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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Bochum - Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Programmier- und Supportleistungen im Umfeld webbasierter Applikationen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025053000491268867 / 348130-2025
Veröffentlicht :
30.05.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
31.07.2027
Angebotsabgabe bis :
27.06.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72211000 - Programmierung von System- und Anwendersoftware
DEU-Bochum: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung,
Internet und Hilfestellung Programmier- und Supportleistungen im Umfeld
webbasierter Applikationen

2025/S 103/2025 348130

Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Programmier- und Supportleistungen im Umfeld webbasierter Applikationen
OJ S 103/2025 30/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeszentrum Gesundheit NRW
E-Mail: beschaffung@lzg.nrw.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Programmier- und Supportleistungen im Umfeld webbasierter Applikationen
Beschreibung: Programmier- und Supportleistungen im Umfeld webbasierter Applikationen
Kennung des Verfahrens: 99880d18-3b35-462a-89eb-afb2ef83679e
Interne Kennung: LZG-2025/05-0197
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware

2.1.2. Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YDRYTEQ846UE Die
Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz des
Landes NRW (www.evergabe.nrw.de) zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des
Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Sie können dort die Vergabeunterlagen
herunterladen sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der
Vergabestelle einsehen. Die Abgabe des Angebotes ist ausschließlich in elektronischer Form
unter Verwendung des Bietertools des Vergabemarktplatzes des Landes NRW zugelassen.
Angebote / Dokumente, die diese Voraussetzungen nicht erfüllen, müssen von der Wertung im
Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/
finden Sie weitere Informationen. Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen.
Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den
Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen.
Dieser Kommunikationsbereich darf jedoch nicht zur elektronischen Angebotsabgabe genutzt
werden. Ergänzende Angaben zu den Zuschlagskriterien: Angebote, die die Eignungs- und

Mindestkriterien erfüllen, werden anhand folgender Zuschlagskriterien bewertet: a) Preis (70
%) b) Qualitative Anforderungen an das Konzept (30 %) Der Zuschlag wird auf das Angebot
mit der höchsten Punktzahl erteilt. Zu a) Preis (70 %) Der Auftraggeber wird die Punktzahl für
den angebotenen Preis wie folgt berechnen: Das Angebot mit der niedrigsten
Angebotssumme für das Pauschalhonorar erhält 5 Punkte. Die übrigen Angebote werden
dazu linear ins Verhältnis gesetzt. Es können maximal 350 Punkte erreicht werden.
Maßgebend ist der angebotene Personentagessatz netto gemäß Position 1 im Preisblatt. Zu
b) Qualitative Anforderungen an das Konzept (30 %) Die Zuschlagskriterien wird der
Auftraggeber jeweils auf einer Skala mit 0/1/2/3/4/5 Punkten bewerten. Die für das jeweilige
Kriterium vorgenommene Bewertung wird mit der jeweils zugewiesenen Gewichtung
multipliziert. Es können maximal 150 Punkte erreicht werden. Angebote mit einer
Punktbewertung von 5 Wertungspunkten erhalten 150 Punkte, mit 4 erhalten 120 Punkte, mit
3 erhalten 90 Punkte, mit 2 erhalten 60 Punkte, mit 1 erhalten 30 Punkte und mit 0 erhalten 0
Punkte (=Ausschluss von der weiteren Wertung). Für das Kriterium Qualitative
Anforderungen an das Konzept fließen in die Bewertung im Wege einer Gesamtschau mit ein:
5 Die Zeit- und Ablaufplanung ist detailliert und beinhaltet auch sämtliche organisatorischen
und vorbereitenden Maßnahmen sowie die Nachbereitung (Zusammenführung und
Auswertung der Ergebnisse, Bereitstellung für den Auftraggeber/Dienstleister,
Nachbesprechung mit Auftraggeber u. a. zur Qualitätssicherung). Die Darstellung erfolgt
vollständig. Die Angaben sind umfassend und gänzlich nachvollziehbar im Hinblick auf
Verständlichkeit, Übersichtlichkeit, Logik, Kreativität, Innovationscharakter, Zeitplanung mit
Meilensteinen sowie Zeitansatz in Personentagen. Das Projektteam wird genannt, die
Qualifikation der Mitarbeiter/-innen entspricht den Aufgaben. Die Angaben zu
Erreichbarkeiten, Kommunikationsmittel, Servicezeiten und telefonischer Hotline entsprechen
den Vorgaben der Leistungsbeschreibung. (150 Punkte). 4 Die oben formulierten
Anforderungen werden überwiegend erfüllt, es wird ein Großteil der gewünschten Angaben
gemacht und/oder die Angaben sind mit kleinen Abstrichen nachvollziehbar (120 Punkte). 3
Die oben formulierten Anforderungen werden weitgehend erfüllt, allerdings wird nur ein Teil
der gewünschten Angaben gemacht und/oder die Angaben sind überwiegend nachvollziehbar
(90 Punkte). 2 Die oben formulierten Anforderungen werden nur teilweise erfüllt, allerdings
wird nur ein kleiner Teil der gewünschten Angaben gemacht und/oder die Angaben sind nur zu
kleinen Teilen nachvollziehbar (60 Punkte). 1 Die oben formulierten Anforderungen werden
nur zu einem sehr geringen Teil erfüllt und/oder die Angaben sind nicht nachvollziehbar (30
Punkte). 0 Keine Angaben vorhanden (0 Punkte = Ausschluss von der weiteren Wertung). Aus
der Addition der gewichteten Punktzahlen für die einzelnen Kriterien ergibt sich die
Gesamtpunktzahl des jeweiligen Bieters. Die maximal erreichbare Gesamtpunktzahl beträgt
500 Punkte. Bei gleicher Punktzahl entscheidet der Preis.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Korruption: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) muss mit dem Angebot
eingereicht werden

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Programmier- und Supportleistungen im Umfeld webbasierter Applikationen

Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über
Programmier- und Supportleistungen im Umfeld webbasierter Applikationen (kombinierte
Programmierdienstleistungen eCRM Universal Messenger und CMS Infopark Fiona) für 2
Jahre mit jährlicher Verlängerungsoption auf max. 4 Jahre. Die Vertragslaufzeit beginnt am
01.08.2025 und endet am 31.07.2027 bzw. nach zweimaliger Verlängerung am 31.07.2029
oder bei Erreichen der maximalen abruffähigen Personentage (400).
Interne Kennung: LZG-2025/05-0197

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware

5.1.2. Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Nach Ablauf der Mindestlaufzeit von zwei Jahren kann die
Rahmenvereinbarung von beiden Seiten mit einer Frist von drei Monaten gekündigt werden.
Ansonsten verlängert sie sich stillschweigend um ein Jahr. Die Rahmenvereinbarung endet
daher nach Ablauf von zwei Jahren bzw. im Optionsfall nach zweimaliger Verlängerung nach
vier Jahren oder bei Erreichen der maximalen abruffähigen Personentage (400).

5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Die Bieterin / der Bieter muss über ausgewiesene Expertise in der
Durchführung von adäquaten Projekten in den letzten drei Jahren verfügen. Hierzu ist
zwingend die Anlage Referenzen zu verwenden. ? A) Erläuterung der Erfahrungen im
Umgang mit dem System Infopark Fiona : Es sind mindestens zwei Referenz-Projekte der
vergangenen drei Jahre von betreuten oder neu aufgesetzten Internetpräsenzen mit dem
System Infopark Fiona zu benennen. Mindestens eines dieser Referenz-Projekte muss für
einen Auftraggeber aus dem Gesundheits-Bereich, d. h. Krankenkasse, Ministerium,
Versicherung, Landesamt o.ä. realisiert worden sein. Dazu sind die folgenden Angaben zu

machen - genauer Auftragsgegenstand, - Auftragszeitraum, - Auftragsvolumen, - Benennung
eines konkreten Ansprechpartners mit Kontaktmöglichkeit, - kurze, stichpunktartige
Beschreibung der Referenz-Projekte (max. ½ DIN A4-Seite pro Projekt). B) Erläuterung der
Erfahrungen mit dem System Universal Messenger : Es sind mindestens zwei Referenz-
Projekte der vergangenen drei Jahre von betreuten oder neu aufgesetzten Internetpräsenzen
mit dem System Universal Messenger zu benennen. Dazu sind die folgenden Angaben zu
machen - genauer Auftragsgegenstand, - Auftragszeitraum, - Auftragsvolumen, - Benennung
eines konkreten Ansprechpartners mit Kontaktmöglichkeit, - kurze, stichpunktartige
Beschreibung der Referenz-Projekte (max. ½ DIN A4-Seite pro Projekt). C) Erläuterung der
Erfahrungen mit dem Open Source Framework yii : Es sind mindestens zwei Referenz-
Projekte der vergangenen drei Jahre zu benennen. Dazu sind die folgenden Angaben zu
machen - genauer Auftragsgegenstand, - Auftragszeitraum, - Auftragsvolumen, - Benennung
eines konkreten Ansprechpartners mit Kontaktmöglichkeit, - kurze, stichpunktartige
Beschreibung der Referenz-Projekte (max. ½ DIN A4-Seite pro Projekt). D) Erläuterung der
Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit dem Landesbetrieb IT.NRW oder einem
vergleichbaren Dienstleister: Es ist mindestens ein Referenz-Projekt der vergangenen drei
Jahre zu benennen. Dazu sind die folgenden Angaben zu machen - genauer
Auftragsgegenstand, - Auftragszeitraum, - Auftragsvolumen, - Benennung eines konkreten
Ansprechpartners mit Kontaktmöglichkeit, - kurze, stichpunktartige Beschreibung der Referenz-
Projekte (max. ½ DIN A4-Seite pro Projekt). Der Nachweis der Vergleichbarkeit von
Referenzen obliegt dem Bieter. Dieser muss angegebene Referenzen deshalb im Hinblick auf
die angegebenen Kriterien zur Referenzeignung aussagekräftig erläutern. Die
Referenzerläuterung kann bei Bedarf auf Beiblättern zur Anlage Referenzen erfolgen.
Angegebene Referenzen werden nur dann als geeignet anerkannt, wenn sie sämtliche der
folgenden Merkmale aufweisen: - Erfahrungen im Umgang mit dem System Infopark Fiona -
Erfahrungen mit dem System Universal Messenger - Erfahrungen mit dem Open Source
Framework yii - Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit dem Landesbetrieb IT.NRW oder
einem vergleichbaren Dienstleister. Referenzen bezüglich Erfahrungen in der
Zusammenarbeit mit dem Landesbetrieb IT.NRW oder einem vergleichbaren Dienstleister
werden als vergleichbar angesehen, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: Mindestgröße
vergleichbarer Dienstleister: 300 festangestellte Mitarbeitende Leistungsspektrum mindestens:
- E?Mailservices - Kollaborationsplattformen - CMS und Webhosting - Georeferenzierung
Infrastrukturleistungen mindestens: - Bereitstellung von Speicherplatz - Regelmäßige
Sicherungen - Sekundärspeicher und Katastrophenfallsicherungen - Langzeitspeicherung. IT-
Sicherheit nach BSI-Standard (IT-Grundschutz Standard des Bundesamtes für Sicherheit in
der Informationstechnik (BSI)): - Management der IT-Sicherheit - Konzeption von
Sicherheitsmaßnahmen - Regelungen zur Umsetzung - Sensibilisierung Da der Betrieb des
eCRM und des CMS im Landesverwaltungsnetz (LVN) in der Umgebung, unter der
Verwaltung von IT.NRW, mit erheblichen Sicherheitsstufen, vorgegebenen
Verwaltungsabläufen und ohne direkten Systemzugriff erfolgen wird, sind diese Kriterien von
Relevanz und der Nachweis von Erfahrungen ist erforderlich. Im Rahmen der Digitalisierung
der Landesverwaltung in Nordrhein-Westfalen liegt ein Schwerpunkt auf der Informations- und
Datensicherheit. Diese Aufgabe obliegt im Land NRW dem Landesbetrieb Information und
Technik (IT.NRW). Bieter müssen daher mit den Anforderungen und Besonderheiten an diese
Anforderungen vertraut sein, so dass Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit einem
vergleichbaren IT-Dienstleister für die Aufgabenwahrnehmung zwingend erforderlich sind. Mit
dem Angebot sind alle genannten Eignungskriterien nachzuweisen.

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/06/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS7YDRYTEQ846UE/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDRYTEQ846UE

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS7YDRYTMQ404P3
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 34 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Zuschlagskriterien: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass
fehlende Angaben/Unterlagen aus dem Bereich der Zuschlagskriterien nicht nachgefordert
werden. Dies führt bei unvollständigen Angaben/Unterlagen zu Abwertungen bei der Wertung
des Angebots.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 27/06/2025 12:05:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: .
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Landeszentrum Gesundheit NRW
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landeszentrum Gesundheit NRW

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landeszentrum Gesundheit NRW
Registrierungsnummer: 05911-11002-43
Postanschrift: Gesundheitscampus 10
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Fachgruppe 13 Haushalt & Controlling
E-Mail: beschaffung@lzg.nrw.de
Telefon: +49 23491535-1310
Fax: +49 23491535-1391
Internetadresse: https://www.lzg.nrw.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 251411-1604
Fax: +49 251411-2165
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht
/vergabekammer_westfalen/zustaendigkeit_vergabekammer/index.html
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fe29e684-193e-4340-939a-ba7e2410cc66 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/05/2025 23:46:44 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 103/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/05/2025

Referenzen:
https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/zustaendigkeit_vergabekammer/index.ht
ml
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDRYTEQ846UE
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDRYTEQ846UE/documents
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDRYTMQ404P3
https://www.lzg.nrw.de/
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-348130-2025-DEU.txt

 
 
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