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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Neuherberg - Deutschland Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) GPPAD Shipping-Provider Stufe 2, Stufe 3, Stufe 6 & Stufe 7
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2024072301291235984 / 441996-2024
Veröffentlicht :
23.07.2024
Anforderung der Unterlagen bis :
30.09.2025
Angebotsabgabe bis :
20.08.2024
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
60000000 - Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
DEU-Neuherberg: Deutschland Transport- und Beförderungsdienstleistungen
(außer Abfalltransport) GPPAD Shipping-Provider Stufe 2, Stufe 3, Stufe 6
& Stufe 7

2024/S 142/2024 441996

Deutschland Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) GPPAD
Shipping-Provider Stufe 2, Stufe 3, Stufe 6 & Stufe 7
OJ S 142/2024 23/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für
Gesundheit und Umwelt (GmbH)
E-Mail: bianca.lander@helmholtz-munich.de
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: GPPAD Shipping-Provider Stufe 2, Stufe 3, Stufe 6 & Stufe 7
Beschreibung: Los 1: GPPAD Shipping-Provider Stufe 2: Versand von Human- Proben mit
Trockeneis & Temperaturlogger - Labor München (D): Das Helmholtz Zentrum München
benötigt einen Versanddienstleister für den Transport von Human-Proben mit Trockeneis und
Temperaturlogger, welcher an den einzelnen Studienzentren die Proben abholt und an das
Labor in München transportiert. Die Transporte müssen national als auch europaweit
durchgeführt werden. Los 2: GPPAD Shipping-Provider Stufe 3: Versand von Human- Proben
mit Trockeneis & Temperaturlogger sowie mit LN2-Shipper & Temperaturlogger - Biobank
IBBL Luxemburg (LU): Das Helmholtz Zentrum München benötigt einen Versanddienstleister
für den Transport von Human-Proben mit Trockeneis und Temperaturlogger, welcher an den
einzelnen Studienzentren die Proben abholt und an die Biobank IBBL in Luxemburg
transportiert. Die Transporte müssen national als auch europaweit durchgeführt werden. Los
3: GPPAD Shipping-Provider Stufe 6: Versand von Human- Proben mit Trockeneis -
Zentrallabor Leipzig (D): Das Helmholtz Zentrum München benötigt einen Versanddienstleister
für den Transport von Human-Proben mit Trockeneis, welcher im Studienzentrum München
die Proben abholt und in ein Zentrallabor in Leipzig transportiert. Los 4: GPPAD Shipping-
Provider Stufe 7: Versand von Human- Proben mit Trockeneis - Zentrallabor Freiburg
/Breisgau (D): Das Helmholtz Zentrum München benötigt einen Versanddienstleister für den
Transport von Human-Proben mit Trockeneis, welcher im Studienzentrum München die
Proben abholt und in ein Zentrallabor in Freiburg im Breisgau transportiert.
Kennung des Verfahrens: 2241497f-41fc-48d3-b0d5-2b01995bd35c
Interne Kennung: VgV_2024-037
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000
Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift Ingolstädter Landstrasse 1
Stadt 85764
Postleitzahl Neuherberg
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4

2.1.6. Ausschlussgründe
Konkurs: Eigenerklärung
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Eigenerklärung
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Versand Trockeneis & Temperaturlogger - Labor München (D)
Beschreibung: Das Helmholtz Zentrum München benötigt einen Versanddienstleister für den
Transport von Human-Proben mit Trockeneis und Temperaturlogger, welcher an den
einzelnen Studienzentren die Proben abholt und an das Labor in München transportiert. Die
Transporte müssen national als auch europaweit durchgeführt werden.
Interne Kennung: LOT-0001

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000
Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Ingolstädter Landstrasse 1
Stadt: 85764
Postleitzahl: Neuherberg
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2026

5.1.4. Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Der Vertrag tritt zum 01.03.2025 in Kraft und läuft zunächst bis zum
28.02.2026. Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag bis zu 7-mal um je
ein Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet somit spätestens zum 28.02.2033. Die Ausübung
des Optionsrechts ist spätestens drei Monate vor dem jeweiligen Laufzeitende in Textform
gegenüber dem Auftragnehmer zu erklären.

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Los 1 bis 4: Zertifizierung DIN/ISO 9001: Bestätigung über eine
Unternehmenszertifizierung nach DIN/ISO 9001 ODER ähnliche Zertifikate ODER den
Nachweis eines an ISO 9001 angelehnten Qualitätsmanagementsystems.
Haftpflichtversicherung: Eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und
Vermögensschäden besteht bei folgenden Versicherungsunternehmen (Bezeichnung,
Deckungssumme pro Versicherungsjahr sind zu benennen). Erklärung Eignung Erklärung zu
Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 Los 1: Unternehmensdarstellung/Firmenprofil:
Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene
Leistung in LOS 1 (Transport (national und europaweit) von Human-Proben mit Trockeneis
und Temperaturlogger) darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen: (1)
Name des Unternehmens / (2) Geschäftsführer / (3) Geschäftssitz / (4) alle Niederlassungen /
(5) Gesellschaftsform / (6) Gründungsdatum. Referenzen: Es müssen mindestens zwei (2)
Referenzen über vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand LOS 1
(Transport (national und europaweit) von Human-Proben mit Trockeneis und
Temperaturlogger - ausführliche Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!)
in den letzten 3 Jahren abgegeben werden. Weniger als zwei (2) Referenzen führen zum
Ausschluss. In jeder Referenz muss auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1)
Auftraggeber / (2) Ansprechpartner der Referenz / (3) Art der Leistung / (4) Volumen / (5)
Zeitraum. Es muss auch bestätigt und nachgewiesen werden, dass sich beide genannten
Referenz auf vergleichbare Leistungen (Transport sensibler humaner Proben, hohes
Probenvolumen, zeitnahe Durchführung, internationaler Kontext) in den letzten 3 Jahren
beziehen. Los 2: Unternehmensdarstellung/Firmenprofil: Die Darstellung muss das
Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung in LOS 2 (Transport
(national und europaweit) von Human-Proben mit Trockeneis und Temperaturlogger sowie mit

LN2-Shipper und Temperaturlogger) darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte
eingehen: (1) Name des Unternehmens / (2) Geschäftsführer / (3) Geschäftssitz / (4) alle
Niederlassungen / (5) Gesellschaftsform / (6) Gründungsdatum. Referenzen: Es müssen
mindestens zwei (2) Referenzen über vergleichbare Leistungen bezogen auf den
Leistungsgegenstand LOS 2 (Transport (national und europaweit) von Human-Proben mit
Trockeneis und Temperaturlogger sowie mit LN2-Shipper und Temperaturlogger - ausführliche
Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) in den letzten 3 Jahren
abgegeben werden. Weniger als zwei (2) Referenzen führen zum Ausschluss. In jeder
Referenz muss auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber / (2)
Ansprechpartner der Referenz / (3) Art der Leistung / (4) Volumen / (5) Zeitraum. Es muss
auch bestätigt und nachgewiesen werden, dass sich beide genannten Referenz auf
vergleichbare Leistungen (Transport sensibler humaner Proben, hohes Probenvolumen,
zeitnahe Durchführung, internationaler Kontext) in den letzten 3 Jahren beziehen. Los 3:
Unternehmensdarstellung/Firmenprofil: Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des
Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung in LOS 3 (Transport (national) von Human-
Proben mit Trockeneis) darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen: (1)
Name des Unternehmens / (2) Geschäftsführer / (3) Geschäftssitz / (4) alle Niederlassungen /
(5) Gesellschaftsform / (6) Gründungsdatum. Referenzen: Es müssen mindestens zwei (2)
Referenzen über vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand LOS 3
(Transport (national) von Human-Proben mit Trockeneis - ausführliche Anforderungen im
Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) in den letzten 3 Jahren abgegeben werden.
Weniger als zwei (2) Referenzen führen zum Ausschluss. In jeder Referenz muss auf die
nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber / (2) Ansprechpartner der
Referenz / (3) Art der Leistung / (4) Volumen / (5) Zeitraum. Es muss auch bestätigt und
nachgewiesen werden, dass sich beide genannten Referenz auf vergleichbare Leistungen
(Transport sensibler humaner Proben, hohes Probenvolumen, zeitnahe Durchführung,
internationaler Kontext) in den letzten 3 Jahren beziehen. Los4: Unternehmensdarstellung
/Firmenprofil: Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die
beschriebene Leistung in LOS 4 (Transport (national) von Human-Proben mit Trockeneis)
darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen: (1) Name des Unternehmens /
(2) Geschäftsführer / (3) Geschäftssitz / (4) alle Niederlassungen / (5) Gesellschaftsform / (6)
Gründungsdatum. Referenzen: Es müssen mindestens zwei (2) Referenzen über
vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand LOS 4 (Transport (national)
von Human-Proben mit Trockeneis - ausführliche Anforderungen im Leistungsverzeichnis
unbedingt beachten!) in den letzten 3 Jahren abgegeben werden. Weniger als zwei (2)
Referenzen führen zum Ausschluss. In jeder Referenz muss auf die nachfolgenden Punkte
eingegangen werden: (1) Auftraggeber / (2) Ansprechpartner der Referenz / (3) Art der
Leistung / (4) Volumen / (5) Zeitraum. Es muss auch bestätigt und nachgewiesen werden,
dass sich beide genannten Referenz auf vergleichbare Leistungen (Transport sensibler
humaner Proben, hohes Probenvolumen, zeitnahe Durchführung, internationaler Kontext) in
den letzten 3 Jahren beziehen.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://www.evergabe.de
/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-190c94c88ef-1af29787c9c66c2d

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis

Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-
190c94c88ef-1af29787c9c66c2d

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/08/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 72 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gem. Angebots- und Bewerbungsbedingungen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/08/2024 11:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 II GWB bleibt unberührt, -
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 I Nr. 2 GWB. § 134 I Satz 2 GWB
bleibt unberührt. Gemäß § 134 I GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren
Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen
Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung
ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in
Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die
Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die
Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 II GWB darf ein

Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch
über die Vergabeplattform) der Information nach 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist
beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag
des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Helmholtz
Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Helmholtz
Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Helmholtz Zentrum München Deutsches
Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0002
Titel: Versand Trockeneis/LN2-Shipper & Temperaturlogger - Biobank IBBL Luxemburg (LU)
Beschreibung: Das Helmholtz Zentrum München benötigt einen Versanddienstleister für den
Transport von Human-Proben mit Trockeneis und Temperaturlogger, welcher an den
einzelnen Studienzentren die Proben abholt und an die Biobank IBBL in Luxemburg
transportiert. Die Transporte müssen national als auch europaweit durchgeführt werden.
Interne Kennung: LOT-0002

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000
Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Ingolstädter Landstrasse 1
Stadt: 85764
Postleitzahl: Neuherberg
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2026

5.1.4. Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Der Vertrag tritt zum 01.03.2025 in Kraft und läuft zunächst bis zum
28.02.2026. Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag bis zu 7-mal um je
ein Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet somit spätestens zum 28.02.2033. Die Ausübung
des Optionsrechts ist spätestens drei Monate vor dem jeweiligen Laufzeitende in Textform
gegenüber dem Auftragnehmer zu erklären.

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Los 1 bis 4: Zertifizierung DIN/ISO 9001: Bestätigung über eine
Unternehmenszertifizierung nach DIN/ISO 9001 ODER ähnliche Zertifikate ODER den
Nachweis eines an ISO 9001 angelehnten Qualitätsmanagementsystems.
Haftpflichtversicherung: Eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und
Vermögensschäden besteht bei folgenden Versicherungsunternehmen (Bezeichnung,
Deckungssumme pro Versicherungsjahr sind zu benennen). Erklärung Eignung Erklärung zu
Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 Los 1: Unternehmensdarstellung/Firmenprofil:
Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene
Leistung in LOS 1 (Transport (national und europaweit) von Human-Proben mit Trockeneis
und Temperaturlogger) darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen: (1)
Name des Unternehmens / (2) Geschäftsführer / (3) Geschäftssitz / (4) alle Niederlassungen /
(5) Gesellschaftsform / (6) Gründungsdatum. Referenzen: Es müssen mindestens zwei (2)
Referenzen über vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand LOS 1
(Transport (national und europaweit) von Human-Proben mit Trockeneis und
Temperaturlogger - ausführliche Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!)
in den letzten 3 Jahren abgegeben werden. Weniger als zwei (2) Referenzen führen zum
Ausschluss. In jeder Referenz muss auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1)
Auftraggeber / (2) Ansprechpartner der Referenz / (3) Art der Leistung / (4) Volumen / (5)
Zeitraum. Es muss auch bestätigt und nachgewiesen werden, dass sich beide genannten
Referenz auf vergleichbare Leistungen (Transport sensibler humaner Proben, hohes
Probenvolumen, zeitnahe Durchführung, internationaler Kontext) in den letzten 3 Jahren
beziehen. Los 2: Unternehmensdarstellung/Firmenprofil: Die Darstellung muss das
Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung in LOS 2 (Transport
(national und europaweit) von Human-Proben mit Trockeneis und Temperaturlogger sowie mit
LN2-Shipper und Temperaturlogger) darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte
eingehen: (1) Name des Unternehmens / (2) Geschäftsführer / (3) Geschäftssitz / (4) alle
Niederlassungen / (5) Gesellschaftsform / (6) Gründungsdatum. Referenzen: Es müssen
mindestens zwei (2) Referenzen über vergleichbare Leistungen bezogen auf den
Leistungsgegenstand LOS 2 (Transport (national und europaweit) von Human-Proben mit
Trockeneis und Temperaturlogger sowie mit LN2-Shipper und Temperaturlogger - ausführliche

Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) in den letzten 3 Jahren
abgegeben werden. Weniger als zwei (2) Referenzen führen zum Ausschluss. In jeder
Referenz muss auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber / (2)
Ansprechpartner der Referenz / (3) Art der Leistung / (4) Volumen / (5) Zeitraum. Es muss
auch bestätigt und nachgewiesen werden, dass sich beide genannten Referenz auf
vergleichbare Leistungen (Transport sensibler humaner Proben, hohes Probenvolumen,
zeitnahe Durchführung, internationaler Kontext) in den letzten 3 Jahren beziehen. Los 3:
Unternehmensdarstellung/Firmenprofil: Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des
Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung in LOS 3 (Transport (national) von Human-
Proben mit Trockeneis) darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen: (1)
Name des Unternehmens / (2) Geschäftsführer / (3) Geschäftssitz / (4) alle Niederlassungen /
(5) Gesellschaftsform / (6) Gründungsdatum. Referenzen: Es müssen mindestens zwei (2)
Referenzen über vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand LOS 3
(Transport (national) von Human-Proben mit Trockeneis - ausführliche Anforderungen im
Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) in den letzten 3 Jahren abgegeben werden.
Weniger als zwei (2) Referenzen führen zum Ausschluss. In jeder Referenz muss auf die
nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber / (2) Ansprechpartner der
Referenz / (3) Art der Leistung / (4) Volumen / (5) Zeitraum. Es muss auch bestätigt und
nachgewiesen werden, dass sich beide genannten Referenz auf vergleichbare Leistungen
(Transport sensibler humaner Proben, hohes Probenvolumen, zeitnahe Durchführung,
internationaler Kontext) in den letzten 3 Jahren beziehen. Los4: Unternehmensdarstellung
/Firmenprofil: Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die
beschriebene Leistung in LOS 4 (Transport (national) von Human-Proben mit Trockeneis)
darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen: (1) Name des Unternehmens /
(2) Geschäftsführer / (3) Geschäftssitz / (4) alle Niederlassungen / (5) Gesellschaftsform / (6)
Gründungsdatum. Referenzen: Es müssen mindestens zwei (2) Referenzen über
vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand LOS 4 (Transport (national)
von Human-Proben mit Trockeneis - ausführliche Anforderungen im Leistungsverzeichnis
unbedingt beachten!) in den letzten 3 Jahren abgegeben werden. Weniger als zwei (2)
Referenzen führen zum Ausschluss. In jeder Referenz muss auf die nachfolgenden Punkte
eingegangen werden: (1) Auftraggeber / (2) Ansprechpartner der Referenz / (3) Art der
Leistung / (4) Volumen / (5) Zeitraum. Es muss auch bestätigt und nachgewiesen werden,
dass sich beide genannten Referenz auf vergleichbare Leistungen (Transport sensibler
humaner Proben, hohes Probenvolumen, zeitnahe Durchführung, internationaler Kontext) in
den letzten 3 Jahren beziehen.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://www.evergabe.de
/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-190c94c88ef-1af29787c9c66c2d

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-
190c94c88ef-1af29787c9c66c2d

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/08/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 72 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gem. Angebots- und Bewerbungsbedingungen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/08/2024 11:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 II GWB bleibt unberührt, -
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 I Nr. 2 GWB. § 134 I Satz 2 GWB
bleibt unberührt. Gemäß § 134 I GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren
Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen
Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung
ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in
Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die
Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die
Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 II GWB darf ein
Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch
über die Vergabeplattform) der Information nach 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist
beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag
des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Helmholtz
Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Helmholtz
Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Helmholtz Zentrum München Deutsches
Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0003
Titel: Versand Trockeneis - Zentrallabor Leipzig (D)
Beschreibung: Das Helmholtz Zentrum München benötigt einen Versanddienstleister für den
Transport von Human-Proben mit Trockeneis, welcher im Studienzentrum München die
Proben abholt und in ein Zentrallabor in Leipzig transportiert.
Interne Kennung: LOT-0003

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000
Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Ingolstädter Landstrasse 1
Stadt: 85764
Postleitzahl: Neuherberg
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2025

5.1.4. Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Der Vertrag tritt zum 01.10.2024 in Kraft und läuft zunächst bis zum
30.09.2025. Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag bis zu 7-mal um je
ein Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet somit spätestens zum 30.09.2032. Die Ausübung
des Optionsrechts ist spätestens drei Monate vor dem jeweiligen Laufzeitende in Textform
gegenüber dem Auftragnehmer zu erklären.

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Los 1 bis 4: Zertifizierung DIN/ISO 9001: Bestätigung über eine
Unternehmenszertifizierung nach DIN/ISO 9001 ODER ähnliche Zertifikate ODER den
Nachweis eines an ISO 9001 angelehnten Qualitätsmanagementsystems.
Haftpflichtversicherung: Eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und
Vermögensschäden besteht bei folgenden Versicherungsunternehmen (Bezeichnung,
Deckungssumme pro Versicherungsjahr sind zu benennen). Erklärung Eignung Erklärung zu
Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 Los 1: Unternehmensdarstellung/Firmenprofil:
Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene
Leistung in LOS 1 (Transport (national und europaweit) von Human-Proben mit Trockeneis
und Temperaturlogger) darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen: (1)
Name des Unternehmens / (2) Geschäftsführer / (3) Geschäftssitz / (4) alle Niederlassungen /
(5) Gesellschaftsform / (6) Gründungsdatum. Referenzen: Es müssen mindestens zwei (2)
Referenzen über vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand LOS 1
(Transport (national und europaweit) von Human-Proben mit Trockeneis und
Temperaturlogger - ausführliche Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!)
in den letzten 3 Jahren abgegeben werden. Weniger als zwei (2) Referenzen führen zum
Ausschluss. In jeder Referenz muss auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1)
Auftraggeber / (2) Ansprechpartner der Referenz / (3) Art der Leistung / (4) Volumen / (5)
Zeitraum. Es muss auch bestätigt und nachgewiesen werden, dass sich beide genannten
Referenz auf vergleichbare Leistungen (Transport sensibler humaner Proben, hohes
Probenvolumen, zeitnahe Durchführung, internationaler Kontext) in den letzten 3 Jahren
beziehen. Los 2: Unternehmensdarstellung/Firmenprofil: Die Darstellung muss das
Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung in LOS 2 (Transport
(national und europaweit) von Human-Proben mit Trockeneis und Temperaturlogger sowie mit
LN2-Shipper und Temperaturlogger) darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte
eingehen: (1) Name des Unternehmens / (2) Geschäftsführer / (3) Geschäftssitz / (4) alle
Niederlassungen / (5) Gesellschaftsform / (6) Gründungsdatum. Referenzen: Es müssen
mindestens zwei (2) Referenzen über vergleichbare Leistungen bezogen auf den
Leistungsgegenstand LOS 2 (Transport (national und europaweit) von Human-Proben mit
Trockeneis und Temperaturlogger sowie mit LN2-Shipper und Temperaturlogger - ausführliche
Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) in den letzten 3 Jahren
abgegeben werden. Weniger als zwei (2) Referenzen führen zum Ausschluss. In jeder
Referenz muss auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber / (2)
Ansprechpartner der Referenz / (3) Art der Leistung / (4) Volumen / (5) Zeitraum. Es muss

auch bestätigt und nachgewiesen werden, dass sich beide genannten Referenz auf
vergleichbare Leistungen (Transport sensibler humaner Proben, hohes Probenvolumen,
zeitnahe Durchführung, internationaler Kontext) in den letzten 3 Jahren beziehen. Los 3:
Unternehmensdarstellung/Firmenprofil: Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des
Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung in LOS 3 (Transport (national) von Human-
Proben mit Trockeneis) darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen: (1)
Name des Unternehmens / (2) Geschäftsführer / (3) Geschäftssitz / (4) alle Niederlassungen /
(5) Gesellschaftsform / (6) Gründungsdatum. Referenzen: Es müssen mindestens zwei (2)
Referenzen über vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand LOS 3
(Transport (national) von Human-Proben mit Trockeneis - ausführliche Anforderungen im
Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) in den letzten 3 Jahren abgegeben werden.
Weniger als zwei (2) Referenzen führen zum Ausschluss. In jeder Referenz muss auf die
nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber / (2) Ansprechpartner der
Referenz / (3) Art der Leistung / (4) Volumen / (5) Zeitraum. Es muss auch bestätigt und
nachgewiesen werden, dass sich beide genannten Referenz auf vergleichbare Leistungen
(Transport sensibler humaner Proben, hohes Probenvolumen, zeitnahe Durchführung,
internationaler Kontext) in den letzten 3 Jahren beziehen. Los4: Unternehmensdarstellung
/Firmenprofil: Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die
beschriebene Leistung in LOS 4 (Transport (national) von Human-Proben mit Trockeneis)
darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen: (1) Name des Unternehmens /
(2) Geschäftsführer / (3) Geschäftssitz / (4) alle Niederlassungen / (5) Gesellschaftsform / (6)
Gründungsdatum. Referenzen: Es müssen mindestens zwei (2) Referenzen über
vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand LOS 4 (Transport (national)
von Human-Proben mit Trockeneis - ausführliche Anforderungen im Leistungsverzeichnis
unbedingt beachten!) in den letzten 3 Jahren abgegeben werden. Weniger als zwei (2)
Referenzen führen zum Ausschluss. In jeder Referenz muss auf die nachfolgenden Punkte
eingegangen werden: (1) Auftraggeber / (2) Ansprechpartner der Referenz / (3) Art der
Leistung / (4) Volumen / (5) Zeitraum. Es muss auch bestätigt und nachgewiesen werden,
dass sich beide genannten Referenz auf vergleichbare Leistungen (Transport sensibler
humaner Proben, hohes Probenvolumen, zeitnahe Durchführung, internationaler Kontext) in
den letzten 3 Jahren beziehen.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://www.evergabe.de
/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-190c94c88ef-1af29787c9c66c2d

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-
190c94c88ef-1af29787c9c66c2d

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/08/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 72 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gem. Angebots- und Bewerbungsbedingungen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/08/2024 11:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 II GWB bleibt unberührt, -
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 I Nr. 2 GWB. § 134 I Satz 2 GWB
bleibt unberührt. Gemäß § 134 I GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren
Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen
Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung
ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in
Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die
Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die
Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 II GWB darf ein
Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch
über die Vergabeplattform) der Information nach 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist
beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag
des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Helmholtz
Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Helmholtz
Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Helmholtz Zentrum München Deutsches
Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0004
Titel: Versand Trockeneis - Zentrallabor Freiburg/Breisgau (D)
Beschreibung: Das Helmholtz Zentrum München benötigt einen Versanddienstleister für den
Transport von Human-Proben mit Trockeneis, welcher im Studienzentrum München die
Proben abholt und in ein Zentrallabor in Freiburg im Breisgau transportiert.
Interne Kennung: LOT-0004

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000
Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Ingolstädter Landstrasse 1
Stadt: 85764
Postleitzahl: Neuherberg
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2025

5.1.4. Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Der Vertrag tritt zum 01.10.2024 in Kraft und läuft zunächst bis zum
30.09.2025. Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag bis zu 7-mal um je
ein Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet somit spätestens zum 30.09.2032. Die Ausübung
des Optionsrechts ist spätestens drei Monate vor dem jeweiligen Laufzeitende in Textform
gegenüber dem Auftragnehmer zu erklären.

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Los 1 bis 4: Zertifizierung DIN/ISO 9001: Bestätigung über eine
Unternehmenszertifizierung nach DIN/ISO 9001 ODER ähnliche Zertifikate ODER den
Nachweis eines an ISO 9001 angelehnten Qualitätsmanagementsystems.
Haftpflichtversicherung: Eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und
Vermögensschäden besteht bei folgenden Versicherungsunternehmen (Bezeichnung,
Deckungssumme pro Versicherungsjahr sind zu benennen). Erklärung Eignung Erklärung zu
Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 Los 1: Unternehmensdarstellung/Firmenprofil:
Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene
Leistung in LOS 1 (Transport (national und europaweit) von Human-Proben mit Trockeneis
und Temperaturlogger) darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen: (1)
Name des Unternehmens / (2) Geschäftsführer / (3) Geschäftssitz / (4) alle Niederlassungen /
(5) Gesellschaftsform / (6) Gründungsdatum. Referenzen: Es müssen mindestens zwei (2)
Referenzen über vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand LOS 1
(Transport (national und europaweit) von Human-Proben mit Trockeneis und
Temperaturlogger - ausführliche Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!)
in den letzten 3 Jahren abgegeben werden. Weniger als zwei (2) Referenzen führen zum
Ausschluss. In jeder Referenz muss auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1)
Auftraggeber / (2) Ansprechpartner der Referenz / (3) Art der Leistung / (4) Volumen / (5)
Zeitraum. Es muss auch bestätigt und nachgewiesen werden, dass sich beide genannten
Referenz auf vergleichbare Leistungen (Transport sensibler humaner Proben, hohes
Probenvolumen, zeitnahe Durchführung, internationaler Kontext) in den letzten 3 Jahren
beziehen. Los 2: Unternehmensdarstellung/Firmenprofil: Die Darstellung muss das
Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung in LOS 2 (Transport
(national und europaweit) von Human-Proben mit Trockeneis und Temperaturlogger sowie mit
LN2-Shipper und Temperaturlogger) darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte
eingehen: (1) Name des Unternehmens / (2) Geschäftsführer / (3) Geschäftssitz / (4) alle
Niederlassungen / (5) Gesellschaftsform / (6) Gründungsdatum. Referenzen: Es müssen
mindestens zwei (2) Referenzen über vergleichbare Leistungen bezogen auf den
Leistungsgegenstand LOS 2 (Transport (national und europaweit) von Human-Proben mit
Trockeneis und Temperaturlogger sowie mit LN2-Shipper und Temperaturlogger - ausführliche
Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) in den letzten 3 Jahren
abgegeben werden. Weniger als zwei (2) Referenzen führen zum Ausschluss. In jeder
Referenz muss auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber / (2)
Ansprechpartner der Referenz / (3) Art der Leistung / (4) Volumen / (5) Zeitraum. Es muss
auch bestätigt und nachgewiesen werden, dass sich beide genannten Referenz auf
vergleichbare Leistungen (Transport sensibler humaner Proben, hohes Probenvolumen,
zeitnahe Durchführung, internationaler Kontext) in den letzten 3 Jahren beziehen. Los 3:
Unternehmensdarstellung/Firmenprofil: Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des

Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung in LOS 3 (Transport (national) von Human-
Proben mit Trockeneis) darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen: (1)
Name des Unternehmens / (2) Geschäftsführer / (3) Geschäftssitz / (4) alle Niederlassungen /
(5) Gesellschaftsform / (6) Gründungsdatum. Referenzen: Es müssen mindestens zwei (2)
Referenzen über vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand LOS 3
(Transport (national) von Human-Proben mit Trockeneis - ausführliche Anforderungen im
Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) in den letzten 3 Jahren abgegeben werden.
Weniger als zwei (2) Referenzen führen zum Ausschluss. In jeder Referenz muss auf die
nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber / (2) Ansprechpartner der
Referenz / (3) Art der Leistung / (4) Volumen / (5) Zeitraum. Es muss auch bestätigt und
nachgewiesen werden, dass sich beide genannten Referenz auf vergleichbare Leistungen
(Transport sensibler humaner Proben, hohes Probenvolumen, zeitnahe Durchführung,
internationaler Kontext) in den letzten 3 Jahren beziehen. Los4: Unternehmensdarstellung
/Firmenprofil: Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die
beschriebene Leistung in LOS 4 (Transport (national) von Human-Proben mit Trockeneis)
darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen: (1) Name des Unternehmens /
(2) Geschäftsführer / (3) Geschäftssitz / (4) alle Niederlassungen / (5) Gesellschaftsform / (6)
Gründungsdatum. Referenzen: Es müssen mindestens zwei (2) Referenzen über
vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand LOS 4 (Transport (national)
von Human-Proben mit Trockeneis - ausführliche Anforderungen im Leistungsverzeichnis
unbedingt beachten!) in den letzten 3 Jahren abgegeben werden. Weniger als zwei (2)
Referenzen führen zum Ausschluss. In jeder Referenz muss auf die nachfolgenden Punkte
eingegangen werden: (1) Auftraggeber / (2) Ansprechpartner der Referenz / (3) Art der
Leistung / (4) Volumen / (5) Zeitraum. Es muss auch bestätigt und nachgewiesen werden,
dass sich beide genannten Referenz auf vergleichbare Leistungen (Transport sensibler
humaner Proben, hohes Probenvolumen, zeitnahe Durchführung, internationaler Kontext) in
den letzten 3 Jahren beziehen.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://www.evergabe.de
/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-190c94c88ef-1af29787c9c66c2d

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-
190c94c88ef-1af29787c9c66c2d

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/08/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 72 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gem. Angebots- und Bewerbungsbedingungen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/08/2024 11:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 II GWB bleibt unberührt, -
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 I Nr. 2 GWB. § 134 I Satz 2 GWB
bleibt unberührt. Gemäß § 134 I GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren
Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen
Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung
ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in
Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die
Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die
Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 II GWB darf ein
Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch
über die Vergabeplattform) der Information nach 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist
beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag
des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Helmholtz
Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Helmholtz
Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Helmholtz Zentrum München Deutsches
Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für
Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Ingolstädter Landstrasse 1
Stadt: Neuherberg
Postleitzahl: 85764
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle - Einkauf und Materialwirtschaft
E-Mail: bianca.lander@helmholtz-munich.de
Telefon: +49 8931872727
Fax: +49 8931873327
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für
Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Ingolstädter Landstrasse 1

Stadt: Neuherberg
Postleitzahl: 85764
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
E-Mail: bianca.lander@helmholtz-munich.de
Telefon: +49 8931872727
Fax: +49 8931873327
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1ba8e97d-5a6d-46ca-9e96-
3e6b14bd479e-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

Beschreibung: Eignung Los 2, Referenzen: Folgender Hinweis wurde noch aufgenommen:
HINWEIS: Es sind insgesamt zwei Referenzen zu Trockeneis und LN2-Shipper zu nennen.
Soweit möglich, kann Trockeneis plus LN2 gerne auch zusammen in derselben Referenz bzw.
denselben Referenzen genannt werden.

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c1ba2d7d-5480-4225-b8d4-6a8426bcf550 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/07/2024 09:29:08 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 142/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/07/2024

Referenzen:
https://www.bundeskartellamt.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-441996-2024-DEU.txt

 
 
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