Titel :
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DEU-Ludwigsburg - Deutschland Reinigungsmittel Rahmenvertrag über die Lieferung von Hygieneartikeln und Reinigungsbedarf
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2024122701190603443 / 795443-2024
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Veröffentlicht :
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27.12.2024
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Anforderung der Unterlagen bis :
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30.04.2029
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Angebotsabgabe bis :
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11.02.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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39830000 - Reinigungsmittel
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DEU-Ludwigsburg: Deutschland Reinigungsmittel Rahmenvertrag über die
Lieferung von Hygieneartikeln und Reinigungsbedarf
2024/S 251/2024 795443
Deutschland Reinigungsmittel Rahmenvertrag über die Lieferung von Hygieneartikeln und
Reinigungsbedarf
OJ S 251/2024 27/12/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ludwigsburg
E-Mail: vergabestelle@ludwigsburg.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von Hygieneartikeln und Reinigungsbedarf
Beschreibung: Rahmenvertrag über die Lieferung von Hygieneartikeln und Reinigungsbedarf
für die Stadt Ludwigsburg, deren Außenstellen und Eigenbetriebe sowie den Schulen und
Kindertagesstätten der Stadt Ludwigsburg.
Kennung des Verfahrens: 6a802826-d867-4a74-8a42-b8ec465c87c0
Interne Kennung: LB-ZVS-2024-0028
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39830000 Reinigungsmittel
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71638
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
2.1.3. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 998 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bieterfragen sind bis spätestens 31.01.2025 ausschließlich über
das Vergabeportal einzureichen. Die Auftraggeberin behält sich die Beantwortung auch später
eingehender Fragen vor. Öffentliche Auftraggeber sind grundsätzlich verpflichtet, alle EU-
weiten Vergaben elektronisch zu veröffentlichen, die Vergabeunterlagen unentgeltlich und
uneingeschränkt anhand elektronischer Mittel zur Verfügung zu stellen sowie die
Kommunikation mit Bietern und Lieferanten elektronisch zu führen. Unternehmen haben nach
§ 53 (1) VgV ihre Angebote mithilfe elektronischer Mittel zu übermitteln. Die Stadt
Ludwigsburg stellt daher ihre Ausschreibungen über die Vergabeplattform http://www.
vergabe24.de des Staatsanzeigers Baden-Württemberg zur Verfügung. Was bedeutet das für
Unternehmen, wenn sie an Ausschreibungen der Stadt Ludwigsburg teilnehmen wollen?
Download der Vergabeunterlagen über die angegebene URL oder das Kiosk-System,
Download der Software Bietercockpit für die Angebotserstellung, Registrierung auf der
Vergabeplattform, dadurch, automatische Benachrichtigung bei Änderungen der
Vergabeunterlagen, verschlüsselte elektronische Kommunikation mit der Stadt
Ludwigsburg, verschlüsselte elektronische Angebotsabgabe, Telefonischer Support bei
Ausschreibungen durch den Staatsanzeiger Baden-Württemberg unter +49 71166601 476,
Elektronische Sicherstellung, dass Angebote nicht vor Ablauf der Abgabefrist eingesehen
werden können. Alle o. g. Leistungen und Funktionen werden Ihnen kostenfrei zur Verfügung
gestellt. Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die elektronische
Vergabeplattform Vergabe 24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg. Die
Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Zugang auf
der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in
Papierform erfolgt nicht. Anfragen von Bewerbern oder Bietern im Rahmen dieses
Vergabeverfahrens sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Vergabe24 des
Staatsanzeigers Baden-Württemberg an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine
(kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Plattform
erforderlich. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden
Stelle ebenfalls ausschließlich schriftlich über die elektronische Vergabeplattform Vergabe24
des Staatsanzeigers Baden-Württemberg erteilt. Nur Bieter,welche sich registrieren, werden
über Informationen der Auftraggeberin aktiv informiert. Mündliche Auskünfte und Erklärungen
haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur
die schriftlich übermittelten Antworten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Auf die veröffentlichten Ausschlussgründe in den
Vergabeunterlagen sowie die weiteren gesetzlichen Grundlagen wird verwiesen.
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von Hygieneartikeln und Reinigungsbedarf
Beschreibung: Rahmenvertrag über die Lieferung von Hygieneartikeln und Reinigungsbedarf
für die Stadt Ludwigsburg, deren Außenstellen und Eigenbetriebe sowie den Schulen und
Kindertagesstätten der Stadt Ludwigsburg. Die Beauftragung erfolgt während der
Vertragslaufzeit nach Einzelaufträgen auf Abruf und in Teilmengen. Die Lieferung erfolgt an
ca. 140 Lieferanschriften.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39830000 Reinigungsmittel
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71638
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2029
5.1.5. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 998 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen über die gesamte Wertschöpfung als
vertragliche Nebenpflicht (Ausführungsbedingung)
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Bieter sowie Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben jeweils einzeln
folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen, wobei jedes Mitglied
seine Eignung für den Leistungsbereich nachweisen muss, den es übernehmen soll. Kann
einer der geforderten Nachweise aus einem berechtigten Grund nicht erbracht werden, so
kann der Nachweis durch Vorlage anderer geeigneter Unterlagen erbracht werden. Die
Vergabestelle behält sich vor, bei Abgabe des Angebots nicht beigefügte Erklärungen und
Nachweise nachzufordern. Werden nachgeforderte Unterlagen jedoch nicht fristgemäß
vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen. Bietergemeinschaften, deren Mitglieder sich
mehrfach - sei es als einzelnes Unternehmen, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer - an
diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das
Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden. Die Eignung für die zu vergebende Leistung ist
durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) oder
vorläufig entweder durch das ausgefüllte Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder eine
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) mit dem Angebot nachzuweisen. Gelangt das
Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt
Eigenerklärung zur Eignung bzw. der EEE angegebene Bescheinigungen nach Aufforderung
der Vergabestelle vorzulegen. Für Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst
sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Vorstehende Vorgaben finden
auch bei der Vorlage von Eignungsnachweisen gemäß Wirtschaftliche und finanzielle
Leistungsfähigkeit sowie Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Anwendung.
Geforderte Nachweise: - Eigenerklärung über Eintragung des Unternehmens in das
Berufsregister (Handelsregister, Handwerkskammer etc.), - Eigenerklärung über Anmeldung
bei der Berufsgenossenschaft
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den vergangenen drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der durchschnittliche jährliche Gesamtumsatz muss
mindestens 400.000 EUR (netto) betragen. - Eigenerklärung, dass über das Vermögen des
Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren
eröffnet oder die Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag mangels Masse nicht abgelehnt
worden ist. - Eigenerklärung, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet. -
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB. -
Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von
Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt wurde, ebenso für Nachunternehmer
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Nachweis von mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen in
den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die vorzulegenden Referenzen müssen
erkennen lassen, dass das Unternehmen für die Erbringung der vorliegend zu vergebenden
Leistungen technisch-fachlich geeignet ist. - Angabe der Anzahl der in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,
gegliedert nach Berufsgruppen - Um für den zugrundeliegenden Auftrag die Bietereignung zu
erfüllen, muss eine Eigenerklärung durch Eintragung in die Anlage N2: Bietereignung
Nachhaltigkeit abgegeben werden. MINDESTENS ZWEI der dort aufgeführten Anforderungen
müssen vom Unternehmen umgesetzt und nachgewiesen werden können, um die
Bietereignung zu erfüllen. Die benötigten Nachweise zur Eigenerklärung können auch direkt
mit dem Angebot eingereicht werden. -> In Anlage N2 aufgeführte Anforderungen: a) Ist Ihr
Unternehmen nachweislich Teil des UN Global Compact und setzt sich für die Förderung der
10 Grundsätze, zur Sicherung und Verbesserung von sozialen und ökologischen
Mindeststandards ein? b) Richten Sie Ihr unternehmerisches Handeln an der Optimierung des
Gemeinwohls, auf Basis der sogenannten Gemeinwohlökonomie aus und stellen in diesem
Zusammenhang regelmäßig eine Gemeinwohlbilanz mit unabhängigem Audit auf? c) Verfügen
Sie über ein unabhängig geprüftes betriebliches Umweltmanagement (z. B. ISO 14001, EMAS
oder vergleichbar)? Wenn nicht, verfügen Sie über ein schriftlich dokumentiertes
unternehmensinternes Umweltmanagement, welches die Darstellung von umgesetzten
Umweltmaßnahmen und Umweltzielen darstellt? d)Verfügt Ihr Unternehmen über eine
verbindliche und dokumentierte Kreislaufwirtschaftsstrategie, die alle relevanten
Geschäftsbereiche abdeckt und mit der Sie aktiv zur Förderung einer Kreislaufwirtschaft
beitragen? e) Verfügt Ihr Unternehmen nachweislich über ein umfangreiches
Lieferkettenmanagement, das im Kern die folgenden Bereiche abdeckt: Grundsatzerklärung,
Risikomanagement, Bericht und Dokumentation, Präventionsmaßnahmen,
Beschwerdemechanismen, Abhilfemaßnahmen? f) Stellt Ihr Unternehmen regelmäßig eine
unabhängig geprüfte Klimabilanz (mindestens Scope 1 und 2x) auf? g) Ist Ihre Klimabilanz
durch Effektivitäts- und Effizienzmaßnahmen oder durch Investitionen in Gold Standard
zertifizierte Klimaschutzprojekte neutral oder positiv? h) Kommt in Ihrem Unternehmen mehr
als 50% selbst erzeugte Energie zum Einsatz und können Sie das mit geeigneten Unterlagen
nachweisen? i) Kommen in Ihrem Unternehmen nachweislich mehr als 70% erneuerbare
Energien zum Einsatz? j) Ist der Hauptzweck Ihres Unternehmens die soziale und berufliche
Integration von Menschen mit Behinderungen (z. B. Inklusionsbetrieb oder
Behindertenwerkstatt)? Mindestens dreißig Prozent der im Unternehmen Beschäftigten
Menschen sind Menschen mit Behinderung oder benachteiligte Personen. k) Erstellt Ihr
Unternehmen regelmäßig einen Nachhaltigkeitsbericht, der sich an standardisierten
Berichtspraktiken, wie den GRI-Standards orientiert? l) Gibt es in Ihrem Unternehmen einexn
Angestelltexn mit entsprechender Stellenbezeichnung, der/die für die Einhaltung und
Förderung sozialer und ökologischer Nachhaltigkeit zuständig ist?
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Nachhaltigkeit
Beschreibung: Nachhaltigkeit
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 80
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-
Tender-193da393635-7957aaf96c886344
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe24.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 11/02/2025 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: -
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 11/02/2025 12:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eine Eigenerklärung zum 5. EU-
Sanktionspaket - RUS-Sanktionen ist dem Angebot beizufügen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gilt das GWB (Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen: § 134 GWB
Informations- und Wartepflicht: Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach
Absendung der Information an die berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die
Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10
Tage. § 160 GWB Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein
Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen
Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend machen
kann. Dabei ist dazulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist
unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst
in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Ludwigsburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt
Ludwigsburg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Ludwigsburg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ludwigsburg
Registrierungsnummer: USt.-IdNr.: DE 146128114, St.-Nr.: 71385/00805
Postanschrift: Wilhelmstraße 11
Stadt: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71638
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Fachbereich Organisation und Personal, Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@ludwigsburg.de
Telefon: +4971419103648
Fax: +49 71419104094
Internetadresse: https://www.ludwigsburg.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 721 9268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ludwigsburg
Registrierungsnummer: USt. IdNr.: DE 146128114, St.-Nr.: 71385/00805
Postanschrift: Wilhelmstraße 11
Stadt: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71638
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@ludwigsburg.de
Telefon: +49 7141 9103648
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 58575422-aafd-481a-933b-b8320c8aef3a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/12/2024 14:58:53 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 251/2024
Datum der Veröffentlichung: 27/12/2024
Referenzen:
https://www.ludwigsburg.de
https://www.vergabe24.de
https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-193da393635-7957aaf96c886344
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202412/ausschreibung-795443-2024-DEU.txt
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