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Ausschreibung: Deutschland  Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen  Bühnenbau bei der DMEXCO 2025 - DEU-Köln
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Dokument Nr...: 256012-2025 (ID: 2025041801353372446)
Veröffentlicht: 18.04.2025
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  DEU-Köln: Deutschland  Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und
Kongressen  Bühnenbau bei der DMEXCO 2025
   2025/S 77/2025 256012
   Deutschland  Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen  Bühnenbau bei der
   DMEXCO 2025
   OJ S 77/2025 18/04/2025
   Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung  Standardregelung
   Dienstleistungen
   1. Beschaffer
       1.1. Beschaffer
	    Offizielle Bezeichnung: Koelnmesse GmbH - EK Technik
	    E-Mail: T.EU-Beschaffung@koelnmesse.de
            Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
            Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
   2. Verfahren
       2.1. Verfahren
            Titel: Bühnenbau bei der DMEXCO 2025
            Beschreibung: Die Koelnmesse GmbH benötigt im Rahmen ihrer Veranstaltung DMEXCO
            Bühnenbauten die technische Projektleitung sowie die fristgerechte Anlieferung und
	    fachgerechte Montage und Demontage sowie den Abtransport und die Einlagerung der
	    eingesetzten Materialien.
	    Kennung des Verfahrens: aecced7d-9f42-4614-9932-f365b6159ded
	    Verfahrensart: Offenes Verfahren
     2.1.1. Zweck
	    Art des Auftrags: Dienstleistungen
	    Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
     2.1.2. Erfüllungsort
            Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
	    Land: Deutschland
            Zusätzliche Informationen: Zur Auswahl eines qualifizierten Unternehmens schreibt die
	    Koelnmesse GmbH hiermit nach transparenten, wettbewerblichen Kriterien und unter
            Beachtung der Grundsätze der Gleichbehandlung freiwillig EU-weit aus. Alle Einzelheiten zum
	    Ablauf des Verfahrens sind in den Bewerbungsbedingungen geregelt. Der Auftraggeber weist
	    darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Der Auftraggeber ist keine
            öffentlicher Auftraggeber, die in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB, VgV etc.
	    ausschreiben muss. Der Auftraggeber wird indes wesentliche Bestimmungen des
	    Vergaberechts freiwillig anwenden. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die
            freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu führt, dass der Rechtsweg zur
            Vergabekammer eröffnet wird.
     2.1.3. Wert
            Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR
     2.1.4. Allgemeine Informationen
	    Rechtsgrundlage:
	    Richtlinie 2014/24/EU
	    vgv -
     2.1.6. Ausschlussgründe
            Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Der Bieter muss nachweisen, dass bei ihm keine
            Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine
            Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
	    abzugeben.
   5. Los
       5.1. Los: LOT-0001
            Titel: Bühnenbau bei der DMEXCO 2025
            Beschreibung: Die Leistungen beinhalten neben dem Bühnenbau die technische
	    Projektleitung sowie die fristgerechte Anlieferung und fachgerechte Montage und Demontage
	    sowie den Abtransport und die Einlagerung der eingesetzten Materialien.
	    Interne Kennung: 013/2025
     5.1.1. Zweck
	    Art des Auftrags: Dienstleistungen
	    Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
	    Optionen:
            Beschreibung der Optionen: Kann um 1 Jahr verlängert werden
     5.1.2. Erfüllungsort
            Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
	    Land: Deutschland
     5.1.3. Geschätzte Dauer
	    Datum des Beginns: 17/09/2025
	    Enddatum der Laufzeit: 24/09/2026
     5.1.6. Allgemeine Informationen
	    Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
	    Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
            Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
            Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
     5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
	    Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
     5.1.9. Eignungskriterien
	    Kriterium:
            Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
            Bezeichnung: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
            Beschreibung: Der Bieter muss nachweisen, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§
            123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von
            Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugeben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als
            Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
	      Kriterium:
              Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
	      Bezeichnung: Umsatz
              Beschreibung: Der Bieter hat mit dem Angebot durch entsprechende Eigenerklärung Angaben
              über seinen Gesamtumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto,
              jeweils getrennt pro Geschäftsjahr) zu machen. Der Bieter erklärt, dass er in den letzten drei
              Geschäftsjahren die folgenden Mindestumsätze (netto, pro Geschäftsjahr) erreicht hat:
              mindestens 2.000.000,00 netto
	      Kriterium:
	      Art: Sonstiges
	      Bezeichnung: Russland-Bezug
              Beschreibung: Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter ihren Bezug zu
              Russland zu erklären. Hierzu ist die Eigenerklärung Russland-Bezug ausgefüllt und
	      unterschrieben einzureichen.
	      Kriterium:
              Art: Eignung zur Berufsausübung
	      Bezeichnung: Handelsregisterauszug
              Beschreibung: Der Bieter erklärt, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen
	      ist.
	      Kriterium:
              Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
	      Bezeichnung: Referenzen
              Beschreibung: Der Bieter muss mit dem Angebot zwei Referenzen über vergleichbare
	      Leistungen zu der mit diesem Auftrag ausgeschriebenen Leistung durch Vorlage einer
              entsprechenden Referenzliste als Eigenerklärung nachweisen. Hinsichtlich der
              Referenzaufträge gilt die Anforderung, dass es sich hierbei um die folgenden Leistungen
	      handelt: Die Referenz beschreibt ein Projekt mit einer Konferenzausstattung von mindestens
              zwei verschiedenen Haupt- und Nebenbühnen aus dem Bereich Digital Marketing, Medien,
              Technik. Der Setbau der jeweiligen Referenz besteht mindestens aus Bühnenbau, Dekoration,
              LED-Beleuchtung, Bühnen Möblierung, Teppich und Publikumsbestuhlung. Die Referenz
              beschreibt eine Hauptbühne mit einer Mindestgröße von 800 Pax.
	      Kriterium:
	      Art: Sonstiges
	      Bezeichnung: Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
              Beschreibung: Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter zu erklären, dass
              keine Geldbußen nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz gegen ihr Unternehmen
              verhängt worden sind und dass keine Gründe vorliegen, die einen Ausschluss des
	      Unternehmens von der Teilnahme am Vergabe-verfahren rechtfertigen. Hierzu ist die
              Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz ausgefüllt und unterschrieben
	      einzureichen.
	      Kriterium:
	      Art: Sonstiges
	      Bezeichnung: Mitarbeiteranzahl
              Beschreibung: Die Mindestanzahl an Mitarbeitenden beträgt bei Angebotsabgabe 20
	      Personen.
    5.1.10. Zuschlagskriterien
	    Kriterium:
	      Art: Preis
              Beschreibung: Für die Wertung im Kriterium Preis ist der Wert ausschlaggebend, der sich als
              Summe netto in der Anlage Leistungsverzeichnis ergibt. Der Bieter mit dem höchsten
              Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl (70 Punkte).
	      Kriterium:
              Art: Qualität
              Beschreibung: Das Zuschlagskriterium Qualität besteht aus einem Konzept zum
              Projektmanagement und einem Konzept zur fachlichen Qualifikation. Qualitätskriterium:
	      Projektmanagement (Bieterkonzept, welches bei Angebotsabgabe mit einzureichen ist) /
              Gewichtung: 20 Punkte Qualitätskriterium: Fachliche Qualifikation (Bieterkonzept, welches bei
              Angebotsabgabe mit einzureichen ist) / Gewichtung: 10 Punkte Maximal können 30
	      Wertungspunkte erreicht werden.
    5.1.11. Auftragsunterlagen
            Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
            Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
            Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: https://www.subreport.de
	    /E84195276
    5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
	    Verfahrensbedingungen:
	    Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 16/04
	    /2025
            Bedingungen für die Einreichung:
	    Elektronische Einreichung: Erforderlich
            Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E84195276
            Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
            Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
            Varianten: Nicht zulässig
            Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
            Frist für den Eingang der Angebote: 23/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
	    Central European Summer Time
            Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
            Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
	    nachgereicht werden.
            Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden,
            unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, diese Unterlagen nachzufordern. Danach
            können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht werden. Ob eine
            Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt,
            wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden.
	    Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten. Die Nachforderung
	    von leistungsbezogenen Unterlagen ist jedoch ausgeschlossen, da sie die
	    Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Dies gilt
            nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren
            Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den
            Wettbewerb nicht Die Frist zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur wird
            mindestens fünf Kalendertage betragen.
            Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
            Eröffnungsdatum: 23/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
	    Summer Time
	      Auftragsbedingungen:
              Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
              Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
	      Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
              Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
	      Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
    5.1.15. Techniken
	    Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
            Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
	    Kein dynamisches Beschaffungssystem
	    Elektronische Auktion: nein
    5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
            Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
            TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
	    des BMI)
   8. Organisationen
       8.1. ORG-0001
	    Offizielle Bezeichnung: Koelnmesse GmbH - EK Technik
            Registrierungsnummer: USt-ID DE 122 656 857 / HR HRB 952 AG Köln
	    Postanschrift: Messeplatz 1
            Stadt: Köln
	    Postleitzahl: 50679
            Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
	    Land: Deutschland
	    E-Mail: T.EU-Beschaffung@koelnmesse.de
	    Telefon: +49 2218 213172
	    Internetadresse: https://www.koelnmesse.de
	    Rollen dieser Organisation:
	    Beschaffer
       8.1. ORG-0002
            Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
	    Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 05315-03002-81
            Stadt: Köln
	    Postleitzahl: 50606
            Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
	    Land: Deutschland
	    E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
	    Telefon: +49 221 147-3045
	    Rollen dieser Organisation:
            Überprüfungsstelle
       8.1. ORG-0003
            Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
	    Beschaffungsamts des BMI)
	    Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
	    Stadt: Bonn
	      Postleitzahl: 53119
	      Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
	      Land: Deutschland
	      E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
	      Telefon: +49228996100
	      Rollen dieser Organisation:
	      TED eSender
   Informationen zur Bekanntmachung
	      Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 40983b23-a9ab-41a7-a9f6-74d58afc5bcb - 01
	      Formulartyp: Wettbewerb
              Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung  Standardregelung
	      Unterart der Bekanntmachung: 16
              Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/04/2025 16:10:46 (UTC+2) Eastern
	      European Time, Central European Summer Time
              Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
              ABl. S  Nummer der Ausgabe: 77/2025
              Datum der Veröffentlichung: 18/04/2025
Referenzen:
https://www.koelnmesse.de
https://www.subreport.de/E84195276
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-256012-2025-DEU.txt
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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