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Ausschreibung: Deutschland Gebäudereinigung Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes der VBG Bezirksverwaltung Bergisch Gladbach - DEU-Hamburg
Gebäudereinigung
Dokument Nr...: 241726-2025 (ID: 2025041401535257677)
Veröffentlicht: 14.04.2025
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DEU-Hamburg: Deutschland Gebäudereinigung Unterhaltsreinigung eines
Verwaltungsgebäudes der VBG Bezirksverwaltung Bergisch Gladbach
2025/S 73/2025 241726
Deutschland Gebäudereinigung Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes der VBG
Bezirksverwaltung Bergisch Gladbach
OJ S 73/2025 14/04/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
E-Mail: vergabestelle@vbg.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes der VBG Bezirksverwaltung Bergisch
Gladbach
Beschreibung: Auftragsgegenstand des Vergabeverfahrens ist das Ziel der VBG (nachfolgend
AG ), die Unterhaltsreinigung an einem Standort, im Wege einer europaweiten
Ausschreibung zu vergeben. Leistungsgegenstand ist insbesondere die Dienstleistung für die
Unterhaltsreinigung des Bürogebäudes der Bezirksverwaltung Bergisch Gladbach, Kölner
Straße 20 in 51429 Bergisch Gladbach. Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Der
Vertrag beginnt am 01.08.2025 und endet am 31.07.2027, ohne dass es einer Kündigung
bedarf. Durch eine einseitige Erklärung der Vertragsverlängerungen durch die AG ist eine
zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate wie folgt möglich: 1.
Verlängerungsoption beginnt am 01.08.2027 und endet am 31.07.2028, ohne dass es einer
Kündigung bedarf. 2. Verlängerungsoption beginnt am 01.08.2028 und endet am 31.07.2029,
ohne dass es einer Kündigung bedarf. Jede Verlängerungsoption bedarf der Schriftform und
wird von der AG spätestens 4 Monate vor Ablauf der jeweiligen Regellaufzeit gegenüber dem
AN schriftlich erklärt. Eine Verlängerung über den 31.07.2029 hinaus ist ausgeschlossen.
Ungeachtet dessen kann im Ausnahmefall eine einvernehmliche kurzfristige
Vertragsverlängerung erfolgen, wenn außergewöhnliche und unvorhergesehene Umstände (z.
B. die Aufhebung einer Ausschreibung oder baubedingte Verzögerungen) dies erforderlich
machen. Die ersten sechs Monate der Vertragslaufzeit gelten als Probezeit. Während dieses
Zeitraumes wird insbesondere die Prüfung des Qualitätsmanagements in der praktischen
Durchführung vorgenommen, die AG kann innerhalb dieser ersten sechs Monate den Vertrag
ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende des Kalendermonats
kündigen. Die Kündigung bedarf der Schriftform. Sollte die AG das Gebäude oder Teile des
Gebäudes (Untervermietung) nicht weiter betreiben, kann sie den Vertrag mit einer Frist von 4
Wochen zum Ende des Kalendermonats kündigen, in dem die Veränderungen wirksam
werden. Das in den sonstigen gesetzlichen Bestimmungen geregelte Recht zur Beendigung
des Vertrages aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Im Zeitraum der Vertragslaufzeit sind in
den Jahren 2026 und 2027 Umbaumaßnahmen innerhalb der Bezirksverwaltung Bergisch
Gladbach geplant. Nach derzeitigem Stand wird im 1. und 2. Quartal 2026 im Altbau ein Aus-
und Einbau eines Aufzugs erfolgen. Zudem ist ab voraussichtlich Mitte 2027 eine umfassende
Umbau- und Sanierungsmaßnahme des Gebäudekörpers (innen und außen) vorgesehen,
welche unter anderem auch Umzüge bzw. temporäre Verlagerungen von Nutzflächen umfasst.
Die konkreten Zeitpunkte und Bauabschnitte stehen derzeit noch nicht endgültig fest und
können sich im Projektverlauf ändern. Während der Bau- und Sanierungsphasen kann sich
der Bedarf an Reinigungsleistungen ändern. Eine regelmäßige Reinigung von Büros, Sanitär-
und Funktionsräumen sowie Fluren kann im betroffenen Bereich zeitweise ganz oder teilweise
entfallen. Zugleich kann sich in einzelnen Bereichen ein erhöhter Reinigungsbedarf ergeben,
insbesondere durch baubedingte Verschmutzungen. Die AG wird den AN mindestens sechs
Wochen vor Beginn geplanter Maßnahmen schriftlich über den voraussichtlichen Beginn, die
betroffenen Bereiche sowie mögliche Auswirkungen auf den Leistungsumfang informieren.
Eine erste Vorabinformation erfolgt spätestens zwei Monate vorher, sobald der grobe
Bauzeitenplan vorliegt. Der Umfang der geschuldeten Reinigungsleistungen kann im Zuge der
Baumaßnahmen um bis zu 75% reduziert werden. Eine anteilige Vergütungsanpassung erfolgt
entsprechend dem tatsächlich entfallenen Leistungsumfang auf Basis des zuletzt gültigen
Preisblattes. Mehraufwände aufgrund erhöhter Verschmutzung werden unter Berücksichtigung
der vereinbarten Stunden- bzw. Quadratmeterpreise zusätzlich vergütet. Die konkreten
Änderungen des Leistungsumfangs werden mit einem monatlichen Vorlauf gemeinsam mit
dem AN abgestimmt und in Form von schriftlichen Nachträgen geregelt, sobald die
betroffenen Bauabschnitte verbindlich festgelegt sind. Im Fall einer dauerhaften
Flächenänderung oder -verlagerung ist der AN verpflichtet, innerhalb von 14 Kalendertagen
nach entsprechender Mitteilung der AG ein aktualisiertes Kalkulationsblatt
( Preisblatt_Kalkulation ) unter Berücksichtigung der geltenden tariflichen und betrieblichen
Rahmenbedingungen einzureichen. Es gibt die Möglichkeit, das Objekt am 17.04.2025 -
25.04.2025 zu besichtigen. Termine sind mit der AG zu vereinbaren. Nachteile infolge einer
versäumten Objektbesichtigung liegen im Risiko des Bieters; berechtigen insbesondere nicht
zu Mehr- oder Ersatzansprüchen des AN und können keinen Anspruch des AN auf
Vertragsanpassung oder -aufhebung begründen. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass aus
ihrer Sicht eine vorherige Objektbesichtigung für eine sachgerechte Kalkulation erforderlich ist,
da trotz sorgfältiger Erstellung der Vergabeunterlagen Umstände vorliegen könnten, die im
Hinblick auf die Arbeitsorganisation eines Bieters zu Mehr- oder Minderaufwand führen
könnten. Die Gesamtreinigungsfläche im Objekt beträgt ca. 6.255,58 m2 inkl. Treppenhäuser
sowie Treppen-/Aufzugsvorräume im Untergeschoss. Das Gebäude verfügt über 5 Etagen und
eine Tiefgarage. Es besteht aus einem Altbau (Erstbezug 1987) und einem im Jahr 2001
errichteten Anbau. Die Leistungen sind entsprechend der Leistungsbeschreibung (Vorgabe
und Verfahren), den Reinigungsgruppen Turnus sowie den kalkulierten Gesamtstunden aus
dem Formblatt Preisblatt_Kalkulation zu erbringen. Die Verwaltung ist montags bis freitags
von 6.00 bis 19.00 Uhr geöffnet, in dieser Zeit befinden sich bis zu 180 Beschäftigte. Die
Reinigungskräfte müssen bis spätestens 19:00 Uhr das Gebäude verlassen haben. Die
Reinigungsarbeiten im Gebäude erfolgen grundsätzlich montags bis freitags (gesetzliche
Feiertage in NRW sowie der 24.12. und 31.12. eines Jahres sind ausgenommen). Die
Reinigung beginnt frühestens um 13:45 Uhr und muss bis 18:45 Uhr abgeschlossen sein.
Kennung des Verfahrens: 4cbd48e6-a9d7-41a3-a0bf-85ab9b86ec03
Interne Kennung: VBG/2025/02/6399
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kölner Straße 20
Stadt: Bergisch Gladbach
Postleitzahl: 51429
Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYTH74BHFK Das
Vergabeverfahren (VV) wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform
(Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL im Internet erreichbar:
www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an VV sowie die Registrierung für die E-
Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die von der Vergabestelle übermittelten
Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform
bzw. dem virtuellen Projektraum zum VV (z.B. Bekanntmachungen,
Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als
Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu
Kommunikationsnachrichten). Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe
elektronischer Teilnahmeanträge/Angebote sind ein aktueller Internet-Browser sowie ein
Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme
Standardtechnologien und keine Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische
Technologien verwendet. Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben: ·
Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version · Mozilla
Firefox in der jeweils aktuellen Version · Google Chrome in der jeweils aktuellen Version ·
Apple Safari ab Version 5. Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge,
Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform
ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche
auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools
werden im entsprechenden Projektraum des VV für das entsprechende Betriebssystem zum
Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-
Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine
administrativen Rechte erforderlich. Das Bietertool ist zudem ein Multi-Plattform-Bieter-
Client , sodass mit einer Installation des Bietertools an VV auf allen E-Vergabeplattformen auf
Basis der Cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann. Die
Informationen über die eigentlichen VV werden über sogenannte Projektdateien in das
Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem
entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet
wird und die entsprechenden Informationen zum VV von der Vergabeplattform
heruntergeladen werden. Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende
Verschlüsselung der elektronischen Angebote/Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des
Bieters und der Öffnung der Angebote/Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sicher.
Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch
möglich. Die zugelassene Form der Angebotsabgabe bzw. das zulässige Signaturniveau
(qualifizierte elektronische und/oder fortgeschrittene elektronische Signatur und/oder Textform
nach § 126b BGB) für das konkrete Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte der
Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen zur Ausschreibung. Im Fall der elektronischen
Textform genügt im Regelfall die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, empfohlen werden
zudem Angaben zum Unternehmen (Kontaktinformationen) für das Sie den Teilnahmeantrag /
das Angebot abgeben. Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote,
Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird (je nach E-
Vergabeplattform) mit einem qualifizierten oder einem einfachen elektronischen Zeitstempel
dokumentiert. Die Kommunikation zwischen der AG und den Bietern ist ausschließlich über
den Projektraum des VV auf der Vergabeplattform möglich. Weitere Informationen sowie
Support zum Vergabemarktplatz und dem Bietertool erhalten Sie unter folgendem Link:
https://support.cosinex.de/unternehmen/. Wir weisen darauf hin, dass nur zuverlässige
Unternehmen den Zuschlag erhalten können (etwa keine Ausschlussgründe nach § 123, §
124 GWB vorliegen). Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Weitere Informationen sind den
Vergabeunterlagen zu entnehmen. Weitere Informationen sowie Support zum
Vergabemarktplatz und dem Bietertool erhalten Sie unter folgendem Link: https://support.
cosinex.de/unternehmen/. Hinweise zum Einsatz von Bietergemeinschaften und
Unterauftragnehmer entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Rechtsform der
Bewerbergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit
bevollmächtigtem Vertreter. Folgende Angaben zur Wertung der Angebote: Folgende
Gewichtung wird bei der Vergabe der Unterhaltsreinigung festgelegt: - Angebotspreis in EURO
60 % - Kriterien 40 % Objektbezogenes Qualitätskonzept 60 % Von der Auftraggeberin
werden folgende Einzelkriterien bewertet: - Eingesetztes System zur Durchführung von
Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung (25%) - Durchführung und Dokumentation der
Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung (25%) - Darstellung der Auswirkungen der
Eigenkontrollen auf die operativen Leistungen in der Unterhaltsreinigung (25%) - Laufende
Auswertung der administrativen Leistungen (Beschwerdemanagement) für die
Unterhaltsreinigung (25%) Objektbezogenes Einsatzplanungskonzept 40 % Von der
Auftraggeberin werden folgende Einzelkriterien bewertet: - Personelle Organisation der
administrativen Leistungen (Objektleitung inkl. Stellvertreter, Vorarbeiter inkl. Stellvertreter)
und operativen Leistungen (Personaleinsatzplanung) für die Unterhaltsreinigung, mit Angabe
der kalkulierten Gesamtjahresstunden (50%) - Muster-Revierplanung der Unterhaltsreinigung
für das zu reinigende Objekt (25%) - Die für das Personal tatsächlich zum Einsatz kommende
technische Ausstattung (25%). Die Vergabekriterien sind mit einer prozentualen Gewichtung
hinterlegt. Der Angebotspreis für das Angebot ergibt sich aus den Angaben im
Preisblatt_Kalkulation . Mit dem Formblatt Kalkulationen Unterhaltsreinigung und Vorarbeiter
/in erklärt der Bieter nachweislich, dass alle Bestandteile des Angebotspreises auskömmlich
und kostendeckend kalkuliert wurden. Der Zuschlag wird auf das jeweils wirtschaftlichste
Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot ist das, das nach dem nachstehend erläuterten
Wertungssystem und den erläuterten Zuschlagskriterien sich noch in der Wertung befindet
und die höchste Wertungskennzahl erreicht. Die Kriterien für das Qualitäts- und
Einsatzplanungskonzept werden durch eine Punktebewertung (Abstufung zwischen 0 und 10
Punkten) bewertet. Der Bieter hat die objektbezogenen Qualitäts- und
Einsatzplanungskonzepte mit dem Angebot abzugeben. Die Einreichung der sieben Konzepte
mit dem Angebot ist zwingend für die Auftragserfüllung. Werden nicht alle sieben Konzepte
vollständig mit dem Angebot eingereicht, wird der Bieter zwingend vom weiteren Verfahren
ausgeschlossen. Mit dem jeweiligen objektbezogenen Konzept sind allein solche Faktoren
darzulegen, die sich auf das Vorgehen des Bieters in Bezug auf die konkrete Ausgestaltung
des Auftrags beziehen. Rein unternehmensbezogene Kriterien (z.B. Ausbildungsstand des
Personals, Firmenprofil, Ausstattungsgrad all-gemein) können an dieser Stelle im Rahmen der
Angebotswertung nicht berücksichtigt werden. Die Auftraggeberin bewertet die eingereichten
Angaben/Konzepte gem. den aufgestellten Anforderungen. Weiter setzt sie ihren
Beurteilungsspielraum ein. Die Auftraggeberin kommt hierbei ihrer (internen)
Dokumentationspflicht nach. Die Vergabestelle stellt klar, dass sie mit der Wertungsmatrix
eine strikte Trennung von unternehmensbezogenen Eignungs- und objektbezogenen
Wertungskriterien beabsichtigt. Sie folgt damit dem Gebot der Trennung von Eignungs- und
Wertungskriterien (vgl. Urteil des Bundesgerichtshofs vom 15.04.2008 X ZR 129/06).
Strukturieren Sie Ihre Angaben zu den in dieser Bewertungsmatrix geforderten
Bewertungskriterien Objektbezogenes Qualitätskonzept Nr. 1 bis 4 und Objektbezogenes
Einsatzplanungskonzept Nr. 1 bis 3 bitte nach den vorgegebenen Nummerierungen. Der
Bezug zu den jeweiligen Einzelkriterien muss eindeutig erkennbar sein. Bei der Erstellung der
jeweiligen Konzepte ist zwingend die Gliederung der Einzelkriterien, wie unter
Objektbezogenes Qualitäts- und Einsatzplanungskonzept dargestellt, einzuhalten. Die
Bewertung erfolgt durch die Fachabteilung entsprechend der veröffentlichten
Bewertungsmatrix mit Leistungspunkten. Bitte machen Sie Ihre Angaben auf einem
gesonderten Dokument, damit diese bewertet werden können.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: siehe Dokument Erklärung Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe
Dokument Erklärung Ausschlussgründe
Korruption: siehe Dokument Erklärung Ausschlussgründe
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe Dokument Erklärung Ausschlussgründe
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe
Dokument Erklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe Dokument Erklärung
Ausschlussgründe
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe Dokument Erklärung Ausschlussgründe
Betrugsbekämpfung: siehe Dokument Erklärung Ausschlussgründe
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe Dokument Erklärung
Ausschlussgründe
Zahlungsunfähigkeit: siehe Dokument Erklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe Dokument Erklärung
Ausschlussgründe
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe Dokument Erklärung
Ausschlussgründe
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
siehe Dokument Erklärung Ausschlussgründe
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe Dokument
Erklärung Ausschlussgründe
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe
Dokument Erklärung Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: siehe Dokument Erklärung
Ausschlussgründe
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe
Dokument Erklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe Dokument Erklärung
Ausschlussgründe
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: siehe Dokument Erklärung Ausschlussgründe
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe Dokument Erklärung Ausschlussgründe
Entrichtung von Steuern: siehe Dokument Erklärung Ausschlussgründe
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
siehe Dokument Erklärung Ausschlussgründe
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes der VBG Bezirksverwaltung Bergisch
Gladbach
Beschreibung: Ziel der VBG ist es, die Dienstleistung im Wege einer europaweiten
Ausschreibung zu vergeben. Leistungsgegenstand ist die Unterhaltsreinigung für die AG am
Standort Bergisch Gladbach (Bezirksverwaltung). Nachfolgend finden Sie eine vereinfachte
Ausstattungsbeschreibung. Detailliertere Einzelheiten finden Sie im Formblatt Preisblatt-
Kalkulation. Das Untergeschoss des Gebäudes erstreckt sich auf beide Gebäudeteile und ist
vollflächig mit einem Betonboden ausgestattet. Hier befinden sich die Tiefgarage und Aufzüge
mit ihren Vorräumen und Räume der Gebäudetechnik. Im Erdgeschoss befinden sich neben
dem Empfangsbereich mit Telefonvermittlung ein Videokonferenzraum, ein Erste-Hilfe-Raum,
ein Familienzimmer, die Poststelle, ein Scanner Raum, einige Aktenarchive und Büroflächen.
Weiterhin befindet sich im Erdgeschoss der Putzmittelraum. In den Obergeschossen 1 - 3
befinden sich im Wesentlichen die Büro- und Sitzungsräume. Die Büros beinhalten in der
Regel Schreibtische, Bürostühle, Schränke, Sideboards, Abfalleimer (Papier und Restmüll),
Telefone, Garderobenständer und 1 Bodenpflanzgefäß. Die Räume und Flure sind mit
Teppichböden ausgestattet. In den Obergeschossen 1 - 3 befinden sich weiterhin Teeküchen,
die mit Küchenzeilen sowie jeweils einem Kühlschrank, Geschirrspüler, 2 Kaffeemaschinen, 2
Wasserkochern und Abfallbehältern ausgestattet sind. Der Müll wird getrennt entsorgt
(Hausmüll/Verpackungen). Im Außenbereich stehen entsprechende Müllsammeltonnen bereit.
Die Teeküchen sind mit Linoleumböden versehen. Die Geschosse verfügen über getrennte
Damen-, Herren- und barrierefreie WCs. Im 4. Obergeschoss befinden sich ein
Aufenthaltsbereich mit Küche, Lager- und Sozialräumen sowie einem Büro. Die Küche wird
zurzeit nicht genutzt. Weiterhin befindet sich auf dieser Etage ein Sportraum sowie einige
Büros. Die Geschosse sind über Treppenhäuser und Aufzüge verbunden. Hier finden sich
Betonwerksteinböden auf Podesten und Stufen, die Aufzüge sind mit Edelstahlelementen und
Spiegelflächen ausgekleidet. Das Reinigungspersonal hat zu vorbereitenden Tätigkeiten
(Wechsel der Arbeitskleidung, Einweisungen durch Objektverantwortlichen) frühestens 15
Minuten vor Beginn der Reinigungsarbeiten Zutritt zum Gebäude. Unmittelbar nach
Beendigung der Tätigkeiten (inkl. dem Wechsel der Arbeitskleidung) ist das Gebäude zu
verlassen. Der Putzraum im Erdgeschoss kann als Umkleideraum genutzt werden.
Reinigungsleistungen, deren Art und Umfang jeweils vorab von der AG festgelegt werden und
die nicht in der beschriebenen Unterhaltsreinigung enthalten sind, werden separat beauftragt
und nach den im Preisblatt angegebenen Stundenverrechnungssätzen zzgl. der Mehr-, Nacht-
, Sonn- und Feiertagszuschläge gemäß Rahmentarifvertrag für gewerbliche Beschäftigte im
Gebäudereiniger-Handwerk abgerechnet. Auf jeder Etage befinden sich 2 WC-Anlagen (im
Anbau jeweils mit Behinderten-WC) sowie 2 Teeküchen mit Küchenzeile, Kühlschrank und
Geschirrspüler sowie Kaffeemaschine und Wasserkocher. Im 4. OG befinden sich 2
Sanitärbereiche bei unserem Sportraum. Im 2. OG befinden sich 2 Sitzungsräume, im
Erdgeschoss ein Schulungsraum, ein Besucherzimmer sowie ein Videokonferenzraum. Auch
der Erste Hilfe Raum befindet sich auf dieser Etage. Archive und Lagerräume finden sich in
allen Geschossen. Im 4. OG ist die Cafeteria/Aufenthaltsbereich mit einem komplett
ausgestatteten Küchenbereich untergebracht. Ein Putzmittelraum mit Wasseranschluss
befindet sich im Erdgeschoss. Wasserzapfstellen für den Reinigungsdienst befinden sich auf
jeder Etage in den Sanitärbereichen. Im Gebäude arbeiten ca. 180 VBG-Mitarbeiter. An jedem
Arbeitsplatz steht ein Eimer für Papierabfälle. Biomüll, Restmüll und Verpackungen (grüner
Punkt) werden in den Teeküchen gesammelt und täglich durch den Reinigungsdienst in die
entsprechenden Behälter auf dem Gelände entsorgt. In den Obergeschossen 1 - 3 befinden
sich im Wesentlichen die Büro- und Sitzungsräume. Die Büros beinhalten in der Regel
Schreibtische, Bürostühle, Schränke, Sideboards, Abfalleimer (Papier und Restmüll),
Telefone, Garderobenständer und 1 Bodenpflanzgefäß. Die Räume und Flure sind mit
Teppichböden ausgestattet. In den Obergeschossen 1 - 3 befinden sich weiterhin Teeküchen,
die mit Küchenzeilen sowie jeweils einem Kühlschrank, Geschirrspüler, 2 Kaffeemaschinen, 2
Wasserkochern und Abfallbehältern ausgestattet sind. Der Müll wird getrennt entsorgt
(Hausmüll/Verpackungen). Im Außenbereich stehen entsprechende Müllsammeltonnen bereit.
Die Teeküchen sind mit Linoleumböden versehen. Die Geschosse verfügen über getrennte
Damen-, Herren- und barrierefreie WCs. Im 4. Obergeschoss befinden sich ein
Aufenthaltsbereich mit Küche, Lager- und Sozialräumen sowie einem Büro. Die Küche wird
zurzeit nicht genutzt. Weiterhin befindet sich auf dieser Etage ein Sportraum sowie einige
Büros. Die Geschosse sind über Treppenhäuser und Aufzüge verbunden. Hier finden sich
Betonwerksteinböden auf Podesten und Stufen, die Aufzüge sind mit Edelstahlelementen und
Spiegelflächen ausgekleidet. Die Reinigung soll montags bis freitags durchgeführt werden. Im
Gebäudebereich der VBG arbeiten bis zu 180 Beschäftigte in der Zeit von 06:00 Uhr bis 19:00
Uhr. Sollten in diesen Beschreibungen Fehler sein, die eine sachgerechte und hygienisch
einwandfreie Reinigung nicht gewährleisten, so hat der AN die AG im Rahmen der
Angebotserstellung darauf aufmerksam zu machen. Die Reinigungsinhalte werden dann im
Rahmen der Ausschreibung entsprechend angepasst. Detailliertere Einzelheiten finden Sie im
Formblatt Preisblatt-Kalkulation und den gesamten Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: VBG/2025/02/6399
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kölner Straße 20
Stadt: Bergisch Gladbach
Postleitzahl: 51429
Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Durch eine einseitige Erklärung der Vertragsverlängerungen durch die
Auftraggeberin ist eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate wie folgt
möglich: 1. Verlängerungsoption beginnt am 01.08.2027 und endet am 31.07.2028, ohne dass
es einer Kündigung bedarf. 2. Verlängerungsoption beginnt am 01.08.2028 und endet am
31.07.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Jede Verlängerungsoption bedarf der
Schriftform und wird von der AG spätestens 4 Monate vor Ablauf der jeweiligen Regellaufzeit
gegenüber dem AN schriftlich erklärt. Eine Verlängerung über den 31.07.2029 hinaus ist
ausgeschlossen. Ungeachtet dessen kann im Ausnahmefall eine einvernehmliche kurzfristige
Vertragsverlängerung erfolgen, wenn außergewöhnliche und unvorhergesehene Umstände
(z.?B. die Aufhebung einer Ausschreibung oder baubedingte Verzögerungen) dies erforderlich
machen. Die ersten sechs Monate der Vertragslaufzeit gelten als Probezeit. Während dieses
Zeitraumes wird insbesondere die Prüfung des Qualitätsmanagements in der praktischen
Durchführung vorgenommen, die AG kann innerhalb dieser ersten sechs Monate den Vertrag
ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende des Kalendermonats
kündigen. Die Kündigung bedarf der Schriftform. Sollte die AG das Gebäude oder Teile des
Gebäudes (Untervermietung) nicht weiter betreiben, kann sie den Vertrag mit einer Frist von 4
Wochen zum Ende des Kalendermonats kündigen, in dem die Veränderungen wirksam
werden. Das in den sonstigen gesetzlichen Bestimmungen geregelte Recht zur Beendigung
des Vertrages aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für die AG
insbesondere vor, wenn - der AN falsche Angaben in dem Vergabeverfahren gemacht hat, -
der AN eine ordnungsgemäße Erfüllung seiner Tätigkeit aus organisatorischen oder
personellen Gründen nicht gewährleisten kann, - die Leistung aus von ihm zu vertretenden
Gründen nicht fristgerecht erbracht werden kann, - die Voraussetzungen für den
Vertragsschluss nachträglich entfallen, - ein schwerwiegender Verstoß des AN gegen
vertragliche Bestimmungen über die Vertraulichkeit oder den Datenschutz vorliegt, - die in §§
123 und 124 GWB genannten Tatbestände bei dem AN vorliegen bzw. eintreten. Eine
Kündigung wegen Verletzung der Vertragspflichten ist erst nach erfolglosem Ablauf einer zur
Abhilfe bestimmten angemessenen Frist oder nach erfolgloser Abmahnung zulässig. Die
Fristsetzung zur Abhilfe und die Abmahnung bedürfen der Textform. § 323 Abs. 2 BGB findet
entsprechende Anwendung. Im Falle der Kündigung durch die AG ist diese verpflichtet, die
nachweislich erbrachten Leistungen dem AN zu vergüten. Der AN hat diese Leistungen bis
spätestens einen Monat nach Zugang der Kündigung gegenüber der AG abzurechnen. Durch
die Kündigung werden Schadensersatzansprüche nicht ausgeschlossen. Durch die Kündigung
werden Schadensersatzansprüche nicht ausgeschlossen. Der AN hat der AG den aufgrund
der vorzeitigen Vertragsbeendigung entstandenen Schaden zu erstatten.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: 1./2. Quartal 2027 oder nach 1 Verlängerung 1./2. Quartal 2028 oder nach 2.
Verlängerung 1./2. Quartal 2029.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Zertifikat DIN EN ISO 14001 gefordert
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Zertifikat DIN EN ISO 45001 gefordert
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der
Umweltverschmutzung, Die nachhaltige Nutzung und Schutz von Wasser- und
Meeresressourcen, Sonstiges
Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen
Wertschöpfungsketten, Faire Arbeitsbedingungen
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem
Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft
verfügt über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung
aus einem Mitgliedstaat der EU mit zu diesem Leistungsgegenstand üblichen
Deckungssummen. Der Versicherungsschutz bleibt über die gesamte der Laufzeit des
Vertrages bestehen. Die Versicherung hat sich auch auf die persönliche Haftpflicht der
Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag bedient,
insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden in Ausführung ihrer Tätigkeiten
verursachen. Der Versicherungsschutz ist während der gesamten Laufzeit aufrecht zu
erhalten. Zum Nachweis fügt der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der
Bietergemeinschaft die Kopie einer Versicherungsbestätigung bei oder der Bieter / das
Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt in Form einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine
im Rahmen und Umfang marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung oder
vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit zu diesem
Leistungsgegenstand üblichen Deckungssummen abgeschlossen wird und der
Versicherungsschutz während der Lauf-zeit des Vertrages bestehen bleibt. - Wirtschaftliche
Verknüpfung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied
der Bietergemeinschaft ist: Einzelunternehmer ohne jede gesellschaftsrechtliche Verflechtung
mit anderen Unternehmen und ohne Beteiligung an anderen Unternehmen,
Konzernunternehmen (wenn zutreffend aussagekräftige Angaben in einer Anlage machen)
oder in anderer Weise mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft (wenn zutreffend
aussagekräftige Angaben in einer Anlage machen). Im Falle der Konzernzugehörigkeit oder
einer sonstigen wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen sind hierzu in einer
Anlage aussagekräftige Angaben zu machen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Ggf. Bietergemeinschaftserklärung (mit dem
Angebot vorzulegen): Angabe der Mitglieder einer Bietergemeinschaft die sich im Fall der
Auftragsvergabe zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenschließen. - Ggf. Erklärung zum
Einsatz von UAN (mit dem Angebot vorzulegen): Erläuterung UAN: Ein/e Unterauftragnehmer
/in ist eine rechtlich selbständige natürliche oder juristische Person. Er oder sie führt, von
Ihnen als Hauptauftragnehmer/in beauftragt, auf Ihre Rechnung und in keinem
Auftragsverhältnis zur VBG stehend, bestimmte Teile des Auftrags, mithin einen Teil der in der
Leistungsbeschreibung oder im Leistungsverzeichnis festgelegten Leistungen, selbstständig
aus. Im Fall der Auftragserteilung ist die Leistung grundsätzlich im eigenen Unternehmen zu
erbringen. Unterauftragnehmer(innen) dürfen nur nach vorheriger Zustimmung der
Auftraggeberin in die Erbringung der Leistung einbezogen werden. Einsatzbereiche
(Leistungsteile), die Sie durch Unterauftragnehmer(innen) erbringen lassen wollen, sind zu
benennen. - Ggf. Erklärung zur Eignungsleihe (mit dem Angebot vorzulegen): Dieser Vordruck
ist nur zu verwenden, sofern sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft zum Nachweis der
Leistungsfähigkeit externen Ressourcen (Kapazitäten) bedienen muss. - Ggf.
Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe (mit dem Angebot vorzulegen): Dieser Vordruck ist
nur zu verwenden, sofern sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft zum Nachweis der
Leistungsfähigkeit externer Ressourcen (Kapazitäten) bedienen muss. Mit der nachstehenden
Verpflichtungserklärung ist nachzuweisen, dass dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft die
erforderlichen Mittel (Ressourcen/Kapazitäten) bei der Erfüllung des Auftrags tatsächlich zur
Verfügung stehen. - Ggf. Verpflichtungserklärung_UAN (mit dem Angebot vorzulegen): Dieser
Vordruck ist nur zu verwenden, sofern sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft zum
Nachweis der Leistungsfähigkeit externer Ressourcen (Kapazitäten) bedienen muss. Mit der
nachstehenden Verpflichtungserklärung ist nachzuweisen, dass dem Bieter bzw. der
Bietergemeinschaft die erforderlichen Mittel (Ressourcen/Kapazitäten) bei der Erfüllung des
Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. - Nachweis der Objektbesichtigung (mit dem
Angebot vorzulegen): Zeitraum für die Objektbesichtigungen: 17.04.2025 bis 25.04.2025. Die
Termine sind mit der AG abzustimmen (s. hierzu die Angaben, Pkt. 3.2 in der Aufforderung zur
Angebotsabgabe).
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Auszug aus dem Handelsregister bzw.
Berufsregister oder ein vergleichbarer Nachweis (mit dem Angebot mittels Dritterklärung
vorzulegen): Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht einen
aktuellen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen
ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis Arbeitsschutzmanagementsystem (DIN
EN ISO 45001:2023 oder vergleichbar): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht
ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Arbeitsschutzmanagementsystem
nach DIN EN ISO 45001:2023 oder vergleichbar. - Nachweis Qualitätsmanagementsystem
(DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar: Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft
reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem
nach der DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar ein. - Nachweis
Umweltmanagementsystem (DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar). : Der Bieter/das
Mitglied der Bietergemeinschaft reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an
ein Umweltmanagementsystem nach der DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar ein. -
Erklärung Entlohnung nach Tarif- oder Mindestlohn: Der Bieter / das Mitglied der
Bietergemeinschaft erklärt, dass seine Mitarbeitenden mindestens nach Tarif- oder
Mindestlohn entlohnt werden. fahren - Erklärung nach DGUV-Grundsatz 312-906 (mit dem
Angebot vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft stellt für sein gesamtes
Material und alle Geräte eine Prüfung nach DGUV-Grundsatz 312-906 sicher? - Erklärung
über ausreichend technische Fachkräfte oder technische Stellen: Der Bieter / das Mitglied der
Bietergemeinschaft verfügt während der gesamten Vertragslaufzeit über ausreichend
technische Fachkräfte oder technische Stellen, die im Zusammenhang mit der
Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem
Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der
Qualitätskontrolle beauftragt sind. - Erklärung zu Ausstattung, Geräte und technische
Ausstattung: Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt während der gesamten
Vertragslaufzeit ausreichend über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung, die das
Unternehmen für die Ausführung des Auftrags benötigt. - Erklärung zum Gefahrstoffkataster:
Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass er im Falle der
Zuschlagserteilung während der Ausführung des öffentlichen Auftrags über ein
Gefahrstoffkataster verfügt und dieses mit Beginn der Leistungserbringung bei der VBG
hinterlegt wird. - Erklärung zur Gewerbepraxis (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter/das
Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt über eine Gewerbepraxis von über drei Jahren? Alle
aufgelisteten ja/nein-Felder stellen ebenfalls die Mindestanforderungen an die technische bzw.
berufliche Leistungsfähigkeit dar. Muss eine dieser Anforderungen mit einer Nein-
Eintragung , seitens des Bieters, beantwortet werden, führt dies zum Ausschluss vom
Vergabeverfahren. - Nachweis von min. 3 Referenzen (mit dem Angebot mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/ das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht, mit einem
gesonderten Dokument, mindestens drei geeignete Referenzen der letzten drei Jahre über mit
dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand (tägl. Unterhaltsreinigung und einer
Gesamtreinigungsfläche von mindestens 5.600 m2) vergleichbare Leistungen in einer
gesonderten Anlage ein. Die Darstellung der Referenzen ist mit folgendem Inhalt und
folgender Struktur einzureichen: - Name und Adresse der Auftraggeberin/ des Auftraggebers
sowie Benennung eines Ansprechpartners oder Ansprechpartnerin bei der Auftraggeberin/
beim Auftraggeber mit Telefonnummer - Kurze Beschreibung der zu vergleichenden Leistung -
Angaben zu Umfang und Größe der erbrachten Leistungen - Zeitraum der erbrachten
Leistungen. Hinweis der Auftraggeberin: Es sind nach Art und Umfang mit den hier zur
Vergabe anstehenden Leistungen nachzuweisen. (hinsichtlich Art: tägl. Unterhaltsreinigung
und Umfang: mind. 5.600 m2) Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der
Bietergemeinschaft stimmt der Nachfrage beim Referenzgeber zu. Die von Gesetzes wegen
bestimmte Eignungsprüfung setzt durch die Vorgaben von §§ 122 ff. GWB und § 46 Abs. 3
VgV eine Datenverarbeitung regelmäßig voraus. Die gesetzlichen Regelungen wie in § 46
Abs. 3 Nr. 1 VgV aufgeführt sind DSGVO-konform. Die DSGVO schützt natürliche Personen,
öffentliche Auftraggeber sind juristische Personen, die nicht unter den Schutzbereich der
DSVGO fallen. Im Rahmen von Vergabeverfahren sind für Auftraggeber für die Verarbeitung
personenbezogener Daten insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. c bzw. e DSGVO relevant, die
jenseits von individueller Zustimmung die Verarbeitung zulassen. Grds. können
personenbezogene Daten (auch von Dritten) zur Überprüfung von Referenzen abgefragt
werden. Bieter können nicht allein aus Gründen des Datenschutzes diese
personenbezogenen Daten verweigern. Werden trotz Forderung keine Ansprechpartner
hinsichtlich ihrer Referenzen angegeben, müssen Bieter die vergaberechtlichen
Konsequenzen in Kauf nehmen, die den Angebotsausschluss bedeuten können. Diese
Prüfung liegt zudem auch im öffentlichen Interesse. Es sollen nur geeignete Unternehmen mit
der Auftragsausführung betraut werden, was seinerseits dem Schutz öffentlicher Mittel und der
Qualitätssicherung dient. Entsprechend sind, nach hiesiger Ansicht, auch die Anforderungen
des Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO erfüllt.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXSUYYDYTH74BHFK/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYTH74BHFK
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYTH74BHFK
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 34 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Bieter hat mit seinem Angebot seine Eignung (Befähigung und
Erlaubnis zur Berufsausübung, wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche
Leistungsfähigkeit, sowie Zuverlässigkeit) für die ausgeschriebenen Leistungen zu erklären
/belegen. Dazu verwendet der Bieter das Formblatt Eignungskriterien . Weiter füllt er die
Erklärung Ausschlussgründe aus und legt die geforderten Nachweise/Unterlagen dem
Angebot bei. Ein Verweis auf frühere Angebote ist nicht ausreichend.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 13/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen und mit dem
Angebot vorzulegen: - 1. Eingesetztes System zur Durchführung von Eigenkontrollen i. d.
Unterhaltsreinigung (UH), - 2. Durchführung und Dokumentation der Eigenkontrollen in der
UH, - 3. Darstellung der Auswirkungen der Eigenkontrollen auf die operativen Leistungen i. d.
UH, - 4. Laufende Auswertung der administrativen Leistungen (Beschwerdemanagement) f. d.
UH, - 5. Personelle Orga. der admin. Leistungen f. d. UH mit der Angabe der kalkulierten
Gesamtjahresstd, - 6. Muster-Revierplanung, - 7. Die für das Personal tatsächl. zum Einsatz
kommende technische Ausstattung, - Angebotsformblatt, - Angabe zu Unternehmen,
Ansprechperson nebst Stellvertretung, - Erklärung Ausschlussgründe, ggf. inkl. Anlagen, -
Eigenerklärung zu Sanktion 5k, - Kalkulation Unterhaltsreinigung, - Kalkulation Vorarbeiter/in, -
Preisblatt_Kalkulation, - Verpfl. auf das Daten- und Sozialgeheimnis zum Vertragsschluss, -
Vertrag, - CSX 59_Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Vertrag, Erklärung Sanktion 5k, ZVB der VBG, VOL/B
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und
Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a.
die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134,
Informations- und Wartepflicht, § 135, Unwirksamkeit, § 160, Einleitung, Antrag.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammern des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsches Vergabeportal www.dtvp.de
(Bietertool im Projektraum zur Ausschreibung)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Registrierungsnummer: 993-8002610800-34
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stabsstelle Beschaffung
E-Mail: vergabestelle@vbg.de
Telefon: +49 405146-1585
Fax: +49 405146-2395
Internetadresse: http://www.vbg.de
Profil des Erwerbers: http://www.dtvp.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 0049 228-9499-0
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammern des Bundes
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 228-9499-0
Fax: +49 228-9499-163
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Vergabeportal www.dtvp.de (Bietertool im Projektraum
zur Ausschreibung)
Registrierungsnummer: HRB 158449 B
Postanschrift: elektronisch über www.dtvp.de
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: info@dtvp.de
Telefon: +49 30-374343-800
Internetadresse: https://www.dtvp.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 340d5f53-c17c-4655-a97d-3b3fdc5c2d62 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/04/2025 16:07:25 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 73/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/04/2025
Referenzen:
https://www.dtvp.de
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYTH74BHFK
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYTH74BHFK/documents
http://www.bundeskartellamt.de
http://www.dtvp.de
http://www.vbg.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-241726-2025-DEU.txt
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