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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72212780 - Entwicklung von Software für System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung
72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software
72268000 - Bereitstellung von Software
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Bereitstellung einer Lösung zur informationstechnischen Unterstützung des Beteiligungsmanagements der Landeshauptstadt Potsdam Ö-L-5413-18-25: Bereitstellung einer Lösung zur informationstechnischen Unterstützung des Beteiligungsmanagements der Landeshauptstadt Potsdam VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Bezeichnung Landeshauptstadt Potsdam Postanschrift Friedrich-Ebert-Str. 79/81 Ort 14469 Potsdam E-Mail zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de URL www.potsdam.de Zuschlag erteilende Stelle die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRHYEN Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRHYEN/ documents Art und Umfang der Leistung Gegenstand der Vergabe ist die Bereitstellung einer Beteiligungsmanagementsoftware mittels SaaS Lösung, für die vollständige Abbildung aller servicerelevanten Informationen und Prozesse. Hierfür muss das Produkt den Funktionsumfang und eine vollständige Umsetzung der technischen Anforderungen sicherstellen. Es wird ein Dienstleister (Auftragnehmer) gesucht, der im Auftrag der LHP (Auftraggeber) die folgenden Leistungen in der Projektphase zur Umsetzung der Software (Leistungen bis zur Abnahme) übernimmt: - Die Bereitstellung einer geeigneten Software - Konzeption und Dokumentation - Konzeption und Planung des Testverfahrens - Die Startbegleitung der produktiven Anwendung - Anpassung, Customizing und Konfiguration - Die angemessene Schulung der Administratoren und Endanwender - Projektmanagement Die erforderliche Lizenzierung geht aus dem beschriebenen Mengengerüst hervor: - Lizenzen für Nutzer der LHP: - 8 Mitarbeiter - 2 Administrations/Key User Des Weiteren sind für den Betrieb der Beteiligungsmanagementsoftware (Leistungen nach der Abnahme) für die vereinbarte Vertragslaufzeit (48 Monate) die folgenden Leistungen zu erbringen: - Softwarepflege Haupterfüllungsort Bezeichnung Landeshauptstadt Potsdam Postanschrift Friedrich-Ebert-Str. 79/81 Ort 14469 Potsdam Ausführungsfristen Laufzeit bzw. Dauer Laufzeit in Monaten 48 Seite 1/3 Ö-L-5413-18-25: Bereitstellung einer Lösung zur informationstechnischen Unterstützung des Beteiligungsmanagements der Landeshauptstadt Potsdam VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Zuschlagskriterien Kriterium Gewichtung Preis 30% Leistungsqualität 70% Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein Sonstige I. Unterlagen, aus denen das Angebot besteht und die bis zum Ablauf der Angebotsfrist durch den Bieter einzureichen sind: (1) Angebotsschreiben (2) Preisblatt (3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach 123, 124 GWB (4) ggf. Bietergemeinschaftserklärung (5) ggf. Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (6) Unternehmensdarstellung (7 ) Referenzen Unternehmen Zu benennen mindestens 3 unternehmensbezogene geeigneten Referenzen aus den letzten 3 Jahren, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Vergleichbar ist die Einführung und Umsetzung einer Beteiligungsmanagementsoftware in Großstädten in Deutschland mit mehr als 50 Beteiligungsgesellschaften. Hinweis: Als Referenz werden auch Leistungszeiträume gewertet, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht abgeschlossen sind, in denen jedoch bis zur Abgabe des Angebotes die wesentlichen, mit dem hiesigen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen, erbracht wurden. (8) Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (9) Ausgefüllter Anforderungskatalog (10) Erklärung Haftpflichtversicherung (11) Verschwiegenheitsverpflichtung (12) Ausgefüllte Anlage zur Auftragsdatenverarbeitung, inkl. Erklärung zur datenschutzrechtlichen Zuverlässigkeit und zu den technisch-organisatorischen Maßnahmen II. Zusätzliche Unterlagen, die nach Ablauf der Angebotsfrist auf gesonderte Aufforderung des Auftraggebers einzureichen sind (1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach 123, 124 GWB vom Nachunternehmen/ Eignungsverleiher /Bietergemeinschaft (2) ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (3) ggf. Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer III. Sonstiges: (1) Bewerbungsbedingungen (2) Infoblatt zur Datenverarbeitung mit Vergaben der Landeshauptstadt Potsdam (3) Musterklausel Antidiskriminierungsverpflichung (4) Infoblatt zur Datenverarbeitung mit Verträgen der Landeshauptstadt Potsdam (5) Vertragsentwurf (6) Leistungsbeschreibung Wesentliche Zahlungsbedingungen Siehe EVB-IT Cluoundvertrag unter Punkt 4 und 5 Schlusstermin für den Eingang der Angebote 13.01.2025 um 11:00 Uhr Bindefrist des Angebots 15.03.2025 Seite 2/3 Ö-L-5413-18-25: Bereitstellung einer Lösung zur informationstechnischen Unterstützung des Beteiligungsmanagements der Landeshauptstadt Potsdam VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Zusätzliche Angaben Um einen fristgemäßen Vertragsbeginn zu gewährleisten, ist die Einhaltung der aktuell gesetzten Angebotsfrist immanent wichtig. Die elektronische Angebotsabgabe ist über den Projektraum zum Verfahren auf der elektronischen Plattform "Vergabemarktplatz Brandenburg" vorzunehmen. Voraussetzung ist eine Registrierung als Nutzer und Freischaltung des Projektraumes. Nähere Details dazu finden sich unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/. Bei elektronischer Übermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur zu versehen. Das elektronische Angebot ist mit den Anlagen bis zum Ende der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. Eine Angebotsabgabe per Mail ist nicht zulässig. (1) Die Kommunikation infolge von Bieterfragen, über sonstige Änderungen o.ä. erfolgt ebenfalls über den Vergabemarktplatz, so dass sich die Bieter fortlaufend selbst über den Vergabemarktplatz zum Verfahren, den Stand der Vergabeunterlagen, sowie etwaige Änderungen informieren müssen. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme am Verfahren wird daher empfohlen, da dann der registrierte Bieter automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert wird. Auch können im Verfahren Nachrichten an die Vergabestelle gesendet werden. (2) Sollte sich im Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, der der Bekanntmachungspflicht unterliegt, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Bei Registrierung zum Verfahren auf dem Vergabemarktplatz erfolgt jedoch ebenfalls eine automatische Benachrichtigung über eine Bekanntmachungsänderung oder weitere Bekanntmachungen. (3) Für die Erstellung von Angeboten sind zwingend die vom Auftraggeber über den Vergabemarktplatz in den Vergabeunterlagen bereit gestellten Vordrucke/Formulare zu verwenden. Änderungen an diesen Vordrucken/Formularen sind - soweit nicht durch den Auftraggeber explizit zugelassen - unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots. Im Übrigen gelten die weitergehenden Anforderungen und Konkretisierungen in den Vergabeunterlagen. (4) Beteiligt sich eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern als Bietergemeinschaft am Verfahren oder wird auf Kapazitäten und Leistungen Dritter (z. B. Nachunternehmer) zum Nachweis der Eignung oder zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungsanforderungen zurück gegriffen, sind die Einzelheiten bezüglich der Voraussetzungen sowie den von diesen einzureichenden Nachweise und Erklärungen den veröffentlichten Vergabeunterlagen zu entnehmen. (5) Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebots ist zudem Folgendes zu beachten: 1. Das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden. 2. Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Angebot beigefügt werden. Von der Übersendung allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. ist bitte abzusehen. Diese werden nicht berücksichtigt. 3. Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Angebot in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen. 4. Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bieter. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, dass insbesondere im Zusammenhang mit Fragen der Zuverlässigkeit ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bieter oder externen Stellen (Korruptionsregister, Gewerbezentralregister etc.) jederzeit verlangt oder eingeholt werden können. 5. Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung einzureichender Unterlagen bzw. Angeboten. 6. Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung desselben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der im Vergabemarktplatz Brandenburg veröffentlichten Bekanntmachung. Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRHYEN Seite 3/3 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bb/2024/12/223919.html Data Acquisition via: p8000000 |
