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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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98392000 - Umzugsdienste
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Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Büroumzüge für den Zeitraum 01.07.2025 bis 30.06.2026 VHB NRW Formular 412 Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen Postanschrift Werner-Bock-Str. 38, 33602 Bielefeld Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle Fax +49 521513350 Telefon +49 521512058 E-Mail-Adresse susanne.bahr@bielefeld.de Hauptadresse (URL) https://www.bielefeld.de/ 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Auftragsbekanntmachung Aktenzeichen: Vergabe-Nr.: ZVS 2025 0142 Bezeichnung des Verfahrens: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Büroumzüge für den Zeitraum 01.07.2025 bis 30.06.2026 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen Postanschrift Werner-Bock-Str. 38, 33602 Bielefeld Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle Fax +49 521513350 Telefon +49 521512058 E-Mail-Adresse susanne.bahr@bielefeld.de Hauptadresse (URL) https://www.bielefeld.de/ 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/ notice/CXX0YYDYT4YEUY80 der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Abschluss der Rahmenvereinbarung über Büroumzüge für den Zeitraum 01.07.2025 bis 30.06.2026. Unter dem Begriff "Büroumzüge" sind auch Schulumzüge (Umzüge von Klassenzimmern) zu verstehen. Die ausgeschriebenen Bedarfsmengen orientieren sich an den Verbrauchsmengen der zurückliegenden 12 Monaten. Diese kalkulierten Mengenangaben können je nach eigener Disposition der einzelnen Dienststellen und Einrichtungen nach oben oder unten abweichen. Es besteht seitens der Stadt Bielefeld keine Abnahmeverpflichtung. Im Leistungsverzeichnis sind die voraus-sichtlichen Bedarfsmengen für den Zeitraum vom 01.07.2025 bis 30.06.2026 angegeben. 1 10.04.2025 08:54 Uhr - VMS 12.2.0.0409 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Umfang der Leistung: Abschluss der Rahmenvereinbarung über Büroumzüge für den Zeitraum 01.07.2025 bis 30.06.2026. Unter dem Begriff "Büroumzüge" sind auch Schulumzüge (Umzüge von Klassenzimmern) zu verstehen. Die ausgeschriebenen Bedarfsmengen orientieren sich an den Verbrauchsmengen der zurückliegenden 12 Monaten. Diese kalkulierten Mengenangaben können je nach eigener Disposition der einzelnen Dienststellen und Einrichtungen nach oben oder unten abweichen. Es besteht seitens der Stadt Bielefeld keine Abnahmeverpflichtung. Im Leistungsverzeichnis sind die voraus-sichtlichen Bedarfsmengen für den Zeitraum vom 01.07.2025 bis 30.06.2026 angegeben. Erfüllungsort: 33602 Bielefeld Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort: Die städt. Dienststellen und Schulen befinden sich im Gebiet der Stadt Bielefeld. Zuständig für die Erteilung von Einzelaufträgen aus dem Rahmenvertrag für die Büro- und Schulumzüge sind die jeweiligen Dienststellen der Stadt Bielefeld. 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Abwicklung der Umzüge hat üblicherweise innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Auftragserteilung zu erfolgen. Kürzere Vorlaufzeiten sind zum Teil unabdingbar und müssen eingehalten wer-den. Größere Behördenumzüge (Umzüge ab 50 Arbeitsplätze) werden in der Regel 3 Wochen im Voraus angekündigt. Hierbei ist vom Auftragnehmer ein Projektverantwortlicher zu benennen, der jederzeit vor Ort erreichbar sein muss. Dieser koordiniert nach den Vorgaben des Auftraggebers die Abwicklung des Umzuges einschließlich der Kennzeichnung der Transportgegenstände (rückstandfreie Aufkleber). Die städt. Dienststellen und Schulen befinden sich im Gebiet der Stadt Bielefeld. Bei den Beförderungsfällen kann es sich auch um Umzüge in einem Gebäude oder innerhalb eines Gebäudekomplexes (Haus- oder Etagenumzüge) handeln. Beginn: 01.07.2025 Ende: 30.06.2026 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYT4YEUY80/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 11. Ablauf der Angebotsfrist 07.05.2025 10:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 30.06.2025 2 10.04.2025 08:54 Uhr - VMS 12.2.0.0409 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind s. 17 VOL/B 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: - Nachweis Eintragung in ein Berufs-/ Handelsregister (allgem. LV Ziffer 4.2) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - gültigen Erlaubnis nach dem Güterkraftverkehrsgesetz (GUKG) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich einer Transportversicherung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich einer Transportversicherung: Zum Vertragsbeginn muss der Auftragnehmer über eine Betriebshaftpflichtversicherung einschl. einer Transportversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut mit einer marktüblichen Mindestsumme verfügen. Sollte eine marktübliche Mindestsumme zum Zeitpunkt des Einreichens des Angebotes noch nicht vorliegen, hat der Auftragnehmer zu bestäti-gen, dass spätestens zum Vertragsbeginn eine o. g. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer marktüblichen Mindestsumme bestehen wird. Die Transportversicherung hat gemäß 451 HGB über eine Haftungshöchstgrenze für Umzugsgut von 620,00 EUR/ m3 Laderaum zu verfügen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Betriebsbeschreibung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dem Angebot ist eine Betriebsbeschreibung beizufügen. Das Tätigkeitsgebiet des Bewerbers soll so hinreichend beschrieben werden, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig. Weiterhin sind allgemeine Angaben zum Firmensitz, zur Anzahl der beschäftigten Mitarbeitenden, zur Anzahl und Größe der Fahrzeuge und Angaben zur Erlaubnis nach dem Güterkraftverkehrsgesetz (GUKG) erforderlich (Eigenerklärung sh. Anlage C). - Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter muss mindestens drei Referenzen von kommunalen oder gewerblichen Auftraggebern aus den letzten drei Kalenderjahren beibringen, für die er vergleichbare Umzugsleistungen. Ver-gleichbar sind Umzugsleistungen, bei denen es sich ebenfalls um den Umzug von Büromöbeln und -ausstattung handelt, und die entweder im Rahmen eines Rahmenvertrages über einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten erbracht wurden oder als Einzelleistung mit mindestens 80 Büroar-beitsplätzen erbracht wurde Eine Liste mit den o. g. Referenzen soll dem Angebot beigefügt werden (Eigenerklärung sh. Anlage B). Sonstige Unterlagen: - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründen gem. 123 ff GWB ( 42 VgV bzw. 31 Abs. 1, 2 UVgO) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Niedrigster Preis. 17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des 3 10.04.2025 08:54 Uhr - VMS 12.2.0.0409 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt. 18. Sonstiges Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein- Westfalen verpflichtet. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 02.05.2025 Teilnahmebedingungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen: Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs oder ein gleichwertiger Nachweis zum Unternehmen, sofern dieses nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufsoder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes wiedergibt. Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich einer Transportversicherung: Zum Vertragsbeginn muss der Auftragnehmer über eine Betriebshaftpflichtversicherung einschl. einer Transportversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut mit einer marktüblichen Mindestsumme verfügen. Sollte eine marktübliche Mindestsumme zum Zeitpunkt des Einreichens des Angebotes noch nicht vorliegen, hat der Auftragnehmer zu bestätigen, dass spätestens zum Vertragsbeginn eine o. g. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer marktüblichen Mindestsumme bestehen wird. Die Transportversicherung hat gemäß 451 HGB über eine Haftungshöchstgrenze für Umzugsgut von 620,00 EUR/ m3 Laderaum zu verfügen. Für den Nachweis reicht eine Eigenerklärung. Vor Auftragserteilung hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen entsprechenden Nachweis vorzulegen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Referenzen: Der Bieter muss mindestens drei Referenzen von kommunalen oder gewerblichen Auftraggebern aus den letzten drei Kalenderjahren beibringen, für die er vergleichbare Umzugsleistungen. Vergleichbar sind Umzugsleistungen, bei denen es sich ebenfalls um den Umzug von Büromöbeln und -ausstattung handelt, und die entweder im Rahmen eines Rahmenvertrages über einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten erbracht wurden oder als Einzelleistung mit mindestens 80 Büroarbeitsplätzen erbracht wurde Eine Liste mit den o. g. Referenzen soll dem Angebot beigefügt werden (Eigenerklärung sh. Anlage B). Betriebsbeschreibung: Dem Angebot ist eine Betriebsbeschreibung beizufügen. Das Tätigkeitsgebiet des Bewerbers soll so hinreichend beschrieben werden, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig. Weiterhin sind allgemeine Angaben zum Firmensitz, zur Anzahl der beschäftigten Mitarbeitenden, zur Anzahl und Größe der Fahrzeuge und Angaben zur Erlaubnis nach dem Güterkraftverkehrsgesetz (GUKG) erforderlich (Eigenerklärung sh. Anlage C). Die Angaben sollen mit dem Angebot eingereicht werden. 4 10.04.2025 08:54 Uhr - VMS 12.2.0.0409 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Sonstige Bedingungen Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. 123 ff GWB ( 42 VgV bzw. 31 Abs. 1, 2 UVgO) vor-liegen. Das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe ist anhand des beigefügten Vordruckes "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. 123 ff GWB" zu bestätigen. Bekanntmachungs-ID: CXX0YYDYT4YEUY80 5 10.04.2025 08:54 Uhr - VMS 12.2.0.0409 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-westfalen/2025/04/49462846.html Data Acquisition via: p8000000 |
