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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48219300 - Verwaltungssoftwarepaket
48222000 - Webserversoftwarepaket
48310000 - Dokumentenerstellungssoftwarepaket
48311000 - Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
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Einführung einer webbasierten Softwarelösung für Kindertagesstätten, Verwaltungsprozesse und Schulsozialarbeit V/024/01/2026: Einfuhrung einer webbasierten Softwarelösung fur Kindertagesstätten, Verwaltungsprozesse und Schulsozialarbeit 12.05.2026 Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf Kontaktstelle Vergabestelle Zu Händen Frau Pustovalova Postanschrift Lindenallee 3 Ort 15370 Fredersdorf-Vogelsdorf Telefon +49 33439/835-161 Fax +49 33439/835-100 E-Mail vergabestelle@fredersdorf-vogelsdorf.de URL https://www.fredersdorf-vogelsdorf.de/ UVGO Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung UVgO: Einfuhrung einer webbasierten Softwarelösung fur Kindertagesstätten, Verwaltungsprozesse und Schulsozialarbeit Vergabenummer V/024/01/2026 Bezeichnung Einfuhrung einer webbasierten Softwarelösung fur Kindertagesstätten, Verwaltungsprozesse und Schulsozialarbeit Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und Vertragsordnung UVgO Art des Auftrags Dienstleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf Kontaktstelle Vergabestelle Zu Händen Frau Pustovalova Postanschrift Lindenallee 3 Ort 15370 Fredersdorf-Vogelsdorf Telefon +49 33439/835-161 Fax +49 33439/835-100 E-Mail vergabestelle@fredersdorf-vogelsdorf.de URL https://www.fredersdorf-vogelsdorf.de/ Bei Vergabe im Namen und fur Rechnung Beabsichtigte Leistungen im Namen und fur Rechnung: Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf Lindenallee 3 15370 Fredersdorf-Vogelsdorf Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Einfuhrung, Bereitstellung und Betrieb einer webbasierten Softwarelösung fur Kindertagesstätten, Verwaltungsprozesse und Schulsozialarbeit der Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf Umfang der Leistung Einfuhrung einer modularen Softwarelösung zur Unterstutzung der Kindertagesstätten, der Verwaltung (Anmeldeportal fur einen Betreuungsplatz Kita/ Hort) und eine Dokumentationssoftware fur die Schulsozialarbeit Erfullungsorte Haupterfullungsort Bezeichnung Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf Postanschrift Lindenallee 3 Ort 15370 Fredersdorf-Vogelsdorf Ausfuhrungsfristen Bestimmungen uber die Ausfuhrungsfrist Wunschenswert ist die Bereitstellung aller Module spätestens 8 nach Zuschlagerteilung, möglichst bis 15. August 2026. CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/5 12.05.2026 12:08 Uhr - VMS 12.4.1.0113 2009 - 2026 cosinex GmbH V/024/01/2026: Einfuhrung einer webbasierten Softwarelösung fur Kindertagesstätten, Verwaltungsprozesse und Schulsozialarbeit 12.05.2026 UVGO Öffentliche Ausschreibung Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 03.07.2026, Ende 15.08.2026 Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 27.05.2026 Angebotsfrist 04.06.2026 10:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 02.07.2026 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich gunstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist in 3 Lose aufgeteilt. Beabsichtigter Losbezug Das Angebot kann sich auf ein oder mehrere Lose erstrecken. Angaben zu Los Nr. 1 Bezeichnung Digitale Kita-Software fur die kommunalen Einrichtungen (Kita/Hort) Menge bzw. Umfang Digitale Plattform zur Organisation des pädagogischen und administrativen Alltags in den Einrichtungen (App-Variante). Optional: - Integrationsmöglichkeit mit dem Verwaltungsportal (Los2) Wertungsmethode Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe" Angaben zu Los Nr. 2 Bezeichnung Zentrales Anmeldeportal fur die Betreuungsplätze der Kindertagesstätten in der Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf (Verwaltung) Menge bzw. Umfang Digitale Verwaltungsplattform zur Anmeldung, Vergabe und Verwaltung von Betreuungsplätzen. Optional: 1. Schnittstelle zur Kita Software LOS 1 2. Integriertes Abrechnungsmodul Wertungsmethode Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe" Angaben zu Los Nr. 3 Bezeichnung Dokumentationssoftware Sozialarbeit Menge bzw. Umfang Zur Unterstutzung der Erfullung der Aufgaben der Schulsozialarbeit im Rahmen der gesetzlichen Vorlagen nach 13 SGB VIII wird eine Dokumentensoftware benötigt. Wertungsmethode Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe" Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausfuhrung Angebotsschreiben: Formular 3.3. bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung: Formular 4.2. bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe: Formular 4.3. bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen: Formular 4.4. Darstellung des Unternehmens CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/5 12.05.2026 12:08 Uhr - VMS 12.4.1.0113 2009 - 2026 cosinex GmbH V/024/01/2026: Einfuhrung einer webbasierten Softwarelösung fur Kindertagesstätten, Verwaltungsprozesse und Schulsozialarbeit 12.05.2026 UVGO Öffentliche Ausschreibung Dokumentation der zeitliche Umsetzung (Zeitplan) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Eigenerklärung Ausschlussgrunde: Formular 4.1. Ergänzende Vertragsbedingungen: z.B. EVB-IT Leistungsbeschreibung und inhaltliches Angebot mit Angebotspreis und ggf. Vertragsentwurf Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz: Formular 5.3. Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz: Formular 5.4. Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (mittels Dritterklärung vorzulegen) Nachweis uber die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (mittels Dritterklärung vorzulegen) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Erklärung uber den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formblatt 124 Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt (mittels Dritterklärung vorzulegen) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Liste der wesentlichen in den letzten _3_ Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (mittels Eigenerklärung vorzulegen): (Referenzen) Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausubung zu uberprufen Der Bieter kann mit seinem Angebot zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit eine direkt abrufbare Eintragung in das ULV Brandenburg oder AVPQ nachweisen. Der Nachweis der Eignung ist andererseits durch Eigenerklärungen gemäß Formblatt 4.1 sowie 124-LD (Eigenerklärung Eignung) zu erbringen und durch entsprechende Bescheinigungen bereits bei Angebotsabgabe zu belegen. Des Weiteren hat der Bieter bzw. seine Nachunternehmer etc. die Vereinbarungen zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz rechtsverbindlich unterzeichnet beizufugen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu uberprufen Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind - zusätzlich zu den genannten - fur nicht im ULV oder AVPQ eingetragene Unternehmen mit dem Angebot einzureichen: - Formblatt 4.1 (Eigenerklärung zur Eignung) - Angaben zur Rechtsform mit Benennung der Ansprechpartner - Darstellung des Unternehmens - Angaben zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit nebst Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt - Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (Angabe der Deckungssumme fur Personenschäden, Sach- und sonstige Schäden). Bitte die Gultigkeit und Aktualität aller Bescheinigungen beachten! Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu uberprufen 1) Nachweis uber ausgefulltes VHB Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung", jedoch unter Beachtung der zusätzlichen Angaben entsprechend Ziffer VI.3) hinsichtlich Eignungsnachweis präqualifizierter und nicht präqualifizierter Unternehmen. Mit dem VHB Formblatt 124 werden folgende Angaben gefordert: - Erklärung zu Arbeitskräften 2) Einreichung von drei Referenzen in vergleichbarer Höhe mit den hier ausgeschriebenen Leistungen in den letzten funf Kalenderjahren. Referenznachweis mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgefuhrten Leistung; Auftragssumme; Ausfuhrungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/5 12.05.2026 12:08 Uhr - VMS 12.4.1.0113 2009 - 2026 cosinex GmbH V/024/01/2026: Einfuhrung einer webbasierten Softwarelösung fur Kindertagesstätten, Verwaltungsprozesse und Schulsozialarbeit 12.05.2026 UVGO Öffentliche Ausschreibung ausgefuhrten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgefuhrten Mengen. Es können auch mehr als drei Referenzen eingereicht werden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bestätigungen der in der eingereichten Referenz benannten Auftraggeberin uber die vertragsgemäße Ausfuhrung der Leistung zu fordern. 3) Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist das Formblatt 235 "Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen" ausgefullt mit dem Angebot einzureichen. 4) Dokumentation der zeitlichen Umsetzung (Zeitplan) Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen Der Bieter hat die Namen seiner Nachunternehmer bereits bei Angebotsabgabe bekannt zu geben. Der Auftragnehmer hat dafur Sorge zu tragen, einzureichende Erklärungen und Nachweise zur Eignung potenzieller Nachunternehmer selbstständig anzufordern und beim Auftraggeber einzureichen. Besondere Bedingungen fur Dienstleistungsaufträge Juristische Personen mussen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die fur die Ausfuhrung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Nein Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz Brandenburg" URL zu den Auftragsunterlagen https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/ CXUFYYDYTV6LDBNA/documents Zusätzliche Angaben uber die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Angebote Bedingungen fur die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 04.06.2026 10:00 Uhr Ort Verwaltungsneubau (Vergabestelle) Personen, die bei der Öffnung anwesend sein durfen Da es sich hierbei auschließlich um eine elektronische Angebotszulassung handelt, ist keine Anwesenheit von Bietern oder Bevollmächtigten zugelassen. Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/ CXUFYYDYTV6LDBNA Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprufung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Nein CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/5 12.05.2026 12:08 Uhr - VMS 12.4.1.0113 2009 - 2026 cosinex GmbH V/024/01/2026: Einfuhrung einer webbasierten Softwarelösung fur Kindertagesstätten, Verwaltungsprozesse und Schulsozialarbeit 12.05.2026 UVGO Öffentliche Ausschreibung Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen fur Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein Weitere Anforderungen an Angebote Angebote sind in Form von elektronischen Katalogen einzureichen oder mussen einen elektronischen Katalog enthalten. Nein Forderung von Proben und Mustern Nein Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern Die Namen der Nachunternehmer sind bereits bei der Angebotsabgabe anzugeben. Ja Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen fur Bieter/Bewerber Das Angebot kann nur als vollständig gewertet und berucksichtigt werden, wenn alle Angaben im Leistungsverzeichnis getätigt wurden und der Bieter eindeutig zu erkennen ist. Anstelle von Einzelnachweisen kann der Bieter seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit mit Vorlage der Eintragung in das Präqualifizierungstregister (PQ) oder ULV Berlin oder AVPQ Brandenburg nachweisen. Bekanntmachungs-ID CXUFYYDYTV6LDBNA CSX 21 - Bekanntmachung Seite 5/5 12.05.2026 12:08 Uhr - VMS 12.4.1.0113 2009 - 2026 cosinex GmbH Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bb/2026/05/253334.html Data Acquisition via: p8000000 |
