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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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92620000 - Sportbezogene Dienstleistungen
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Inbetriebnahme einer Eisbahn, Auf-und Abbau Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Bezeichnung Stadt Bernau bei Berlin Postanschrift Bürgermeisterstraße 25 Ort 16321 Bernau bei Berlin E-Mail vergabestelle@bernau-bei-berlin.de URL www.bernau-bei-berlin.de Zuschlag erteilende Stelle die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHVHJC9 Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHVHJC9/ documents Art und Umfang der Leistung 2 Leistungsgegenstand (1) Allgemeines Im Rahmen des Bernauer Weihnachtsmarktes ist für das Jahr 2026 die Errichtung einer Eisbahn vorgesehen, um den Besuchern ein besonderes weihnachtliches Erlebnis zu bieten. Die Inbetriebnahme und feierliche Eröffnung der Eisbahn erfolgen am 23.11.2026. Der Betrieb der Eisbahn soll für den Zeitraum von drei Wochen erfolgen und endet am 13.12.2026. (2) Zeitplan 2.1. Aufbau der Eisbahn Der Aufbau der Eisbahn muss ab dem 16.11.2026 erfolgen und bis zum 18.11.2026 abgeschlossen sein. Am 19.11.2026 ist es zwingend erforderlich, dass die Vereisung der Eisbahnfläche startet. Nach erfolgreichem Abschluss aller Vorbereitungen wird die Eisbahn am 23.11.2026 eröffnet. 2.2. Abbau der Eisbahn Der Rückbau der Eisbahn kann voraussichtlich ab dem 14.12.2026 beginnen. (3) Aufbau der Eisbahn 3.1. Errichtung der Eisbahn: Für die Errichtung der Eisfläche stellt der Auftraggeber folgendes Material zur Verfügung: - 8 x EU Paletten mit Gummimatten (unterschiedliche Stapelhöhen) - Schlauch Barillen (stapelbar) o 6x 250 (B) x 110 (H) x 100 (T) o 1x 300 (B) - Kühlmittelausgleichstank: 80x120x100 - 4x IBC Tank mit Kühlmittel - Banden auf Paletten: 4x ca. 200x90x130 - 1x Gitterbox mit Bandenhalter - Bande für den Baum auf Palette: 200x120 - 1x IBC Tank mit Heizöl für Abtauheizung - Laufhilfen für Kinder (Pinguine) auf ca. 4 EU-Paletten - 1x versch. Zubehör auf EU Palette in Aufsatzrahmen Seite 1/3 41/26/011 - Los 1: Lieferung und Inbetriebnahme einer Eisbahn, Auf-und Abbau, sowie Inbetriebnahme inkl. Kühlaggregat VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung - weiteres Zubehör zur Eispflege: Schubkarren, Eisschieber 3.2. Lieferung und Inbetriebnahme des Kühlaggregats: Für die Eisbildung und den Betrieb der Eisbahn wird ein Kühlaggregat benötigt, welches vom Auftragnehmer geliefert werden soll. Das Datenblatt des benötigten Kühlaggregats ist der Anlage 2 zu entnehmen. Der elektrotechnische Anschluss des Aggregats wird nach Terminvorgabe des Auftragnehmers vom Auftraggeber organisiert. Der Liefertermin für das Aggregat ist idealerweise so zu legen, dass er die Markttage in der Innenstadt (Dienstag, Donnerstag und Samstag) nicht beeinträchtigt. Sollte dies nicht möglich sein, ist eine vorherige Absprache zwingend erforderlich. Der Anschluss der Kühlmittelschläuche und die weitere Inbetriebnahme des Aggregats sowie die Einstellung des Kühlmittels (Mischungsverhältniss) bleibt Aufgabe des Auftragnehmers. Ein Refraktometer zur Bestimmung auf das richtige Mischungsverhältnis des Glykols kann zur Verfügung gestellt werden. (4) Abbau der Eisbahn 4.1. Rückbau der Eisbahn: Das unter 3.1. aufgeführte Material muss zurück gebaut werden. Der Rückbau hat bis zum 16.12. 2026 zu erfolgen, da ab 17.12.2026 der Rückbau der Unterkonstruktion der Eisbahn erfolgt. 4.2. Abtauheizung: Für das Abtauen der Eisbahn wird eine Abtauheizung benötigt, welche vom Auftragnehmer geliefert werden soll. Hierfür ist ein mit Heizöl betriebenes System notwendig, welches komplett in einem Anhänger verbaut ist. Nach Ende des Eisbahnbetriebs, am Abend des 13.12.2026, soll diese zum Einsatz kommen. Das Kühlmittel ist mit einer Pumpe aus dem Ausgleichsbehälter heraus, durch die Heizung und von dort zurück in den Ausgleichsbehälter zu pumpen. Zu diesem Zeitpunkt ist die Kühlung bereits ausgeschaltet. Es läuft nur noch die Pumpe des Aggregats. Somit soll das erwärmte Glycol durch das System gepumpt werden, was den Abtauvorgang erheblich beschleunigt. Das benötigte Heizöl wird durch den Auftraggeber bereitgestellt. 4.3. Außerbetriebnahme/Abtransport des Kühlaggregats: Außerbetriebnahme und Abtransport des unter 3.2. aufgeführten Kühlaggregats obliegt dem Auftragnehmer und soll spätestens bis zum 17.12.26 erfolgt sein. 3 Projektleitung (1) Der Auftragnehmer benennt dem Auftraggeber eine Projektleitung für verbindliche Auskünfte zu allen sich bei der Vertragsausführung ergebenden Fragen. Die Projektleitung wird Auskünfte unverzüglich erteilen und etwa notwendige Entscheidungen zur Vertragsausführung unverzüglich treffen. (2) Die Projektleitung ist im Rahmen dieses Vertrages eine Schlüsselposition, d. h. der Auftragnehmer darf die betreffende Person nur mit Einwilligung des Auftraggebers auswechseln. Der Auftraggeber wird seine Einwilligung unverzüglich erklären, wenn die Ablösung aus objektiven Gründen zwingend erforderlich ist und der Auftragnehmer eine ebenso qualifizierte Ersatzperson anbietet. Fällt die Projektleitung weg, so ist der Auftragnehmer zur unverzüglichen Neubenennung einer ebenso qualifizierten Ersatzperson in Textform verpflichtet. (3) Im Rahmen der Vorbereitung, des Aufbaus, der Durchführung und des Abbaus der Veranstaltung muss die Projektleitung telefonisch jederzeit erreichbar sein und eine unmittelbare Rufbereitschaft gewährleisten. Haupterfüllungsort Bezeichnung Stadt Bernau bei Berlin Postanschrift Bürgermeisterstraße 25 Ort 16321 Bernau bei Berlin Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Der Aufbau der Eisbahn muss ab dem 16.11.2026 erfolgen und bis zum 18.11.2026 abgeschlossen sein. Am 19.11.2026 ist es zwingend erforderlich, dass die Vereisung der Eisbahnfläche startet. Nach erfolgreichem Abschluss aller Vorbereitungen wird die Eisbahn am 23.11.2026 eröffnet. Der Rückbau hat bis zum 16.12. 2026 zu erfolgen, da ab 17.12.2026 der Rückbau der Unterkonstruktion der Eisbahn erfolgt. Seite 2/3 41/26/011 - Los 1: Lieferung und Inbetriebnahme einer Eisbahn, Auf-und Abbau, sowie Inbetriebnahme inkl. Kühlaggregat VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Zuschlagskriterien Niedrigster Preis Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat entsprechende Nachweise zur Eintragung im Handelsregister bzw. Berufsregister oder Gewerberegister zu erbringen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 2.1. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung je Schadensfall vorhalten. Personenschäden: mind. 1.000.000,00 EUR Sachschäden: mind. 1.000.000,00 EUR Zum Nachweis der entsprechenden Versicherung ist die Erklärung gemäß Formular "Erklärung zum Versicherungsschutz" vorzulegen. Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist zusätzlich ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit dem zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, nachzureichen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 3.1. Referenzen Nachweis über mindestens drei geeignete, d.h. vergleichbare, Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Kalenderjahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers und einer Beschreibung des Auftragsinhaltes. Zum Nachweis der entsprechenden Referenzen ist die Erklärung gemäß Formular "Erklärung Referenzen" vorzulegen. Vergleichbar ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Schlusstermin für den Eingang der Angebote 24.08.2026 um 13:00 Uhr Bindefrist des Angebots 30.09.2026 Zusätzliche Angaben Bekanntmachungs-ID: CXP9YHVHJC9 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bb/2026/07/257773.html Data Acquisition via: p8000001 |
