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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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90910000 - Reinigungsdienste
98392000 - Umzugsdienste
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Umzugs-, Transport- sowie Reinigungsleistungen VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Auftragsbekanntmachung Aktenzeichen: Vergabe-Nr.: 30-26 AS Bezeichnung des Verfahrens: Umzugs-, Transport- sowie Reinigungsleistungen bezüglich Bibliotheksmedien 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Universität Duisburg-Essen Postanschrift Forsthausweg 2, 47057 Duisburg UmsatzsteuerIdentifikationsnummer DE811272995 Kontaktstelle Vergabestelle/Strategischer Einkauf Zu Händen von Vergabestelle/Strategischer Einkauf Fax +49 2033791217 E-Mail-Adresse vergabe@uni-due.de Hauptadresse (URL) https://www.uni-due.de/ 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/ CXS0YEQYTP3C93B9 der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Rückzug der ausgelagerten Medien Umfang der Leistung: Im Zuge der abgeschlossenen Sanierungsmaßnahmen des Gebäudes V15 am Campus Essen erfolgt der Rückumzug der Fachbibliothek MNT. Hierfür sind umfangreiche Umzugs-, Transportsowie Reinigungsleistungen erforderlich. Erfüllungsort: Universität Duisburg-Essen, Universitätsstr. 2, 45141 Essen 1 07.05.2026 15:35 Uhr - BMS 13.0.0.0430 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Maßnahmen müssen Anfang Juli 2026 beginnen und Ende September 2026 abgeschlossen sein. 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEQYTP3C93B9/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 11. Ablauf der Angebotsfrist 19.06.2026 10:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 31.07.2026 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Es gelten die Vertrags- und Vergabebedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen in der aktuell gültigen Fassung, mitveröffentlicht in diesem Projektforum unter den Vergabeunterlagen. Auch im Fall des Zuschlags, werden Ihre AGB nicht anerkannt, sollten diese auf Schriftstücken wie Angeboten, Rechnungen oder Lieferscheinen abgebildet sein. Bewerber-/Bieterfragen können nur über das Bewerber-/Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.evergabe.nrw.de bis zur Fristsetzung gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerber-/Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mailadresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.evergabe.nrw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bewerb 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Berufshaftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter hat mit dem Angebot einen Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen nachzuweisen (je Schadensfall und für das jeweilige Jahr): - Sachschäden 1.000.000,00 EUR - Vermögensschäden 1.000.000,00 EUR - Personenschäden 1.000.000,00 EUR Es genügt die Vorlage einer Bescheinigung einer Versicherung, dass diese bereit ist, im 2 07.05.2026 15:35 Uhr - BMS 13.0.0.0430 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Auftragsfall eine Versicherung mit den entsprechenden Deckungssummen mit dem Bewerber abzuschließen. Bitte beachten: Wenn ein Nachweis mit einer zu niedrigen Deckungssumme eingereicht wird, führt dies zwingend zum Ausschluss. Eine Nachforderung einer höheren Deckungssumme ist ausgeschlossen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Anlage 1 Eigenerklärung zur beruflichen Qualifikation des Personals (mittels Dritterklärung vorzulegen) - Anlage 2 Referenzbogen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Bedingungen an die Auftragsausführung: - 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung das keine zwingende Ausschlussgründe nach 123 GWB vorliegen. - 531 Bewerber Bietergemeinschaftserklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 533a Informationen zu Unterauftraegen bei Angebotsabgabengsleiher (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 533b Nachweis Unterauftragnehmer (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 534a Erklaerung Eignungsleihe (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 534b Erklaerung Eignungsleihe Haftungserklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Niedrigster Preis. 17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben 18. Sonstiges Es gelten die Vertrags- und Vergabebedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen in der aktuell gültigen Fassung, mitveröffentlicht in diesem Projektforum unter den Vergabeunterlagen. Auch im Fall des Zuschlags, werden Ihre AGB nicht anerkannt, sollten diese auf Schriftstücken wie Angeboten, Rechnungen oder Lieferscheinen abgebildet sein. Bewerber-/Bieterfragen können nur über das Bewerber-/Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.evergabe.nrw.de bis zur Fristsetzung gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerber-/Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mailadresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.evergabe.nrw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bewerber/Bieter sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber/Bieter. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 16.06.2026 Teilnahmebedingungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Der Bieter hat mit dem Angebot einen Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen nachzuweisen (je Schadensfall und für das jeweilige Jahr): - Sachschäden 1.000.000,00 EUR - Vermögensschäden 1.000.000,00 EUR - Personenschäden 1.000.000,00 EUR Es genügt die Vorlage einer Bescheinigung einer Versicherung, dass diese bereit ist, im 3 07.05.2026 15:35 Uhr - BMS 13.0.0.0430 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Auftragsfall eine Versicherung mit den entsprechenden Deckungssummen mit dem Bewerber abzuschließen. Bitte beachten: Wenn ein Nachweis mit einer zu niedrigen Deckungssumme eingereicht wird, führt dies zwingend zum Ausschluss. Eine Nachforderung einer höheren Deckungssumme ist ausgeschlossen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: 1. Die Firma muss nachweislich Erfahrung mit Umzügen von Bibliotheksbeständen in einer Universität oder wissenschaftliche Bibliothek haben sowie mit der Reinigung von Literatur. Referenzen über zwei vergleichbare Bibliotheksumzüge in den letzten drei Jahren sind beizufügen. Bitte holen Sie sich ggf. das Einverständnis zur Weitergabe der Kontaktdaten im Vorfeld ein. Die Daten sind erforderlich und werden ausschließlich zur Überprüfung der Referenzen genutzt. Sofern die angegebenen Referenzen im Rahmen der Überprüfung negativ auffallen, werden die Angebote nicht berücksichtigt. 2. Es ist ausschließlich qualifiziertes Personal einzusetzen, das nachweislich Schulungen zu Ordnungssystemen, Aufstellungsordnungen nach Signatur und die Besonderheiten in der Bestandsaufstellung erhalten haben. - Nachweis Schulungen Die Schulungen sind durch folgende Unterlagen belegbar: Bescheinigung Andere Nachweise (Hier ist die Anlage 1 Eigenerklärung zur beruflichen Qualifikation des Personals auszufüllen. Der Auftraggeber behält sich vor die tatsächlichen Nachweise für die Schulungen nachzufordern.) 3. Die ausführende Firma hat einen Projektleiter zu benennen, der während des Umzugs ständig vor Ort anwesend oder erreichbar ist. - Die Projektleitung verfügt über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Planung von Umzügen, insbesondere von Bibliotheksbeständen an Universitäten und in wissen-schaftlichen Einrichtungen. - Nachweis der Berufserfahrung: Die Berufserfahrung ist durch folgende Unterlagen belegbar: Arbeitszeugnisse Verträge mit Auftraggebern Referenzen (mit Projektbezeichnung, Auftraggeber, Zeitraum) Andere Nachweise (Hier ist die Anlage 1 Eigenerklärung zur beruflichen Qualifikation des Personals auszufüllen) Sonstige Bedingungen Die Besichtigungstermine sollen voraussichtlich in der 22 und 23 KW erfolgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Juristische Personen müssen den Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen. Bekanntmachungs-ID: CXS0YEQYTP3C93B9 4 07.05.2026 15:35 Uhr - BMS 13.0.0.0430 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2026/05/224847.html Data Acquisition via: p8000001 |
