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Ausschreibung: Kantinen- und Verpflegungsdienste - Verpflegung von Geflüchteten in der Landesunterkunft Boostedt - DEU-Segeberg(DEF0D)
Kantinen- und Verpflegungsdienste
Dokument Nr...: 704376-2023 (ID: 2023112009223638882)
Veröffentlicht: 20.11.2023
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DEU-Segeberg(DEF0D): Kantinen- und Verpflegungsdienste - Verpflegung von Geflüchteten in der Landesunterkunft Boostedt
2023/S 223/2023 704376
Deutschland - Kantinen- und Verpflegungsdienste - Verpflegung von
Geflüchteten in der Landesunterkunft Boostedt
223/2023
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung:Land Schleswig-Holstein vertreten durch das
Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein
endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Rechtsform des Erwerbers:Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers:Allgemeine öffentliche
Verwaltung
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel:Verpflegung von Geflüchteten in der Landesunterkunft Boostedt
Beschreibung:Gesucht wird ein zuverlässiger, branchenerfahrener
Leistungserbringer, der ein ansprechendes Angebot an
abwechslungsreichen, preiswerten und schmackhaften, der jeweiligen
Marktlage und den besonderen Belangen insbesondere der
unterschiedlichen Glaubensrichtungen und Herkunftsländer der
Bewohnenden angepassten, Speisen und Getränke an Bewohnende der LUK und
die dort tätigen Mitarbeitenden der Behörden und sonstigen
Einrichtungen richten kann. Der Einsatz von Allergie auslösenden
Zusatzstoffen in den Speisen ist zu vermeiden. Es wird erwartet, dass
flexibel auf die schwankenden Belegungszahlen reagiert wird. Es wird
erwartet, dass der Leistungserbringer auf die Ernährungsgewohnheiten
der Bewohnenden eingeht.
Kennung des Verfahrens:a79f34bf-ab81-47f2-a6b5-8ef8b03aa63d
Interne Kennung:ZV-L8-23-1211000-412.07a
Verfahrensart:Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt:No
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv):55500000Kantinen- und Verpflegungsdienste
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift:Rantzau-Straße 10
Stadt:Boostedt
Postleitzahl:24598
Land, Gliederung (NUTS):Segeberg(DEF0D)
Land:Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen:Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die
barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen
(Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,
Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen
diese Vergabeunterlagen unter [1]www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die
GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit
ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das
gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die
Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in
elektronischer Form über unsere Vergabeplattform [2]www.e-vergabe-sh.de
eingereicht werden können. Die Kommunikation während des
Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form
erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose
Registrierung auf unser Vergabeplattform: [3]www.e-vergabe-sh.de für
eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der
Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH
verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform
ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge /
Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der
Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits
registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
-----------------------------------------------------------------------
--------------- Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen
einzureichen: 1. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von
Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind,
müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen
Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die
Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist
Bestandteil der Vergabeunterlagen. 2. Eigenerklärung zu Aufträgen und
Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel
5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen
angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine
destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates
vom 08. April 2022. 3. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden
Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten). 4. Eigenerklärung, dass das
Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. 5.
Eigenerklärung über die hinreichende Personalverfügbarkeit unter
Berücksichtigung einer ausreichenden qualifizierten Personalreserve. 6.
Eigenerklärung über die Teilnahme an erforderlichen
Gesundheitsbelehrungen durch das Gesundheitsamt. 7. Eigenerklärung über
die Einhaltung des Arbeitsschutzes (namentlich für gemeinnützig tätige
Bewohner/-innen der Landesunterkunft). 8. Eigenerklärung, dass die
Bereitschaft bei den einzusetzenden Personen und deren Vertretern
besteht, täglich und jederzeit mit meist deutschsprachunkundigen
Bewohner/-innen zusammenzuarbeiten. 9. Unterschriebenes
Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die
Aus-schreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden,
Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die
Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB)
ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, §
124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von
Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. 10. Es soll ein
exemplarischer Speiseplan für je vier Wochen pro Jahreszeit (Frühjahr,
Sommer, Herbst und Winter) und ein Verpflegungsumsetzungskonzept (max.
10 Seiten) vorgelegt werden, die erkennen lassen, dass die
DGE-Qualitätsstandards wie gefordert eingehalten werden. Mithin sind 16
exemplarische Wochenpläne mit dem Angebot vorzulegen. 11. Einreichung
des HACCP-Konzeptes (=Hazard Analysis and Critical Control
Points-Konzept) gem. Leistungsbeschreibung/Leistungsverzeichnis. 12.
Eigenerklärung über die Einhaltung der geforderten
DGE-Qualitätsstandards für die Verpflegung in Betrieben, Behörden und
Hochschulen (LV S.4+5). 13. Eigenerklärung über das Einverständnis,
dass alle Begehungsberichte und Berichte, die die Küche und den
Ausgabebereich der LUK betreffen, in Kopie an das LaZuF durch das
Kreisveterinäramt gesandt werden darf (LV S. 7).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv-
2.1.6 Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:Es gelten die gesetzlichen
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.
5. Los
5.1 Los:LOT-0000
Titel:Verpflegung von Geflüchteten in der Landesunterkunft Boostedt
Beschreibung:Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge
Schleswig-Holstein (LaZuF) betreibt u. a. in 24598 Boostedt,
Neumünsterstr. 110 eine Landesunterkunft (nachfolgend LUK genannt). Die
LUK soll im Regelfall 500 Plätze haben. In Zeiten mit erhöhten Zugang
kann die Liegenschaft mit ca. 700 Personen belegt werden. In besonderen
Situationen mit extrem hohem Zugang (wie z.B. Krieg in der Ukraine oder
der aktuelle hohe Flüchtlingszugang) können bis zu 2.500 Personen in
der Liegenschaft untergebracht werden. Ab 1.000 Bewohnenden ist mit
verlängerten Öffnungs- und Ausgabezeiten der Kantine zu kalkulieren.
Für diese Situation ist ein gesonderter Preis ab der 1.001sten Person
anzugeben, der mit 5 von 100 in die Gesamtwertung eingeht Das LaZuF
wird als zuständige Ausländerbehörde und Vertragspartner vor Ort mit
Personal vertreten sein. Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einer
Höchstmenge von bis zu 2.500 Personen pro Tag geschlossen.
Interne Kennung:ZV-L8-23-1211000-412 .7a
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv):55500000Kantinen- und Verpflegungsdienste
5.1.2 Erfüllungsort
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns:2024-02-01+01:00
Enddatum:2025-01-31+01:00
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen:4
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom
Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben:Das LaZuF hat
Verlängerungsoptionen für jeweils 6 Monate bis maximal zum 30.11.2027.
Der Vertrag verlängert sich automatisch, wenn das LaZuF ihn nicht
mindestens einen Monat vor Ende der jeweiligen Vertragszeit kündigt.
Spätestes Vertragsende: 30.11.2027.
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung
eingesetzten Personals sind anzugeben:Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche
Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen
(KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen:#Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe:Erfüllung sozialer
Zielsetzungen
Beschreibung:Faire Arbeitsbedingungen
Gefördertes soziales Ziel:Faire Arbeitsbedingungen
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art:Sonstiges
Beschreibung:Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der
Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien
einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer
Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen
Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer
benennen.
Anwendung dieses Kriteriums:Verwendet
Kriterium:
Art:Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung:14. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend
bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung. 15. Erklärung (Formblatt)
über mindestens eine Referenz der im Wesentlichen in den letzten 3
Jahren (2020 - 2022) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem
Gebiet der Verpflegung von Asylsuchenden unter Angabe von
Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie
der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und
E-Mail-Adresse.
Anwendung dieses Kriteriums:Verwendet
Kriterium:
Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung:16. Eigenerklärung über die persönliche Eignung des
einzusetzenden Personals getrennt nach - Anzahl und Qualifikation der
zum Einsatz kommenden Assistenzkräfte - der individuellen beruflichen
Qualifikation und - der Verständigung in deutscher Sprache. 17.
Eigenerklärung über die verantwortliche Projektleitung inkl. Angaben
zur Qualifikation und Vertretung. 18. Eigenerklärung (Formblatt), ob im
Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben
beabsichtigt. Die Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn
zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von
Unterauftragnehmern vorgesehen ist. 18a. ggf. ausgefüllte
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.
Anwendung dieses Kriteriums:Verwendet
Kriterium:
Art:Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung:19. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder
Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die
erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art:Preis
Bezeichnung:Zuschlagskriterium Preis
Beschreibung:20. Ausgefülltes Preisblatt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau):100
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:DEU
Frist für die Anforderung zusätzlicher
Informationen:2023-12-15+01:0007:30:00+01:00
Internetadresse der
Auftragsunterlagen:[4]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByP
latformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121007554,
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name:[5]https://www.meinauftrag.rib.de
URL:[6]https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung:Erforderlich
Adresse für die Einreichung:[7]https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
können:Deutsch
Elektronischer Katalog:Nicht zulässig
Varianten:Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote:2023-12-22+01:0007:30:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss:65DAY
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden
können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach
Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen:Die Nachforderung von leistungsbezogenen
Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand
der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht
für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen
handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die
Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner
werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche
Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern
oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit:2023-12-27+01:0009:00:00+01:00
Zusätzliche Informationen:Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur
Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen:Ja
Elektronische Rechnungsstellung:Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende
Rechtsform:Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR)
Informationen über die Überprüfungsfristen:Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb
einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zuwollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen
(§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen
gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den
Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im
Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund
Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die
Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die
Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne
vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes
gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie
im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der
Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen
Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als
sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der
Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union
bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung
der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen
Union (§ 135 GWB).
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen:1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle:Vergabekammer Schleswig-Holstein
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
bereitstellt:Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen
bereitstellt:Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren
bereitstellt:Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt:Gebäudemanagement
Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation, die Angebote bearbeitet:Gebäudemanagement
Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
8. Organisationen
8.1 ORG-0016
Offizielle Bezeichnung:Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer:994-DOEVD-83
Stadt:Bonn
Postleitzahl:53119
Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land:Deutschland
E-Mail:[8]esender_hub@bescha.bund.de
Telefon:+49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung:Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR,
Fachbereich 412
Registrierungsnummer:01-2002-79
Postanschrift:Küterstrasse 30
Stadt:Kiel
Postleitzahl:24103
Land, Gliederung (NUTS):Kiel, Kreisfreie Stadt(DEF02)
Land:Deutschland
Kontaktperson:Fachbereich 412
E-Mail:[9]e-vergabe-beschaffung@gmsh.de
Telefon:+49 4315991940
Internetadresse:[10]https://www.e-vergabe-sh.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen
bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren
bereitstellt
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer Schleswig-Holstein
Registrierungsnummer:t:04319884640
Postanschrift:Düsternbrooker Weg 94
Stadt:Kiel
Postleitzahl:24105
Land, Gliederung (NUTS):Kiel, Kreisfreie Stadt(DEF02)
Land:Deutschland
E-Mail:[11]vergabekammer@wimi.landsh.de
Telefon:+49 4319884542
Fax:+49 4319884702
Internetadresse:[12]https://www.e-vergabe-sh.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1 ORG-0015
Offizielle Bezeichnung:Land Schleswig-Holstein vertreten durch das
Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein
endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Registrierungsnummer:t:043219740
Postanschrift:Haart 148
Stadt:Neumünster
Postleitzahl:24539
Land, Gliederung (NUTS):Neumünster, Kreisfreie Stadt(DEF04)
Land:Deutschland
E-Mail:[13]Zentrale.nms@Lfa.landsh.de
Telefon:+494321-974-0
Internetadresse:[14]https://www.schleswig-holstein.de
Profil des Erwerbers:[15]https://www.e-vergabe-sh.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der
Bekanntmachung:66cd4cf9-03f9-4587-a433-bc4177caa04a-01
Formulartyp:Wettbewerb
Art der Bekanntmachung:Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung
Standardregelung
Datum der Übermittlung der
Bekanntmachung:2023-11-17+01:0007:17:00+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar
ist:Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung:00704376-2023
ABl. S Nummer der Ausgabe:223/2023
Datum der Veröffentlichung:2023-11-20Z
References
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4. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121007554,
5. https://www.meinauftrag.rib.de/
6. https://www.meinauftrag.rib.de/
7. https://www.meinauftrag.rib.de/
8. mailto:esender_hub@bescha.bund.de
9. mailto:e-vergabe-beschaffung@gmsh.de
10. https://www.e-vergabe-sh.de/
11. mailto:vergabekammer@wimi.landsh.de
12. https://www.e-vergabe-sh.de/
13. mailto:Zentrale.nms@Lfa.landsh.de
14. https://www.schleswig-holstein.de/
15. https://www.e-vergabe-sh.de/
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