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66000000 - Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
66114000 - Finanzierungs-Leasing
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DEU-Stuttgart: Deutschland Finanz- und Versicherungsdienstleistungen Ausschr. Radleasing NVBW 2024/S 252/2024 796992 Deutschland Finanz- und Versicherungsdienstleistungen Ausschr. Radleasing NVBW OJ S 252/2024 30/12/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH E-Mail: vergabe@nvbw.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Ausschr. Radleasing NVBW Beschreibung: 2.1 Ausgeschriebene Leistung Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Verwirklichung eines wirtschaftlich attraktiven und für die Praxis der NVBW tauglichen Radleasings im Wege der Entgeltumwandlung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Teilnahmeberechtigte). Mit der Einführung soll für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein Anreiz geschaffen werden, sich dienstlich und privat für das klimafreundliche und nachhaltige Verkehrsmittel Fahrrad zu entscheiden. Kennung des Verfahrens: 0bf9e145-c466-446a-a3dc-9b9120e83b9c Interne Kennung: 2024/3700 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: 3. Ausschreibungsbedingungen 3.1 Grundlagen Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Auftragswert den Schwellenwert für Leistungen nach § 106 GWB überschreitet. Es wird eine europaweite Ausschreibung im offenen Verfahren gemäß § 119 GWB durchgeführt. Die Verdingungsunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Angebotes verwendet werden; jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne die ausdrückliche Genehmigung der ausschreibenden Stelle nicht gestattet. Der Bieter hat, auch nach Beendigung der Angebotsphase, über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen geschäftlichen Angelegenheiten der NVBW sowie der anderen beteiligten Akteure (z.B. Kommunen, Vereine) Verschwiegenheit zu wahren. Er hat hierzu auch die bei der Erstellung und Vorbereitung des Angebotes beschäftigten Mitarbeiter zu verpflichten. Ebenso verpflichtet sich die NVBW alle Angebotsunterlagen vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben. Die Regelungen zum Datenschutz sind auf der Webseite der NVBW veröffentlicht. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen Zusätzliche Einstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Wilhelmsplatz 11 Stadt: Stuttgart Postleitzahl: 70182 Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Ort der Leistungserbringung ist Baden-Württemberg. Gerichtsstand ist Stuttgart. 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YNB55ES 3.2 Bestimmung über die Einsendung und Abgabe der Angebote Das Angebot muss vollständig, in deutscher Sprache und von einer zeichnungsberechtigten Person unterschrieben bis zum Mittwoch, 05.02.2025, 12:00 Uhr in elektronischer Form bei der NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden- Württemberg mbH Vergabestelle auf dem Portal von DTVP unter www.dtvp.de mit angegebener Nummer vorliegen. Angebote, die zu diesem Zeitpunkt nicht in vollständiger Form vorliegen, werden nicht berücksichtigt. Die Öffnung erfolgt am selben Tag bei der NVBW. Bieter sind bei der Öffnung nicht zugelassen. Die Angebote werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vertraulich behandelt. Die von den Bietern erbetenen personenbedingten Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. 3.3 Mitteilung von Unklarheiten in den Verdingungsunterlagen Enthalten diese Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe in ausschließlich schriftlicher Form über das Portal darauf hinzuweisen. Fragen zum Angebot müssen ausschließlich schriftlich in deutscher Sprache bis zum Dienstag, 28.01.2025, 12:00 Uhr auf dem Portal von DTVP unter www.dtvp.de unter angegebener Nummer eingereicht werden. Die Antworten werden ebenfalls schriftlich gegeben. Sowohl Fragen als auch Antworten werden, soweit sie von allgemeinem Interesse sind, in anonymisierter Form an alle Bewerber bekannt gegeben. Die Bieter müssen sich fortlaufend und eigeninitiativ über neue Informationen durch Besuch der Webseite unterrichten. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe Leistungsbeschreibung 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Ausschr. Radleasing NVBW Beschreibung: siehe oben. Interne Kennung: 2024/3700 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen Zusätzliche Einstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing Optionen: Beschreibung der Optionen: siehe Leistungsbeschreibung 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Wilhelmsplatz 11 Stadt: Stuttgart Postleitzahl: 70182 Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Ort der Leistungserbringung ist Baden-Württemberg. Gerichtsstand ist Stuttgart. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 3 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: siehe Leistungsbeschreibung 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsbeschreibung 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Sonstiges Beschreibung: 5.1 Ausschlussgründe Zur Prüfung der Eignung muss der Bieter gemäß Anlage erklären, ob die unter §§ 123 und 124 GWB genannten Fälle auf ihn zutreffen und inwiefern eine Selbstreinigung nach § 125 GWB vorliegt. Der Auftraggeber kann hierzu geeignete Nachweise nachfordern. Des Weiteren können Bieter ausgeschlossen werden, die im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben haben. Von der Teilnahme am Vergabeverfahren werden Bieter ausgeschlossen, die aufgrund eines der in Artikel 57 Absatz 1 der Richtlinie 2014/24/EU genannten Gründe rechtskräftig verurteilt worden sind. Gemäß den Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 ist eine Zusammenarbeit mit russischen Personen, Organisationen und Einrichtungen verboten. Daher ist die Erklärung gemäß Anlage zu unterzeichnend. 5.4 Bietergemeinschaften Geben mehrere Unternehmen ein gemeinschaftliches Angebot ab, so hat die Bieter-gemeinschaft in ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben. In dieser Erklärung muss die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall organisatorisch geregelt sein. Darüber hinaus sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufzuführen und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter zu benennen. Die entsprechende Vollmacht ist dem Angebot beizufügen. Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die oben genannten Nachweise müssen für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft vorgelegt werden. Bei der Beurteilung der Eignung einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Die Bildung von Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe ist unzulässig. 5.5 Subunternehmer Der Auftragnehmer ist berechtigt, Teile der Leistung durch Dritte (Subunternehmer) erbringen zu lassen. Der Auftragnehmer hat daher in seinem Rahmenangebot Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will. Die Unterauftragnehmer sind zu benennen bzw. bekannt zu geben. Die Beauftragung von Subunternehmer nach Zuschlagserteilung ist nur nach schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, bei der Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer nach den allgemeinen Wettbewerbs- grundsätzen zu verfahren. Unternehmen, die sich mehrfach - sei es als einzelnes Unternehmen, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer - an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: 5.2 Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Zur Beurteilung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters hat dieser den Geschäftsbericht des letzten Kalender- oder Wirtschaftsjahres, aus dem auch die Eigentums- und Gesellschaftsverhältnisse hervorgehen. Falls durch einen Bieter kein eigener Geschäftsbericht herausgegeben wird, ist die Vorlage des Jahresabschlusses (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und ggf. des Lageberichts) sowie eine Erklärung über die aktuellen Eigentums- und Gesellschaftsverhältnisse ausreichend. Diese Unterlagen sind zwingend für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr vorzulegen. Es ist vorzulegen: 1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes. 2) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre. 3) Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Verhältnisse 4) Jahresabschlüsse der letzten drei Jahre 5) Angabe zur Kreditwürdigkeit (z. B. durch Hausbank) 6) Nachweis, dass der involvierte Leasinggeber von der BaFin zugelassen ist. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: 5.3 Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit Zur Beurteilung der für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistung erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit sind vom Bieter Referenzen über bisher erbrachte Leistungen vorzulegen. Die Referenzen sollen aufzeigen, dass der Bieter - Mindestens ein Referenzprojekt, vorzugsweise drei Referenzprojekte, der letzten fünf Jahre, in denen ein vergleichbares Leasing-Modell bereits erfolgreich implementiert wurde zum Nachweis, dass der Bieter in der Lage ist, das erwartete Leasingvolumen zu bearbeiten und zum Nachweis, dass er die erforderliche Fachkompetenz mitbringt. Die Referenzen müssen folgende Angaben und Informationen enthalten: o Unternehmen/Gesellschaften mit jeweils mehr als 100 Mitarbeitern o Inhaltliche Beschreibung des Projekts o Technische Umsetzung des Leasing-Modells o Erbringungszeitpunkt o Anzahl der Nutzer o Auskunftsperson des AGs mit Namen, E-Mail und Telefonnummer. - Kurzbeschreibung des Unternehmens einschließlich seiner Tätigkeitsfelder; Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter und seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren sowie - Eigenerklärung, dass die für die Ausführung des Auftrages benötigte Ausstattung und technische Ausrüstung sowie alle erforderlichen Geräte zur Verfügung stehen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Kosten Bezeichnung: a) Leasingfaktor Beschreibung: siehe Zuschlagskriterien Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30 Kriterium: Art: Kosten Bezeichnung: b) Preis-Leistungs-Verhältnis der Versicherung Beschreibung: siehe Zuschlagskriterien Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10 Kriterium: Art: Kosten Bezeichnung: c) Preis-Leistungs-Verhältnis von Inspektionen Beschreibung: siehe Zuschlagskriterien Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: d) Händlernetz Beschreibung: siehe Zuschlagskriterien Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: e) Produktsortiment Beschreibung: siehe Zuschlagskriterien Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: f) Störfallmanagement Beschreibung: siehe Zuschlagskriterien Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: g) Funktionalität des Kundenportals des AN Beschreibung: siehe Zuschlagskriterien Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/01/2025 00:00:00 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNB55ES /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNB55ES 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNB55ES Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 05/02/2025 12:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Wochen Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsbeschreibung Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 05/02/2025 12:05:00 (UTC+1) Ort: Die Öffnung erfolgt am selben Tag bei der NVBW. Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Öffnung nicht zugelassen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 2.5 Vertragsbedingungen Der Vertrag kommt mit dem Zuschlag zustande. Vertragsbestandteile werden kumulativ: - der Rahmenvertrag (RV) (Anlage 1) - ein Muster des Einzelleasingvertrags (ELV) (Anlage 2) - die Ausschreibungsbedingungen aus diesen Verdingungsunterlagen, mit den Anlagen: o die Informationstechnische Beschreibung der Funktionen der Teilnahme-berechtigten am Portal des Dienstleisters (Anlage) o die Positivliste des leasingfähigen Zubehörs (Anlage) o der Katalog des sachlichen Umfangs der Inspektion (Anlage) - ggfls. nachgelagerte Bieterinformationen - die Leistungsbeschreibung aus dem Angebot des Bieters und - die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), - die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der NVBW (Stand 2020). Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Finanzielle Vereinbarung: 2.4 Vergütung / Rahmenvertrag /Teilnahmeberechtigte Die Vergütung soll grundsätzlich zu den vereinbarten Preisen nach Leistungserbringung und nach Rechnungsstellung erfolgen. Die gesetzliche Mehrwertsteuer ist auszuweisen. Der Auftraggeber (AG) schließt mit dem Auftragnehmer (AN) einen Rahmenvertrag. Mit jedem Einzelauftrag schließt der AG mit dem AN jeweils auf Grundlage der vertraglich vereinbarten Bedingungen des Rahmenvertrags einen eigenen Einzelleasingvertrag ab. Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gem. § 160 Abs. 3 GWB unverzüglich rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH Registrierungsnummer: keine Angabe1 Postanschrift: Wilhelmsplatz 11 Stadt: Stuttgart Postleitzahl: 70182 Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabestelle E-Mail: vergabe@nvbw.de Telefon: 071123991107 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg Registrierungsnummer: keine Angaben Postanschrift: Durlacher Allee 100 Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76247 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123) Land: Deutschland E-Mail: Vergabekammer@rpk.bwl.de Telefon: +49 7219268730 Fax: +49 7219263985 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9686e727-b87c-4ac8-b258-913f90aed2fc - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/12/2024 12:47:31 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 252/2024 Datum der Veröffentlichung: 30/12/2024 Referenzen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNB55ES https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNB55ES/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202412/ausschreibung-796992-2024-DEU.txt |
