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Ausschreibung: Spotlights - 054 23 454 Ruhrfestspiele Rahmenvertrag Bühnentechnik - DEU-Recklinghausen(DEA36)
Spotlights
Mikrofone und Lautsprecher
Dokument Nr...: 42513-2024 (ID: 2024012209170106496)
Veröffentlicht: 22.01.2024
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DEU-Recklinghausen(DEA36): Spotlights - 054 23 454 Ruhrfestspiele Rahmenvertrag Bühnentechnik
2024/S 15/2024 42513
Deutschland - Spotlights - 054 23 454 Ruhrfestspiele Rahmenvertrag
Bühnentechnik
15/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung:Ruhrfestspiele Recklinghausen GmbH
Rechtsform des Erwerbers:Von einer regionalen Gebietskörperschaft
kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers:Freizeit, Sport, Kultur und
Religion
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel:054 23 454 Ruhrfestspiele Rahmenvertrag Bühnentechnik
Beschreibung:Rahmenvereinbarung über die Anmietung von technischem
Equipment zur Ausstattung von Produktionen der Ruhrfestspiele 2024 und
2025
Kennung des Verfahrens:f3b80b76-38ee-43d0-9ded-f1de9bd32302
Verfahrensart:Offenes Verfahren
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Lieferungen
Haupteinstufung(cpv):31527000Spotlights
Zusätzliche Einstufung(cpv):32340000Mikrofone und Lautsprecher
2.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS):Recklinghausen(DEA36)
Land:Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv-
2.1.6 Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler
Rechtsvorschriften:vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per
Eigenerklärung zu machen
Konkurs:vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu
machen
Korruption:vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu
machen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:vgl. §§ 123, 124 GWB,
Angaben sind per Eigenerklärung zu machen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des
Wettbewerbs:vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu
machen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:vgl. §§ 123, 124 GWB,
Angaben sind per Eigenerklärung zu machen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben
sind per Eigenerklärung zu machen
Betrugsbekämpfung:vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per
Eigenerklärung zu machen
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:vgl. §§ 123, 124
GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen
Zahlungsunfähigkeit:vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per
Eigenerklärung zu machen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:vgl. §§ 123, 124 GWB,
Angaben sind per Eigenerklärung zu machen
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind,
die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche
Informationen über dieses Verfahren erhalten.:vgl. §§ 123, 124 GWB,
Angaben sind per Eigenerklärung zu machen
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem
Vergabeverfahren:vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung
zu machen
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des
Vergabeverfahrens:vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per
Eigenerklärung zu machen
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:vgl. §§ 123,
124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare
Sanktionen:vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu
machen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:vgl. §§ 123, 124 GWB,
Angaben sind per Eigenerklärung zu machen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben
sind per Eigenerklärung zu machen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben
sind per Eigenerklärung zu machen
Entrichtung von Steuern:vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per
Eigenerklärung zu machen
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit
terroristischen Aktivitäten:vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per
Eigenerklärung zu machen
5. Los
5.1 Los:LOT-0001
Titel:Rahmenvereinbarung für Veranstaltungstechnik
Beschreibung:Rahmenvereinbarung über die Anmietung von technischem
Equipment zur Ausstattung von Produktionen der Ruhrfestspiele 2024 und
2025
Interne Kennung:Los 1 von 1
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Lieferungen
Haupteinstufung(cpv):31527000Spotlights
Zusätzliche Einstufung(cpv):32340000Mikrofone und Lautsprecher
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS):Recklinghausen(DEA36)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe:Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung:Referenzen
Beschreibung:Vorlage von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen über
seit dem Jahr 2019 erbrachte Leistungen der Lieferung von
Veranstaltungstechnik mit einem Mindestreferenzvolumen von je 20.000
Euro (netto). Hiervon muss: mindestens eine Referenz die Belieferung
von Festivals umfassen. Unter einem Festival ist eine mehrtägige
Veranstaltung, bei der Künstlerinnen und Künstler auftreten und
Kunstproduktionen vorstellen, zu verstehen. Im Referenzformular sind
folgenden Angaben zu machen: Auftraggeber, Ansprechpartner beim
Auftraggeber (inkl. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung der Referenzleistung und den o.g.
Mindestanforderungen.
Kriterium:
Art:Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung:Eigenerklärung zu Lagerbeständen/zum
Lieferkettenmanagement
Beschreibung:Mit dem Angebot ist kurz (maximal 2 DIN A4 Seiten)
darzustellen, über welche Lagerbestände der Bieter in seinem Bestand
verfügt, und welche Maßnahmen er ergreift, um eine zeitnahe Belieferung
der verschiedenen Spielstätten sicher zu stellen (z.B. Lagerhaltung).
Kriterium:
Art:Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung:Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung
Beschreibung:Eigenerklärung, dass der Bieter über eine
Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für
Personenschäden in Höhe von 1,0 Mio. Euro und für Sach- und
Vermögensschäden in Höhe von 1,0 Mio. Euro verfügt. Verfügt der Bieter
zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes noch nicht über einen
entsprechenden Versicherungsschutz, ist es ausreichend, wenn er
bestätigt, den Versicherungsschutz im Auftragsfall entsprechend
aufzustocken. Der Versicherungsschutz ist über die gesamte
Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten. Vor Zuschlagserteilung legt der
Bieter dem Auftraggeber auf Anforderung eine aktuelle
Versicherungsbestätigung (Kopie der Versicherungspolice(n)) vor.
Kriterium:
Art:Sonstiges
Bezeichnung:Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Beschreibung:Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Kriterium:
Art:Sonstiges
Bezeichnung:Erklärung zur Korruptionsverhütung
Beschreibung:Erklärung zur Korruptionsverhütung
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art:Kosten
Bezeichnung:Kosten
Beschreibung:Für die Bewertung der Kosten werden die vom Bieter im
Angebotsformular eingetragene Endsumme bewertet. Das danach günstigste
Angebot erhält 100 Punkte. Ein Angebot, welches nach dieser Berechnung
doppelt so teuer wäre wie das günstigste Angebot, erhält 0 Punkte.
Dazwischen werden die Punkte nach der nachfolgenden Formel
interpoliert: P = 100 ((Preis des jeweiligen Angebotes niedrigster
Preis) x 100 / niedrigster Preis). Dabei ist P die Punktzahl für das
zu bewertende Angebot. Die Kosten werden nach folgender Gewichtung
aufgeschlüsselt und bewertet: Höhe Mietzins (85%), Transportkosten
(15%)
Gewichtung (Prozentanteil, genau):80
Kriterium:
Art:Qualität
Bezeichnung:24/7-Service
Beschreibung:Bietet der Bieter in seinem Angebot einen 24/7-Service,
also eine telefonische Erreichbarkeit und Auftrags-/Mängelbearbeitung
rund um die Uhr an, erhält sein Angebot in diesem Kriterium 100 Punkte.
Eine telefonische Erreichbarkeit und Auftrags- sowie Mängelbearbeitung
rund um die Uhr ist wichtig, um den reibungslosen Ablauf der
Ruhrfestspiele und der einzelnen Aufführungen sicherstellen zu können.
Die Angabe dazu ist im Angebotsformular zu machen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau):20
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:DEU
Internetadresse der
Auftragsunterlagen:[1]https://www.subreport.de/E82412321,
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung:Erforderlich
Adresse für die Einreichung:[2]https://www.subreport.de/E82412321
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
können:Deutsch
Elektronischer Katalog:Nicht zulässig
Varianten:Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote:2024-02-19+01:0011:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss:5MONTH
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden
können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach
Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen:Die Nachforderung von leistungsbezogenen
Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand
der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht
für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen
handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die
Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Das
Angebot muss vollständig sein; Angebote, die auch nach Nachforderung
unvollständig sind, sind gemäß § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung
auszuschließen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit:2024-02-19+01:0011:00:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung:Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Informationen über die Überprüfungsfristen:§ 160 GWB Einleitung,
Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf
Antrag ein. (2) 1Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse
an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung
in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. 2Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) 1Der Antrag ist
unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß
gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund
der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2Satz 1 gilt nicht bei einem
Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135
Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle:Vergabekammer Westfalen
8. Organisationen
8.1 ORG-0004
Offizielle Bezeichnung:Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer:994-DOEVD-83
Stadt:Bonn
Postleitzahl:53119
Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land:Deutschland
E-Mail:[3]esender_hub@bescha.bund.de
Telefon:+49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung:Kommunal Agentur NRW GmbH
Registrierungsnummer:Berichtseinheit-ID 00007244
Postanschrift:Cecilienallee 59
Stadt:Düsseldorf
Postleitzahl:40474
Land, Gliederung (NUTS):Düsseldorf, Kreisfreie Stadt(DEA11)
Land:Deutschland
E-Mail:[4]Sekretariat@kommunalagentur.nrw
Telefon:0211430770
Internetadresse:[5]http://www.kommunalagentur.nrw
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung:Ruhrfestspiele Recklinghausen GmbH
Registrierungsnummer:DE126352203
Postanschrift:Otto-Burrmeister-Allee 1
Stadt:Recklinghausen
Postleitzahl:45657
Land, Gliederung (NUTS):Recklinghausen(DEA36)
Land:Deutschland
Kontaktperson:Kommunal Agentur NRW GmbH
E-Mail:[6]florian.lutonin@kommunalagentur.nrw
Telefon:0211-43077-279
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer:DE 164 242 157
Stadt:Münster
Postleitzahl:48147
Land, Gliederung (NUTS):Münster, Kreisfreie Stadt(DEA33)
Land:Deutschland
E-Mail:[7]vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon:02514111604
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der
Bekanntmachung:26733bfd-9cb7-43ee-b9f0-f445b8d42fa5-01
Formulartyp:Wettbewerb
Art der Bekanntmachung:Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung
Standardregelung
Datum der Übermittlung der
Bekanntmachung:2024-01-19+01:0013:58:53.76+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar
ist:Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung:00042513-2024
ABl. S Nummer der Ausgabe:15/2024
Datum der Veröffentlichung:2024-01-22Z
References
Visible links
1. https://www.subreport.de/E82412321,
2. https://www.subreport.de/E82412321
3. mailto:esender_hub@bescha.bund.de
4. mailto:Sekretariat@kommunalagentur.nrw
5. http://www.kommunalagentur.nrw/
6. mailto:florian.lutonin@kommunalagentur.nrw
7. mailto:vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
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