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Titel :
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DEU-Köln - Gesundheitstagsmodulen
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026080607034667080 / 2083065-2026
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Veröffentlicht :
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06.08.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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20.09.2026
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Angebotsabgabe bis :
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20.09.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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85147000 - Betriebliche Gesundheitsfürsorge
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Gesundheitstagsmodulen
a) die Bezeichnung und die Anschrift
der ausschreibenden Stelle
Institut für Betriebliche Gesundheitsförderung
Am Kabellager 5
51063 Köln
+49 1731618517
vergabe@bgf-institut.de
der Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind:
Institut für Betriebliche Gesundheitsförderung
Am Kabellager 5
51063 Köln
b) die Art der Vergabe:
Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A
c) die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind:
Elektronische Angebote
Textform ( 126b BGB)
Digitale Signatur
Mantelbogen per Post
Mantelbogen per Fax
sind zugelassen
ist erlaubt
wird nicht unterstützt
wird nicht unterstützt
wird nicht unterstützt
d) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung:
Aktenzeichen
202602
Titel
Beschreibung
Rahmenvertrag für die Durchführung und Betreuung von Gesundheitstagsmodulen
Gegenstand der Ausschreibung ist ein dreijähriger Rahmenvertrag über die tageweise bzw.
aktionsweise Durchführung niedrigschwelliger Maßnahmen der Prävention und der Betrieblichen
Gesundheitsförderung. Ziel ist es, einen AN-Pool aufzubauen, der insgesamt für die Erbringung dieser
Dienstleistungen zur Verfügung steht.
Auftragnehmer (AN) mit Rahmenvertrag werden vom Auftraggeber (AG) eingesetzt, um die Umsetzung
und Betreuung von Präventionsangeboten auf Gesundheitstagen (Gesundheitstagsmodule) sowie die
gesundheitsförderliche Beratung der teilnehmenden Beschäftigten durchzuführen. Die Module werden
im Rahmen von Gesundheitstagen in Unternehmen im Rheinland und in Hamburg durchgeführt. Durch
die Module sollen die Teilnehmenden präventiv für ein gesundheitsförderliches Verhalten sensibilisiert
werden und die individuelle Gesundheitskompetenz nachhaltig unterstützt werden.
Erfüllungsort:
51063 Köln
e) gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose:
losweise Vergabe:
Los-Beschreibung:
Hauptbereich Rheinland
Ausgeschrieben werden bis zu zehn (10) Rahmenverträge für die Region Rheinland , Regierungsbezirke Köln und
Düsseldorf. (sowie bis zu fünf (5) Rahmenverträge für das Stadtgebiet Hamburg - siehe Los 2). Die Leistungserbringung
muss durch ein Unternehmen erfolgen, das mindestens zwei sozialversicherungspflichtig, Beschäftigte nachweist. Angebote
von Solo-Selbstständigen oder Einzelpersonen werden nicht zugelassen. Die entsprechenden Angaben sind auf der Seite
Nachweise in dieser Ausschreibung vorzunehmen.
Es handelt sich um dreijährige Rahmenverträge über die tageweise bzw. aktionsweise Durchführung niedrigschwelliger
Maßnahmen der Prävention und der Betrieblichen Gesundheitsförderung im Rahmen von betrieblichen Gesundheitstagen
bei Kunden des BGF-Instituts / der AOK Rheinland-Hamburg.
Die jeweilige konkrete Beauftragung zur Umsetzung von Gesundheitstagsmodulen erfolgt für jeden Gesundheitstag separat
anhand in der Leistungsbeschreibung definierten Kriterien.
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ist vorgesehen. Angebote sind möglich für alle Lose.
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Die Module werden im Rahmen von Gesundheitstagen in den Räumlichkeiten der Kunden (Unternehmen) des AGs (AG) zur
Gesundheitsvorsorge der Mitarbeitenden des Kunden (Teilnehmende) durchgeführt. Dies ermöglicht eine Betreuung im
Arbeitsumfeld der Teilnehmenden. Abweichend davon können auch Räumlichkeiten der AOK Rheinland/Hamburg oder
angemietete Räumlichkeiten genutzt werden.
Der AN (AN) führt für den AG Gesundheitstagsmodule zu den Handlungsfeldern Bewegung, Ernährung, Herzgesundheit,
Stressbewältigung sowie weiteren angegliederten Themen durch (siehe Anhang: Gesundheitstagsmodule).
Im Zentrum steht die persönliche Beratung der Teilnehmenden, wie die Durchführung von Präventionsangeboten,
Screenings und Messungen. Dazu gehören die Auswertung und personenbezogene Interpretation der Ergebnisse sowie
individuelle Handlungsempfehlungen, die unmittelbar nach der Durchführung von Messungen und Screenings vor Ort
mündlich erläutert und ggf. ergänzend schriftlich oder digital zur Verfügung gestellt werden.
Mitmachaktionen: Teilnehmende können teilweise ohne Voranmeldung oder zu festen Zeiten an Aktionen teilnehmen
Beratungsangebote: Individuelle Gespräche mit den Teilnehmenden zu Inhalten des jeweiligen Handlungsfeldes
Screenings & Messungen: Nach standardisierten Verfahren werden Messungen von Gesundheitsparametern
vorgenommen, ausgewertet, Beratung umgesetzt und Handlungsempfehlungen ausgesprochen
Kurzvorträge: Zu definierten Themen werden Vorträge von 30-45 Minuten gehalten, mehrmals täglich
Kurzanalyseinstrumente: Teilnehmende werden bspw. zu ihren Verbesserungsvorschlägen für die betriebliche Prävention
befragt
Die Gesundheitstagsmodule werden den folgenden Handlungsfeldern zugeordnet:
- Bewegung: z.B.: Koordinationsparcour, Gesunder Rücken oder BIA-Messung
- Ernährung & Herz-Kreislauf: z.B.: Lunchbox, Foodcheck oder ABI-Messung
- Mentale Gesundheit / Stressbewältigung: z.B.: Entspannungspause, Stresswaage oder Stimmungscafe.
Eine Auflistung aller Module mit den dazugehörigen Attributen finden Sie im Anhang Übersicht Gesundheitstagsmodule
Hier ist zu ersehen, welche Materialien benötigt werden, welche Qualifikationen für welches Modul erforderlich sind und
welche Module zum Mindeststandard gehören.
Mit Abgabe des Angebotes muss der Auftragnehmer (AN) dem Auftraggeber (AG) einreichen:
1. Eine tabellarische Auflistung aller Module, die vom AN entsprechend den Vorgaben des AG angeboten werden, sortiert
nach den Themenfeldern Bewegung, Ernährung & Herz-Gesundheit sowie Mentale Gesundheit
2. Angaben zur Umsetzungskapazität des jeweiligen Moduls. Die Kapazität beschreibt, wie viele Module pro Tag parallel
umgesetzt werden können. Dies setzt sich zusammen aus dem für das Modul benötigten Material (Kapazität Material) und
der Verfügbarkeit von geschultem und qualifiziertem Personal (Kapazität Personal). Die Kapazitäten Material und Personal
sind getrennt aufzuführen.
3. Angaben zur Kapazität je Handlungsfeld. Die Kapazität je Handlungsfeld beschreibt, wie viele Module der AN logistisch
und personell in einem Handlungsfeld insgesamt umsetzen kann.
4. Angaben zur Gesamtkapazität. Die Gesamtkapazität beschreibt, wie viele Module der AN logistisch an einem Tag
insgesamt umsetzen kann.
5. Der Angebotspreis für die Tagespauschale für die Umsetzung des jeweiligen Moduls inkl. allen Verbrauchsmaterialien
(wie Lebensmittel, Testmaterial, Hygieneartikel, usw.).
6. Eine Beschreibung der jeweiligen Module, anhand derer die Vergleichbarkeit zu den vom AG vorgegebenen Modulen
geprüft werden kann. Bei Modulen, die eine Auswertung der Messung vorsehen, ist eine beispielhafte Auswertung
einzureichen, anhand der die Erfassung der Messergebnisse nach den Vorgaben des AG (siehe Anhang Übersicht
Gesundheitstagsmodule) geprüft werden kann.
Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Zuschlagskriterien
Die Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Laufzeit in Monaten: 36
Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt.
Los-Beschreibung:
Hauptbereich Hamburg
Ausgeschrieben werden bis zu zehn (5) Rahmenverträge für die Region Hamburg (sowie bis zu zehn (10) Rahmenverträge
für das Rheinland siehe Los "Gesundheitstage Rheinland"). Die Leistungserbringung muss durch ein Unternehmen erfolgen,
das mindestens zwei sozialversicherungspflichtig, Beschäftigte nachweist. Angebote von Solo-Selbstständigen oder
Einzelpersonen werden nicht zugelassen. Die entsprechenden Angaben sind auf der Seite Nachweise in dieser
Ausschreibung vorzunehmen. Es handelt sich um dreijährige Rahmenverträge über die tageweise bzw. aktionsweise
Durchführung niedrigschwelliger Maßnahmen der Prävention und der Betrieblichen Gesundheitsförderung im Rahmen von
betrieblichen Gesundheitstagen bei Kunden des BGF-Instituts / der AOK Rheinland-Hamburg. Die jeweilige konkrete
Beauftragung zur Umsetzung von Gesundheitstagsmodulen erfolgt für jeden Gesundheitstag separat anhand in der
Leistungsbeschreibung definierten Kriterien. Die Module werden im Rahmen von Gesundheitstagen in den Räumlichkeiten
der Kunden (Unternehmen) des AGs (AG) zur Gesundheitsvorsorge der Mitarbeitenden des Kunden (Teilnehmende)
durchgeführt. Dies ermöglicht eine Betreuung im Arbeitsumfeld der Teilnehmenden. Abweichend davon können auch
Räumlichkeiten der AOK Rheinland/Hamburg oder angemietete Räumlichkeiten genutzt werden. Der AN (AN) führt für den
AG Gesundheitstagsmodule zu den Handlungsfeldern Bewegung, Ernährung, Herzgesundheit, Stressbewältigung sowie
weiteren angegliederten Themen durch (siehe Anhang: Gesundheitstagsmodule). Im Zentrum steht die persönliche Beratung
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der Teilnehmenden, wie die Durchführung von Präventionsangeboten, Screenings und Messungen. Dazu gehören die
Auswertung und personenbezogene Interpretation der Ergebnisse sowie individuelle Handlungsempfehlungen, die
unmittelbar nach der Durchführung von Messungen und Screenings vor Ort mündlich erläutert und ggf. ergänzend schriftlich
oder digital zur Verfügung gestellt werden. Mitmachaktionen: Teilnehmende können teilweise ohne Voranmeldung oder zu
festen Zeiten an Aktionen teilnehmen Beratungsangebote: Individuelle Gespräche mit den Teilnehmenden zu Inhalten des
jeweiligen Handlungsfeldes Screenings & Messungen: Nach standardisierten Verfahren werden Messungen von
Gesundheitsparametern vorgenommen, ausgewertet, Beratung umgesetzt und Handlungsempfehlungen ausgesprochen
Kurzvorträge: Zu definierten Themen werden Vorträge von 30-45 Minuten gehalten, mehrmals täglich
Kurzanalyseinstrumente: Teilnehmende werden bspw. zu ihren Verbesserungsvorschlägen für die betriebliche Prävention
befragt Die Gesundheitstagsmodule werden den folgenden Handlungsfeldern zugeordnet: - Bewegung: z.B.:
Koordinationsparcour, Gesunder Rücken oder BIA-Messung - Ernährung & Herz-Kreislauf: z.B.: Lunchbox, Foodcheck oder
ABI-Messung - Mentale Gesundheit / Stressbewältigung: z.B.: Entspannungspause, Stresswaage oder Stimmungscafe. Eine
Auflistung aller Module mit den dazugehörigen Attributen finden Sie im Anhang Übersicht Gesundheitstagsmodule Hier
ist zu ersehen, welche Materialien benötigt werden, welche Qualifikationen für welches Modul erforderlich sind und welche
Module zum Mindeststandard gehören. Mit Abgabe des Angebotes muss der Auftragnehmer (AN) dem Auftraggeber (AG)
einreichen: 1. Eine tabellarische Auflistung aller Module, die vom AN entsprechend den Vorgaben des AG angeboten
werden, sortiert nach den Themenfeldern Bewegung, Ernährung & Herz-Gesundheit sowie Mentale Gesundheit 2. Angaben
zur Umsetzungskapazität des jeweiligen Moduls. Die Kapazität beschreibt, wie viele Module pro Tag parallel umgesetzt
werden können. Dies setzt sich zusammen aus dem für das Modul benötigten Material (Kapazität Material) und der
Verfügbarkeit von geschultem und qualifiziertem Personal (Kapazität Personal). Die Kapazitäten Material und Personal sind
getrennt aufzuführen. 3. Angaben zur Kapazität je Handlungsfeld. Die Kapazität je Handlungsfeld beschreibt, wie viele
Module der AN logistisch und personell in einem Handlungsfeld insgesamt umsetzen kann. 4. Angaben zur
Gesamtkapazität. Die Gesamtkapazität beschreibt, wie viele Module der AN logistisch an einem Tag insgesamt umsetzen
kann. 5. Der Angebotspreis für die Tagespauschale für die Umsetzung des jeweiligen Moduls inkl. allen
Verbrauchsmaterialien (wie Lebensmittel, Testmaterial, Hygieneartikel, usw.). 6. Eine Beschreibung der jeweiligen Module,
anhand derer die Vergleichbarkeit zu den vom AG vorgegebenen Modulen geprüft werden kann. Bei Modulen, die eine
Auswertung der Messung vorsehen, ist eine beispielhafte Auswertung einzureichen, anhand der die Erfassung der
Messergebnisse nach den Vorgaben des AG (siehe Anhang Übersicht Gesundheitstagsmodule) geprüft werden kann.
Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Zuschlagskriterien
Laufzeit in Monaten: 36
Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt.
f) gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten:
Nähere Angaben in der Losbeschreibung
g) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Nähere Angaben in der Losbeschreibung
h) die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie
eingesehen werden können:
Die Vergabeunterlagen stehen digital über die Deutsche eVergabe zur Verfügung.
Sie finden das Verfahren unter folgendem Link:
https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d649a94b-5bd9-4cd9-b49f-6997f2100ea6
i) die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist:
Angebotsfrist
Bindefrist
Die Frist endet am 20.09.2026 um 23:59 Uhr.
Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 23.11.2026.
j) die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:
keine allgemeinen Angaben
k) die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:
keine Angaben
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l) die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die
Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen:
Bitte reichen Sie die hier geforderten Eigenerklärungen und Nachweise ein, um an dem Verfahren teilnehmen zu können.
Folgende Nachweise sind im Einzelnen zu erbringen:
Erklärung zur Insolvenz
Eigenerklärung
Erklärung zu Steuern
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
Erklärung zu Krankenkassen
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse
Erklärung zu Berufsgenossenschaft
Eigenerklärung
Erklärung zu Gewerbemeldung
Handelsregisterauszug, nicht älter drei Monate
Erklärung zu Umsatz
Eigenerklärung zum Unternehmensumsatz der Jahre 2022 - 2025; aktuelle Anzahl der Beschäftigten
Erklärung zu Referenzen
Angabe von drei Referenzen
Erklärung zu Haftpflichtversicherung
Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung
m) sofern verlangt, die Höhe der Kosten für Vervielfältigung der Vergabeunterlagen bei Öffentlichen
Ausschreibungen:
Aktivierung der Ausschreibung
Sie haben die Möglichkeit, dieses Verfahren elektronisch zu bearbeiten und mit der Vergabestelle online zu kommunizieren
und Vergabeunterlagen einzusehen/herunterzuladen.
Es fallen keine Lizenzkosten an.
Zur Nutzung dieser Funktionen nehmen Sie bitte über das Portal am Verfahren teil.
n) die Angabe der Zuschlagskriterien:
Nähere Angaben in der Losbeschreibung
Sonstiges:
keine Angaben
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2026/07/d649a94b-5bd9-4cd9-b49f-6997f2100ea6.html
Data Acquisition via: p8000001
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