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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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38000000 - Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
51200000 - Installation von Mess-, Kontroll-, Prüf- und Navigationsgeräten
51211000 - Installation von Zeitmessgeräten
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Zeitmessung und Teilnehmermanagement Sparkassen Münsterland Giro 2027 (Optional 2027 und 2028) - 2 Lose VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Auftragsbekanntmachung Aktenzeichen: 52.02 Vergabe-Nr.: 2026-0338-52 Bezeichnung des Verfahrens: Zeitmessung und Teilnehmermanagement Sparkassen Munsterland Giro 2027 (Optional 2027 und 2028) - 2 Lose 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Stadt Munster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement Postanschrift Klemensstraße 10, 48143 Munster Kontaktstelle Zentrales Vergabemanagement (15ZVM) Telefon +49 251492-0 E-Mail-Adresse vergaben@stadt-muenster.de Hauptadresse (URL) https://www.stadt-muenster.de/startseite 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Bezeichnung Stadt Munster, Sportamt Postanschrift Höfflinger Weg 1, 48153 Munster E-Mail-Adresse sportamt@stadt-muenster.de Hauptadresse (URL) https://www.stadt-muenster.de/sportamt/startseite 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden uber den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/ notice/CXTDYYDYTVE0UX4D der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Sparkassen Munsterland Giro 2027 (Option: 2028, 2029) Umfang der Leistung: Los 1: Zeitmessung aller Rennen des Sparkassen Munsterland Giros Los 2: Teilnehmermanagement und Teilnehmersekreteriat fur die LeezenCups und den Kidscup 1 12.05.2026 12:24 Uhr - BMS 13.0.0.0507 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Erfullungsort: Mecklenbecker Straße, 48151 Munster 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Die Vergabe wird in Lose aufgeteilt. Angebote sind einzureichen fur ein oder mehrere Lose. Los Nr.: 1 Bezeichnung: Zeitmessung Menge oder Umfang: Siehe dazu "Leistungsbeschreibung_Zeitmessung-Teilnehmermanagement" Weitere Angaben zum Los: Zeitmessungen fur die LeezenCups, die LeezenPros und weitere Rennen Siehe dazu "Leistungsbeschreibung_Zeitmessung-Teilnehmermanagement" Los Nr.: 2 Bezeichnung: Teilnehmermanagement Menge oder Umfang: Siehe "Leistungsbeschreibung_Zeitmessung_Teilnehmermanagement" Weitere Angaben zum Los: Teilnehmermanagement und Teilnehmersekretariat fur die LeezenCups (ca. 8.000 Teilnehmer) und LeezenKids (ca. 600 Teilnehmern) im Rahmen des Sparkassen Munsterland Giro 2027 ff Siehe "Leistungsbeschreibung_Zeitmessung_Teilnehmermanagement" 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen uber die Ausfuhrungsfrist Am 03.10.2027 findet in Munster und im Munsterland der Sparkassen Munsterland Giro statt. Fur diese Veranstaltung suchen wir einen Dienstleister fur die Durchfuhrung der Zeitmessungen fur die LeezenCups, die LeezenPros und weitere Rennen. Außerdem schreiben wir das Teilnehmermanagement und das Teilnehmersekretariat aus. Der Anmeldestart ist bereits am 03.10.2026 fur den Sparkassen Munsterland Giro 2027. Das Sportamt der Stadt Munster behält sich optional vor, auf Grundlage dieser Ausschreibung Folgeaufträge fur die Jahre 2028 und 2029 zu erteilen. 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYTVE0UX4D/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse Zusätzliche Angaben uber die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen: keine 11. Ablauf der Angebotsfrist 09.06.2026 07:30 Uhr 2 12.05.2026 12:24 Uhr - BMS 13.0.0.0507 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 12. Ablauf der Bindefrist 31.07.2026 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen keine 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind siehe Vertragsbedingungen des Landes NRW 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Berufshaftpflichtversicherung (UVgO) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Bestand einer Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht). ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, mussen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Versicherungsnachweis einschließlich Angabe der versicherten Risiken und Deckungssumme) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. - Insolvenzverfahren, Liquidation (UVgO) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. ("Eigenerklärung ..." liegt bei). - Steuern, Abgaben, Beiträge (UVgO) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfullt. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, mussen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Referenzen der letzten drei Jahre (UVgO) - Siehe auch "Leistungsbeschreibung_Zeitmessung_Teilnehmermanagement" - Mindestanforderungen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anzugeben: Referenzliste von wesentlichen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind mit Angaben uber Geschäftsjahr, Art der Leistung, Leistungsumfang, Auftragssummen, Adressen mit Ansprechpartner und Telefonnummern. (Eigenerklärungsformular der Stadt Munster liegt bei) Aufgrund des hohen Qualitätsanspruchs und der hochkomplexen Veranstaltungsstruktur erwarten wir den zwingenden Nachweis, dass der jeweilige Dienstleister bereits Sport-/ Radsportevents in der untenstehenden Größenordnung durchgefuhrt hat. Bei der Angebotssichtung/Auftragsvergabe wird neben der Preisbewertung (100 %) auch die spezifische Fachkompetenz im Bereich Radsport ein Bewertungskriterium sein. Sollten Sie die erforderlichen Kompetenzen im Radsport (siehe Mindestanforderung) nicht erfullen können, wird Ihr Angebot nicht zugelassen. Folgende Kompetenzen (Mindestanforderungen) sollen Sie erfullen: - Sie haben fur mind. 5 Radveranstaltungen mit mind. 5000 Teilnehmenden fur die hier abgefragte Dienstleistung gearbeitet - Die Veranstaltungen liegen nicht länger als 3 Jahre zuruck - Sie haben in den letzten 3 Jahren UCI ProSeries-Rennen in dem abgefragten Arbeitsumfeld durchgefuhrt Fugen Sie Ihrem Angebot entsprechende geeignete Nachweise und Referenzen bei. Wir wunschen uns eine ubersichtliche sowie nachvollziehbare Sortierung Ihrer Dokumente. 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Niedrigster Preis. 3 12.05.2026 12:24 Uhr - BMS 13.0.0.0507 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 18. Sonstiges Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Kontaktdaten der fur die Verarbeitung verantwortlichen Stelle: Stadt Munster, Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement, Zentrales Vergabemanagement, 48127 Munster, E-Mail: Vergaben@stadt-muenster.de Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Munster ist zu erreichen unter der Anschrift Stadt Munster, 48127 Munster, bzw. unter datenschutz@stadt-muenster.de Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Durchfuhrung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Fur die gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Auswahl des gunstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden. Datenkategorien und Datenherkunft: - Anrede, Vorname, Nachname, ggfs. Unternehmensbezeichnung - ggf. gultige E-Mail-Adresse, - Anschrift, - Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge - Weitere Informationen, die fur die Bearbeitung Ihrer Anfrage/ Ihres Angebots / Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind, Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn Bieter Beschwerden gegen die Entscheidung erheben, mit wem die Stadt Munster den Vertrag schließen will. Dauer der Speicherung: Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden Vertrags. Ggf. länger, wenn die Stadt Munster nach spezialgesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine daruber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Rechte der betroffenen Person: Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der eingangs genannten Stelle jederzeit: 1) Auskunft daruber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen fur welchen Zweck und fur welche voraussichtliche Dauer verarbeiten; 2) Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten, 3) Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie fur den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der Stadt Munster nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO. 4) Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen; 5) Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu ubermitteln 6) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einlegen. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Die Kontaktdaten der fur die Stadt Munster zuständigen Aufsichtsbehörde lauten: 4 12.05.2026 12:24 Uhr - BMS 13.0.0.0507 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Landesbeauftragte fur Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Dusseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Dusseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 02.06.2026 Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDYTVE0UX4D 5 12.05.2026 12:24 Uhr - BMS 13.0.0.0507 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-westfalen/2026/05/55139970.html Data Acquisition via: p8000000 |
