Titel :
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DEU-Berlin - Ersetzendes Scannen
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025041710494970630 / 953287-2025
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Veröffentlicht :
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17.04.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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07.05.2025
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Angebotsabgabe bis :
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07.05.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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79999000 - Scanning und Rechnungsstellung
79999100 - Scanning
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Ersetzendes Scannen
1.) die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden
Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind:
der ausschreibenden Stelle
Kassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R.
Vergabestelle
Herbert-Lewin-Platz 2
10623 Berlin
+49 3040051541
+49 3040051595
Vergabestelle@kbv.de
der Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind:
Kassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R.
Vergabestelle
Herbert-Lewin-Platz 2
10623 Berlin
2.) Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
3.) die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind:
Elektronische Angebote
Textform ( 126b BGB)
Digitale Signatur
sind zugelassen
ist erlaubt
wird nicht unterstützt
4.) gegebenenfalls in den Fällen des 29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die
Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen:
Das Vergabesystem der Deutschen eVergabe verwendet für die Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung zum Server
die
aktuellste Version des TLS-Verschlüsselungsverfahrens. [https-Übertragung]. Die Unterlagen können Sie unter www.deutsche-
evergabe.de herunterladen.
5.) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung:
Aktenzeichen
25-04-2
Titel
Beschreibung
ausf. Beschreibung
Ersetzendes Scannen
Digitalisierung der papierbasierten Rechnungseingänge durch das Verfahren zum ersetzenden Scannen
gemäß TR RESISCAN.
Fortführung des bereits umgesetzten ersetzenden Scanning Prozess für Rechnungsdokumente mit einem
Scandienstleister. Der gesamte Prozess ist gemäß den Vorgaben der TR RESISCAN und GoBD gestaltet. In
naher Zukunft erwartet die KBV, dass im Rahmen des Wachstumschancengesetzes ein höherer Anteil von
Rechnungen im ZUGFeRD-Format eingeht. Der Scandienstleister sollte diese Art der Dokumente auch
verarbeiten und an die Systeme der KBV übergeben können. Die Verarbeitung von XRechnungen gemäß EU-
Richtlinie 2014/55/EU ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Erfüllungsort:
10623 Berlin
6.) gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose:
losweise Vergabe:
ist nicht vorgesehen
7.) gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten:
Zulässigkeit
8.) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden. Optionale Möglichkeit zur dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr. Die
Verlängerung kommt
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Rechtlicher Hinweis: Diese Information wurde elektronisch erstellt. Der Plattformbetreiber, sowie die Healy Hudson GmbH
übernehmen keine Gewähr bzgl. der Richtigkeit und Vollständigkeit der hier
gemachten Angaben. Sofern Sie der Meinung sind, dass Angaben fehlerhaft wiedergegeben wurden, nehmen Sie bitte mit uns oder der
jeweiligen Vergabstelle Kontakt auf.
Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt.
Informationsdienst der Deutschen eVergabe
zum Tragen, wenn dies sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit vom Auftraggeber schriftlich angezeigt worden ist.
9.) die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und
die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
Die Vergabeunterlagen stehen digital über die Deutsche eVergabe zur Verfügung.
Sie finden das Verfahren unter folgendem Link:
http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/27076ecf-b587-4917-bf95-d4e20696f0dd
10.) die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist:
Angebotsfrist
Bindefrist
09.04.2025 12:22
Die Frist endet am 07.05.2025 um 10:00 Uhr.
Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 15.06.2025.
11.) die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:
keine allgemeinen Angaben
12.) die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:
keine Angaben
13.) die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die
Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen:
1) ausgefülltes Angebotsschreiben
2) ausgefülltes Preisblatt (ausschließlich elektronisch auf der Vergabeplattform)
3) ausgefüllte Erklärung zur Eignung (inkl. Anlagen)
- Ausgefüllte Anlage 1 - Technisch-Organisatorische Maßnahmen
- Nachweis einer Zertifizierung nach BSI TR RESISCAN
4) konzeptionelle Beschreibung der beabsichtigten Vorgehensweise zur Leistungserbringung unter Berücksichtigung der
Leistungsbeschreibung (max. 20. Seiten DIN A4)
14.) die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden:
Qualitätskriterium-Name: Konzeptionelle Beschreibung Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
Sonstiges:
Zeitpunkt der Publikation: 09.04.2025 - 12:30 Uhr
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Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2025/04/27076ecf-b587-4917-bf95-d4e20696f0dd.html
Data Acquisition via: p8000000
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