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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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90910000 - Reinigungsdienste
90911000 - Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
90911200 - Gebäudereinigung
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DEU-Düsseldorf: Deutschland Gebäudereinigung Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung in 21 U- Bahnhöfen der Rheinbahn AG 2025/S 161/2025 553600 Deutschland Gebäudereinigung Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung in 21 U- Bahnhöfen der Rheinbahn AG OJ S 161/2025 25/08/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Rheinbahn AG E-Mail: einkauf@rheinbahn.de Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung in 21 U-Bahnhöfen der Rheinbahn AG Beschreibung: Die Rheinbahn AG beabsichtigt, die laufende Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung in 21 U-Bahnhöfen in Düsseldorf zu vergeben. Kennung des Verfahrens: c9519646-fed6-42fb-bd0a-41648a9a19b2 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung Zusätzliche Einstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste, 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: - Zuschlagslimitierung: Für den gegenständlichen Auftrag werden drei Lose gebildet: Los 1: Nordstrecke 1a und b; Los 2: Südstrecke und Los 3: Wehrhahnlinie. Weitere Einzelheiten zu Inhalt und Umfang der Lose sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Bieter können ein Angebot auf alle Lose abgeben (keine Angebotslimitierung). Ein Bieter kann allerdings den Zuschlag für maximal 2 Lose erhalten, wobei die Lose 1 und 2 nicht an denselben Bieter vergeben werden (Zuschlagslimitierung). - Ortsbegehungen Zur Ermittlung der Einheitspreise ist es zwingend erforderlich, dass der Bieter/ die Bietergemeinschaft einen zu reinigenden U-Bahnhof exemplarisch für die übrigen (hier U-Bahnhof Heinrich-Heine-Alle) vor Ort mit einem fachverantwortlichen Mitarbeiter der Rheinbahn AG besichtigt. Die Ortsbegehungen werden in der 41. Kalenderwoche 2025 stattfinden. Bitte tragen Sie am Termin S2 Sicherheitsschuhe und eine Warnweste! Zur Fixierung der Termine hat eine Rückmeldung der interessierten Bieter zum favorisierten Termin mittels des Formulars Einverständniserklärung Ortsbesichtigung bis zum 24.09.2025 per Nachricht über das o. g. Vergabeportal subreport ELVIS zu erfolgen. Die Terminvergabe erfolgt dann nach Eingang der Rückmeldungen. Es werden Gruppen von maximal sechs Bietern á zwei Personen je Bieter gebildet. Bei Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl nimmt die Vergabestelle Kontakt mit den Bietern bzgl. eines alternativen Termins auf. Die finale Terminvergabe wird am 25.09.2025 den Bietern zur Kenntnis gebracht. Wie zuvor beschrieben, werden die Ortsbegehungen mit mehreren Bietern gemeinsam stattfinden. Aus diesem Grund ist im Zuge der Terminvereinbarung für die Ortsbegehungen der ausgefüllte und unterzeichnete Vordruck Einverständniserklärung Ortsbesichtigung zwingend vom Bieter vorzulegen. Die Teilnahme an den Terminen hat der Bieter sich auf dem Formular Anlage Nachweis Objektbesichtigung bestätigen zu lassen, welches zwingend den Angebotsunterlagen beizufügen ist. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU sektvo - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung der U-Bahnhöfe Nord sowie Arena Messe Nord Los-Nr. 1 Beschreibung: Laufende Unterhalts- und Glasreinigung zuzüglich anfallender Sonderreinigungen von 5 U-Bahnhöfen der Nordstrecke sowie des U-Bahnhofes Heinrich- Heine-Alllee, 3. Ebene, und des U-Bahnhofes Arena Messe Nord (nähere Angaben sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen). Zur Zeit dieser Ausschreibung befindet sich ein weiter U- Bahnhof (Flughafen Bahnhof) noch im Bau, welcher aber während der Vertragslaufzeit fertig gestellt sein wird und dann einem der Lose zur laufenden Unterhaltsreinigung hinzugefügt wird. Dies erfolgt als Nachtragsbeauftragung. Interne Kennung: LOT-0001 2025-104 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Rheinbahn unterhält in Düsseldorf und Umgebung u. a. 21 U- Bahnhöfe, die den o. g. laufenden Reinigungsleistungen für eine Dauer von 24 Monaten mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils zwei weitere Jahre - zu unterziehen sind. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen zu entnehmen. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/05/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag verlängert sich optional um jeweils zwei weitere Jahre, wenn der AG die Option bis jeweils drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit abruft. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: - Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist (in nicht beglaubigter Kopie, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist dieser Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung: - Nachweis der Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder eines gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagementsystems - Nachweis eines nach DIN ISO 14001 oder gleichwertig zertifizierten Umweltmanagementsystems Im Falle einer Bietergemeinschaft sind diese Mindestanforderungen kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: - Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bietergemeinschaft (Vordruck) über das Vorliegen einer gültigen, marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 2,5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr Im Falle einer Bietergemeinschaft ist diese Mindestanforderung kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln. oder alternativ - Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bietergemeinschaft (Vordruck), dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anforderndes Auftraggebers abzuschließen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist diese Mindestanforderung kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln. Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: - Es wird ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, in Höhe von netto 1.500.000 EUR (netto) zwingend gefordert (Mindestanforderung (M)). Die Angabe erfolgt in Form einer Eigenerklärung (Vordruck). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist diese Mindestanforderung kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: - Es sind in Summe mindestens zwei Referenzaufträge einzureichen (Vordruck), die alle eine kombinierte Unterhalts- und Glasreinigung beinhalten (M). Der Referenzzeitraum umfasst hierbei den 01.01.2020 bis zum 28.10.2025 (M), wobei die Aufträge zusätzlich eine bisherige Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr nach Beginn der Leistungserbringung umfassen müssen (M). Außerdem müssen die Referenzaufträge zugleich folgende Kriterien erfüllen (M): - die Mindest-Auftragsgröße je Auftrag (eigene Teilleistung) muss mind. 300.000,00 EUR/Jahr brutto betragen (Mindestanforderung (M)) und - hiervon muss mindestens eine Referenz die Durchführung von Reinigungsleistungen im Bereich von Personenbahnhöfen beinhalten (Mindestanforderung (M)) Die Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen als Leistungsverantwortlichem (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers) zugeordnet werden können, dessen Referenzen zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot angeführt werden. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzangaben bei den Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor. Aus diesem Grund ist, wenn möglich, zu jeder Referenz ein Ansprechpartner mit Kontaktdaten anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Mindestanforderungen kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: - Es ist eine unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck) des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. §§ 142, 123, 124 GWB vorliegt. - Es ist eine unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck) über das Nichtvorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG, , § 21 Abs. 1 AentG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG und § 22 Abs. 1 LkSG des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds einzureichen. Die Rheinbahn AG behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der beiden v. g. Eigenerklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nachzufordern sowie jederzeit zusätzlich Auskünfte des Gewerbezentralregisters nach § 150a GewO (Gewerbeordnung) anzufordern. - Es ist eine kurze Unternehmensdarstellung (Vordruck) des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftmitgliedes einzureichen. - Es ist eine unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck) des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen über die Umsetzung von Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014. Die v. g. Eigenerklärungen sind im Falle einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft abzugeben. Der Vordruck darf zu diesem Zweck kopiert werden. - Beabsichtigt der Bieter/ die Bietergemeinschaft, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer, keine Lieferanten/Vorlieferanten) zu erbringen - ohne sich zugleich auf deren wirtschaftlichen und/oder finanziellen sowie technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit nach § 47 SektVO zu berufen -, hat er für die hiervon betroffenen Leistungsanteile den Unterauftragnehmer zu benennen (Vordruck). - Im Falle einer Bietergemeinschaft ist eine durch alle Bewerbergemeinschaftsmitglieder unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) einzureichen. - Beabsichtigt der Bieter/ die Bietergemeinschaft sich zum Nachweis seiner/ ihrer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/ oder seiner/ ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen stützen (Eignungsleihe) ist zusätzlich eine unterschriebene Eigenerklärung in Bezug auf die Eignungsleihe (Vordruck) einzureichen. - Im Falle der Eignungsleihe ist mit dem Angebot eine Erklärung der benannten eignungsrelevanten Dritten vorzulegen (Vordruck), dass dem Bieter / der Bietergemeinschaft im Falle der Zuschlagserteilung die für den Auftrag erforderlichen Mittel der benannten Dritten tatsächlich zur Verfügung stehen werden (Verpflichtungserklärung). Diese v. g. Mindestanforderung sind im Falle einer Bietergemeinschaft kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Die Angebote werden mit einer Gewichtung von 70 % im Kriterium Preis und 30 % im Kriterium Qualtitätsmanagement- u. Implementierungskonzept bewertet. Die Prozentangaben werden aus Gründen der Vereinfachung für die Bewertung eins zu eins in Punkte gewandelt, so dass die maximal zu erreichende Punktzahl 100 Punkte beträgt. Im Kriterium Preis erhält das Angebot mit dem geringsten Gesamtpreis den maximalen Prozentwert von 70 %, also maximal 70 Punkte. Ein Angebot, das den niedrigsten Gesamtpreis um das Doppelte oder mehr überschreitet, erhält 0 %, also 0 Punkte. Dazwischen erfolgt eine lineare Abstufung der Prozente / Punkte entsprechend der Überschreitung des niedrigsten Gesamtpreises. Für den gegenständlichen Auftrag werden drei Lose gebildet: Los 1: Nordstrecke 1a und b; Los 2: Südstrecke und Los 3: Wehrhahnlinie. Weitere Einzelheiten zu Inhalt und Umfang der Lose sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Bieter können ein Angebot auf alle Lose abgeben (keine Angebotslimitierung). Ein Bieter kann allerdings den Zuschlag für maximal 2 Lose erhalten, wobei die Lose 1 und 2 nicht an denselben Bieter vergeben werden (Zuschlagslimitierung). Bei der Ermittlung und Bewertung des Angebotspreises wird unter Berücksichtigung der unter Ziffer 4.3 beschriebenen Zuschlagslimitierung, wie folgt verfahren: Zunächst werden die Angebote für alle Lose separat ausgewertet. Hat derselbe Bieter beispielsweise für die Lose 1, 2 und 3 die jeweils höchste Gesamtpunktzahl gemäß der Bewertungsmatrix erhalten und damit die wirtschaftlichsten Angebote abgegeben, erfolgt die Zu-schlagserteilung für Los 3. Bezüglich der Lose 1 und 2 erfolgt dann eine Zuschlagserteilung nach der für die Vergabestelle wirtschaftlichsten Konstellation, d.h. er erhält zusätzlich den Zu-schlag für das Los, bei dem die Differenz der Gesamtpunktzahl gemäß der Bewertungsmatrix zwischen ihm und dem Zweitplatzierten größer ist. Hierbei ist zudem die Bewertung von Nachlässen gem. Ziffer 11 dieser Aufforderung zur Angebotsabgabe zu berücksichtigen. Das Angebot, welches die höchste Gesamtpunktzahl erreicht (maximal sind 100 Punkte erreichbar) ist das wirtschaftlichste. Bei der Berechnung der Bewertungspunkte in der Bewertungsmatrix wird kaufmännisch auf eine Nachkommastelle gerundet. Erreichen mehrere An-gebote die gleiche Gesamtpunktzahl, ist das Angebot mit der höheren Punktzahl im Kriterium Preis das wirtschaftlichere. Erreichen auch hier mehrere Angebote die gleiche Punktzahl, ist das Angebot mit der niedrigeren Gesamtangebotssumme (netto) das wirtschaftlichere. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Die Angebote werden mit einer Gewichtung von 70 % im Kriterium Preis und 30 % im Kriterium Qualtitätsmanagement- u. Implementierungskonzept bewertet. Die Prozentangaben werden aus Gründen der Vereinfachung für die Bewertung eins zu eins in Punkte gewandelt, so dass die maximal zu erreichende Punktzahl 100 Punkte beträgt. Das Kriterium Qualitätsmanagement- u. Implementierungskonzept mit 30 %, also 30 Punkten, setzt sich aus den in der Bewertungsmatrix aufgeführten Einzelkriterien und den darin enthaltenen Einzelgewichtungen zusammen. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E99986145 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E99986145 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 28/10/2025 11:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 122 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben der SektVO. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 28/10/2025 11:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der AG überträgt dem AN die Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung an den im Leistungsverzeichnis detailliert beschriebenen Objekten. Als Objekt ist hier jeder U-Bahnhof zu verstehen. Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter Finanzielle Vereinbarung: Die Abrechnung erfolgt monatlich nachträglich auf Basis der durch den AN zu stellenden Rechnungen und nach bestätigter elektronischer Leistungsrückmeldung. Vorauszahlungen erfolgen nicht. Der vollständige Abrechnungsprozess ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten des Bieters nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Ein Antrag auf Nachprüfung gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber ge-rügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebots-abgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Auftraggeber informiert die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt wer-den sollen, in einer Mitteilung gemäß § 134 GWB, § 56 SektVO über die beabsichtigte Zu-schlagserteilung. Die Vergabestelle weist insoweit ausdrücklich auf die Bestimmung des § 134 Abs. 1 und 2 GWB hin: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berück-sichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksich-tigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rheinbahn AG Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Rheinbahn AG Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rheinbahn AG 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung der U-Bahnhöfe Süd Los-Nr.: 2 Beschreibung: Laufende Unterhalts- und Glasreinigung zuzüglich anfallender Sonderreinigungen von 8 U-Bahnhöfen der Südstrecke (nähere Angaben sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen). Zur Zeit dieser Ausschreibung befindet sich ein weiter U- Bahnhof (Flughafen Bahnhof) noch im Bau, welcher aber während der Vertragslaufzeit fertig gestellt sein wird und dann einem der Lose zur laufenden Unterhaltsreinigung hinzugefügt wird. Dies erfolgt als Nachtragsbeauftragung. Interne Kennung: LOT-0002 2025-104 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Rheinbahn unterhält in Düsseldorf und Umgebung u. a. 21 U- Bahnhöfe, die den o. g. laufenden Reinigungsleistungen für eine Dauer von 24 Monaten mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils zwei weitere Jahre - zu unterziehen sind. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen zu entnehmen. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/05/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag verlängert sich optional um jeweils zwei weitere Jahre, wenn der AG die Option bis jeweils drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit abruft. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: - Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist (in nicht beglaubigter Kopie, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist dieser Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung: - Nachweis der Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder eines gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagementsystems - Nachweis eines nach DIN ISO 14001 oder gleichwertig zertifizierten Umweltmanagementsystems Im Falle einer Bietergemeinschaft sind diese Mindestanforderungen kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: - Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bietergemeinschaft (Vordruck) über das Vorliegen einer gültigen, marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 2,5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr Im Falle einer Bietergemeinschaft ist diese Mindestanforderung kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln. oder alternativ - Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bietergemeinschaft (Vordruck), dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anforderndes Auftraggebers abzuschließen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist diese Mindestanforderung kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: - Es wird ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, in Höhe von netto 1.500.000 EUR (netto) zwingend gefordert (Mindestanforderung (M)). Die Angabe erfolgt in Form einer Eigenerklärung (Vordruck). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist diese Mindestanforderung kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: - Es sind in Summe mindestens zwei Referenzaufträge einzureichen (Vordruck), die alle eine kombinierte Unterhalts- und Glasreinigung beinhalten (M). Der Referenzzeitraum umfasst hierbei den 01.01.2020 bis zum 28.10.2025 (M), wobei die Aufträge zusätzlich eine bisherige Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr nach Beginn der Leistungserbringung umfassen müssen (M). Außerdem müssen die Referenzaufträge zugleich folgende Kriterien erfüllen (M): - die Mindest-Auftragsgröße je Auftrag (eigene Teilleistung) muss mind. 300.000,00 EUR/Jahr brutto betragen (Mindestanforderung (M)) und - hiervon muss mindestens eine Referenz die Durchführung von Reinigungsleistungen im Bereich von Personenbahnhöfen beinhalten (Mindestanforderung (M)) Die Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen als Leistungsverantwortlichem (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers) zugeordnet werden können, dessen Referenzen zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot angeführt werden. Die Vergabe-stelle behält sich die Überprüfung der Referenzangaben bei den Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor. Aus diesem Grund ist, wenn möglich, zu jeder Referenz ein Ansprechpartner mit Kontaktdaten anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Mindestanforderungen kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: - Es ist eine unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck) des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. §§ 142, 123, 124 GWB vorliegt. - Es ist eine unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck) über das Nichtvorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG, , § 21 Abs. 1 AentG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG und § 22 Abs. 1 LkSG des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds einzureichen. Die Rheinbahn AG behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der beiden v. g. Eigenerklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nachzufordern sowie jederzeit zusätzlich Auskünfte des Gewerbezentralregisters nach § 150a GewO (Gewerbeordnung) anzufordern. - Es ist eine kurze Unternehmensdarstellung (Vordruck) des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftmitgliedes einzureichen. - Es ist eine unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck) des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen über die Umsetzung von Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014. Die v. g. Eigenerklärungen sind im Falle einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft abzugeben. Der Vordruck darf zu diesem Zweck kopiert werden. - Beabsichtigt der Bieter/ die Bietergemeinschaft, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer, keine Lieferanten/Vorlieferanten) zu erbringen - ohne sich zugleich auf deren wirtschaftlichen und/oder finanziellen sowie technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit nach § 47 SektVO zu berufen -, hat er für die hiervon betroffenen Leistungsanteile den Unterauftragnehmer zu benennen (Vordruck). - Im Falle einer Bietergemeinschaft ist eine durch alle Bewerbergemeinschaftsmitglieder unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) einzureichen. - Beabsichtigt der Bieter/ die Bietergemeinschaft sich zum Nachweis seiner/ ihrer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/ oder seiner/ ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen stützen (Eignungsleihe) ist zusätzlich eine unterschriebene Eigenerklärung in Bezug auf die Eignungsleihe (Vordruck) einzureichen. - Im Falle der Eignungsleihe ist mit dem Angebot eine Erklärung der benannten eignungsrelevanten Dritten vorzulegen (Vordruck), dass dem Bieter / der Bietergemeinschaft im Falle der Zuschlagserteilung die für den Auftrag erforderlichen Mittel der benannten Dritten tatsächlich zur Verfügung stehen werden (Verpflichtungserklärung). Diese v. g. Mindestanforderung sind im Falle einer Bietergemeinschaft kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Die Angebote werden mit einer Gewichtung von 70 % im Kriterium Preis und 30 % im Kriterium Qualtitätsmanagement- u. Implementierungskonzept bewertet. Die Prozentangaben werden aus Gründen der Vereinfachung für die Bewertung eins zu eins in Punkte gewandelt, so dass die maximal zu erreichende Punktzahl 100 Punkte beträgt. Im Kriterium Preis erhält das Angebot mit dem geringsten Gesamtpreis den maximalen Prozentwert von 70 %, also maximal 70 Punkte. Ein Angebot, das den niedrigsten Gesamtpreis um das Doppelte oder mehr überschreitet, erhält 0 %, also 0 Punkte. Dazwischen erfolgt eine lineare Abstufung der Prozente / Punkte entsprechend der Überschreitung des niedrigsten Gesamtpreises. Für den gegenständlichen Auftrag werden drei Lose gebildet: Los 1: Nordstrecke 1a und b; Los 2: Südstrecke und Los 3: Wehrhahnlinie. Weitere Einzelheiten zu Inhalt und Umfang der Lose sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Bieter können ein Angebot auf alle Lose abgeben (keine Angebotslimitierung). Ein Bieter kann allerdings den Zuschlag für maximal 2 Lose erhalten, wobei die Lose 1 und 2 nicht an denselben Bieter vergeben werden (Zuschlagslimitierung). Bei der Ermittlung und Bewertung des Angebotspreises wird unter Berücksichtigung der unter Ziffer 4.3 beschriebenen Zuschlagslimitierung, wie folgt verfahren: Zunächst werden die Angebote für alle Lose separat ausgewertet. Hat derselbe Bieter beispielsweise für die Lose 1, 2 und 3 die jeweils höchste Gesamtpunktzahl gemäß der Bewertungsmatrix erhalten und damit die wirtschaftlichsten Angebote abgegeben, erfolgt die Zu-schlagserteilung für Los 3. Bezüglich der Lose 1 und 2 erfolgt dann eine Zuschlagserteilung nach der für die Vergabestelle wirtschaftlichsten Konstellation, d.h. er erhält zusätzlich den Zu-schlag für das Los, bei dem die Differenz der Gesamtpunktzahl gemäß der Bewertungsmatrix zwischen ihm und dem Zweitplatzierten größer ist. Hierbei ist zudem die Bewertung von Nachlässen gem. Ziffer 11 dieser Aufforderung zur Angebotsabgabe zu berücksichtigen. Das Angebot, welches die höchste Gesamtpunktzahl erreicht (maximal sind 100 Punkte erreichbar) ist das wirtschaftlichste. Bei der Berechnung der Bewertungspunkte in der Bewertungsmatrix wird kaufmännisch auf eine Nachkommastelle gerundet. Erreichen mehrere An-gebote die gleiche Gesamtpunktzahl, ist das Angebot mit der höheren Punktzahl im Kriterium Preis das wirtschaftlichere. Erreichen auch hier mehrere Angebote die gleiche Punktzahl, ist das Angebot mit der niedrigeren Gesamtangebotssumme (netto) das wirtschaftlichere. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Die Angebote werden mit einer Gewichtung von 70 % im Kriterium Preis und 30 % im Kriterium Qualtitätsmanagement- u. Implementierungskonzept bewertet. Die Prozentangaben werden aus Gründen der Vereinfachung für die Bewertung eins zu eins in Punkte gewandelt, so dass die maximal zu erreichende Punktzahl 100 Punkte beträgt. Das Kriterium Qualitätsmanagement- u. Implementierungskonzept mit 30 %, also 30 Punkten, setzt sich aus den in der Bewertungsmatrix aufgeführten Einzelkriterien und den darin enthaltenen Einzelgewichtungen zusammen. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E99986145 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E99986145 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 28/10/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 122 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben der SektVO. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 28/10/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der AG überträgt dem AN die Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung an den im Leistungsverzeichnis detailliert beschriebenen Objekten. Als Objekt ist hier jeder U-Bahnhof zu verstehen. Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter Finanzielle Vereinbarung: Die Abrechnung erfolgt monatlich nachträglich auf Basis der durch den AN zu stellenden Rechnungen und nach bestätigter elektronischer Leistungsrückmeldung. Vorauszahlungen erfolgen nicht. Der vollständige Abrechnungsprozess ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten des Bieters nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Ein Antrag auf Nachprüfung gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber ge-rügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebots-abgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Auftraggeber informiert die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt wer-den sollen, in einer Mitteilung gemäß § 134 GWB, § 56 SektVO über die beabsichtigte Zu-schlagserteilung. Die Vergabestelle weist insoweit ausdrücklich auf die Bestimmung des § 134 Abs. 1 und 2 GWB hin: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berück-sichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksich-tigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rheinbahn AG Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rheinbahn AG 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung der U-Bahnhöfe Wehrhahnlinie Los-Nr.: 3 Beschreibung: Laufende Unterhalts- und Glasreinigung zuzüglich anfallender Sonderreinigungen von 5 U-Bahnhöfen der Wehrhahnlinie (nähere Angaben sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen). Zur Zeit dieser Ausschreibung befindet sich ein weiter U- Bahnhof (Flughafen Bahnhof) noch im Bau, welcher aber während der Vertragslaufzeit fertig gestellt sein wird und dann einem der Lose zur laufenden Unterhaltsreinigung hinzugefügt wird. Dies erfolgt als Nachtragsbeauftragung. Interne Kennung: LOT-0003 2025-104 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Rheinbahn unterhält in Düsseldorf und Umgebung u. a. 21 U- Bahnhöfe, die den o. g. laufenden Reinigungsleistungen für eine Dauer von 24 Monaten mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils zwei weitere Jahre - zu unterziehen sind. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen zu entnehmen. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/05/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag verlängert sich optional um jeweils zwei weitere Jahre, wenn der AG die Option bis jeweils drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit abruft. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: - Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist (in nicht beglaubigter Kopie, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist dieser Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung: - Nachweis der Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder eines gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagementsystems - Nachweis eines nach DIN ISO 14001 oder gleichwertig zertifizierten Umweltmanagementsystems Im Falle einer Bietergemeinschaft sind diese Mindestanforderungen kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: - Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bietergemeinschaft (Vordruck) über das Vorliegen einer gültigen, marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 2,5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr Im Falle einer Bietergemeinschaft ist diese Mindestanforderung kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln. oder alternativ - Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bietergemeinschaft (Vordruck), dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anforderndes Auftraggebers abzuschließen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist diese Mindestanforderung kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: - Es wird ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, in Höhe von netto 1.500.000 EUR (netto) zwingend gefordert (Mindestanforderung (M)). Die Angabe erfolgt in Form einer Eigenerklärung (Vordruck). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist diese Mindestanforderung kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: - Es sind in Summe mindestens zwei Referenzaufträge einzureichen (Vordruck), die alle eine kombinierte Unterhalts- und Glasreinigung beinhalten (M). Der Referenzzeitraum umfasst hierbei den 01.01.2020 bis zum 28.10.2025 (M), wobei die Aufträge zusätzlich eine bisherige Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr nach Beginn der Leistungserbringung umfassen müssen (M). Außerdem müssen die Referenzaufträge zugleich folgende Kriterien erfüllen (M): - die Mindest-Auftragsgröße je Auftrag (eigene Teilleistung) muss mind. 300.000,00 EUR/Jahr brutto betragen (Mindestanforderung (M)) und - hiervon muss mindestens eine Referenz die Durchführung von Reinigungsleistungen im Bereich von Personenbahnhöfen beinhalten (Mindestanforderung (M)) Die Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen als Leistungsverantwortlichem (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers) zugeordnet werden können, dessen Referenzen zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot angeführt werden. Die Vergabe-stelle behält sich die Überprüfung der Referenzangaben bei den Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor. Aus diesem Grund ist, wenn möglich, zu jeder Referenz ein Ansprechpartner mit Kontaktdaten anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Mindestanforderungen kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: - Es ist eine unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck) des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. §§ 142, 123, 124 GWB vorliegt. - Es ist eine unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck) über das Nichtvorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG, , § 21 Abs. 1 AentG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG und § 22 Abs. 1 LkSG des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds einzureichen. Die Rheinbahn AG behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der beiden v. g. Eigenerklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nachzufordern sowie jederzeit zusätzlich Auskünfte des Gewerbezentralregisters nach § 150a GewO (Gewerbeordnung) anzufordern. - Es ist eine kurze Unternehmensdarstellung (Vordruck) des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftmitgliedes einzureichen. - Es ist eine unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck) des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen über die Umsetzung von Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014. Die v. g. Eigenerklärungen sind im Falle einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft abzugeben. Der Vordruck darf zu diesem Zweck kopiert werden. - Beabsichtigt der Bieter/ die Bietergemeinschaft, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer, keine Lieferanten/Vorlieferanten) zu erbringen - ohne sich zugleich auf deren wirtschaftlichen und/oder finanziellen sowie technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit nach § 47 SektVO zu berufen -, hat er für die hiervon betroffenen Leistungsanteile den Unterauftragnehmer zu benennen (Vordruck). - Im Falle einer Bietergemeinschaft ist eine durch alle Bewerbergemeinschaftsmitglieder unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) einzureichen. - Beabsichtigt der Bieter/ die Bietergemeinschaft sich zum Nachweis seiner/ ihrer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/ oder seiner/ ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen stützen (Eignungsleihe) ist zusätzlich eine unterschriebene Eigenerklärung in Bezug auf die Eignungsleihe (Vordruck) einzureichen. - Im Falle der Eignungsleihe ist mit dem Angebot eine Erklärung der benannten eignungsrelevanten Dritten vorzulegen (Vordruck), dass dem Bieter / der Bietergemeinschaft im Falle der Zuschlagserteilung die für den Auftrag erforderlichen Mittel der benannten Dritten tatsächlich zur Verfügung stehen werden (Verpflichtungserklärung). Diese v. g. Mindestanforderung sind im Falle einer Bietergemeinschaft kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Die Angebote werden mit einer Gewichtung von 70 % im Kriterium Preis und 30 % im Kriterium Qualtitätsmanagement- u. Implementierungskonzept bewertet. Die Prozentangaben werden aus Gründen der Vereinfachung für die Bewertung eins zu eins in Punkte gewandelt, so dass die maximal zu erreichende Punktzahl 100 Punkte beträgt. Im Kriterium Preis erhält das Angebot mit dem geringsten Gesamtpreis den maximalen Prozentwert von 70 %, also maximal 70 Punkte. Ein Angebot, das den niedrigsten Gesamtpreis um das Doppelte oder mehr überschreitet, erhält 0 %, also 0 Punkte. Dazwischen erfolgt eine lineare Abstufung der Prozente / Punkte entsprechend der Überschreitung des niedrigsten Gesamtpreises. Für den gegenständlichen Auftrag werden drei Lose gebildet: Los 1: Nordstrecke 1a und b; Los 2: Südstrecke und Los 3: Wehrhahnlinie. Weitere Einzelheiten zu Inhalt und Umfang der Lose sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Bieter können ein Angebot auf alle Lose abgeben (keine Angebotslimitierung). Ein Bieter kann allerdings den Zuschlag für maximal 2 Lose erhalten, wobei die Lose 1 und 2 nicht an denselben Bieter vergeben werden (Zuschlagslimitierung). Bei der Ermittlung und Bewertung des Angebotspreises wird unter Berücksichtigung der unter Ziffer 4.3 beschriebenen Zuschlagslimitierung, wie folgt verfahren: Zunächst werden die Angebote für alle Lose separat ausgewertet. Hat derselbe Bieter beispielsweise für die Lose 1, 2 und 3 die jeweils höchste Gesamtpunktzahl gemäß der Bewertungsmatrix erhalten und damit die wirtschaftlichsten Angebote abgegeben, erfolgt die Zu-schlagserteilung für Los 3. Bezüglich der Lose 1 und 2 erfolgt dann eine Zuschlagserteilung nach der für die Vergabestelle wirtschaftlichsten Konstellation, d.h. er erhält zusätzlich den Zu-schlag für das Los, bei dem die Differenz der Gesamtpunktzahl gemäß der Bewertungsmatrix zwischen ihm und dem Zweitplatzierten größer ist. Hierbei ist zudem die Bewertung von Nachlässen gem. Ziffer 11 dieser Aufforderung zur Angebotsabgabe zu berücksichtigen. Das Angebot, welches die höchste Gesamtpunktzahl erreicht (maximal sind 100 Punkte erreichbar) ist das wirtschaftlichste. Bei der Berechnung der Bewertungspunkte in der Bewertungsmatrix wird kaufmännisch auf eine Nachkommastelle gerundet. Erreichen mehrere An-gebote die gleiche Gesamtpunktzahl, ist das Angebot mit der höheren Punktzahl im Kriterium Preis das wirtschaftlichere. Erreichen auch hier mehrere Angebote die gleiche Punktzahl, ist das Angebot mit der niedrigeren Gesamtangebotssumme (netto) das wirtschaftlichere. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Die Angebote werden mit einer Gewichtung von 70 % im Kriterium Preis und 30 % im Kriterium Qualtitätsmanagement- u. Implementierungskonzept bewertet. Die Prozentangaben werden aus Gründen der Vereinfachung für die Bewertung eins zu eins in Punkte gewandelt, so dass die maximal zu erreichende Punktzahl 100 Punkte beträgt. Das Kriterium Qualitätsmanagement- u. Implementierungskonzept mit 30 %, also 30 Punkten, setzt sich aus den in der Bewertungsmatrix aufgeführten Einzelkriterien und den darin enthaltenen Einzelgewichtungen zusammen. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E99986145 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E99986145 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 28/10/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 122 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben der SektVO. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der AG überträgt dem AN die Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung an den im Leistungsverzeichnis detailliert beschriebenen Objekten. Als Objekt ist hier jeder U-Bahnhof zu verstehen. Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter Finanzielle Vereinbarung: Die Abrechnung erfolgt monatlich nachträglich auf Basis der durch den AN zu stellenden Rechnungen und nach bestätigter elektronischer Leistungsrückmeldung. Vorauszahlungen erfolgen nicht. Der vollständige Abrechnungsprozess ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten des Bieters nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Ein Antrag auf Nachprüfung gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber ge-rügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebots-abgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Auftraggeber informiert die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt wer-den sollen, in einer Mitteilung gemäß § 134 GWB, § 56 SektVO über die beabsichtigte Zu-schlagserteilung. Die Vergabestelle weist insoweit ausdrücklich auf die Bestimmung des § 134 Abs. 1 und 2 GWB hin: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berück-sichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksich-tigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rheinbahn AG Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rheinbahn AG 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Rheinbahn AG Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005133 Postanschrift: Lierenfelder Str. 42 Stadt: Düsseldorf Postleitzahl: 40231 Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Land: Deutschland E-Mail: einkauf@rheinbahn.de Telefon: +49 211 582-01 Internetadresse: https://www.rheinbahn.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Beschaffungsdienstleister Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Registrierungsnummer: DE812110859 Postanschrift: Zeughausstraße 2-10 Stadt: Köln Postleitzahl: 50667 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221 147-3055 Fax: +49 221 147-2889 Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur /vergabekammer-rheinland Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 74759b83-061d-46eb-8143-5a1f3b920309 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 17 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/08/2025 14:41:25 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 161/2025 Datum der Veröffentlichung: 25/08/2025 Referenzen: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland https://www.rheinbahn.de https://www.subreport.de/E99986145 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202508/ausschreibung-553600-2025-DEU.txt |
