Öffentliche Ausschreibungen icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik
Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG
Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200
E-Mail: info@icc-hofmann.net
Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Sundern - Deutschland Straßenbeleuchtung Liefervertrag Energie für das Straßenbeleuchtungsnetz der Stadt Sundern
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025082500524683067 / 553197-2025
Veröffentlicht :
25.08.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
31.12.2027
Angebotsabgabe bis :
23.09.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
34993000 - Straßenbeleuchtung
71314000 - Dienstleistungen im Energiebereich
DEU-Sundern: Deutschland Straßenbeleuchtung Liefervertrag Energie für
das Straßenbeleuchtungsnetz der Stadt Sundern

2025/S 161/2025 553197

Deutschland Straßenbeleuchtung Liefervertrag Energie für das Straßenbeleuchtungsnetz der
Stadt Sundern
OJ S 161/2025 25/08/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Sundern
E-Mail: vergabe@stadt-sundern.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Liefervertrag Energie für das Straßenbeleuchtungsnetz der Stadt Sundern
Beschreibung: Die Stadt Sundern schreibt die Stromlieferung für die Straßenbeleuchtung der
Abnahmestellen der Stadt Sundern mit Lieferbeginn 1. Januar 2026 im Offenen Verfahren
aus. Die Stromlieferung erfolgt im Rahmen eines All-inclusive-Vertrages (Stromlieferung
einschließlich Netznutzung). Das Volumen der Ausschreibung beträgt insgesamt rd. 680.000
kWh/Jahr.
Kennung des Verfahrens: 8274ddc5-82c7-4def-b8aa-1679064d5b7f
Interne Kennung: 77.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 34993000 Straßenbeleuchtung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34993000 Straßenbeleuchtung, 71314000 Dienstleistungen im
Energiebereich

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: 59846 Sundern
Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5VYTFZFG2WT Bieter, welche sich
die Vergabeunterlagen ohne Registrierung vom Vergabeportal www.vergabe-westfalen.de aus
dem Internet herunterladen, erhalten technisch bedingt keine E-Mail Benachrichtigung über
neue Nachrichten der Vergabestelle (z.B. Aktualisierung der Vergabeunterlagen). Insofern
wird allen Teilnehmern am Verfahren geraten, sich beim vorgenannten Vergabeportal mit
Angabe einer aktuell gültigen e-mail Adresse zu registrieren. Sämtliche Vergabeunterlagen
sind vor Abgabe des Teilnahmeantrags zwingend über das Vergabeportal herunterzuladen.
Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der
Ausschreibungsunterlagen außerhalb dieses Verfahrens sind nicht gestattet. Die

Angebotsunterlagen sind an den dazu vorgesehenen Stellen durch die jeweils entsprechend
bevollmächtigte Person zu unterzeichnen und als eingescannte Datei (im pdf-Format)
hochzuladen. Der/Die Bewerber(in) / der/ die Bevollmächtigte der Bewerbergemeinschaft
bestätigt durch seine Unterschrift die Richtigkeit aller Angaben im Teilnahmeantrag. Bei
fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die
Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen. Der/Die Auftraggeber(in) behält sich vor, den
Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen. Auskünfte über die Teilnahmeunterlagen sind
spätestens 7 Kalendertage vor dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge
ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals zu beantragen. Es wird
darauf hingewiesen, dass zur ordnungsgemäßen Durchführung des Vergabeverfahrens im
Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bieterbezogen unternehmens- und
personenbezogene Daten sowohl durch das unter Ziff. I dieser Bekanntmachung angeführte
verfahrensbetreuende Büro als auch den dort genannten öffentlichen Auftraggeber erhoben,
gespeichert und verarbeitet werden, um den vergaberechtlichen Vorgaben zur Bewerber- und
Bieterbeteiligung und -information sowie Wertung etc. nachzukommen. Diese Daten werden
während der Dauer der Verfahrensdurchführung sowie der für die Vergabe- und Vertragsakten
bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verarbeitet und gespeichert. Der Erhebung,
Verarbeitung und Speicherung dieser Daten kann widersprochen werden. Dies führt jedoch
dazu, dass eine Einhaltung der vergaberechtlichen Verpflichtungen, u.a. im Hinblick auf
Information während des Verfahrens nicht mehr sichergestellt werden kann und damit die
Beteiligung und Wertbarkeit infrage gestellt wird. Es besteht nach den Bestimmungen der
DSGVO ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung. Widerspruch und
auf Datenübertragbarkeit gegenüber dem betreuenden Büro und dem öffentlichen
Auftraggeber, ebenso ein Beschwerderecht gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Jegliche Kommunikation wie z.B. Bieterfragen, ist ausschließlich über die Vergabeplattform
abzuwickeln. Wenn der ursprüngliche Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen
Gründen endgültig ausfällt, wird die Stadt Sundern die Ausführung des Auftrages dem im
Verfahren nächst günstigen Bieter antragen. Sollten zwei Angebote mit gleichlautenden
Preisen eingehen, entscheiden in absteigender Reihenfolge: a) die Kriterienwertung b)
Losentscheid über die Zuschlagserteilung. Der Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt
werden soll, hat vor Zuschlagserteilung die Urkalkulation seines Angebotes bei der Stadt
Sundern einzureichen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Liefervertrag Energie für das Straßenbeleuchtungsnetz der Stadt Sundern
Beschreibung: Lieferleistung
Interne Kennung: 77.2025

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 34993000 Straßenbeleuchtung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34993000 Straßenbeleuchtung, 71314000
Dienstleistungen im Energiebereich

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: 59846 Sundern
Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027

5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: 01.06.2029
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet
für:other-sme#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Teil der Vertragsbedingungen, festgelegt im Punkt 3.2 der
Leistungsbeschreibung (Lieferung von Ökostrom)

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Nachweis über die Eigenerklärung Ausschlussgründe (VHB 521)
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der
Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen, Sonstiges

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: VGV -Offenes Verfahren - Befähigung Berufsausübung (Mit dem Angebot;
Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: VGV -Offenes Verfahren - Technische Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot;
Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: VGV -Offenes Verfahren - Wirtschaftl. Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot;
Mittels Eigenerklärung):

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice
/CXS0Y5VYTFZFG2WT/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5VYTFZFG2WT

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice
/CXS0Y5VYTFZFG2WT
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/09/2025 11:30:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 38 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach den
Bestimmungen des § 16a VOB/A 2. Abschnitt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 23/09/2025 11:30:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - VGV -Offenes
Verfahren - Bedingung Auftragsausführung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Bezahlung der Rechnung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach
Rechnungseingang bei der Stadt Sundern.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich
nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht
innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Sundern
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Hochsauerlandkreis
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Sundern

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Sundern
Registrierungsnummer: 0595800440443100111
Postanschrift: Rathausplatz 1
Stadt: Sundern
Postleitzahl: 59846
Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung 2.2 - Vergabeservice

E-Mail: vergabe@stadt-sundern.de
Telefon: +49 293381-129
Fax: +49 293381-111
Internetadresse: https://www.sundern.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Hochsauerlandkreis
Registrierungsnummer: 0595580032032-31002-53
Postanschrift: Steinstraße 27
Stadt: Meschede
Postleitzahl: 59872
Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Fachdienst 11
E-Mail: post@hochsauerlandkreis.de
Telefon: +4929194-0
Fax: +4929194-1140
Internetadresse: https://www.hochsauerlandkreis.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle der Vergabekammer
E-Mail: claudia.wienstroeer@brms.nrw.de
Telefon: +49 2514112735
Fax: +49 25141182735
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht
/vergabekammer_westfalen/index.html
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 37e6b96d-52e8-4024-984a-360b0b35d10a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/08/2025 10:57:59 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 161/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/08/2025

Referenzen:
https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
https://www.hochsauerlandkreis.de
https://www.sundern.de
https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5VYTFZFG2WT
https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5VYTFZFG2WT/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202508/ausschreibung-553197-2025-DEU.txt

 
 
Ausschreibung ausschreibung Ausschreibungen Ingenieure Öffentliche Ausschreibungen Datenbank Öffentliche Ausschreibungen Architekten Öffentliche Ausschreibungen Bau