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79000000 - Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
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DEU-Bochum: Deutschland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Lichtbildmanagement 2024/S 86/2024 260525 Deutschland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Lichtbildmanagement OJ S 86/2024 02/05/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Lichtbildmanagement Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lichtbildbeschaffung für die elektronische Gesundheitskarte. Der Prozess zur Bildbeschaffung beinhaltet das Drucken und Versenden (inklusive Portokosten) einer Aufforderung an die Versicherten der KNAPPSCHAFT zur Übersendung eines Lichtbildes und nachfolgend das Auswerten und Verarbeiten der Antworten. Die Rückantworten werden gescannt und als elektronische Kopien der Original-Lichtbilder und Rücksendebögen gespeichert. Der Abschluss des Auftrages erfolgt mit der Übergabe der Daten an die KNAPPSCHAFT. Kennung des Verfahrens: 9b5378fd-291e-4889-87e8-3f4c6f6793ae Interne Kennung: 2.272.530 Verfahrensart: Offenes Verfahren 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: - Zwecks Überprüfung der Einhaltung u.a. des § 1 Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz-MiLog) fordert die KBS für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen, beim Bundeskartellamt eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister an. - Vor Beginn der in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 2 im Detail beschriebenen Leistungserbringung zum 01.01.2025 , wird für die Implementierung der technischen Infrastruktur hierzu zusätzlich eine Vorlaufzeit von 4 Monaten vereinbart, d.h. der Vertrag tritt bereits zum 01.09.2024 in Kraft. Im Zuge der Implementierung müssen unter anderem die nachfolgend aufgeführten Prozesse eingebunden werden: Einrichtung einer SFTP-Datenübertragung inkl. Servereinbindung Schnittstellenanbindung zu oscare® Einbindung eines Bild-Upload-Tools für Versicherte auf der Homepage oder im Online- Kundenbereich der KNAPPSCHAFT Das Gesamtkonstrukt muss im Hinblick auf Funktionalität auf beiden Seiten ausgiebig getestet werden, um den Produktivbetrieb zum 01.01.2025 sicherzustellen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe: Korruption: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ( Anlage 3) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Betrugsbekämpfung: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ( Anlage 3) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ( Anlage 3) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ( Anlage 3) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ( Anlage 3) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ( Anlage 3) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Konkurs: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ( Anlage 3) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ( Anlage 3) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ( Anlage 3) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ( Anlage 3) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ( Anlage 3) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ( Anlage 3) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ( Anlage 3) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ( Anlage 3) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ( Anlage 3) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ( Anlage 3) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ( Anlage 3) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ( Anlage 3) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Entrichtung von Steuern: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ( Anlage 3) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ( Anlage 3) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ( Anlage 3) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Zahlungsunfähigkeit: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ( Anlage 3) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Lichtbildmanagement Beschreibung: Der Prozess zur Bildbeschaffung beinhaltet das Drucken und Versenden (inklusive Portokosten) einer Aufforderung an die Versicherten der KNAPPSCHAFT zur Übersendung eines Lichtbildes und nachfolgend das Auswerten und Verarbeiten der Antworten. Die Rückantworten werden gescannt und als elektronische Kopien der Original- Lichtbilder und Rücksendebögen gespeichert. Der Abschluss des Auftrages erfolgt mit der Übergabe der Daten an die KNAPPSCHAFT. Interne Kennung: 2.272.530 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Vertrag tritt zum 01.09.2024 in Kraft und endet zum 31.12.2025, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf. Der Auftraggeber hat die Option, diesen Rahmenvertrag durch einseitige Erklärung, die spätestens drei Monate vor Vertragsende vorliegen muss, um drei weitere Jahre zu verlängern. Der Vertrag endet dann spätestens zum 31.12.2028, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf Der Vertrag kann von Seiten der KBS im Zeitraum vom 01.01.2026 - 31.12.2028 jederzeit mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende schriftlich oder per Mail gekündigt werden. Wird die unter Punkt 2 genannte Höchstabnahmemenge ausgeschöpft, endet der Vertrag vorzeitig. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: - die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ( Anlage 3) Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: - die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum EU - Sanktionspaket gegen Russland (Anlage 4) Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: - das den Vergabeunterlagen beigefügte Vertragsmuster Auftragsverarbeitung und das dazugehörige Datenschutz- und Datensicherheitskonzept (Anlage 2) - die den Vergabeunterlagen beigefügte Referenzliste (Anlage 9) - technisches Datenblatt (Produktdatenblatt) zum jeweils angebotenen Papier des Anschreibens (siehe Punkt 2.4.4 der Leistungsbescheibung) - vollständiger Rücksendebogen mit Bildfixierung (Papier, Druckvorlage und Gestaltung) - ausführliche Erläuterungen zur Fertigungssicherheit mit konkreten Einzelheiten zu den eingesetzten Verfahren und Systemen und ihrem Zusammenspiel (siehe Punkt 2.7 der Leistungsbeschreibung) - detailgenaue Beschreibung der im Verarbeitungsprozess eingesetzten Systeme, Technologien und Softwarelösungen sowie ihrem Zusammenspiel mit allen erforderlichen Angaben zur Verfahrenssicherheit (siehe Punkt 2.15.6 der Leistungsbeschreibung) - ein detailliertes Konzept zur Sicherstellung und Umsetzung sowohl der organisatorischen als auch der Technischen Sicherheitsanforderungen (siehe Punkt 2.18.2 der Leistungsbeschreibung) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Pos. 1 Bildanforderung Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Pos. 2 Reminder (Bündelung aller Mitversicherten) Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Pos. 3 Reminder (Keine Bündelung aller Mitversicherten) Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Pos. 4 Verarbeitung der Rücksendebögen ( insg. 10 % ) unterteilt in folgende Unterkriterien: - Pos. 4.1 Verarbeitung einer Rückantwort 4% - Pos. 4.2 manueller Erfassung nicht personalisierter Rücksendebögen 3% - Pos.4.3 Verarbeitung eines digital übermittelten Bildes 3% Gewichtung (Prozentanteil, genau): 4 Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3 Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Pos. 5 Korrekturaufforderung Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Pos. 6 Archivierung der Papier-Originale ( insg.10 % ) unterteilt in folgende Unterkriterien: Pos. 6.1 Archivierung 5% Pos. 6.2 Vernichtung 5% Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5 Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=657259 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 04/06/2024 11:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Falls Bieter Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorlegen, kann die KBS diese gemäß § 56 Abs. 2 VgV unter Beachtung des Gleichbehandlungs- und Transparenzgrundsatzes bis zum Ablauf der im Nachforderungsschreiben bestimmten Nachfrist nachfordern. Gemäß § 56 Absatz 3 VgV gilt dies grundsätzlich nicht für wesentliche Preisangaben und andere leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Ein Anspruch seitens der Bieter auf Nachforderung von Unterlagen durch die Auftraggeberin besteht nicht. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 04/06/2024 11:01:00 (UTC+2) Zusätzliche Informationen: Das o.g. Datum ist dem Veröffentlichungsvordruck geschuldet.Die Angebotsöffnung erfolgt unmittelbar nach Ablauf der Angebotsfrist ( 04.06.2024 11:00 Uhr ) Auftragsbedingungen: Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See Organisation, die Angebote bearbeitet: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See Registrierungsnummer: 992-80003-44 Stadt: Bochum Postleitzahl: 44799 Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@kbs.de Telefon: 000 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Registrierungsnummer: liegt uns nicht vor Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: 000 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ba052552-50ab-4d1b-adad-0a4842522d06 - 04 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/04/2024 00:00:00 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 86/2024 Datum der Veröffentlichung: 02/05/2024 Referenzen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=657259 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202405/ausschreibung-260525-2024-DEU.txt |
