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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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55110000 - Hotel-Übernachtungen
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DEU-Wiesbaden: Deutschland Hotel-Übernachtungen Übernachtung Hessische Feuerwehrschule 2026 -2028 2025/S 165/2025 565757 Deutschland Hotel-Übernachtungen Übernachtung Hessische Feuerwehrschule 2026 - 2028 OJ S 165/2025 29/08/2025 Auftragsbekanntmachung Sonderregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center - Zentrale Beschaffung- E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Übernachtung Hessische Feuerwehrschule 2026 - 2028 Beschreibung: Rahmenvereinbarung zur Anmietung von Einzelzimmern/Doppelzimmern zur Einzelbelegung (ohne Verpflegung) während den Veranstaltungen an der HLFS im Jahr 2026 - 2028. Kennung des Verfahrens: 02ca949a-adc2-4757-9443-8a964f0baf6d Interne Kennung: VG-0437-2025-0265 Verfahrensart: Offenes Verfahren Zentrale Elemente des Verfahrens: Rahmenvereinbarung zur Anmietung von Einzelzimmern /Doppelzimmern zur Einzelbelegung (ohne Verpflegung) während den Veranstaltungen an der HLFS im Jahr 2026 - 2028. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55110000 Hotel-Übernachtungen 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: verschiedene Stadt: Kassel Postleitzahl: 34134 Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Zusätzlich sind folgende Dokumente dem Angebot beizufügen: - Erklärung zu Russland-Sanktionen - Erklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen - Erklärung Unternehmensdaten - Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn - Mit dem Angebot sind die Stornobedingungen einzureichen. Der Auftraggeber kann bis zu fünf Wochen vor Anreisetag die Buchung kostenlos stornieren. Für alle Stornierungen, die später als fünf Wochen vor Anreisetag erfolgen, gelten die Stornofristen des Auftragnehmers, die Bestandteil der Rahmenvereinbarung werden. - Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern ist dem Angebot zusätzlich der Vordruck 235 (Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen) beizufügen. - Mit dem Angebot ist die Erklärung Mindestanforderungen ausgefüllt einzureichen. Ist mindestens eine Mindestanforderung nicht erfüllt (mit Nein beantwortet), wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Grundlage des Zuschlagskriteriums Entfernung ist die Entfernung (kürzeste Wegstrecke mit dem Pkw) zwischen der angebotenen Unterkunft und der Hessischen Landesfeuerwehrschule (HLFS), Heinrich- Schütz-Allee 62, 34134 Kassel. Bei einer Entfernung von mehr als 5 Kilometern (kürzeste Fahrstrecke mit dem PKW) ist das Angebot zwingend auszuschließen. Der Auftraggeber behält sich eine Inaugenscheinnahme der Örtlichkeiten vor. Ziel ist es, zwischen dem Land Hessen, vertreten durch das Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz, dieses vertreten durch die Hessische Landesfeuerwehrschule, Heinrich-Schütz- Allee 62, 34134 Kassel (Auftraggeber) und bis zu vier Auftragnehmern eine Rahmenvereinbarung für die Jahre 2026 bis 2028 abzuschließen. Ein Auftragnehmer muss mindestens 35 Zimmer pro Woche zur Verfügung stellen können. Mit Abgabe seines Angebotes bestätigt der Bieter, dass geltendes Recht sowie alle nachstehend aufgeführten Mindeststandards sowie die Rahmenbedingungen vollständig erfüllt werden. Mindestanforderungen an die Zimmer: -12 Quadratmeter exkl. Bad -Dusche/WC oder Bad /WC, -Zimmerreinigung täglich, -Separate Rezeption ist 14 Stunden besetzt bzw. 24 Stunden erreichbar, -Zimmerausstattung mit Sessel/Couch und Beistelltisch, Schrank, Kofferablage, Nachttischlampe bzw. Leselicht, Safe und Fensterverdunkelung, -Bettlänge mindestens 2,10 m mit offenem Fußende -Zusatzkissen und -decken sowie Bettwäsche für Allergiker auf Wunsch, -kostenfreies WLAN. Optionale Anforderungen: -Klimatisierte Zimmer, -Parkplatz, - Tagungsraum Die vorliegende Rahmenvereinbarung begründet keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf einer bestimmten Jahresmenge. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers. Der maximal zur Verfügung stehende Finanzrahmen beträgt 860.000 Euro (netto) pro Jahr, 2.580.000 netto für die Gesamtlaufzeit. Angebote, die diese Wertobergrenze überschreiten, werden ausgeschlossen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Korruption: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Betrug: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Zahlungsunfähigkeit: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen) 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Übernachtung Hessische Feuerwehrschule 2026 - 2028 Beschreibung: Rahmenvereinbarung zwischen dem Land Hessen, vertreten durch das Hessische Ministerium des Innern und für Sport, dieses vertreten durch die Hessische Landesfeuerwehrschule, Heinrich-Schütz-Allee 62, 34134 Kassel (Auftraggeber) und bis zu vier Auftragnehmern über die Anmietung von Einzelzimmern oder Doppelzimmern zur Einzelbelegung (ohne Verpflegung) während ein- bzw. mehrtägigen Veranstaltungen an der Hessischen Landesfeuerwehrschule (HLFS). Je Auftragnehmer sind mindestens 35 Zimmer pro Woche zur Verfügung zu stellen. Die Rahmenvereinbarung tritt zum 01.01.2026 spätestens aber mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet am 31.12.2028 oder bei Erreichen des maximalen Finanzrahmens in Höhe von 860.000 EUR netto pro Jahr ( 2.580.000 netto Gesamtlaufzeit) oder bei Erreichen der maximalen Übernachtungs- anzahl von 8.519 Übernachtungen jährlich (25.557 Übernachtungen über die gesamte Laufzeit); die Rahmenvereinbarung verliert in diesen Fällen ihre Wirkung. Die Entfernung zwischen Unterbringungsmöglichkeit und HLFS (Heinrich-Schütz-Allee 62, 34134 Kassel) darf maximal 5 km betragen. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55110000 Hotel-Übernachtungen 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: verschiedene Stadt: Kassel Postleitzahl: 34134 Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: - Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (siehe Vordruck Eigenerklaerung_Eignung.pdf ). Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: - Eigenerklärung Mindestanforderungen (siehe Vordruck Eigenerklaerung_Mindestanforderungen ). 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Entfernung Beschreibung: Entfernung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 70,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.hessen.de/NetServer /TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19831531f29- 17c2e2deed4a5a82 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://vergabe.hessen.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 90 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 02/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 4 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center - Zentrale Beschaffung- Registrierungsnummer: DE 212 133 546 Postanschrift: Rheingaustraße 186 Stadt: Wiesbaden Postleitzahl: 65203 Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714) Land: Deutschland E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de Telefon: +49 611 7038 4012 Fax: +49 611 32 76 38 412 Internetadresse: https://vergabe.hessen.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Registrierungsnummer: DE 812 056 745 Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64283 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de Telefon: +49 6151 126603 Fax: +49 611 327 648534 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5756eaf1-e198-46ac-82ac-6d52c99b8ad2 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung Sonderregelung Unterart der Bekanntmachung: 20 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/08/2025 10:01:14 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 165/2025 Datum der Veröffentlichung: 29/08/2025 Referenzen: https://vergabe.hessen.de https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19831531f29-17c2e2deed4a5 a82 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202508/ausschreibung-565757-2025-DEU.txt |
