOEVD-83 Stadt:Bonn Postleitzahl:53119 Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22) Land:Deutschland E-Mail:[9]esender_hub@bescha.bund.de Telefon:+49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung:Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen Registrierungsnummer:08421000-A3943-20 Abteilung:Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung Postanschrift:Frauenstraße 138 Stadt:Ulm Postleitzahl:89073 Land, Gliederung (NUTS):Ulm, Stadtkreis(DE144) Land:Deutschland E-Mail:[10]vergabe-zsdb@ulm.de Telefon:+49731161-1130 Internetadresse:[11]https://www.ulm.de Profil des Erwerbers:[12]https://www.ulm.de [13]https://www.ulm.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Federführendes Mitglied Überprüfungsstelle 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung:6be7cb16-1649-4901-bda3-869a47b502a8-01 Formulartyp:Wettbewerb Art der Bekanntmachung:Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung:2023-11-17+01:0012:19:00+01:00 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist:Deutsch 11.2 Informationen zur Veröffentlichung Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung:00704048-2023 ABl. S Nummer der Ausgabe:223/2023 Datum der Veröffentlichung:2023-11-20Z References Visible links 1. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/128590, 2. https://www.meinauftrag.rib.de/ 3. https://www.meinauftrag.rib.de/ 4. https://www.meinauftrag.rib.de/ 5. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/128590, 6. https://www.meinauftrag.rib.de/ 7. https://www.meinauftrag.rib.de/ 8. https://www.meinauftrag.rib.de/ 9. mailto:esender_hub@bescha.bund.de 10. mailto:vergabe-zsdb@ulm.de 11. https://www.ulm.de/ 12. https://www.ulm.de/ 13. https://www.ulm.de/ |
