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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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37322200 - Musicboxen und mechanische Musikinstrumente
50860000 - Reparatur und Wartung von Musikinstrumenten
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Turnus- und Sonderstimmungen von Flügeln und Klavieren Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin Vertreten durch ServiceCenter Haushalt Charlottenstraße 55 10117 Berlin E-Mail-Adresse: vergabestelle@servicecenter-khs.de Downloadseite der Vergabeunterlagen: https://bieterportal.servicecenter-khs.e-va.eu/?tid=c36bb0b675b2a43515e6ac8aa6863179 Auftraggeberangaben Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin Vertreten durch ServiceCenter Haushalt Charlottenstraße 55 10117 Berlin Verfahrensangaben Kurzbezeichnung Turnus- und Sonderstimmungen von Flügeln und Klavieren (10010069) Beschreibung des Auftrags Die Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin beabsichtigt die Stimmungen und kleinere Wartungen ihrer Tasteninstrumente neu zu vergeben. Die Ausschreibung dafür ist in drei Lose aufgeteilt. Geeignete Bieter*innen können sich auf ein bis drei Lose bewerben. Die Beauftragung ist geplant zum 1. Juli 2025 Verfahrensart öffentliche Ausschreibung Verfahrensbreite national Zugelassene Einreichungsformen elektronisch Geforderter Signaturtyp keine Signatur Sicherheitsleistungen s. Vergabeunterlagen Angaben zu Losen Los 1 Gebäude Charlottenstr. 55, 10117 Berlin Ca. 61 Flügel (insb. der Studiengänge Klavier, Gesang, Komposition) ca. 18 Klaviere Seite 1 von 10 Bekanntmachung öffentliche Ausschreibung Turnus- und Sonderstimmungen von Flügeln und Klavieren () Beschreibung Seite 2 von 10 Anforderungen - Anzahl der Stimmungen: Ca. 600 Jährlich o Je durchschnittlich 80 Stimmungen vor Beginn des jeweiligen Semesters o Durchschnittlich 60 Stimmungen monatlich (April - Juli / Oktober - Februar) - Durchsehen, Stimmen und Warten der Instrumente, um die Spielfähigkeit und damit den zu Unterrichts- und Probebetrieb zu gewährleisten - Die Instrumente werden, je nach Einsatz in den Fachgebieten, zwischen 2 mal pro Semester bis zu 1 mal monatlich gestimmt - Turnusstimmungen sind in der Regel außerhalb der Unterrichtszeiten durchzuführen (in der Regel zwischen 07.00 - 09.00 Uhr oder in direkter Absprache mit dem betroffenen Lehrenden) ? Ausnahme sind Stimmungen vor Beginn des Lehrbetriebs (Monat September/Teils März), dann ganztägig möglich - Bei Bedarf, sind individuelle Wünsche der Lehrkräfte zu berücksichtigen - Bei Bedarf und Rücksprache regelmäßiges regulieren und intonieren der Instrumente - Kleinere Wartungsmaßnahmen sollen bis zu einem Betrag von 200,00 EUR (inkl. Materialkosten) selbstständig und somit ohne Rücksprache mit der Verwaltung durchgeführt werden o Dazu zählen u.a. Reparatur gerissener Saiten sowie deren Nachstimmen, Justieren der Pedale, inneres und äußeres Reinigen - Dokumentation von Stimmungen und Reparaturen auf den in den Flügeln befindlichen Servicekarten - 2 mal jährlich Grundreinigung der Instrumente - Erstellen von Wartungsempfehlungen - Dringende Notreparaturen, die für die Aufrechterhaltung des Lehrbetriebes unabdingbar sind, müssen innerhalb von 24 h durchgeführt werden - Sonderstimmungen müssen nach Auftragseingang innerhalb von 2 Tagen ermöglicht werden können - Der Auftragnehmer muss nachweisen, dass alle Personen, die Bekanntmachung öffentliche Ausschreibung Turnus- und Sonderstimmungen von Flügeln und Klavieren () an den Instrumenten Stimmungen oder kleine Wartungsarbeiten durchführen, hochqualifiziert sind (z.B. Referenzen, Schulungen, etc.) Nebenangebote zugelassen? Nein Optionen zugelassen? Nein Liefer-/Erfüllungs-/Ausführungsort Berlin Los 2 Gebäude Neuer Marstall, Schloßplatz 7 10178 Berlin Ca. 55 Flügel (davon 32 Flügel zu Unterrichtszwecken insb. der Studiengänge Bläser, Streicher und Kammermusik, 23 zu Übezwecken) Ca. 24 Klaviere Seite 3 von 10 Bekanntmachung öffentliche Ausschreibung Turnus- und Sonderstimmungen von Flügeln und Klavieren () Beschreibung Seite 4 von 10 Anzahl Stimmungen: - Ca. 500 jährlich o Je durchschnittlich 60 Stimmungen vor Beginn des jeweiligen Semesters o In den Monaten Februar, April, Mai, Juli, Oktober und November je durchschnittlich 35 Stimmungen o In den Monaten Juni und Dezember je durchschnittlich 60 Stimmungen - Durchsehen, Stimmen und Warten der Instrumente, um die Spielfähigkeit zu gewährleisten - Die Instrumente werden, je nach Einsatz in den Fachgebieten, zwischen 2 mal pro Semester bis zu 1 mal monatlich gestimmt - Turnusstimmungen sind in der Regel außerhalb der Unterrichtszeiten durchzuführen (in der Regel zwischen 07.00 - 09.00 Uhr oder in direkter Absprache mit den betroffenen Lehrenden) ? Ausnahme sind Stimmungen vor Beginn des Lehrbetriebs (Monate März und September), dann ganztägig möglich - Bei Bedarf, sind individuelle Wünsche der Lehrkräfte zu berücksichtigen - Kleinere Wartungsmaßnahmen sollen bis zu einem Betrag von 200,00 EUR (inkl. Materialkosten) selbstständig und somit ohne Rücksprache mit der Verwaltung durchgeführt werden o Dazu zählen u.a. Reparatur gerissener Saiten sowie deren Nachstimmen, Justieren der Pedale, inneres uns äußeres Reinigen - Dokumentation von Stimmungen und Reparaturen auf den in den Flügeln befindlichen Servicekarten - 2 mal jährlich Grundreinigung der Instrumente - Erstellen von Wartungsempfehlungen - Kleinere Wartungsreparaturen, die nicht während des Unterrichtszeit durchgeführt werden können, können in den Wartungsmonaten März sowie August/September nach vorheriger Absprache mit der Verwaltung auch im Raum selbst durchgeführt werden - Dringende Notreparaturen, die für die Aufrechterhaltung des Lehrbetriebes unabdingbar sind, müssen innerhalb von 24 h Bekanntmachung öffentliche Ausschreibung Turnus- und Sonderstimmungen von Flügeln und Klavieren () durchgeführt werden - Sonderstimmungen müssen nach Auftragseingang innerhalb von 2 Tagen ausgeführt werden - Der Auftragnehmer muss nachweisen, dass alle Personen, die an den Unterrichtsinstrumenten Stimmungen oder kleine Wartungsarbeiten durchführen, hochqualifiziert sind (z.B. Referenzen, Schulungen, etc.) - Der Auftragnehmer muss nachweisen, dass alle Personen, die an den Übeinstrumenten (Flügel und Klaviere) Stimmungen und Wartungen durchführen, ausreichend qualifiziert sind Nebenangebote zugelassen? Nein Optionen zugelassen? Nein Liefer-/Erfüllungs-/Ausführungsort Berlin Los 3 Gebäude Charlottenstr. 55 10117 Berlin und Neuer Marstall, Schloßplatz 7 10178 Berlin 9 Flügel in Konzert- und Kammermusiksälen (davon 5 Instrumente in regelmäßiger Nutzung für Konzerte und Aufnahmen) Seite 5 von 10 Bekanntmachung öffentliche Ausschreibung Turnus- und Sonderstimmungen von Flügeln und Klavieren () Beschreibung Seite 6 von 10 Anzahl Stimmungen: - Ca. 220 jährlich o Je durchschnittlich 10 Stimmungen vor Beginn des jeweiligen Semesters o Durchschnittlich 24 Stimmungen monatlich (April - Juli / Oktober - Februar), davon ca. 4 Instrumente mit wöchentlicher Stimmung - Durchsehen, Stimmen und Warten der Instrumente, um die Spielfähigkeit zu gewährleisten - Die Instrumente werden, je nach Einsatz in den Fachgebieten, zwischen 1mal wöchentlich bis zu 1mal monatlich gestimmt - Stimmungen sind in der Regel außerhalb der Unterrichtszeiten durchzuführen (in der Regel zwischen 07.00 - 09.00 Uhr oder in Absprache mit der Verwaltung ? Ausnahme sind Stimmungen vor Beginn des Lehrbetriebes (Monat März und September), dann ganztägig möglich - Zusätzlich ca. 40 Sonder-, Zusatz- oder Konzertstimmungen nach einem von der Hochschule vorgegebenen Sonderstimmplan - Bei Bedarf sind individuelle Wünsche zu berücksichtigen - Kleinere Wartungsmaßnahmen sollen bis zu einem Betrag von 200,00 EUR (inkl. Materialkosten) selbstständig und somit ohne Rücksprache mit der Verwaltung, durchgeführt werden o Dazu zählen u.a. Reparatur gerissener Saiten sowie deren Nachtimmen, Justieren der Pedale, inneres uns äußeres Reinigen - Dokumentation von Stimmungen und Reparaturen auf den in den Flügeln befindlichen Servicekarten - 2 mal jährlich Grundreinigung der Instrumente - Wartungsempfehlungen an und Beratung der Fachkommission - Kleinere Wartungsreparaturen, die nicht während des Vorlesungszeit durchgeführt werden können, können in den Wartungsmonaten März sowie August/September nach vorheriger Absprache mit der Verwaltung im Raum durchgeführt werden - Dringende Notreparaturen, die für die Aufrechterhaltung des Lehrbetriebes unabdingbar sind, müssen innerhalb von 24 h durchgeführt werden - Sonderstimmungen, die zusätzlich zum vorgegebenen Sonderstimmplan angefordert werden, müssen nach Auftragseingang auch innerhalb von 24 h ausgeführt werden Bekanntmachung öffentliche Ausschreibung Turnus- und Sonderstimmungen von Flügeln und Klavieren () können - Der Auftragnehmer muss nachweisen, dass alle Personen, die an den Instrumenten arbeiten, sei es Stimmungen oder Wartungsarbeiten, hochqualifiziert sind (z.B. Referenzen, Schulungen etc.) Nebenangebote zugelassen? Nein Optionen zugelassen? Nein Liefer-/Erfüllungs-/Ausführungsort Berlin einzureichende Eignungsnachweise Bezeichnung Lose Art des Nachweises Referenzen 1, 2, 3 beigefügtes Formblatt des Auftraggebers Erreichbarkeit 1, 2, 3 beigefügtes Formblatt des Auftraggebers Fristen Abgabe 1. Angebot bis spätestens 05.05.2025 23:59h Bieterfragen zum 1. Angebot einreichen bis spätestens 28.04.2025 23:59h Binde-/Zuschlagsfrist endet am 30.06.2025 Beginn der Leistungserbringung am 01.10.2025 Ende der Leistungserbringung am -- Zuschlagskriterien Bezeichnung Gewichtung Los Preis 30% Los 1 (Gebäude Charlottenstr. 55, 10117 Berlin Ca. 61 Flügel (insb. der Studiengänge Klavier, Gesang, Komposition) ca. 18 Klaviere) Referenzen 20% Los 1 (Gebäude Charlottenstr. 55, 10117 Berlin Ca. 61 Flügel (insb. der Studiengänge Klavier, Gesang, Komposition) ca. 18 Klaviere) Seite 7 von 10 Bekanntmachung öffentliche Ausschreibung Turnus- und Sonderstimmungen von Flügeln und Klavieren () Unternehmensgröße 10% Los 1 (Gebäude Charlottenstr. 55, 10117 Berlin Ca. 61 Flügel (insb. der Studiengänge Klavier, Gesang, Komposition) ca. 18 Klaviere) Fortbildung/Qualifikation 5% Los 1 (Gebäude Charlottenstr. 55, 10117 Berlin Ca. 61 Flügel (insb. der Studiengänge Klavier, Gesang, Komposition) ca. 18 Klaviere) Praktische Überprüfung der Arbeitsqualität 35% Los 1 (Gebäude Charlottenstr. 55, 10117 Berlin Ca. 61 Flügel (insb. der Studiengänge Klavier, Gesang, Komposition) ca. 18 Klaviere) Preis 30% Los 2 (Gebäude Neuer Marstall, Schloßplatz 7 10178 Berlin Ca. 55 Flügel (davon 32 Flügel zu Unterrichtszwecken insb. der Studiengänge Bläser, Streicher und Kammermusik, 23 zu Übezwecken) Ca. 24 Klaviere) Referenzen 20% Los 2 (Gebäude Neuer Marstall, Schloßplatz 7 10178 Berlin Ca. 55 Flügel (davon 32 Flügel zu Unterrichtszwecken insb. der Studiengänge Bläser, Streicher und Kammermusik, 23 zu Übezwecken) Ca. 24 Klaviere) Unternehmensgröße 10% Los 2 (Gebäude Neuer Marstall, Schloßplatz 7 10178 Berlin Ca. 55 Flügel (davon 32 Flügel zu Unterrichtszwecken insb. der Studiengänge Bläser, Streicher und Kammermusik, 23 zu Übezwecken) Ca. 24 Klaviere) Seite 8 von 10 Bekanntmachung öffentliche Ausschreibung Turnus- und Sonderstimmungen von Flügeln und Klavieren () Fortbildung/Qualifikation 5% Los 2 (Gebäude Neuer Marstall, Schloßplatz 7 10178 Berlin Ca. 55 Flügel (davon 32 Flügel zu Unterrichtszwecken insb. der Studiengänge Bläser, Streicher und Kammermusik, 23 zu Übezwecken) Ca. 24 Klaviere) Praktische Überprüfung der Arbeitsqualität 35% Los 2 (Gebäude Neuer Marstall, Schloßplatz 7 10178 Berlin Ca. 55 Flügel (davon 32 Flügel zu Unterrichtszwecken insb. der Studiengänge Bläser, Streicher und Kammermusik, 23 zu Übezwecken) Ca. 24 Klaviere) Preis 30% Los 3 (Gebäude Charlottenstr. 55 10117 Berlin und Neuer Marstall, Schloßplatz 7 10178 Berlin 9 Flügel in Konzert- und Kammermusiksälen (davon 5 Instrumente in regelmäßiger Nutzung für Konzerte und Aufnahmen)) Referenzen 20% Los 3 (Gebäude Charlottenstr. 55 10117 Berlin und Neuer Marstall, Schloßplatz 7 10178 Berlin 9 Flügel in Konzert- und Kammermusiksälen (davon 5 Instrumente in regelmäßiger Nutzung für Konzerte und Aufnahmen)) Unternehmensgröße 10% Los 3 (Gebäude Charlottenstr. 55 10117 Berlin und Neuer Marstall, Schloßplatz 7 10178 Berlin 9 Flügel in Konzert- und Kammermusiksälen (davon 5 Instrumente in regelmäßiger Nutzung für Konzerte und Aufnahmen)) Seite 9 von 10 Bekanntmachung öffentliche Ausschreibung Turnus- und Sonderstimmungen von Flügeln und Klavieren () Fortbildung/Qualifikation 5% Los 3 (Gebäude Charlottenstr. 55 10117 Berlin und Neuer Marstall, Schloßplatz 7 10178 Berlin 9 Flügel in Konzert- und Kammermusiksälen (davon 5 Instrumente in regelmäßiger Nutzung für Konzerte und Aufnahmen)) Praktische Überprüfung der Arbeitsqualität 35% Los 3 (Gebäude Charlottenstr. 55 10117 Berlin und Neuer Marstall, Schloßplatz 7 10178 Berlin 9 Flügel in Konzert- und Kammermusiksälen (davon 5 Instrumente in regelmäßiger Nutzung für Konzerte und Aufnahmen)) Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vizson/2025/04/F5B4ABDAF3232DE6BFEFE25D106F60BA.html Data Acquisition via: p8000001 |
